創建有效內容營銷流程的 7 個簡單步驟

創建高質量和高轉化率的內容需要很多活動部分：構建內容日曆、兼顧與主題專家 (SME) 的訪談、編寫內容、優化搜索、發布和共享內容在社交媒體上。

如果這聽起來不足以讓內容營銷人員忙於工作，那麼還有一長串計劃、實施和溝通任務。

通過跟踪所有這些步驟，如果您沒有有效的內容營銷流程，那麼按照一致的時間表發布可能會很困難，因為您經常浪費時間來確定下一步要解決的問題。

我們與數百名客戶合作，發現擁有一個簡單、經過深思熟慮的內容創建過程對於每周至少發布三篇新文章至關重要，這是我們發現的發布節奏可以產生最佳結果。

在本文中，我們將與您分享我們教給客戶的七步內容營銷流程，包括：

• 您需要採取哪些步驟以及它們為何有用。
• 您應該為每個步驟計劃多少時間。
• 在此過程中，您可以參考有用的資源以獲取更多信息。

這些步驟將幫助您消除許多內容創建者所面臨的所有耗時且令人困惑的猜測，並讓您專注於創建成功的內容營銷策略。

準備好簡化您的內容創建並更輕鬆地製作可轉換的高質量文章了嗎？

這是該怎麼做。

1.研究和計劃文章（1-2天）

創建內容的第一步應該不足為奇：您需要完成研究併計劃文章，以便最終獲得可靠的大綱。 當您手頭有所有相關信息並感覺自己已經準備好寫作時，您就會知道您已經徹底完成了這一步。

此階段大約需要一到兩天時間，包括以下操作：

確定手頭的主題

要創建內容，第一步是確定您需要涵蓋的主題。 考慮起草一份內容地圖，您可以在其中繪製客戶的典型買家旅程，並列出在每個階段都會使您的買家受益的所有類型的內容。

通過這種方式，您可以快速了解各個階段需要涵蓋哪些主題，並且可以輕鬆填補買家知識上的任何空白。

實施主題試金石

編制主題列表後，一旦您了解每個主題在買家旅程中的位置，查看給定主題是否可以通過主題石蕊測試 (TLT) ，這是一系列問題，可幫助您確定哪些文章會移動你的銷售針最。

為此，請問自己以下問題：

• 該主題與您的目標受眾相關嗎？
• 是否有人需要這些信息？
• 你知道買家會如何搜索或詢問這些信息嗎？
• 對於您的買家來說，博客文章是獲取此信息的最佳格式嗎？

如果您不能對其中的每一個都明確回答“是”，那麼您可能需要等待解決該主題——至少一段時間——然後將注意力轉移到買家更立即需要的更及時的內容營銷上。

預約面試、內部審查和批准的時間

確定主題後，確定最適合面試的 SME，並在他們的日曆上安排時間。 這些是您公司中對這些主題瞭如指掌的人——也許他們是您的銷售團隊或產品開發人員，例如設計師或工程師。

這將使您不必在最後一刻爭先恐後地與他們會面，或者如果有人不能及時採訪，就強迫您改變日程安排。

當你計劃面試時，考慮將兩個或三個捆綁到同一個會議中。 如果您知道自己有一些即將推出的作品屬於同一個桶，那麼您可能會在與 SME 的一次會議中淘汰一些採訪。

請記住提前安排這些，這樣您就可以繼續趕上即將到來的發布日期。

完成關鍵詞研究

如果您遵循“他們問，你回答”的內容創建方法，您已經專注於創建高轉化率和麵向銷售的內容，但您始終希望確保您創建的內容也針對搜索進行了優化。

獲得主題列表後，關鍵字研究將幫助您了解應在內容中包含哪些術語。 例如，您可能會發現您計劃涵蓋的主題之一的搜索量較低，但它是您的內容營銷策略的重要組成部分，有可能吸引更願意購買的潛在客戶訪問您的網站。

使用Semrush 、 Ahrefs和Moz Keyword Research等關鍵字規劃工具，確保您在內容中包含的信息將有助於搜索引擎找到它。

通過參加我們的課程“入站營銷技術 SEO 基礎知識”了解更多關於SEO 最佳實踐的信息，其中 IMPACT 的 SEO 總監 Kevin Church 將引導您了解關鍵字搜索的基礎知識並分享其他有用的 SEO 技巧。

分析關鍵詞意圖

您可以使用 Google 獲得指導，以確保您的主題具有正確的關鍵字意圖，這意味著您選擇的主題與買家搜索動機背後的目的相匹配（也許他們正在尋求購買或搜索更多信息）。

