7 einfache Schritte zum Erstellen eines effektiven Content-Marketing-Prozesses

Das Erstellen von qualitativ hochwertigen und hochkonvertierenden Inhalten erfordert viele bewegliche Teile : Es muss ein Inhaltskalender erstellt, Interviews mit Fachexperten (KMU) geführt, der Inhalt geschrieben, für die Suche optimiert, veröffentlicht und der Inhalt geteilt werden auf sozialen Medien.

Und wenn das nicht nach genug Arbeit klingt, um Content-Marketer zu beschäftigen, gibt es dazwischen auch noch eine lange Liste an Planungs-, Umsetzungs- und Kommunikationsaufgaben.

Wenn Sie all diese Schritte nachverfolgen müssen und keinen effizienten Content-Marketing-Prozess haben, kann das Veröffentlichen nach einem konsistenten Zeitplan schwierig sein, da Sie oft Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welcher Schritt als nächstes in Angriff genommen werden soll.

Wir haben mit Hunderten von Kunden zusammengearbeitet und festgestellt, dass ein einfacher, gut durchdachter Prozess zur Erstellung von Inhalten für die Veröffentlichung von mindestens drei neuen Artikeln pro Woche unerlässlich ist. Dies ist der Veröffentlichungsrhythmus, der unserer Meinung nach die besten Ergebnisse erzielt.

In diesem Artikel teilen wir mit Ihnen den siebenstufigen Content-Marketing-Prozess, den wir unseren Kunden beibringen, einschließlich:

• Welche Schritte Sie unternehmen müssen und warum sie hilfreich sind.
• Wie viel Zeit Sie für jeden Schritt einplanen sollten.
• Hilfreiche Ressourcen, auf die Sie unterwegs zusätzliche Informationen finden können.

Diese Schritte helfen Ihnen dabei, all das zeitraubende, verwirrende Rätselraten zu beseitigen, mit dem viele Content-Ersteller zu kämpfen haben, und Sie können sich auf die Entwicklung einer erfolgreichen Content-Marketing-Strategie konzentrieren.

Sind Sie bereit, Ihre Inhaltserstellung zu rationalisieren und die Erstellung hochwertiger Artikel zu vereinfachen, die konvertieren?

Hier ist, was zu tun ist.

1. Artikel recherchieren und planen (1-2 Tage)

Der erste Schritt beim Erstellen von Inhalten sollte nicht überraschen: Sie müssen Ihre Recherche abschließen und den Artikel so planen, dass Sie am Ende eine solide Gliederung erhalten. Sie werden wissen, dass Sie diesen Schritt gründlich abgeschlossen haben, wenn Sie alle relevanten Informationen zur Hand haben und das Gefühl haben, dass Sie bereit sind zu schreiben.

Diese Phase sollte etwa ein bis zwei Tage dauern und umfasst folgende Aktionen:

Identifizieren Sie das aktuelle Thema

Um Inhalte zu erstellen, besteht der erste Schritt darin, die Themen zu identifizieren, die Sie behandeln müssen. Erwägen Sie, eine Inhaltskarte zu entwerfen, in der Sie die typische Käuferreise Ihrer Kunden darstellen und alle Arten von Inhalten auflisten, von denen Ihre Käufer in jeder Phase profitieren würden .

Auf diese Weise können Sie schnell erkennen, welche Themen Sie in allen Phasen abdecken müssen, und es ist einfach, Wissenslücken Ihres Käufers zu schließen.

Implementieren Sie das Thema Lackmustest

Nachdem Sie eine Themenliste zusammengestellt haben und verstanden haben, wo jedes Thema auf der Reise des Käufers liegen könnte, prüfen Sie, ob ein bestimmtes Thema den Themen-Lackmustest (TLT) bestehen kann, bei dem es sich um eine Reihe von Fragen handelt, mit deren Hilfe Sie bestimmen können, welche Artikel verschoben werden Ihre Verkaufsnadel am meisten .

Fragen Sie sich dazu Folgendes:

• Ist dieses Thema relevant für Ihre Zielgruppe?
• Ist klar, wann jemand diese Informationen benötigt?
• Wissen Sie genau, wie ein Käufer nach diesen Informationen suchen oder fragen würde?
• Ist ein Blogbeitrag das beste Format für diese Informationen für Ihre Käufer?

Wenn Sie nicht jede dieser Fragen definitiv mit „Ja“ beantworten können, sollten Sie mit der Behandlung des Themas warten – zumindest eine Weile – und Ihre Aufmerksamkeit auf aktuellere Content-Marketing-Elemente richten, die Ihre Käufer dringender benötigen.

Buchen Sie Zeit für Vorstellungsgespräche, interne Überprüfung und Genehmigung

Sobald Sie Ihre Themen festgelegt haben, identifizieren Sie das beste KMU für ein Interview und lassen Sie sich die Zeit in ihrem Kalender einplanen. Das sind die Leute in Ihrem Unternehmen, die diese Themen in- und auswendig kennen – vielleicht sind es Leute aus Ihrem Vertriebsteam oder Ihre Produktentwickler, wie Designer oder Ingenieure.

Dies erspart Ihnen, sich in letzter Minute mit ihnen zu treffen oder Sie zu zwingen, Ihren Zeitplan zu verschieben, wenn jemand nicht rechtzeitig für ein Vorstellungsgespräch verfügbar ist.

Ziehen Sie bei der Planung von Vorstellungsgesprächen in Betracht, zwei oder drei in derselben Besprechung zu bündeln. Wenn Sie wissen, dass Sie ein paar anstehende Stücke haben, die in denselben Eimer fallen, könnten Sie bei einem Treffen mit dem KMU ein paar Interviews ausschalten.

Denken Sie nur daran, diese im Voraus zu planen, damit Sie Ihre schnell bevorstehenden Veröffentlichungstermine weiterhin einhalten können.

Komplette Keyword-Recherche

Wenn Sie bei der Inhaltserstellung der They Ask, You Answer -Methodik folgen, konzentrieren Sie sich bereits auf die Erstellung von hochkonvertierenden und verkaufsorientierten Inhalten, aber Sie möchten immer sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Inhalte auch für die Suche optimiert sind .

Sobald Sie Ihre Themenliste haben, hilft Ihnen die Keyword-Recherche dabei, ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Begriffe Sie in Ihren Inhalt aufnehmen sollten. Sie könnten beispielsweise feststellen, dass eines der Themen, die Sie abdecken möchten, ein geringes Suchvolumen aufweist, aber ein wertvoller Teil Ihrer Content-Marketing-Strategie ist, der das Potenzial hat, Interessenten auf Ihre Website zu lenken, die eher kaufbereit sind.

Verwenden Sie Keyword-Planungstools wie Semrush , Ahrefs und Moz Keyword Research , um sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie in Ihre Inhalte aufnehmen, von Suchmaschinen gefunden werden.

Erfahren Sie mehr über Best Practices für SEO, indem Sie an unserem Kurs „ Technische SEO-Grundlagen für Inbound-Marketing “ teilnehmen , in dem Kevin Church, Director of SEO bei IMPACT, Sie durch die Grundlagen der Keyword-Suche führt und Ihnen weitere nützliche SEO-Tipps gibt.

Analysieren Sie die Keyword-Absicht

Sie können Google als Orientierungshilfe verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Themen die richtige Keyword-Absicht haben , d. h. die von Ihnen ausgewählten Themen entsprechen dem Zweck hinter der Motivation Ihrer Käufer für ihre Suche (vielleicht möchten sie etwas kaufen oder suchen nach weiteren Informationen).

Geben Sie Ihr Thema oder Ihre Überschrift in die Google-Suchleiste ein und sehen Sie, welche Inhalte angezeigt werden. Handelt es sich um Informationen, mit denen Ihr Artikel übereinstimmt und in die er gut passt? Oder gibt es einen anderen Ansatz oder eine andere Terminologie, die Sie verwenden können, die relevanter ist?

Können Sie eine der Fragen verwenden, die im Abschnitt „Menschen fragen auch“ aufgeführt sind?

Hier sind die Ergebnisse, die die Software generiert hat, als ich „Content Marketing“ eingetippt habe.

Die Verwendung von Google auf diese Weise wird Ihnen dabei helfen, noch mehr Möglichkeiten zum Erstellen von Inhalten zu finden, da diese Fragen darstellen, wonach die Leute auch suchen.

Wir empfehlen auch die Verwendung von AnswerThePublic , mit der Sie ein beliebiges Schlüsselwort oder eine beliebige Frage eingeben und eine Liste relevanter Fragen und Themen erhalten können, an denen die Leute ebenfalls interessiert sind (und über die Ihre Konkurrenten schreiben).

Als ich nach „Content-Marketing-Prozess“ suchte, wurden mir 44 verschiedene Fragen und Suchphrasen präsentiert, die von Leuten gestellt wurden, die möglicherweise ein anderes Blog-Thema sein könnten, wie zum Beispiel:

• Warum ist Content im Marketing wichtig?
• Was macht Content-Marketing?
• Wie funktioniert Content-Marketing?
• Wie effektiv ist Content-Marketing?

Der Schlüssel hier ist sicherzustellen, dass Sie nicht nur Fragen beantworten, die Ihre Käufer stellen und suchen, sondern auch das Thema so angehen, wie es Ihre Käufer am nützlichsten finden und je nachdem, wo sie sich im Käufer befinden Reise.

Erstellen Sie einen Inhaltskompass oder ein Deckblatt

Jetzt können Sie unser Inhaltskompass- Tool verwenden, um sich darauf zu konzentrieren, welche Informationen Sie in Ihren Artikel aufnehmen sollten, um ihn so effektiv wie möglich zu gestalten.

Um die Zusammenstellung Ihres Artikels zu erleichtern, stellen Sie Informationen zusammen über:

• Wer stellt die Frage und warum kommen sie zu Ihnen?
• Was sie wissen wollen.
• Warum Sie die beste Person sind, um den Artikel zu schreiben.
• Wie Sie helfen.

Verwenden Sie diese Informationen, um ein Deckblatt zu erstellen, das Sie vor dem Vorstellungsgespräch mit Ihren KMU teilen können. Auf diese Weise ist es einfacher, alle auf die gleiche Seite zu bringen, was das Stück abdecken muss und für wen, und es hilft, die richtigen Informationen für Ihren Entwurf vorzubereiten.

Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie in unserem Kurs Erstellen von unvergesslichen, gewinnbringenden Inhalten für Anfänger , der ausführlicher auf die Verwendung dieses Kompasses eingeht und andere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Content-Marketing-Strategie aufzeigt.

Vervollständigen Sie die Inhaltsübersicht

Sobald Sie alle Informationen zum Inhaltskompass aufgeschrieben und Ihr Deckblatt ausgefüllt haben, sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um mit Ihrer Gliederung zu beginnen.

Typischerweise umfasst eine starke Gliederung, die das Erstellen von Inhalten erleichtert, Folgendes:

• Ein Abschnitt zur Planung Ihrer Einführung, der auflistet, warum Sie dem Leser helfen und wie.
• Drei bis vier Hauptabschnitte des Hauptteils, die die in der Einleitung versprochenen Informationen enthalten.
• Eine Schlussfolgerung, die das, was Sie behandelt haben, zusammenfasst und einen starken Call-to-Action (CTA) enthält.

Beziehen Sie in Ihre Gliederung alle Ihre geplanten Überschriften und alle Gesprächspunkte ein, die Sie in Ihrem Entwurf näher erläutern werden. Vielleicht möchten Sie auch planen, auf welche Statistiken Sie sich beziehen möchten, welche Quellen Sie beachten sollten und welche Bilder Sie möglicherweise benötigen.

Ihre Gliederung wird Ihnen helfen, Ihre Interviewfragen für KMU zu formulieren, und an diesem Punkt sollten Sie sich auf die Richtung des Artikels und alle Informationen, die Sie präsentieren werden, verlassen können.

Auch wenn Sie ein tiefes Verständnis für das vorliegende Thema haben, benötigen Sie Ihr KMU, um weitere Einblicke zu bieten und Ihnen alle anschaulichen Details zu liefern, die dem Artikel Leben einhauchen und ihn nützlich machen.

2. Fachexperten interviewen (1 Tag)

Der nächste Schritt bei der Erstellung ansprechender Inhalte sollte die Durchführung des KMU-Interviews sein (es sei denn, Sie führen die Recherche selbst durch).

Dieser Teil des Prozesses sollte ungefähr einen Tag dauern, da Sie das Interview vervollständigen und den Text transkribieren müssen.

Wir empfehlen normalerweise, 30 Minuten für Ihr Vorstellungsgespräch einzuplanen, und solange Sie die in Schritt 1 beschriebene ordnungsgemäße Vorbereitung getroffen haben, sollte dieser Teil des Prozesses ziemlich nahtlos verlaufen.

Wenn Sie die Inhalte in Schritt 1 dieses Prozesses nicht ausreichend vorbereitet haben, müssen Sie möglicherweise Ihr KMU erneut interviewen (wodurch es mehr Zeit in Anspruch nimmt als nötig) oder zusätzliche Arbeit für eigene Recherchen leisten.

Kurz gesagt, tun Sie in Schritt 1, was Sie können, um sich so gut wie möglich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten, damit Sie die Erkenntnisse Ihres KMU wirklich nutzen können.

Erstellen und senden Sie Ihre Fragen

Verwenden Sie Ihre Gliederung, um Ihre Interviewfragen zu formulieren, und senden Sie Ihrem KMU die Fragen vor Ihrem Interview, damit es Zeit hat, seine Antworten vorzubereiten. Indem Sie die Reibung für Ihre Teamkollegen und KMU verringern, machen Sie es einfacher, sich im Content-Marketing-Prozess auf sie zu verlassen.

Verwenden Sie eine Videoaufzeichnungssoftware wie Vidyard oder HubSpot Video , um eine Notiz zu senden, in der Sie erklären, was Sie fragen werden, und Ihre Idee für den Inhalt durchgehen. Slack hat auch eine großartige Videofunktion, die Sie direkt in der App verwenden können.

Senden Sie das Video zusammen mit Ihren Fragen an Ihr KMU. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachricht zu personalisieren und Ihre Fragen etwas näher zu erläutern.

Dies wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Zeit mit dem KMU zu machen und ihm die Möglichkeit geben, vor Ihrem Vorstellungsgespräch gegebenenfalls Feedback zu senden.

Hosten Sie das KMU-Interview

Als nächstes ist es an der Zeit, das Interview mit Ihrem KMU zu moderieren – und stellen Sie sicher, dass Sie einen Rekord aufstellen!

Sie haben Ihre Fragen bereits in der Hand, also stellen Sie sie. Es ist hilfreich, sich zunächst zu vergewissern, dass Ihr KMU mit den Informationen einverstanden ist, die Sie aufnehmen möchten, und ihm immer die Möglichkeit zu geben, etwas anzusprechen, das Sie vielleicht übersehen haben.

Es hilft auch, Ablenkungen zu vermeiden, wie z. B. das Schließen der Tür für Ihre Haustiere oder das Ausblenden des Bildes von sich selbst auf Zoom, damit Sie vollständig präsent sein können. Das wird Ihnen helfen, aufmerksamer zuzuhören und bessere Fragen zu stellen.

Halten Sie ein Notizbuch bereit und notieren Sie Dinge, die geklärt werden müssen, während das KMU spricht. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihr SME nicht zu unterbrechen oder den Überblick über die Fragen zu verlieren, die Sie haben, sodass Sie diese verweilenden Fragen stellen können, wenn Ihr SME seine Gedanken beendet hat.

Herauszufinden, was für Sie und Ihr Content-Marketing-Team funktioniert, erfordert viel Übung, aber am Ende des Tages geht es darum, gute Fragen zu stellen und die Zeit und das Fachwissen Ihres KMU so zu nutzen, dass Ihre potenziellen Kunden lernen, wie es geht lösen ihre Probleme.

Transkribieren Sie Ihr Interview

Verwenden Sie nach Abschluss Ihres Interviews eine Transkriptionssoftware, um den Ton Ihres Interviews in Text umzuwandeln. Dieser Schritt erspart Ihnen Stunden der manuellen Eingabe und Durchsicht der Audiodatei, um die wichtigsten Imbissbuden zu finden.

Wir verwenden Rev , um unsere Interviews zu transkribieren, und es gibt Apps, die Sie auf Ihrem Telefon verwenden können, die für Sie aufzeichnen und transkribieren, wie z. B. TapeACall .

Wenn Sie das Transkript haben, ist es einfach, den vorhandenen Text durchzulesen und die relevanten Informationen zu kopieren und in Ihren ersten Entwurf einzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist es zu formen.

3. Erstellen Sie den ersten Entwurf (1-2 Tage)

Nachdem Ihr Interview und Ihre Transkription abgeschlossen sind, sollten Sie das Gefühl haben, alle relevanten Informationen zum Schreiben Ihres Artikels zu haben. Jeder Autor wird Ihnen sagen, dass der schwierigste Teil beim Erstellen von Inhalten darin besteht, mit Ihrem ersten Entwurf zu beginnen, aber die Vorbereitung, die Sie bisher getroffen haben, wird Ihnen dabei helfen, bemerkenswerte Inhalte leichter zu erstellen.

Sie könnten etwa 6-8 Stunden mit dem Schreiben verbringen, während Sie alle Ihre Informationen sammeln und Ihren Artikel konkretisieren.

Hier nehmen Sie alle Informationen, die Sie gesammelt haben – aus Ihrer Gliederung, Recherche und dem Interview – und fangen an, die Lücken zu füllen. Die Abschnitte sollten bereits vorhanden sein, also geht es jetzt darum, den Text, den Sie gesammelt haben, zu nehmen und ihn für Ihre Leser hilfreich zu machen .

Verwenden Sie in Ihrer Einleitung die PEP-Methode (Pain, Expertise, Promise), damit Ihre Leser sofort wissen, welchen Wert sie aus dem Artikel ziehen werden:

• Sprechen Sie die Schmerzpunkte Ihrer Käufer an?
• Demonstriert das Intro Ihre Expertise ?
• Ist Ihr Versprechen klar, dass der Artikel halten wird?

Und eine starke Schlussfolgerung sollte die vier Rs beinhalten:

• Geben Sie eine Auflösung und Klarheit darüber, was sie lernen wollten.
• Erinnern Sie sie an das Problem, bei dessen Lösung der Artikel ihnen hilft.
• Zeigen Sie ihnen die relevanten nächsten Schritte.
• Stellen Sie noch einmal vor, wer den Artikel geschrieben hat und warum er ihnen bei der Lösung ihrer Probleme helfen kann.

Wir sagen immer, dass Sie in dieser Phase nach Fortschritt und nicht nach Perfektion streben sollten. Sie werden Zeit haben, es zu straffen, und werden wahrscheinlich viel Feedback erhalten, also geben Sie Ihr Bestes und geben Sie nach, was Sie können.

Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch

Wenn Sie Ihren ersten Entwurf fertiggestellt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Text frei von Fehlern ist – insbesondere von ungeheuerlichen.

