Beranda
Bagan Gantt adalah bagan batang yang memberikan tampilan visual tugas proyek yang dijadwalkan dari waktu ke waktu. Bagan Gantt digunakan untuk perencanaan proyek: ini adalah cara yang berguna untuk menunjukkan pekerjaan apa yang dijadwalkan untuk dilakukan pada hari-hari tertentu. Ini membantu manajer proyek dan anggota tim melihat tanggal mulai, tanggal akhir, dan pencapaian jadwal proyek dalam satu diagram batang bertumpuk sederhana.
Perangkat lunak bagan Gantt online ProjectManager.
Bagan Gantt adalah bagan batang bertumpuk yang berisi tugas proyek pada sumbu vertikal dan garis waktu yang mewakili durasi tugas pada sumbu horizontal. Elemen ringkasan, hubungan ketergantungan tugas, dan pencapaian dalam jadwal proyek semuanya digambarkan. Bagan Gantt dinamai Henry Gantt yang mempopulerkan bagan manajemen proyek ini pada awal abad ke-20.
Untuk lebih memahami definisi ini, perhatikan contoh Gantt chart di bawah ini. Itu dibuat dengan pembuat bagan Gantt.
Pada contoh Gantt chart ini Anda dapat dengan mudah melihat:
Untuk membuat bagan Gantt, gunakan sumbu vertikal untuk membuat daftar tugas yang harus diselesaikan, dan sumbu horizontal untuk menggambarkan garis waktu. Saat Anda memasukkan tugas, tanggal mulai, tanggal akhir, dan dependensinya, batang pada bagan batang bertumpuk akan terisi, yang mewakili durasi tugas. Ini terjadi secara otomatis jika Anda menggunakan alat manajemen proyek yang dilengkapi dengan pembuat bagan Gantt.
Kebanyakan diagram Gantt dibuat di Excel atau dengan perangkat lunak manajemen proyek, yang kadang-kadang disebut sebagai perangkat lunak bagan Gantt. Jika Anda memilih untuk membuat bagan Gantt dengan perangkat lunak bagan Gantt, alih-alih menggunakan templat bagan Gantt Excel, Anda akan dapat melakukan lebih dari sekadar melihat durasi tugas dan tanggal jatuh tempo.
Dengan perangkat lunak Gantt chart, Anda dapat membuat struktur rincian kerja, menetapkan tugas kepada anggota tim, melacak kemajuan proyek secara real time, dan menyeret dan melepas garis waktu untuk memperbarui jadwal proyek Anda secara instan. Tapi tunggu dulu, bagaimana dengan Microsoft Excel? Bisakah saya membuat bagan Gantt di Microsoft Excel alih-alih mencoba perangkat lunak bagan Gantt?
Sayangnya, Microsoft Excel tidak memiliki fitur untuk membuat bagan Gantt. Namun, ada solusi dalam bentuk template. ProjectManager adalah hub online untuk semua hal berbasis pekerjaan dan menawarkan lusinan template manajemen proyek gratis yang dapat membantu Anda membuat bagan Gantt, membuat rencana tindakan, dan kemudian menetapkan tugas tersebut ke tim Anda. Ya, perangkat lunak manajemen proyek dapat melakukan semua ini lebih cepat dan lebih kuat, tetapi jika Anda belum siap untuk melakukan lompatan itu, berikut adalah beberapa langkah kecil yang dapat Anda ambil.
Templat Excel bagan Gantt gratis ini membantu Anda membuat bagan Gantt dan garis waktu proyek dalam hitungan menit. Ini memberi Anda gambaran visual dari seluruh proyek Anda dari awal sampai akhir. Cukup tambahkan semua tugas yang diperlukan untuk mencapai hasil akhir Anda dan perbarui setiap perubahan selama pelaksanaan proyek secara manual. Ini adalah contoh bagan Gantt yang bagus di Microsoft Excel.
Bagaimana Anda mengetahui semua tugas yang akan Anda perlu jadwalkan pada bagan Gantt Anda selama proyek Anda? Di situlah template WBS gratis ini berguna. Diagram pohon ini diatapi dengan hasil akhir Anda dan berasal dari hasil yang lebih kecil dan lebih kecil yang membuat peta hierarki dan inkremental proyek Anda.
Templat bagan Gantt sangat bagus, tetapi jika mereka tinggal di Microsoft Excel, itu akan menjadi dokumen statis. Itu berarti Anda harus memperbaruinya secara manual selama fase eksekusi, dan mereka tidak dinamis. Anda tidak dapat menggunakannya untuk menetapkan tugas, mengelola biaya, menyeimbangkan sumber daya, dan lainnya. Ini pada dasarnya adalah garis waktu di awal proyek. Untuk membawa keterampilan bagan Gantt Anda ke tingkat berikutnya, Anda memerlukan perangkat lunak bagan Gantt.