在 Google 搜索欄中輸入您的主題或標題，然後查看出現的內容。 它是您的文章將匹配並很好地適應的信息嗎？ 或者您可以使用更相關的不同方法或術語？

您可以利用標題為“人們也會問”的部分中列出的任何問題嗎？

這是我輸入“內容營銷”時軟件生成的結果。

以這種方式使用 Google 將幫助您找到更多創建內容的機會，因為這些問題代表了人們也在搜索的內容。

我們還建議使用AnswerThePublic ，它允許您輸入任何關鍵字或問題，並獲取人們也感興趣（以及您的競爭對手正在撰寫的）相關問題和主題的列表。

當我搜索“內容營銷過程”時，我看到了 44 個不同的問題和人們提出的可能是另一個博客主題的搜索短語，例如：

• 為什麼內容在營銷中很重要？
• 內容營銷是做什麼的？
• 內容營銷如何運作？
• 內容營銷的效果如何？

這裡的關鍵是確保您不僅首先回答買家提出和搜索的問題，而且還要以買家認為最有用的方式接近主題，並根據他們在買家中的位置旅行。

創建內容指南針或封面

到目前為止，您已經準備好使用我們的內容指南針工具來幫助您專注於您應該在文章中包含哪些信息，以使其盡可能有效。

為了更容易將您的文章拼湊在一起，請收集以下信息：

• 誰在問這個問題，他們為什麼來找你。
• 他們想知道什麼。
• 為什麼你是寫這篇文章的最佳人選。
• 你將如何提供幫助。

使用此信息起草一份封面，您可以在面試前與您的 SME 分享。 這樣，就更容易讓每個人都在同一頁面上了解文章需要涵蓋的內容以及為誰服務，並且有助於為您的草稿準備正確的信息。

有關此過程的更多信息，請觀看我們的課程為初學者創建令人難忘的賺錢內容，其中詳細介紹瞭如何使用此指南針，並提供其他方式來增強您的內容營銷策略。

完成內容大綱

寫下所有內容羅盤信息並填寫封面後，您應該擁有開始大綱所需的內容。

通常，更容易創建內容的強大大綱將包括：

• 一個計劃介紹的部分，列出您幫助讀者的原因和方式。
• 正文的三到四個主要部分，包括引言中承諾的信息。
• 總結您所涵蓋的內容並包含強烈的行動呼籲 (CTA) 的結論。

在你的大綱中，包括所有計劃好的標題和你將在草稿中詳細說明的任何談話要點。 您可能還需要計劃要參考的統計數據、要注意的來源以及您可能需要的圖像。

您的大綱將幫助您為中小企業製定面試問題，此時，您應該對文章的方向和您將提供的所有信息充滿信心。

即使您對手頭的主題有深刻的理解，您仍需要您的 SME 提供進一步的見解並為您提供所有說明性細節，這些細節將使文章栩栩如生並使其有用。

2. 採訪主題專家（1天）

創建引人入勝的內容的下一步應該是進行 SME 面試（除非您自己完成研究）。

這部分過程大約需要一天時間，因為您需要完成採訪並轉錄文本。

我們通常建議為您的面試安排 30 分鐘，只要您完成了步驟 1 中概述的適當準備，這部分過程應該是非常無縫的。

如果您在此過程的第 1 步中沒有做足夠的內容準備，您可能會發現自己需要再次採訪您的 SME（從而佔用他們的時間比您需要的更多）或自己做額外的研究工作。

簡而言之，在步驟 1 中盡你所能為面試做準備，這樣你才能真正利用你的 SME 的洞察力。

創建並發送您的問題

使用您的大綱來製作您的面試問題，並在面試之前向您的 SME 發送問題，以便他們有時間準備答案。 通過減少您的隊友和 SME 的摩擦，您可以更輕鬆地在內容營銷過程中依賴他們。

使用Vidyard 或 HubSpot Video等視頻錄製軟件發送說明，說明您將要詢問的內容並回顧您對內容的想法。 Slack還有一個很棒的視頻功能，您可以直接在應用程序中使用。

將視頻連同您的問題一起發送給您的 SME。 這是個性化您的信息並進一步解釋您的問題的好方法。

這將幫助您充分利用與 SME 相處的時間，並讓他們有機會在面試前發送反饋（如有必要）。

主持中小企業面試

接下來，是時候與您的 SME 進行面試了——一定要創紀錄！

你已經有了你的問題，所以問吧。 首先確保您的 SME 同意您計劃包含的信息，並始終讓他們有機會解決您可能遺漏的問題，這很有幫助。

它還有助於防止任何分心，例如關上寵物的門或在 Zoom 上隱藏​​自己的圖像，這樣您就可以全神貫注。 這將幫助您更專注地傾聽並提出更好的問題。

隨身攜帶一個筆記本，並在 SME 發言時記下需要澄清的內容。 這將幫助您避免打擾您的 SME 或忘記您的問題，以便您可以在您的 SME 完成他們的想法時提出這些揮之不去的問題。

找出適合您和您的內容營銷團隊的方法需要大量練習，但歸根結底，它是關於提出重要問題並充分利用您的 SME 的時間和專業知識，以幫助您的潛在客戶學習如何解決他們的問題。

轉錄你的採訪

面試完成後，使用轉錄軟件將面試音頻轉換為文本。 此步驟將為您節省數小時手動輸入和查看音頻文件以查找最重要的內容的時間。

我們使用Rev來轉錄我們的採訪，您可以在手機上使用一些應用程序來為您記錄和轉錄，例如TapeACall 。

獲得成績單後，您可以輕鬆閱讀您擁有的文本並將相關信息複製並粘貼到您的初稿中。 你所要做的就是塑造它。

3.創建初稿（1-2天）

完成採訪和轉錄後，您應該覺得自己擁有撰寫文章的所有相關信息。 任何作家都會告訴您，創建內容最困難的部分是從您的初稿開始，但您到目前為止所做的準備工作將幫助您更輕鬆地創建出色的內容。

當你收集所有信息並充實你的作品時，你可能會花費大約 6-8 個小時來寫作。

在這裡，您可以獲取從大綱、研究和採訪中收集到的所有信息，然後開始填寫空白。 您應該已經準備好這些部分，所以現在需要將您收集的文本提取出來，並使其對您的讀者有所幫助。

在您的介紹中，使用 PEP（疼痛、專業知識、承諾）方法，以便您的讀者立即知道他們將從文章中獲得的價值：

• 您是否解決了買家的痛點？
• 介紹是否展示了您的專業知識？
• 您是否明確承諾該文章將交付？

一個強有力的結論應該包括四個 R：

• 圍繞他們學習的內容提供解決方案和清晰度。
• 提醒他們這篇文章正在幫助他們解決的問題。
• 向他們展示相關的後續步驟。
• 重新介紹誰在寫這篇文章，以及為什麼他們可以幫助他們解決問題。

我們總是說在這個階段你應該追求進步而不是完美。 您將有時間收緊它，並且可能會收到大量反饋，因此請盡力而為，盡您所能。

執行拼寫和語法檢查

完成初稿後，花一些時間進行拼寫和語法檢查，以確保文本沒有錯誤——尤其是那些令人震驚的錯誤。

Grammarly和Hemingway等工具非常好用，但請密切注意您從這些工具收到的建議，因為它們並不總是正確的。

將草稿擱置一天也有幫助，但如果您的截止日期很緊，即使擱置幾個小時也會有所幫助。 當你回頭看時，你會有新的眼光，更容易發現錯誤。

檢查文章標題和結構

一旦你的文章被起草並且你已經完成了拼寫和語法檢查，給文章一個快速的眨眼測試，以確保結構是有意義的，尤其是標題方面：

• 標題容易理解嗎？
• 你會說他們可以在上下文中獨立存在嗎？
• 他們是否使用對文章重要的相關關鍵詞和要點？
• 它是否遵循邏輯格式和流程？

在這裡，您可以確保如果讀者在網上偶然發現您的文章，他們能夠快速輕鬆地了解它是否對他們有幫助以及他們可能會學到什麼。

確保文章包含強大的 CTA

強大的 CTA應始終關閉您的內容，並且是您文章中不容錯過的元素。 您的讀者需要知道下一步要採取哪些步驟，否則您可能會冒著讓潛在客戶閱讀您的文章並離開您的網站而沒有收集他們的信息或讓他們有機會與您的品牌進一步互動的風險。

它還有助於將此 CTA 包含在您的初稿中，以便任何向您提供反饋或簽字的人都可以對其進行審查。 我們經常看到人們等待將 CTA 包含在以後的草稿中，這可能會在審查過程中造成混亂和浪費時間。

當您決定使用哪些 CTA 時，請選擇對您的讀者有幫助的 CTA，並與他們在買家旅程中所處的位置相匹配。 例如，您撰寫的有關定價的文章是針對更接近購買的漏斗底部潛在客戶。 適當的 CTA 可能會讀到類似“免費試用我們的服務”或“還有其他問題？ 和顧問談談。”

在這種情況下，任何 CTA 都可以將他們與銷售代表聯繫起來或為他們註冊您的服務。

4. 審核您的文章（1-2 天）

在內容營銷過程的審核階段，您將讓 SME 閱讀您的內容並留下反饋。 您可能還需要讓領導成員檢查一下。 嘗試確定誰真正需要參與流程，因為如果涉及的人員過多，可能會導致您的內容陷入反饋瓶頸。