Tools wie Grammarly und Hemingway sind großartig zu verwenden, aber behalten Sie die Empfehlungen, die Sie von diesen Tools erhalten, genau im Auge, da sie nicht immer korrekt sind.

Es hilft auch, den Entwurf für einen Tag aufzubewahren, aber wenn Sie eine knappe Frist haben, kann es sogar helfen, ihn für ein paar Stunden aufzubewahren. Wenn Sie darauf zurückkommen, haben Sie frische Augen und können die Fehler leichter erkennen.

Überprüfen Sie die Überschriften und die Struktur der Artikel

Sobald Ihr Artikel entworfen ist und Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen haben, führen Sie einen kurzen Blinktest durch, um sicherzustellen, dass die Struktur sinnvoll ist, insbesondere in Bezug auf die Überschriften:

• Sind die Überschriften verständlich?
• Würden Sie sagen, dass sie im Kontext alleine stehen könnten?
• Verwenden sie relevante Schlüsselwörter und Hauptpunkte, die für den Artikel wichtig sind?
• Folgt es einem logischen Format und Ablauf?

Hier stellen Sie sicher, dass ein Leser, der online auf Ihren Artikel stößt, schnell und einfach verstehen kann, ob er für ihn hilfreich ist und was er lernen könnte.

Stellen Sie sicher, dass der Artikel einen starken CTA enthält

Starke CTAs sollten Ihre Inhalte immer abschließen und sind ein Element Ihrer Artikel, das Sie niemals verpassen sollten. Ihre Leser müssen wissen, welche Schritte sie als Nächstes unternehmen müssen , oder Sie riskieren, dass Interessenten Ihren Artikel lesen und Ihre Website verlassen, ohne ihre Informationen zu sammeln oder ihnen die Möglichkeit zu geben, sich weiter mit Ihrer Marke zu beschäftigen.

Es ist auch hilfreich, diesen CTA in Ihren ersten Entwurf aufzunehmen, damit er von jedem überprüft werden kann, der Ihnen Feedback gibt oder sich abmeldet. Wir sehen oft, dass Leute darauf warten, den CTA für einen späteren Entwurf einzufügen, was zu Verwirrung und Zeitverschwendung im Überprüfungsprozess führen kann.

Wenn Sie bestimmen, welche CTAs verwendet werden sollen, wählen Sie diejenigen aus, die für Ihren Leser hilfreich sind und mit denen übereinstimmen, wo sie sich auf der Reise des Käufers befinden. Zum Beispiel sind Artikel, die Sie über die Preisgestaltung schreiben, für Interessenten am Ende des Verkaufstrichters gedacht, die näher am Kauf sind. Ein geeigneter CTA könnte etwa lauten wie „Testen Sie unsere Dienste kostenlos“ oder „Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie mit einem Berater.“

In diesem Fall wäre es jeder CTA, der sie mit einem Vertriebsmitarbeiter verbindet oder sie für Ihre Dienste anmeldet.

4. Überprüfen Sie Ihren Artikel (1-2 Tage)

Während der Überprüfungsphase des Content-Marketing-Prozesses lassen Sie das KMU Ihre Inhalte lesen und Feedback hinterlassen. Möglicherweise müssen Sie es auch von Mitgliedern der Führung prüfen lassen. Versuchen Sie herauszufinden, wer wirklich in den Prozess einbezogen werden muss, denn wenn Sie zu viele Personen involvieren, kann es dazu führen, dass Ihre Inhalte in einem Feedback-Engpass stecken bleiben.

Kurz gesagt, je weniger Personen Ihre Inhalte überprüfen müssen, desto besser.

Worauf Ihr KMU achten sollte

Wenn Ihr KMU Ihre Inhalte überprüft, sollte es sicherstellen, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt sind und nichts fehlt.

Sie sollten die Möglichkeit haben, Überarbeitungen vorzunehmen, insbesondere wenn sie unter ihrem Namen veröffentlicht werden, aber sie können auch Kommentare und Anmerkungen machen, um den Artikel zu verbessern und ihn für Ihr Publikum hilfreicher zu machen.

Worauf Ihr Content Manager/Autor achten sollte

Dieser Schritt wird Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass der Artikel der Methodik „ Sie fragen, Sie antworten “ folgt und dass er die bestmögliche Chance auf ein gutes Ranking und eine gute Konvertierung hat.

Diese Liste von Fragen stellt sicher, dass der Inhalt strategisch ist:

• Ist der Artikel leicht verständlich und in der Sprache Ihres Käufers verfasst?
• Ist der Artikel für die organische Suche optimiert?
• Ist der Artikel unvoreingenommen und lehrreich?
• Folgt die Einführung der PEP-Methode?
• Beinhaltet die Schlussfolgerung die vier R's?
• Enthält der Artikel viele hilfreiche interne und externe Links?
• Ist das Thema vollständig abgedeckt?

Diese Fragen stellen sicher, dass Ihre Content-Marketing-Bemühungen das Fachwissen und die Informationen liefern, nach denen Ihre Käufer suchen. Sie geben dem Artikel auch die bestmögliche Chance, in Suchmaschinen gut zu ranken und mehr Leads (und bessere Leads) in Verkäufe umzuwandeln.

Worauf Ihr Führungsteam achten sollte

Wenn Ihr Führungsteam den Artikel überprüft, sollte es sicherstellen, dass die allgemeine Botschaft und Positionierung mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Zeigen Ton und Sprache die Stimme Ihrer Marke richtig? Machen Sie Versprechungen, die Sie erfüllen können? Hilft der Artikel Ihrer Zielgruppe, mehr über Ihre Angebote zu erfahren und wie Sie Ihren Käufern helfen können, ihre Probleme zu lösen?

Dies sind die übergreifenden Themen, die Ihr Führungsteam besser verstehen und ansprechen kann.

Erstellen Sie Grafiken und Bilder, die den Artikel unterstützen

Dies ist der Teil des Prozesses, wenn Sie visuelle Inhalte für Ihren Artikel erstellen möchten, da Sie das vollständige Bild haben. Es ist schwierig, Bilder zu früh zu erstellen, wenn Sie nicht den vollen Umfang und alle Details haben, was der Artikel enthalten wird.

Möglicherweise benötigen Sie Diagramme oder Screenshots, beliebige Bilder, die Ihnen helfen, Ihre Informationen zu veranschaulichen und Ihren Lesern das Verständnis des von Ihnen präsentierten Materials zu erleichtern.

5. Artikelrevisionen einarbeiten (1 Tag)

In Ordnung – Sie sind so weit gekommen und haben Ihr gesamtes Feedback. Sie haben Ihren Artikel auf alle wichtigen Informationen überprüft und er ist technisch einwandfrei, aber jetzt müssen Sie viele Rückmeldungen ansprechen.

Dieser Schritt sollte ungefähr eine Stunde dauern, je nachdem, wie viele Überarbeitungen Sie vornehmen müssen und wie umfangreich sie sind. Wenn Sie Ihre Due Diligence bis zu diesem Punkt durchgeführt haben, sollten Ihre Überarbeitungen minimal sein.

Dies ist auch eine großartige Zeit, um Ihre Meta-Beschreibung zu erstellen (die die Leute dazu verleiten sollte, auf Ihren Artikel zu klicken) und eine SEO-freundliche URL zu schreiben (die eine Version Ihres Titels ohne Artikel und unwichtige Begriffe sein sollte, die keine Schlüsselwörter sind).

Wenn Sie Ihren Artikel kopieren und in Ihr CMS einfügen, stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre eigene angepasste Meta-Beschreibung und URL verwenden. Viele Softwareprogramme füllen sie für Sie aus, aber Sie möchten, dass sie für eine noch stärkere Optimierung auf den jeweiligen Artikel zugeschnitten sind.

6. Erhalten Sie die endgültige Genehmigung (1 Tag)

Nachdem Sie Überarbeitungen vorgenommen haben, sollten die Führungskräfte und KMU-Spieler, die das letzte Wort haben, den Artikel ein letztes Mal überprüfen, aber dies kann an Ihre Teamdynamik und Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Hier bei IMPACT erfolgt dieser Schritt beispielsweise, nachdem Überarbeitungen vorgenommen wurden und der Artikel bereitgestellt wurde (zur Veröffentlichung bereit und in das CMS hochgeladen).

An diesem Punkt sollte derjenige, der das letzte Durchlesen abschließt, einige Dinge zu beachten haben. Es sollte eine letzte Prüfung auf Richtigkeit und Unternehmensausrichtung sein, aber der Artikel sollte fertig sein.

7. Veröffentlichen Sie den Artikel auf Ihrem CMS (1 Tag)

Ihr Artikel ist vollständig und genehmigt – und es ist an der Zeit, auf „Veröffentlichen“ zu klicken!

Die Maßnahmen, die Sie in diesem Prozess ergreifen, hängen von Ihrem CMS ab, da jede Veröffentlichungssoftware anders funktioniert, aber im Allgemeinen müssen Sie Folgendes tun:

• Kopieren Sie Artikel, Titel, Untertitel, Metadaten und URL und fügen Sie sie in Ihre CMS-Plattform ein.
• Überprüfen Sie alle CTAs auf Relevanz und Genauigkeit.
• Stellen Sie sicher, dass alle Bilder richtig benannt, skaliert und optimiert sind.
• Stellen Sie sicher, dass alle Formatierungen und Stile korrekt aussehen.
• Planen Sie die Veröffentlichung des Artikels (Sie können festlegen, dass er zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht wird).
• Planen und erstellen Sie alle Social-Media-Beiträge .
• Bestimmen Sie, ob vorhandene Artikel auf diesen Artikel verlinken sollen, und fügen Sie die Links hinzu.

Sobald alle diese Schritte abgeschlossen sind, können Sie Ihren Artikel veröffentlichen und der Welt zur Verfügung stellen.

Erstellen Sie noch heute Ihren optimierten Content-Marketing-Prozess

Nachdem Sie nun alles wissen, was Sie über die Erstellung eines effizienten Inhaltserstellungsprozesses wissen müssen, ist es an der Zeit, mit der Implementierung dieser Schritte in Ihrer Organisation zu beginnen.

Sie werden nicht länger herumfummeln müssen, welche Maßnahmen Sie als nächstes ergreifen müssen, und Sie können auch alle beweglichen Teile effizienter arrangieren.

Sobald Sie Ihren Prozess zum Laufen gebracht haben, können Sie mehrere Artikel in verschiedenen Stadien am Laufen halten. Wenn Sie beispielsweise den Prozess in der von Ihnen gewünschten Geschwindigkeit vorangetrieben haben, könnten Sie einen Artikel in der Interviewphase haben, während gleichzeitig ein anderer entworfen und ein dritter veröffentlicht wird.

So schaffen Sie es, solide drei Artikel pro Woche zu veröffentlichen – und je mehr Sie diesen Prozess verfeinern, desto effizienter wird er.

Wenn Sie Fragen zu den von uns bereitgestellten Informationen haben, vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater , der Ihnen weitere Informationen zur Implementierung eines besseren Content-Erstellungsprozesses in Ihrem Unternehmen geben kann. Sehen Sie sich auch unsere They Ask, You Answer Coaching- und Schulungsdienste an, um mehr über die Zusammenarbeit mit uns zu erfahren, um Ihre Anforderungen an die Erstellung von Inhalten zu erfüllen.

Der Content-Erstellungsprozess ist zwar einfach, aber nicht immer einfach selbst umzusetzen – und hier bei IMPACT wartet ein ganzes Team von Coaches und Trainern darauf, Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.