ProjectManager adalah perangkat lunak bagan Gantt yang memungkinkan Anda membuat bagan Gantt online yang dinamis dengan tim Anda. Buat garis waktu, buat dependensi, tambahkan pencapaian, lacak biaya, dan lainnya. Bagian terbaiknya adalah, tim Anda dapat menjalankan rencana Anda dalam beberapa tampilan, dan saat mereka membuat kemajuan, bagan Gantt diperbarui secara otomatis. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.
Belum siap untuk memulai uji coba gratis? Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak bagan Gantt.
Setelah komputer memperkenalkan cara kerja baru, manajer proyek menemukan bahwa mereka dapat menghemat waktu dalam membuat dan memperbarui bagan Gantt mereka. Perangkat lunak bagan Gantt, juga disebut perencanaan proyek, manajemen proyek, atau perangkat lunak penjadwalan proyek, dibuat untuk mengotomatisasi proses guna mendukung persyaratan Gantt yang lebih canggih seperti membuat dependensi tugas, menambahkan tonggak, atau mengidentifikasi jalur kritis dari rencana proyek. Tonton video di bawah ini untuk pengenalan singkat perangkat lunak Gantt chart dan manfaatnya.
Banyak manajer proyek secara tradisional menggunakan program desktop lokal seperti Microsoft Project—dan masih banyak yang melakukannya. Tetapi hari ini, perangkat lunak manajemen proyek telah dipindahkan secara online, memungkinkan siapa saja untuk membuat bagan Gantt dan rencana proyek yang dapat dibagikan dan kolaboratif.
Perangkat lunak manajemen proyek telah secara radikal meningkatkan cara kerja tim. Pembuat bagan Gantt Desktop paling cocok untuk satu manajer yang suka merencanakan proyek secara individual, tanpa perlu dengan mudah membagikan rencana proyek dengan anggota tim atau pemangku kepentingan. Mirip dengan mengelola proyek di Microsoft Excel atau bahkan Word, pembuat bagan Gantt desktop menawarkan satu versi lokal per lisensi pengguna.
Menjadi sulit untuk berbagi Gantt besar atau merencanakan ukuran file tanpa integrasi perusahaan dari hub berbagi file seperti Microsoft Sharepoint. Bahkan dengan Sharepoint, orang lain yang ingin Anda bagikan file juga memerlukan lisensi desktop dari perangkat lunak perencanaan proyek, yang selanjutnya dapat meningkatkan biaya.
Manajemen proyek online atau perangkat lunak bagan Gantt mendukung kemudahan berbagi dan perencanaan proyek kolaboratif. Karena perangkat lunak ini 100% online, siapa pun yang Anda undang tidak hanya dapat melihat rencana proyek Anda, tetapi juga memperbarui tugas mereka dan melampirkan file langsung ke tugas yang sedang mereka kerjakan secara real time. Dan biaya alat manajemen proyek online jauh lebih murah daripada versi desktop, karena tidak ada instalasi server yang mahal, integrasi, dan biaya lisensi terkait untuk setiap pengguna.
ProjectManager memungkinkan pengguna menambahkan komentar dan file ke bagan Gantt— Pelajari selengkapnya.
Pada akhirnya, sebagian besar manajer proyek menemukan keputusan untuk pindah online dengan perencanaan proyek Anda & bagan Gantt tidak perlu dipikirkan lagi, karena peningkatan produktivitas jauh lebih besar daripada sakit kepala cara kerja desktop yang lebih lama.
Banyak orang terbiasa membuat daftar tugas di Excel atau alat spreadsheet lainnya. Mereka mungkin telah membuat bagan Gantt sederhana, seperti yang kami tawarkan di templat bagan Gantt gratis ini. Ini berfungsi dengan baik saat Anda membuat daftar tugas aktivitas untuk dilihat satu orang.
Saat Anda ingin membagikan garis waktu proyek Anda dengan lebih banyak orang, membuat bagan Gantt secara online menjadi jauh lebih mudah. Tugas diperbarui setiap kali ada yang mengubah % selesai atau menambahkan komentar atau melampirkan file secara real time. Selain itu, sebagai manajer proyek, Anda dapat menarik dan melepas tugas proyek untuk membuat perubahan jadwal proyek secara real time dengan mudah.
Penggunaan bagan Gantt, seperti yang dapat Anda lihat dari banyaknya tim dan peran yang dapat memperoleh manfaat dari penggunaan bagan Gantt, sangat banyak. Berikut adalah beberapa: