効果的なコンテンツマーケティングプロセスを作成するための7つの簡単なステップ

高品質でコンバージョン率の高いコンテンツを作成するには、多くの可動部分が必要です。コンテンツカレンダーの作成、主題の専門家（SME）とのインタビューの調整、コンテンツの作成、検索用の最適化、公開、コンテンツの共有があります。ソーシャルメディアで。

そして、それがコンテンツマーケターを忙しくさせるのに十分な仕事のように聞こえない場合は、その間に計画、実装、およびコミュニケーションタスクの長いリストもあります。

追跡するこれらすべてのステップでは、効率的なコンテンツマーケティングプロセスが実施されていない場合、次に取り組むステップを見つけるのに時間を浪費することが多いため、一貫したスケジュールでの公開は困難になる可能性があります。

私たちは何百ものクライアントと協力してきましたが、週に少なくとも3つの新しい記事を公開するには、シンプルでよく考えられたコンテンツ作成プロセスが不可欠であることがわかりました。これは、私たちが見つけた公開リズムが最良の結果を生み出すことです。

この記事では、クライアントに教える7つのステップのコンテンツマーケティングプロセスを紹介します。

• どの手順を実行する必要があり、なぜそれらが役立つのか。
• 各ステップでどのくらいの時間を計画する必要がありますか。
• 途中で追加情報を参照できる役立つリソース。

これらの手順は、多くのコンテンツクリエーターが苦労している、時間のかかる紛らわしい当て推量をすべて排除し、成功するコンテンツマーケティング戦略の作成に集中するのに役立ちます。

コンテンツ作成を合理化し、変換する高品質の記事を簡単に作成できるようにする準備はできていますか？

これが何をすべきかです。

1.記事の調査と計画（1〜2日）

コンテンツを作成する最初のステップは当然のことです。調査を完了し、記事を計画して、しっかりとしたアウトラインを作成する必要があります。 関連するすべての情報が手元にあり、書く準備ができていると感じたら、このステップを完全に完了したことがわかります。

このフェーズには約1〜2日かかり、次のアクションが含まれます。

手元のトピックを特定する

コンテンツを作成するための最初のステップは、カバーする必要のあるトピックを特定することです。 コンテンツマップの作成を検討してください。ここでは、顧客の典型的な購入者の旅を計画し、各フェーズで購入者に役立つすべてのタイプのコンテンツを一覧表示します。

このようにして、すべての段階でカバーする必要のあるトピックをすばやく確認でき、購入者の知識のギャップを簡単に埋めることができます。

トピックリトマス試験を実施する

トピックのリストを編集した後、各トピックが購入者の旅のどこに該当するかを理解したら、特定のトピックがトピックリトマス試験（TLT）に合格できるかどうかを確認します。これは、どの記事が移動するかを判断するのに役立つ一連の質問です。あなたの販売針が最も。

これを行うには、次のことを自問してください。

• このトピックはターゲットオーディエンスに関連していますか？
• 誰かがこの情報をいつ必要とするかは明らかですか？
• 購入者がこの情報をどのように検索または要求するかを正確に知っていますか？
• ブログ投稿は、購入者にとってこの情報に最適な形式ですか？

これらのそれぞれに明確に「はい」と答えることができない場合は、少なくともしばらくの間、トピックに取り組むのを待って、購入者がよりすぐに必要とするよりタイムリーなコンテンツマーケティングの部分に注意を向けることができます。

面接、内部レビュー、承認のための時間を予約する

トピックを整理したら、面接に最適なSMEを特定し、カレンダーでスケジュールされた時間を取得します。 これらは、これらのトピックを内外で知っている社内の人々です。おそらく、営業チームの人々、またはデザイナーやエンジニアなどの製品開発者です。

これにより、彼らと会うために土壇場でスクランブルをかけたり、誰かが時間内に面接に対応できない場合にスケジュールを変更する必要がなくなります。

面接を計画するときは、2つまたは3つを同じ会議にまとめることを検討してください。 同じバケツに分類される次の作品がいくつかあることがわかっている場合は、SMEとの1回の会議でいくつかのインタビューをノックアウトすることができます。

近づいてくる公開日を引き続き達成できるように、これらを事前にスケジュールすることを忘れないでください。

完全なキーワード調査

コンテンツ作成のTheyAsk、You Answer方法論に従っている場合は、すでにコンバージョン率の高い販売指向のコンテンツの作成に重点を置いていますが、作成するコンテンツも検索用に最適化されていることを常に確認する必要があります。

トピックのリストを取得したら、キーワードリサーチは、コンテンツに含める必要のある用語を理解するのに役立ちます。 たとえば、カバーする予定のトピックの1つで検索ボリュームが少ないことに気付くかもしれませんが、それはコンテンツマーケティング戦略の貴重な部分であり、購入の準備ができている見込み客をサイトに誘導する可能性があります。

Semrush 、 Ahrefs 、 Mozキーワードリサーチなどのキーワードプランニングツールを使用して、コンテンツに含める情報が検索エンジンで見つけられるようにします。

IMPACTのSEOケビンチャーチのディレクターがキーワード検索の基本を説明し、他の有用なSEOのヒントを共有するコース、インバウンドマーケティングのテクニカルSEOの基本を受講して、 SEOのベストプラクティスの詳細をご覧ください。

キーワードの意図を分析する

Googleをガイダンスとして使用して、トピックに適切なキーワードの意図があることを確認できます。つまり、選択したトピックが、購入者の検索意欲の背後にある目的と一致していることを確認できます（購入を検討している、または詳細情報を検索している可能性があります）。

Google検索バーにトピックまたはヘッドラインを入力して、どのコンテンツが表示されるかを確認します。 あなたの記事が一致し、うまく収まる情報ですか？ または、より関連性の高い、使用できる別のアプローチや用語はありますか？

「人も尋ねる」というタイトルのセクションにリストされている質問のいずれかを利用できますか？

これが、「コンテンツマーケティング」と入力したときにソフトウェアが生成した結果です。

このようにGoogleを使用すると、これらの質問は人々が何を検索しているのかを表すため、コンテンツを作成する機会をさらに増やすことができます。

また、 AnswerThePublicを使用することをお勧めします。これにより、キーワードや質問を入力して、人々が興味を持っている（そして競合他社が書いている）関連する質問やトピックのリストを取得できます。

「コンテンツマーケティングプロセス」を検索すると、次のような別のブログトピックになる可能性のある44の異なる質問と検索フレーズが表示されました。

• マーケティングにおいてコンテンツが重要なのはなぜですか？
• コンテンツマーケティングは何をしますか？
• コンテンツマーケティングはどのように機能しますか？
• コンテンツマーケティングはどのくらい効果的ですか？

ここで重要なのは、購入者が最初に尋ねて検索している質問に答えるだけでなく、購入者が最も役立つと思う方法で、購入者のどこにいてもそれに応じてトピックにアプローチすることです。旅。

コンテンツコンパスまたはカバーシートを作成する

これで、コンテンツコンパスツールを使用して、記事をできるだけ効果的にするために記事に含める必要のある情報に集中できるようになりました。

記事をまとめやすくするために、以下に関する情報を集めてください。

• 誰が質問をしているのか、なぜ彼らがあなたのところに来るのか。
• 彼らが知りたいこと。
• なぜあなたが記事を書くのに最適な人なのか。
• どのようにお手伝いしますか。

この情報を使用して、面接の前にSMEと共有できるカバーシートを作成します。 このように、作品が何を誰のためにカバーする必要があるかについて全員を同じページに集めることがより簡単になり、ドラフトのために正しい情報を準備するのに役立ちます。

このプロセスの詳細については、このコンパスの使用方法と、コンテンツマーケティング戦略を強化する他の方法を紹介する、「初心者向けの思い出に残る金儲けのコンテンツの作成」コースをご覧ください。

コンテンツの概要を完成させる

すべてのコンテンツコンパス情報を書き留め、カバーシートに記入したら、アウトラインを開始するために必要なものが揃っているはずです。

通常、コンテンツの作成を容易にする強力なアウトラインには、次のものが含まれます。

• あなたが読者を助けている理由と方法をリストするあなたの紹介を計画するためのセクション。
• イントロダクションで約束された情報を含むボディの3〜4つの主要なセクション。
• カバーした内容を要約し、強力な召喚状（CTA）を含む結論。

アウトラインには、計画しているすべてのヘッダーと、ドラフトで詳しく説明する論点をすべて含めます。 また、参照する統計、注意するソース、および必要になる可能性のある画像を計画することもできます。

アウトラインは、中小企業向けの面接の質問を作成するのに役立ちます。この時点で、記事の方向性と提示するすべての情報に自信を持っている必要があります。

目前のトピックを深く理解している場合でも、SMEがさらなる洞察を提供し、記事に命を吹き込み、役立つようにするためのすべての実例となる詳細を提供する必要があります。

2.対象分野の専門家へのインタビュー（1日）

魅力的なコンテンツを作成する際の次のステップは、SMEインタビューを実施することです（自分で調査を完了している場合を除く）。

プロセスのこの部分は、面接を完了してテキストを書き写す必要があるため、約1日かかるはずです。

通常、面接には30分を予定することをお勧めします。ステップ1で概説した適切な準備を完了している限り、プロセスのこの部分はかなりシームレスになります。

このプロセスのステップ1でコンテンツの準備を十分に行っていない場合は、SMEに再度インタビューする必要があるか（これにより、必要以上に時間を費やす）、または自分で調査するための追加の作業を行う必要があります。

つまり、ステップ1でできることを実行して、面接の準備をできる限り行い、SMEの洞察を真に活用できるようにします。

質問を作成して送信します

アウトラインを使用して面接の質問を作成し、面接の前にSMEに質問を送信して、回答を準備する時間を確保します。 チームメイトとSMEの摩擦を減らすことで、コンテンツマーケティングプロセスでチームメイトとSMEに頼りやすくなります。

VidyardやHubSpotVideoなどのビデオ録画ソフトウェアを使用して、コンテンツについて何を求め、アイデアを検討するかを説明するメモを送信します。 Slackには、アプリで直接使用できる優れたビデオ機能もあります。

質問と一緒にビデオをSMEに送信します。 メッセージをパーソナライズし、質問をもう少し詳しく説明するのに最適な方法です。

これにより、SMEとの時間を最大限に活用し、必要に応じて、面接の前にSMEにフィードバックを送信する機会を与えることができます。

SMEインタビューをホストする

次に、SMEとのインタビューを主催するときが来ました。そして、必ず記録を打ち立ててください。

あなたはすでにあなたの質問を手にしているので、遠ざけてください。 最初に、SMEが含める予定の情報に同意していることを確認し、見逃した可能性のあることに対処する機会を常にSMEに与えることが役立ちます。

また、ペットのドアを閉めたり、ズームで自分の画像を非表示にしたりするなど、気を散らすものを防ぐのに役立ちます。これにより、完全に立ち会うことができます。 これは、あなたがより熱心に耳を傾け、より良い質問をするのに役立ちます。

ノートブックを手元に置いて、SMEが話すときに説明が必要なものを書き留めます。 これにより、SMEを中断したり、質問を見失ったりする必要がなくなり、SMEが考えを終えたときにこれらの長引く質問をすることができます。

あなたとあなたのコンテンツマーケティングチームにとって何が効果的かを見つけるには多くの練習が必要ですが、結局のところ、それはあなたの見込み客が方法を学ぶのを助ける方法で素晴らしい質問をし、あなたの中小企業の時間と専門知識を最大限に活用することです彼らの問題を解決します。

面接を書き写す

インタビューが完了したら、文字起こしソフトウェアを使用して、インタビューの音声をテキストに変換します。 この手順により、オーディオファイルを手動で入力して調べ、最も重要なポイントを見つける時間を節約できます。

インタビューの文字起こしにはRevを使用します。また、 TapeACallなど、電話で使用して録音および文字起こしを行うアプリがあります。

トランスクリプトを入手したら、テキストを読み、関連情報をコピーして最初のドラフトに貼り付けるのは簡単です。 あなたがしなければならないのはそれを形作ることだけです。

3.最初のドラフトを作成します（1〜2日）

インタビューと文字起こしが完了したら、記事を書くための関連情報がすべて揃っているように感じるはずです。 ライターなら誰でも、コンテンツ作成の最も難しい部分は最初のドラフトから始めることだと言うでしょうが、これまでに行った準備は、優れたコンテンツをより簡単に作成するのに役立ちます。

すべての情報を収集し、作品を具体化するために、約6〜8時間かけて執筆する場合があります。

ここで、概要、調査、インタビューから収集したすべての情報を取得し、空欄に記入し始めます。 すでにセクションが配置されているはずなので、収集したテキストを取得して、読者に役立つようにすることが重要です。

紹介では、PEP（痛み、専門知識、約束）の方法を使用して、読者が記事から得ようとしている価値をすぐに理解できるようにします。

• 購入者の問題点に対処していますか？
• イントロはあなたの専門知識を示していますか？
• 記事が配信されるという約束を明確にしていますか？

そして、強力な結論には、4つのRが含まれている必要があります。

• 彼らが何を学ぶようになったのかについて、解決策と明確さを提供します。
• 記事が解決に役立っている問題について彼らに思い出させてください。
• 関連する次のステップを示します。
• 誰が記事を書いているのか、なぜ彼らが問題の解決を助けることができるのかを再紹介します。

この段階では、完璧ではなく進歩を目指すべきだと常に言っています。 あなたはそれを締める時間があり、おそらくたくさんのフィードバックを受け取るでしょう、それであなたの最善の足を前に出して、あなたができることを降りてください。

スペルチェックと文法チェックを実行します

最初のドラフトが完成したら、時間をかけてスペルチェックと文法チェックを実行し、テキストにエラーがないことを確認します。特にひどいものはありません。

GrammarlyやHemingwayなどのツールは使い勝手が良いですが、常に正しいとは限らないため、これらのツールから受け取る推奨事項に注意してください。

ドラフトを1日置くことも役立ちますが、締め切りが厳しい場合は、数時間置くことも役立ちます。 それに戻ると、新鮮な目があり、エラーをより簡単に見つけることができます。

記事の見出しと構造を確認する

記事のドラフトが作成され、スペルと文法のチェックが完了したら、記事に簡単な点滅テストを行って、構造が特に見出しに関して意味があることを確認します。

• 見出しはわかりやすいですか？
• あなたは彼らが文脈の中で独立することができると思いますか？
• 記事にとって重要な関連キーワードと要点を使用していますか？
• それは論理的なフォーマットとフローに従っていますか？

これは、読者がオンラインであなたの記事に出くわした場合、それが彼らに役立つかどうか、そして彼らが何を学ぶかもしれないかを素早く簡単に理解できることを確認する場所です。

記事に強力なCTAが含まれていることを確認してください

強力なCTAは常にコンテンツを締めくくる必要があり、見逃してはならない記事の要素です。 あなたの読者は次に取るべきステップを知る必要があるでしょう、さもなければあなたは見込み客にあなたの記事を読んで彼らの情報を集めたりあなたのブランドとさらに関わる機会を与えずにあなたのサイトを去らせる危険があります。

また、このCTAを最初のドラフトに含めると、フィードバックを提供したりサインオフしたりする人がレビューできるようになります。 人々が後のドラフトのためにCTAを含めるのを待つのをよく見かけます。これは、レビュープロセスで混乱と無駄な時間を引き起こす可能性があります。

使用するCTAを決定するときは、読者に役立つものを選択し、購入者の旅のどこにいるかを一致させてください。 たとえば、価格設定について書いた記事は、購入に近い目標到達プロセスの最下位の見込み客を対象としています。 適切なCTAには、「サービスを無料でお試しください」、「他に質問がありますか？」などと表示される場合があります。 アドバイザーに相談してください。」

この場合、営業担当者と接続するか、サービスにサインアップするのはCTAです。

4.記事を確認します（1〜2日）

コンテンツマーケティングプロセスのレビュー段階で、SMEにコンテンツを読んでもらい、フィードバックを残してもらいます。 リーダーシップのメンバーにもそれを見てもらう必要があるかもしれません。 関係者が多すぎると、コンテンツがフィードバックのボトルネックに陥る可能性があるため、プロセスに実際に含める必要があるのは誰かを判断してください。

つまり、コンテンツをレビューする必要のある人が少なければ少ないほどよいのです。

SMEが探すべきもの

SMEがコンテンツをレビューするときは、提供されたすべての情報が正確であり、欠落しているものがないことを確認する必要があります。

特に自分の名前で公開される場合は、改訂を行うオプションが必要ですが、コメントやメモを作成して記事を改善し、読者にとってより役立つものにすることもできます。

コンテンツマネージャー/ライターが探すべきもの

このステップは、記事が「彼らが尋ねる、あなたが答える」方法論に従っていること、そしてそれがランク付けと変換で可能な限り最高のチャンスを持っていることを確認するのに役立ちます。

この質問のリストは、コンテンツが戦略的であることを確認します。

• 記事は理解しやすく、購入者の言語で書かれていますか？
• 記事はオーガニック検索用に最適化されていますか？
• 記事は公平で教育的ですか？
• イントロダクションはPEP方式に従っていますか？
• 結論には4つのRが含まれていますか？
• 記事には、役立つ内部リンクと外部リンクがたくさん含まれていますか？
• トピックは完全にカバーされていますか？

これらの質問は、コンテンツマーケティングの取り組みが、購入者が探している専門知識と情報を確実に提供するようにします。 彼らはまた、記事を検索エンジンで上位にランク付けし、より多くのリード（およびより良いリード）を売上に変換するための最良の機会を提供します。

あなたのリーダーシップチームが探すべきもの

リーダーシップチームが記事をレビューするときは、全体的なメッセージと位置付けが会社の目標と一致していることを確認する必要があります。

トーンと言語はあなたのブランドの声を適切に示していますか？ 成し遂げられる約束をしていますか？ この記事は、視聴者があなたの製品についてもっと学び、購入者が問題を解決するのをどのように助けることができるかを知るのに役立ちますか？

これらは、あなたのリーダーシップチームがよりよく理解し、話すことができる包括的なテーマです。

記事をサポートするグラフィックと画像を作成する

これは、全体像がわかっているので、記事のビジュアルコンテンツを作成するプロセスの一部です。 記事に含まれる内容の全容と詳細がすべて揃っていない場合、早い段階で画像を作成することは困難です。

チャートやスクリーンショットが必要になる場合があります。これは、情報を説明し、読者が提示している資料を理解しやすくするために使用できる画像です。

5.記事の改訂を組み込む（1日）

大丈夫です—これまでのところ、すべてのフィードバックがあります。 あなたはすべての重要な情報についてあなたの記事をチェックしました、そしてそれは技術的に健全です、しかし今あなたは取り組むべきたくさんのフィードバックを持っています。

この手順は、必要な改訂の数とその範囲にもよりますが、約1時間ほどかかります。 この時点までにデューデリジェンスを行った場合、改訂は最小限に抑える必要があります。

これは、メタディスクリプションを作成し（ユーザーに記事をクリックするように促す必要があります） 、SEOに適したURL （記事や重要でないキーワード以外の用語を含まないタイトルのバージョンである必要があります）を作成する絶好の機会でもあります。

記事をコピーしてCMSに貼り付けるときは、必ず独自にカスタマイズしたメタディスクリプションとURLを使用してください。 多くのソフトウェアプログラムがそれらを作成しますが、さらに強力な最適化のために特定の記事に合わせて調整する必要があります。

6.最終承認を取得します（1日）

修正を加えた後、最終決定権を獲得したリーダーシップとSMEプレーヤーは、最後に記事を確認する必要がありますが、これはチームのダイナミックさとニーズに応じてカスタマイズできます。

たとえば、ここIMPACTでは、このステップは、改訂が行われ、記事がステージングされた（公開してCMSにアップロードする準備ができた）後に行われます。

この時点で、最終的な読み飛ばしを完了している人は、注意すべき点がほとんどないはずです。 これは、正確性と会社の整合性の最終チェックである必要がありますが、記事は準備ができている必要があります。

7. CMSで記事を公開する（1日）

あなたの記事は完成し、承認されました—そしてそれは公開を打つ時です！

このプロセスで実行するアクションは、すべてのパブリッシングソフトウェアの機能が異なるため、CMSによって異なりますが、一般的には、次のことを行う必要があります。

• 記事、タイトル、サブタイトル、メタデータ、URLをコピーしてCMSプラットフォームに貼り付けます。
• 関連性と正確性についてすべてのCTAを確認してください。
• すべての画像に適切な名前、サイズ、最適化が施されていることを確認してください。
• すべてのフォーマットとスタイルが正しく見えることを確認してください。
• 記事の公開をスケジュールします（後日公開するように設定できます）。
• すべてのソーシャルメディア投稿をスケジュールして作成します。
• 既存の記事がこの記事にリンクする必要があるかどうかを判断し、リンクを追加します。

これらのすべての手順が完了すると、記事を公開して世界中で利用できるようになります。

合理化されたコンテンツマーケティングプロセスを今すぐ作成する

効率的なコンテンツ作成プロセスの作成について知っておく必要のあるすべての情報が揃ったので、次はこれらの手順を組織に実装し始めます。

次に実行するアクションについて悩む必要がなくなり、すべての可動部分をより効率的に処理できるようになります。

プロセスを立ち上げて実行すると、さまざまな段階でいくつかの記事を掲載できるようになります。 たとえば、必要なペースでプロセスを進めたら、インタビューフェーズで1つの記事を作成し、同時に別の記事を作成して3番目の記事を公開することができます。

これが、週に3つの堅実な記事を公開する方法です。このプロセスを磨くほど、効率が向上します。

私たちが提供した情報について質問がある場合は、あなたの会社でより良いコンテンツ作成プロセスを実装するためのより多くの情報をあなたと共有できる私たちのアドバイザーの1人との電話をスケジュールしてください。 また、コンテンツ作成のニーズを満たすために私たちと協力する方法について詳しくは、They Ask、You Answer CoachingandTrainingサービスをご覧ください。

コンテンツ作成プロセスは単純ですが、自分で実装するのは必ずしも簡単ではありません。IMPACTには、ビジネスの成功を支援するコーチとトレーナーのチーム全体が待機しています。