创建有效内容营销流程的 7 个简单步骤

创建高质量和高转化率的内容需要很多活动部分：构建内容日历、兼顾与主题专家 (SME) 的访谈、编写内容、优化搜索、发布和共享内容在社交媒体上。

如果这听起来不足以让内容营销人员忙于工作，那么还有一长串计划、实施和沟通任务。

通过跟踪所有这些步骤，如果您没有有效的内容营销流程，那么按照一致的时间表发布可能会很困难，因为您经常浪费时间来确定下一步要解决的问题。

我们与数百名客户合作，发现拥有一个简单、经过深思熟虑的内容创建过程对于每周至少发布三篇新文章至关重要，这是我们发现的发布节奏可以产生最佳结果。

在本文中，我们将与您分享我们教给客户的七步内容营销流程，包括：

• 您需要采取哪些步骤以及它们为何有用。
• 您应该为每个步骤计划多少时间。
• 在此过程中，您可以参考有用的资源以获取更多信息。

这些步骤将帮助您消除许多内容创建者所面临的所有耗时且令人困惑的猜测，并让您专注于创建成功的内容营销策略。

准备好简化您的内容创建并更轻松地制作可转换的高质量文章了吗？

这是该怎么做。

1.研究和计划文章（1-2天）

创建内容的第一步应该不足为奇：您需要完成研究并计划文章，以便最终获得可靠的大纲。 当您手头有所有相关信息并感觉自己已经准备好写作时，您就会知道您已经彻底完成了这一步。

此阶段大约需要一到两天时间，包括以下操作：

确定手头的主题

要创建内容，第一步是确定您需要涵盖的主题。 考虑起草一份内容地图，您可以在其中绘制客户的典型买家旅程，并列出在每个阶段都会使您的买家受益的所有类型的内容。

通过这种方式，您可以快速了解各个阶段需要涵盖哪些主题，并且可以轻松填补买家知识上的任何空白。

实施主题试金石

编制主题列表后，一旦您了解每个主题在买家旅程中的位置，查看给定主题是否可以通过主题石蕊测试 (TLT) ，这是一系列问题，可帮助您确定哪些文章会移动你的销售针最。

为此，请问自己以下问题：

• 该主题与您的目标受众相关吗？
• 是否有人需要这些信息？
• 你知道买家会如何搜索或询问这些信息吗？
• 对于您的买家来说，博客文章是获取此信息的最佳格式吗？

如果您不能对其中的每一个都明确回答“是”，那么您可能需要等待解决该主题——至少一段时间——然后将注意力转移到买家更立即需要的更及时的内容营销上。

预约面试、内部审查和批准的时间

确定主题后，确定最适合面试的 SME，并在他们的日历上安排时间。 这些是您公司中对这些主题了如指掌的人——也许他们是您的销售团队或产品开发人员，例如设计师或工程师。

这将使您不必在最后一刻争先恐后地与他们会面，或者如果有人不能及时采访，就强迫您改变日程安排。

当你计划面试时，考虑将两个或三个捆绑到同一个会议中。 如果您知道自己有一些即将推出的作品属于同一个桶，那么您可能会在与 SME 的一次会议中淘汰一些采访。

请记住提前安排这些，这样您就可以继续赶上即将到来的发布日期。

完成关键词研究

如果您遵循“他们问，你回答”的内容创建方法，您已经专注于创建高转化率和面向销售的内容，但您始终希望确保您创建的内容也针对搜索进行了优化。

获得主题列表后，关键字研究将帮助您了解应在内容中包含哪些术语。 例如，您可能会发现您计划涵盖的主题之一的搜索量较低，但它是您的内容营销策略的重要组成部分，有可能吸引更愿意购买的潜在客户访问您的网站。

使用Semrush 、 Ahrefs和Moz Keyword Research等关键字规划工具，确保您在内容中包含的信息将有助于搜索引擎找到它。

通过参加我们的课程“入站营销技术 SEO 基础知识”了解更多关于SEO 最佳实践的信息，其中 IMPACT 的 SEO 总监 Kevin Church 将引导您了解关键字搜索的基础知识并分享其他有用的 SEO 技巧。

分析关键词意图

您可以使用 Google 获得指导，以确保您的主题具有正确的关键字意图，这意味着您选择的主题与买家搜索动机背后的目的相匹配（也许他们正在寻求购买或搜索更多信息）。

在 Google 搜索栏中输入您的主题或标题，然后查看出现的内容。 它是您的文章将匹配并很好地适应的信息吗？ 或者您可以使用更相关的不同方法或术语？

您可以利用标题为“人们也会问”的部分中列出的任何问题吗？

这是我输入“内容营销”时软件生成的结果。

以这种方式使用 Google 将帮助您找到更多创建内容的机会，因为这些问题代表了人们也在搜索的内容。

我们还建议使用AnswerThePublic ，它允许您输入任何关键字或问题，并获取人们也感兴趣（以及您的竞争对手正在撰写的）相关问题和主题的列表。

当我搜索“内容营销过程”时，我看到了 44 个不同的问题和人们提出的可能是另一个博客主题的搜索短语，例如：

• 为什么内容在营销中很重要？
• 内容营销是做什么的？
• 内容营销如何运作？
• 内容营销的效果如何？

这里的关键是确保您不仅首先回答买家提出和搜索的问题，而且还要以买家认为最有用的方式接近主题，并根据他们在买家中的位置旅行。

创建内容指南针或封面

到目前为止，您已经准备好使用我们的内容指南针工具来帮助您专注于您应该在文章中包含哪些信息，以使其尽可能有效。

为了更容易将您的文章拼凑在一起，请收集以下信息：

• 谁在问这个问题，他们为什么来找你。
• 他们想知道什么。
• 为什么你是写这篇文章的最佳人选。
• 你将如何提供帮助。

使用此信息起草一份封面，您可以在面试前与您的 SME 分享。 这样，就更容易让每个人都在同一页面上了解文章需要涵盖的内容以及为谁服务，并且有助于为您的草稿准备正确的信息。

有关此过程的更多信息，请观看我们的课程为初学者创建令人难忘的赚钱内容，其中详细介绍了如何使用此指南针，并提供其他方式来增强您的内容营销策略。

完成内容大纲

写下所有内容罗盘信息并填写封面后，您应该拥有开始大纲所需的内容。

通常，更容易创建内容的强大大纲将包括：

• 一个计划介绍的部分，列出您帮助读者的原因和方式。
• 正文的三到四个主要部分，包括引言中承诺的信息。
• 总结您所涵盖的内容并包含强烈的行动呼吁 (CTA) 的结论。

在你的大纲中，包括所有计划好的标题和你将在草稿中详细说明的任何谈话要点。 您可能还需要计划要参考的统计数据、要注意的来源以及您可能需要的图像。

您的大纲将帮助您为中小企业制定面试问题，此时，您应该对文章的方向和您将提供的所有信息充满信心。

即使您对手头的主题有深刻的理解，您仍需要您的 SME 提供进一步的见解并为您提供所有说明性细节，这些细节将使文章栩栩如生并使其有用。

2. 采访主题专家（1天）

创建引人入胜的内容的下一步应该是进行 SME 面试（除非您自己完成研究）。

这部分过程大约需要一天时间，因为您需要完成采访并转录文本。

我们通常建议为您的面试安排 30 分钟，只要您完成了步骤 1 中概述的适当准备，这部分过程应该是非常无缝的。

如果您在此过程的第 1 步中没有做足够的内容准备，您可能会发现自己需要再次采访您的 SME（从而占用他们的时间比您需要的更多）或自己做额外的研究工作。

简而言之，在步骤 1 中尽你所能为面试做准备，这样你才能真正利用你的 SME 的洞察力。

创建并发送您的问题

使用您的大纲来制作您的面试问题，并在面试之前向您的 SME 发送问题，以便他们有时间准备答案。 通过减少您的队友和 SME 的摩擦，您可以更轻松地在内容营销过程中依赖他们。

使用Vidyard 或 HubSpot Video等视频录制软件发送说明，说明您将要询问的内容并回顾您对内容的想法。 Slack还有一个很棒的视频功能，您可以直接在应用程序中使用。

将视频连同您的问题一起发送给您的 SME。 这是个性化您的信息并进一步解释您的问题的好方法。

这将帮助您充分利用与 SME 相处的时间，并让他们有机会在面试前发送反馈（如有必要）。

主持中小企业面试

接下来，是时候与您的 SME 进行面试了——一定要创纪录！

你已经有了你的问题，所以问吧。 首先确保您的 SME 同意您计划包含的信息，并始终让他们有机会解决您可能遗漏的问题，这很有帮助。

它还有助于防止任何分心，例如关上宠物的门或在 Zoom 上隐藏自己的图像，这样您就可以全神贯注。 这将帮助您更专注地倾听并提出更好的问题。

随身携带一个笔记本，并在 SME 发言时记下需要澄清的内容。 这将帮助您避免打扰您的 SME 或忘记您的问题，以便您可以在您的 SME 完成他们的想法时提出这些挥之不去的问题。

找出适合您和您的内容营销团队的方法需要大量练习，但归根结底，它是关于提出重要问题并充分利用您的 SME 的时间和专业知识，以帮助您的潜在客户学习如何解决他们的问题。

转录你的采访

面试完成后，使用转录软件将面试音频转换为文本。 此步骤将为您节省数小时手动输入和查看音频文件以查找最重要的内容的时间。

我们使用Rev来转录我们的采访，您可以在手机上使用一些应用程序来为您记录和转录，例如TapeACall 。

获得成绩单后，您可以轻松阅读您拥有的文本并将相关信息复制并粘贴到您的初稿中。 你所要做的就是塑造它。

3.创建初稿（1-2天）

完成采访和转录后，您应该觉得自己拥有撰写文章的所有相关信息。 任何作家都会告诉您，创建内容最困难的部分是从您的初稿开始，但您到目前为止所做的准备工作将帮助您更轻松地创建出色的内容。

当你收集所有信息并充实你的作品时，你可能会花费大约 6-8 个小时来写作。

在这里，您可以获取从大纲、研究和采访中收集到的所有信息，然后开始填写空白。 您应该已经准备好这些部分，所以现在需要将您收集的文本提取出来，并使其对您的读者有所帮助。

在您的介绍中，使用 PEP（疼痛、专业知识、承诺）方法，以便您的读者立即知道他们将从文章中获得的价值：

• 您是否解决了买家的痛点？
• 介绍是否展示了您的专业知识？
• 您是否明确承诺该文章将交付？

一个强有力的结论应该包括四个 R：

• 围绕他们学习的内容提供解决方案和清晰度。
• 提醒他们这篇文章正在帮助他们解决的问题。
• 向他们展示相关的后续步骤。
• 重新介绍谁在写这篇文章，以及为什么他们可以帮助他们解决问题。

我们总是说在这个阶段你应该追求进步而不是完美。 您将有时间收紧它，并且可能会收到大量反馈，因此请尽力而为，尽您所能。

执行拼写和语法检查

完成初稿后，花一些时间进行拼写和语法检查，以确保文本没有错误——尤其是那些令人震惊的错误。

Grammarly和Hemingway等工具非常好用，但请密切注意您从这些工具收到的建议，因为它们并不总是正确的。

将草稿搁置一天也有帮助，但如果您的截止日期很紧，即使搁置几个小时也会有所帮助。 当你回头看时，你会有新的眼光，更容易发现错误。

检查文章标题和结构

一旦你的文章被起草并且你已经完成了拼写和语法检查，给文章一个快速的眨眼测试，以确保结构是有意义的，尤其是标题方面：

• 标题容易理解吗？
• 你会说他们可以在上下文中独立存在吗？
• 他们是否使用对文章重要的相关关键词和要点？
• 它是否遵循逻辑格式和流程？

在这里，您可以确保如果读者在网上偶然发现您的文章，他们能够快速轻松地了解它是否对他们有帮助以及他们可能会学到什么。

确保文章包含强大的 CTA

强大的 CTA应始终关闭您的内容，并且是您文章中不容错过的元素。 您的读者需要知道下一步要采取哪些步骤，否则您可能会冒着让潜在客户阅读您的文章并离开您的网站而没有收集他们的信息或让他们有机会与您的品牌进一步互动的风险。

它还有助于将此 CTA 包含在您的初稿中，以便任何向您提供反馈或签字的人都可以对其进行审查。 我们经常看到人们等待将 CTA 包含在以后的草稿中，这可能会在审查过程中造成混乱和浪费时间。

当您决定使用哪些 CTA 时，请选择对您的读者有帮助的 CTA，并与他们在买家旅程中所处的位置相匹配。 例如，您撰写的有关定价的文章是针对更接近购买的漏斗底部潜在客户。 适当的 CTA 可能会读到类似“免费试用我们的服务”或“还有其他问题？ 和顾问谈谈。”

在这种情况下，任何 CTA 都可以将他们与销售代表联系起来或为他们注册您的服务。

4. 审核您的文章（1-2 天）

在内容营销过程的审核阶段，您将让 SME 阅读您的内容并留下反馈。 您可能还需要让领导成员检查一下。 尝试确定谁真正需要参与流程，因为如果涉及的人员过多，可能会导致您的内容陷入反馈瓶颈。

