Le migliori alternative a Microsoft Planner del 2022 (gratuite e a pagamento)

Se sei alla ricerca di uno strumento software che può aiutare a semplificare la gestione delle attività, probabilmente hai esplorato Microsoft Planner. È uno strumento di gestione delle attività che fa parte del più ampio universo Microsoft, che include Microsoft Teams e Microsoft Project. Allora perché così tanti cercano un'alternativa a Microsoft Planner?

Potrebbe sembrare che Microsoft abbia conquistato il mercato nella gestione dei progetti finché non dai un'occhiata più da vicino. Mentre Microsoft afferma di offrire tutto ciò di cui un project manager e il suo team richiedono, la verità è che non sono all'altezza in termini di prezzo, usabilità e persino funzionalità. Ecco perché le persone cercano un'alternativa a Microsoft Planner.

Come funziona Microsoft Planner

Microsoft Planner è simile a molti strumenti di gestione delle attività sul mercato. Organizza il lavoro di squadra e le attività per la gestione dei progetti. È un hub in cui i team possono lavorare insieme e fare piani, assegnare compiti e controllare i progressi con i dashboard.

Lo strumento funge da hub per la documentazione del progetto per condividere file e fornire visibilità al team di progetto. Fa parte del più ampio Office 365 offerto da Microsoft che include OneDrive, posta, calendario, Word, Excel, PowerPoint e molto altro.

È comprensibile il motivo per cui le persone lo usano. Microsoft promette un approccio olistico al business, offrendo tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto. Se sembra troppo bello per essere vero, allora capisci perché i termini di ricerca come l'alternativa a Microsoft Planner sono così popolari.

Perché cercare un'alternativa a Microsoft Planner?

Ci sono molte ragioni per cui le persone cercano un'alternativa a Microsoft Planner. Il software utilizza schede kanban, che sono un ottimo strumento per il flusso di lavoro visivo, ma una dimensione non va bene per tutti. Chi lavora in un ambiente agile sicuramente apprezza le schede kanban, ma probabilmente non la rigidità di Microsoft Planner.

I manager si chiederanno dove siano i diagrammi di Gantt e altri vorranno un elenco di attività. Ma saranno molto delusi dal fatto che Microsoft non ha più viste del progetto per consentire agli utenti di lavorare come vogliono. Non forniscono nemmeno una sequenza temporale, che è tutt'altro che un diagramma di Gantt, ma a Microsoft non sembra importare cosa vogliono gli utenti.

Le notifiche sono fondamentali, ma Microsoft Planner non ti consente di inviare una notifica a una persona. Devi mandarli a tutti. Questo distrae il resto del team e riduce la produttività. Ci sono commenti, ma sono ossa nude: niente emoji, tag, ecc. Ma Microsoft è il gorilla nella stanza e fanno quello che vogliono.

Forse la cosa più dannosa per il software di gestione delle attività, non ci sono attività ricorrenti. Sì, non puoi creare attività ricorrenti con Microsoft Planner. Potrebbe non sembrare un grosso problema, ma l'impostazione di attività ricorrenti consente di risparmiare tempo e il tempo è uno dei vincoli più importanti nella gestione di un progetto.

È già abbastanza grave che non puoi dare priorità alle attività, ma non c'è modo di calcolare il percorso critico per un progetto. Lascia i project manager all'oscuro su quali attività sono fondamentali per il successo del progetto e quali possono essere saltate se necessario. Naturalmente, puoi calcolare tu stesso il percorso critico oppure potresti cercare un'alternativa a Microsoft Planner.

2022 Migliori classifiche software alternative Microsoft Planner

Microsoft Planner funziona con Microsoft Teams e Microsoft Projects, ma non iniziare a capire quanto sia complicata, difettosa e costosa quella suite di prodotti. Pagherai molto per così poco che un'alternativa a Microsoft Planner è la mossa migliore.

Abbiamo esaminato 10 delle migliori alternative a Microsoft Planner sul mercato e abbiamo creato un elenco per farti vedere quale si adatta alle tue esigenze. Abbiamo fatto un po' di redazione e iniziato l'elenco con la nostra scelta numero uno e poi siamo passati alla top 10. Sei sicuro di trovare un'alternativa a Mircosoft Planner che si adatta bene al tuo prossimo progetto.

1. Project Manager

La migliore alternativa a Microsoft Planner di gran lunga è ProjectManager. È un software di gestione dei progetti online che fa molto di più della semplice gestione delle attività, anche se lo fa meglio di Microsoft Planner. Per uno, ha compiti ricorrenti. Ma ha anche solide funzionalità di gestione del rischio che ti consentono di creare attività di rischio, impostare la tua risposta e persino determinare l'impatto che il rischio avrebbe sul progetto. Aggiungi a quei dati in tempo reale per un migliore processo decisionale, commenti dinamici, archiviazione e condivisione di file illimitate, nonché visualizzazioni multiple del progetto e avrai un vincitore alternativo a Microsoft Planner.

Usa i diagrammi di Gantt e altro per gestire ed eseguire progetti

A differenza di Microsoft Planner, ProjectManager ha più viste di progetto, incluse bacheche kanban, elenchi di attività, fogli e viste del calendario. Tutti i dati vengono aggiornati in tempo reale in ogni vista e sono disponibili diagrammi di Gantt interattivi che possono collegare dipendenze, impostare linee di base per tenere traccia della varianza del progetto e persino filtrare il percorso critico. Non ci sono calcoli lunghi, il software lo fa istantaneamente per te. Il diagramma di Gantt può essere facilmente modificato e condiviso per mantenere tutti aggiornati sull'iterazione più recente del piano.

Monitora e monitora i progressi e le prestazioni in tempo reale

Tutta la gestione delle attività nel mondo non aiuterà a portare il progetto oltre il traguardo in tempo se non stai monitorando i progressi. ProjectManager è in cima alla nostra lista di alternative a Microsoft Planner perché dispone di dati in tempo reale per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni per aiutare i project manager a rispettare la pianificazione. Per una visualizzazione di alto livello del progetto, sono disponibili dashboard che non richiedono configurazione e acquisiscono automaticamente sei metriche del progetto visualizzate in grafici colorati. Per maggiori dettagli, sono disponibili report personalizzabili per lo stato del progetto e del portfolio, schede attività e altro ancora. Possono anche essere facilmente condivisi con le parti interessate per tenerli aggiornati.

ProjectManager è la migliore alternativa a Microsoft Planner per il semplice fatto che copre tutti gli aspetti della gestione dei progetti, comprese le impostazioni di approvazione delle attività, i rischi, la gestione delle risorse, le schede attività, i flussi di lavoro automatizzati e altro ancora. Inoltre, questo è in cima alla nostra lista in quanto è incredibilmente facile da usare. La sua interfaccia utente intuitiva non richiede formazione dispendiosa in termini di tempo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Prezzo

• Squadra: $ 13 utente/mese
• Business: $ 24 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Trello

Trello è un'alternativa a Microsoft Planner che condivide l'atteggiamento all-in di Microsoft nei confronti delle schede kanban. In effetti, fanno kanban meglio di Microsoft, motivo per cui è in cima alla nostra lista. È un ottimo strumento collaborativo e puoi personalizzare i flussi di lavoro per semplificare il lavoro. Se lavori in un ambiente agile, questo ti piacerà. È molto più flessibile di Microsoft Planner. Il fatto che sincronizzi i dati tra i dispositivi è anche un vantaggio per i lavoratori remoti.