簡而言之，需要審查您的內容的人越少越好。

您的中小企業應該尋找什麼

當您的 SME 審核您的內容時，他們應該確保所提供的所有信息都是準確的，並且沒有遺漏任何內容。

他們應該可以選擇進行修改，特別是如果它將以他們的名義發布，但他們也可以發表評論和註釋以改進文章並使其對您的讀者更有幫助。

您的內容經理/作家應該尋找什麼

此步驟將幫助您確保文章遵循“他們問，你回答”的方法，並且它有最好的機會進行排名和轉換。

此問題列表將確保內容具有戰略意義：

• 這篇文章是否易於理解並用您買家的語言編寫？
• 文章是否針對自然搜索進行了優化？
• 這篇文章是否公正且具有教育意義？
• 介紹是否遵循PEP方法？
• 結論是否包括四個 R？
• 文章是否包含許多有用的內部和外部鏈接？
• 主題是否完全涵蓋？

這些問題將確保您的內容營銷工作提供您的買家正在尋找的專業知識和信息。 他們還將為文章提供在搜索引擎中排名靠前的最佳機會，並將更多潛在客戶（和更好的潛在客戶）轉化為銷售。

你的領導團隊應該尋找什麼

當你的領導團隊審查這篇文章時，他們應該確保整體信息和定位與公司的目標相匹配。

語氣和語言是否正確地展示了您品牌的聲音？ 你是否做出了可以兌現的承諾？ 這篇文章是否可以幫助您的聽眾更多地了解您的產品以及您如何幫助您的買家解決他們的問題？

這些是您的領導團隊將更好地理解和交流的首要主題。

創建支持文章的圖形和圖像

這是您想要為文章創建視覺內容的過程的一部分，因為您擁有完整的圖片。 當您沒有完整的範圍和文章將包含的所有細節時，很難過早地創建圖像。

您可能需要圖表或屏幕截圖，任何可以幫助說明您的信息並使讀者更容易理解您所呈現的材料的圖像。

5. 合併文章修改（1天）

好吧——你已經走到這一步了，你得到了所有的反饋。 您已經檢查了您的文章以獲取所有重要信息，而且它在技術上是合理的，但現在您有很多反饋需要解決。

此步驟大約需要一個小時左右，具體取決於您需要進行的修訂數量以及它們的範圍。 如果您到目前為止已經完成了盡職調查，那麼您的修改應該是最少的。

這也是創建元描述（應該吸引人們點擊您的文章）和編寫對 SEO 友好的 URL （應該是沒有文章和不重要的非關鍵字術語的標題版本）的好時機。

當您將文章複製並粘貼到 CMS 中時，只需確保使用您自己的自定義元描述和 URL。 許多軟件程序會為您填充它們，但您希望它們針對特定文章進行定制，以獲得更強大的優化。

6. 獲得最終批准（1 天）

在你修改後，最終決定權的領導和SME玩家應該最後一次審查文章，但這可以根據你的團隊動態和需求進行定制。

例如，在 IMPACT 中，此步驟發生在修改完成並且文章已上演（準備發布並上傳到 CMS）之後。

在這一點上，完成最終通讀的人應該沒有什麼需要注意的。 它應該是對準確性和公司一致性的最終檢查，但文章應該準備好了。

7. 在您的 CMS 上發布文章（1 天）

您的文章已完成並獲得批准——是時候發布了！

您在此過程中採取的操作將取決於您的 CMS，因為所有發佈軟件的功能都不同，但通常，您需要：

• 將您的文章、標題、副標題、元數據和 URL 複製並粘貼到您的 CMS 平台中。
• 檢查所有 CTA 的相關性和準確性。
• 確保所有圖像都正確命名、調整大小和優化。
• 確保所有格式和样式看起來都正確。
• 安排文章發布（您可以將其設置為在以後發布）。
• 安排和創建所有社交媒體帖子。
• 確定是否有任何現有文章應鏈接到此文章，然後添加鏈接。

完成所有這些步驟後，您就可以發布您的文章並將其提供給全世界了。

立即創建您的簡化內容營銷流程

現在您已經了解了有關創建高效內容創建流程的所有信息，是時候開始在您的組織中實施這些步驟了。

您將不再為下一步要採取哪些行動而摸索，您還可以更有效地處理所有活動部件。

一旦您的流程啟動並運行，您將能夠在不同的階段滾動發布幾篇文章。 例如，一旦你的流程按照你需要的速度進行，你可以在採訪階段有一篇文章，同時另一篇正在起草，第三篇正在出版。

這就是你每週發表三篇可靠文章的方法——你越磨練這個過程，它就越有效率。

如果您對我們提供的信息有任何疑問，請安排與我們的一位顧問通話，他可以與您分享有關在您的公司實施更好的內容創建流程的更多信息。 此外，請查看我們的“他們問，你回答”輔導和培訓服務，以了解有關與我們合作以滿足您的內容創建需求的更多信息。

內容創建過程雖然簡單，但您自己實施起來並不總是那麼容易 - IMPACT 有一整支教練和培訓師團隊正在等待幫助您的業務取得成功。