简而言之，需要审查您的内容的人越少越好。

您的中小企业应该寻找什么

当您的 SME 审核您的内容时，他们应该确保所提供的所有信息都是准确的，并且没有遗漏任何内容。

他们应该可以选择进行修改，特别是如果它将以他们的名义发布，但他们也可以发表评论和注释以改进文章并使其对您的读者更有帮助。

您的内容经理/作家应该寻找什么

此步骤将帮助您确保文章遵循“他们问，你回答”的方法，并且它有最好的机会进行排名和转换。

此问题列表将确保内容具有战略意义：

• 这篇文章是否易于理解并用您买家的语言编写？
• 文章是否针对自然搜索进行了优化？
• 这篇文章是否公正且具有教育意义？
• 介绍是否遵循PEP方法？
• 结论是否包括四个 R？
• 文章是否包含许多有用的内部和外部链接？
• 主题是否完全涵盖？

这些问题将确保您的内容营销工作提供您的买家正在寻找的专业知识和信息。 他们还将为文章提供在搜索引擎中排名靠前的最佳机会，并将更多潜在客户（和更好的潜在客户）转化为销售。

你的领导团队应该寻找什么

当你的领导团队审查这篇文章时，他们应该确保整体信息和定位与公司的目标相匹配。

语气和语言是否正确地展示了您品牌的声音？ 你是否做出了可以兑现的承诺？ 这篇文章是否可以帮助您的听众更多地了解您的产品以及您如何帮助您的买家解决他们的问题？

这些是您的领导团队将更好地理解和交流的首要主题。

创建支持文章的图形和图像

这是您想要为文章创建视觉内容的过程的一部分，因为您拥有完整的图片。 当您没有完整的范围和文章将包含的所有细节时，很难过早地创建图像。

您可能需要图表或屏幕截图，任何可以帮助说明您的信息并使读者更容易理解您所呈现的材料的图像。

5. 合并文章修改（1天）

好吧——你已经走到这一步了，你得到了所有的反馈。 您已经检查了您的文章以获取所有重要信息，而且它在技术上是合理的，但现在您有很多反馈需要解决。

此步骤大约需要一个小时左右，具体取决于您需要进行的修订数量以及它们的范围。 如果您到目前为止已经完成了尽职调查，那么您的修改应该是最少的。

这也是创建元描述（应该吸引人们点击您的文章）和编写对 SEO 友好的 URL （应该是没有文章和不重要的非关键字术语的标题版本）的好时机。

当您将文章复制并粘贴到 CMS 中时，只需确保使用您自己的自定义元描述和 URL。 许多软件程序会为您填充它们，但您希望它们针对特定文章进行定制，以获得更强大的优化。

6. 获得最终批准（1 天）

在你修改后，最终决定权的领导和SME玩家应该最后一次审查文章，但这可以根据你的团队动态和需求进行定制。

例如，在 IMPACT 中，此步骤发生在修改完成并且文章已上演（准备发布并上传到 CMS）之后。

在这一点上，完成最终通读的人应该没有什么需要注意的。 它应该是对准确性和公司一致性的最终检查，但文章应该准备好了。

7. 在您的 CMS 上发布文章（1 天）

您的文章已完成并获得批准——是时候发布了！

您在此过程中采取的操作将取决于您的 CMS，因为所有发布软件的功能都不同，但通常，您需要：

• 将您的文章、标题、副标题、元数据和 URL 复制并粘贴到您的 CMS 平台中。
• 检查所有 CTA 的相关性和准确性。
• 确保所有图像都正确命名、调整大小和优化。
• 确保所有格式和样式看起来都正确。
• 安排文章发布（您可以将其设置为在以后发布）。
• 安排和创建所有社交媒体帖子。
• 确定是否有任何现有文章应链接到此文章，然后添加链接。

完成所有这些步骤后，您就可以发布您的文章并将其提供给全世界了。

立即创建您的简化内容营销流程

现在您已经了解了有关创建高效内容创建流程的所有信息，是时候开始在您的组织中实施这些步骤了。

您将不再为下一步要采取哪些行动而摸索，您还可以更有效地处理所有活动部件。

一旦您的流程启动并运行，您将能够在不同的阶段滚动发布几篇文章。 例如，一旦你的流程按照你需要的速度进行，你可以在采访阶段有一篇文章，同时另一篇正在起草，第三篇正在出版。

这就是你每周发表三篇可靠文章的方法——你越磨练这个过程，它就越有效率。

如果您对我们提供的信息有任何疑问，请安排与我们的一位顾问通话，他可以与您分享有关在您的公司实施更好的内容创建流程的更多信息。 此外，请查看我们的“他们问，你回答”辅导和培训服务，以了解有关与我们合作以满足您的内容创建需求的更多信息。

内容创建过程虽然简单，但您自己实施起来并不总是那么容易 - IMPACT 有一整支教练和培训师团队正在等待帮助您的业务取得成功。