Non è un'alternativa a Microsoft Planner se ha solo schede kanban. Sebbene possa essere uno strumento utile, coloro che gestiscono i progetti in modo più tradizionale cercheranno altrove nel momento in cui non vedranno i diagrammi di Gantt. C'è una vista della sequenza temporale, ma nella migliore delle ipotesi è una versione ridotta di Gantt. Anche gli appassionati di kanban saranno sorpresi dal fatto che non ci siano corsie di nuoto e limiti WIP (work-in-progress).

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Progetto Microsoft

Microsoft Project non è esattamente un'alternativa a Microsoft Planner, è più simile al fratello maggiore. Sono una famiglia e strumenti che funzionano bene insieme. Ciò che manca a Microsoft Planner, Microsoft Project riempie quel buco. Non fa male che quasi tutti coloro che hanno gestito progetti professionalmente abbiano esperienza con questo strumento. Lo strumento fa ciò di cui i project manager hanno bisogno in termini di pianificazione e altre funzionalità relative alla realizzazione di un progetto.

Tuttavia, queste caratteristiche sono un po' generiche. Non ci sono funzioni di settore specifiche per i team di costruzione o software, il che è sicuramente un aspetto negativo di questa alternativa a Microsoft Planner. Ma ci sono più che semplici ammaccature associate a questo software costoso e complicato. Ci sono integrazioni limitate al di fuori della famiglia Microsoft e nulla funziona con i prodotti Apple. Se il tuo team usa i Mac, è sfortunato.

Prezzo

• Piano di progetto 1: $ 10 utente/mese
• Piano di progetto 3: $ 30 utente/mese
• Piano di progetto 5: $ 55 utente/mese

Domande e risposte

• Microsoft Project offre una prova gratuita? Sì, ha una prova gratuita di 1 mese
• Offre un'app mobile? Sì, Microsoft Project offre un'app mobile

4. Monday.com

Monday.com è un software di gestione delle attività, che lo rende un'alternativa ideale a Microsoft Planner. È meno costoso dell'iscrizione alla suite completa di prodotti Microsoft e molto più facile da usare. L'interfaccia user-friendly non è solo semplice da usare, ma soddisferà i project manager non professionisti che non hanno bisogno di approfondire i dati. È un ottimo modo per organizzare la tua attività su bacheche kanban, elenchi di attività e sequenze temporali.

Non è la migliore alternativa a Microsoft Planner, soprattutto perché in realtà è solo un software di gestione delle attività. Potrebbe avere alcune altre caratteristiche ma non quelle essenziali per la gestione dei progetti. Un esempio calzante è il diagramma di Gantt. Ancora una volta, una sequenza temporale non è un diagramma di Gantt, sebbene sia un ottimo strumento visivo e si rivolga ai neofiti. Se sei un project manager a un livello più serio, però, vorrai cercare altrove.

Prezzo

• Base: $ 8 utente/mese
• Standard: $ 10 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese

Domande e risposte

• Il lunedì offre una prova gratuita? Sì, lunedì ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Asana

Asana è una delle alternative più popolari a Microsoft Planner. Presenta di tutto, dalle linee temporali alle schede kanban. C'è anche una vista calendario. Tutti sono condivisi con il team di progetto per farli lavorare da un'unica fonte di conoscenza. Fa la nostra lista soprattutto grazie alle sue funzionalità di reporting della gestione delle attività in tempo reale che aiutano a tenere traccia dei progetti e a fissare obiettivi strategici. Ci sono strumenti collaborativi e un bug tracker, che è ottimo per lo sviluppo di software.

Tuttavia, c'è un problema con questa alternativa a Microsoft Planner: la mancanza di strumenti di gestione del rischio. I rischi possono sviare rapidamente un progetto e senza funzionalità per identificare e tenere traccia dei loro progetti possono andare rapidamente fuori strada o peggio. Sarebbe già abbastanza grave, ma un'altra lacuna è che puoi assegnare solo una persona a un'attività. Potrebbe funzionare per alcuni progetti, ma la maggior parte avrà un piccolo team che lavora insieme per eseguire un'attività. Inutile aggiungere che queste persone non useranno Asana.

Prezzo

• Premium: $ 13,49 utente/mese
• Business: $ 30,49 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Fare clic su

ClickUp è un'alternativa Microsoft Planner basata su cloud che è sufficientemente flessibile per lavorare con una varietà di team. Come la maggior parte dei software elencati, ci sono funzionalità di gestione delle attività per aiutare con la produttività. Ma ci sono anche strumenti di gestione dei processi, di gestione del tempo e di collaborazione. Aggiungi a quelle funzionalità di segnalazione e avrai un'idea del motivo per cui questo prodotto è entrato nella nostra lista. Ottieni anche una dashboard per una visione di alto livello del progetto e uno strumento facile da usare che è molto interessante per gli utenti.

Se c'è uno svantaggio in questa alternativa a Microsoft Planner è la personalizzazione necessaria per utilizzare lo strumento. C'è così tanto tempo e sforzi necessari per spremere i vantaggi del software che probabilmente a metà dell'installazione cercherai un altro strumento in questo elenco. Naturalmente, il motivo per cui è nell'elenco è che ci sono molti vantaggi, ma il lavoro necessario per massimizzare i benefici è molto. Ci sono ancora aspetti dannosi del software, come nuovi progetti che compaiono in fondo all'elenco, ma questi sarebbero accettabili se la personalizzazione non fosse un problema.

Prezzo

• Illimitato: $ 5 utente/mese
• Business: $ 9 utente/mese
• Business Pro: $ 19 utente/mese

Domande e risposte

• ClickUp offre una prova gratuita? No, ClickUp non ha una prova gratuita
• ClickUp ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. Foglio intelligente

Smartsheet è un'alternativa a Microsoft Planner che trae ispirazione da un altro prodotto Microsoft, Excel. Il software cerca di essere un super foglio di calcolo o una versione più intelligente di Excel. Per la maggior parte, ci riesce. È incredibile quante aziende stiano ancora gestendo la propria attività con Excel, motivo per cui Smartsheet utilizza il foglio di calcolo come modello. È familiare ma molto più personalizzabile e potente. I vantaggi includono automazione, prove colore e approvazioni, solo per citarne alcuni.

Ma ricorda, la maggior parte delle persone che cercano un'alternativa a Microsoft Planner cercano qualcosa di diverso da un foglio di calcolo, anche intelligente. Ma diffida di qualsiasi prodotto che pubblicizza la sua intelligenza. Manca molto a questo prodotto. Ad esempio, non c'è tracciamento del tempo, budgeting o gestione delle risorse. Certo, puoi usare altri strumenti, ma poi salti e il tuo lavoro è distribuito su molte piattaforme diverse. Ciò aggiunge inefficienze e costi.

Prezzo

• Piano Pro: $ 7 utente/mese
• Piano aziendale: $ 25 utente/mese

Domande e risposte

• Smartsheet offre una prova gratuita? Sì, Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

8. Scrivere

Probabilmente Wrike ti è già familiare. Questa alternativa a Microsoft Planner ama fare pubblicità. Se stavi cercando uno strumento di gestione dei progetti, vedrai i loro annunci. Questo dovrebbe dirti qualcosa. Questo è un prodotto per consumatori ma non per project manager professionisti. Wrike, tuttavia, ha schede kanban, strumenti di reporting e diagrammi di Gantt, quindi è uno strumento abbastanza buono per la gestione dei progetti. L'integrazione è decente e la dashboard è importante per ottenere una visione di alto livello del progetto.

Stranamente, considerando che l'alternativa a Microsoft Planner viene proposta a chiunque gestisca un progetto, ha una curva di apprendimento ripida. Ancora più strano, devi integrare manualmente il tuo team di progetto. Il software non dovrebbe semplificare processi come questo? Ci sono molti dati acquisiti dal software, ma senza un filtro per setacciare il rumore, può essere difficile trovare il segnale. Anche cambiare lo stato di un test è un ostacolo da superare. Chi vuole lottare con lo strumento che viene venduto per aiutarli a gestire meglio il proprio lavoro?

Prezzo

• Piano professionale: $ 9,80 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,80 utente/mese

Domande e risposte

• Wrike offre una prova gratuita? Sì, Wrike ha una prova gratuita di 14 giorni
• Wrike dispone di un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Campo base

Basecamp è l'alternativa a Microsoft Planner che si vende come strumento collaborativo. La collaborazione è importante, ma non è esclusiva del software di gestione dei progetti. Bene, tutti tranne Microsoft, che sembra avere un punto cieco sulla collaborazione. Anche le loro squadre non sono l'ideale. Tornando a Basecamp, collabora davvero bene. Sebbene non abbia molte altre funzionalità, offre molte integrazioni.

Naturalmente, l'integrazione è ottima per inserire altre app che usi al di fuori della gestione dei progetti. Il fatto che questa alternativa a Microsoft Planner non disponga di un diagramma di Gantt è dannoso. Non c'è nemmeno pianificazione, gestione delle risorse o gestione del rischio, ma questo è principalmente uno strumento di comunicazione. Tuttavia, anche lì non è all'altezza. Sembra che le conversazioni siano messe a tacere e non è così che collabori.

Prezzo

• Personale: gratuito per tre progetti e fino a 20 utenti
• Affari: tariffa fissa di $ 99

Domande e risposte

• Basecamp offre una prova gratuita? Sì, Basecamp offre una prova gratuita di 30 giorni
• Basecamp ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

10. Progetti Zoho

Zoho Projects è un'altra alternativa a Microsoft Planner che offre una scheda kanban per la gestione delle attività. Ciò che lo rende unico è il feed social che mostra gli aggiornamenti delle attività. È piuttosto interessante e un modo unico per promuovere la collaborazione. C'è anche un forum per discussioni più lunghe. Ci sono schede attività, monitoraggio dei problemi e persino una vista del progetto Gantt. Questo è molto di ciò che qualsiasi project manager e il team vorranno per gestire un progetto più produttivo.

I manager colpiranno rapidamente un muro quando cercheranno di gestire le risorse. Non sono presenti funzionalità di gestione delle risorse. Non ci sono nemmeno segnalazioni. Ora, l'alternativa a Microsoft Planner non sembra così interessante, eh? Ecco perché è in fondo alla nostra lista. Ci sono sicuramente alcune funzionalità utili, ma senza la gestione delle risorse e il reporting, gestirai come se una mano fosse legata dietro la schiena.

Prezzo

• Premium: $ 5 utente/mese
• Impresa: $ 10 utente/mese

Domande e risposte

• Offre una prova gratuita? Sì, Zoho Projects ha una prova gratuita di 15 giorni
• Offre un'app mobile? Sì, Zoho Projects ha un'app mobile

ProjectManager è la migliore alternativa a Microsoft Planner

Sebbene ci siano molti forti contendenti, può esserci solo uno dei migliori ed è ProjectManager. Tutte le alternative a Microsoft Planner hanno qualcosa a vantaggio del tuo progetto, ma ProjectManager le ha tutte. Dalla gestione delle attività alla gestione del rischio, dalla gestione delle risorse alle viste multiple di progetti, dalle schede attività alla collaborazione, dal budget ai dati in tempo reale, l'elenco potrebbe continuare. Il fatto che sia facile anche salire a bordo della tua squadra è solo la ciliegina sulla torta.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che ti aiuta a pianificare, programmare e tenere traccia dei progressi in tempo reale. La nostra piattaforma collaborativa consente ai team di condividere file, commentare e taggare chiunque faccia parte del team di progetto. Unisciti a coloro che realizzano progetti di successo alla NASA, Siemens e Nestlé utilizzando il nostro software. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.