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Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que fornece uma visão visual das tarefas do projeto agendadas ao longo do tempo. Um gráfico de Gantt é usado para planejamento de projetos: é uma maneira útil de mostrar qual trabalho está programado para ser feito em dias específicos. Ele ajuda os gerentes de projeto e membros da equipe a visualizar as datas de início, datas de término e marcos de um cronograma de projeto em um gráfico de barras empilhado simples.
Software de gráfico de Gantt online do ProjectManager.
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras empilhadas que contém tarefas do projeto em um eixo vertical e linhas do tempo que representam a duração da tarefa em um eixo horizontal. Elementos de resumo, relacionamentos de dependência de tarefas e marcos no cronograma do projeto são descritos. O gráfico de Gantt recebeu o nome de Henry Gantt, que popularizou esse gráfico de gerenciamento de projetos no início do século XX.
Para entender melhor essa definição, dê uma olhada neste exemplo de gráfico de Gantt abaixo. Foi criado com um criador de gráficos de Gantt.
Neste exemplo de gráfico de Gantt, você pode ver facilmente:
Para fazer um gráfico de Gantt, use o eixo vertical para listar as tarefas que precisam ser concluídas e o eixo horizontal para representar uma linha do tempo. À medida que você insere tarefas, suas datas de início, suas datas de término e suas dependências, as barras no gráfico de barras empilhadas serão preenchidas, representando as durações das tarefas. Isso acontece automaticamente se você usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos equipada com um criador de gráficos de Gantt.
A maioria dos diagramas de Gantt são criados no Excel ou com software de gerenciamento de projetos, que às vezes é chamado de software de gráfico de Gantt. Se você optar por criar gráficos de Gantt com o software de gráfico de Gantt, em vez de usar um modelo de gráfico de Gantt do Excel, poderá fazer mais do que ver durações de tarefas e datas de vencimento.
Com o software de gráfico de Gantt, você pode criar uma estrutura de divisão de trabalho, atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar o progresso do projeto em tempo real e arrastar e soltar cronogramas para atualizar instantaneamente o cronograma do projeto. Mas espere um minuto, e o Microsoft Excel? Posso fazer um gráfico de Gantt no Microsoft Excel em vez de tentar o software de gráfico de Gantt?
Infelizmente, o Microsoft Excel não possui recursos para fazer um gráfico de Gantt. No entanto, existem soluções alternativas na forma de modelos. O ProjectManager é um hub online para todas as coisas baseadas em trabalho e oferece dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a criar um gráfico de Gantt, fazer um plano de ação e atribuir essas tarefas à sua equipe. Sim, o software de gerenciamento de projetos pode fazer tudo isso de forma mais rápida e poderosa, mas se você não estiver pronto para dar esse salto, aqui estão alguns pequenos passos que você pode dar.
Este modelo gratuito do Excel de gráfico de Gantt ajuda você a criar um gráfico de Gantt e uma linha do tempo do projeto em minutos. Isso lhe dá uma visão geral de todo o seu projeto do início ao fim. Basta adicionar todas as tarefas necessárias para chegar à sua entrega final e atualizar manualmente quaisquer alterações durante a execução do projeto. É um ótimo exemplo de gráfico de Gantt no Microsoft Excel.
Como você sabe todas as tarefas que precisará agendar no gráfico de Gantt ao longo do projeto? É aí que este modelo de WBS gratuito é útil. Este diagrama de árvore é encimado com sua entrega final e decorrente disso são entregas cada vez menores, criando um mapa hierárquico e incremental do seu projeto.
Os modelos de gráfico de Gantt são ótimos, mas se estiverem no Microsoft Excel, serão documentos estáticos. Isso significa que você terá que atualizá-los manualmente durante a fase de execução e eles simplesmente não são dinâmicos. Você não pode usá-los para atribuir tarefas, gerenciar custos, equilibrar recursos e muito mais. É essencialmente a linha do tempo no início do projeto. Para levar suas habilidades em gráficos de Gantt para o próximo nível, você precisa do software de gráficos de Gantt.
ProjectManager é um software de gráfico de Gantt que permite criar gráficos de Gantt dinâmicos e online com sua equipe. Crie cronogramas, crie dependências, adicione marcos, acompanhe custos e muito mais. A melhor parte é que sua equipe pode executar seu plano em várias visualizações e, à medida que avançam, o gráfico de Gantt é atualizado automaticamente. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.
Não está pronto para iniciar uma avaliação gratuita? Continue lendo para saber mais sobre o software de gráfico de Gantt.
Depois que os computadores introduziram novas formas de trabalho, os gerentes de projeto descobriram que podiam economizar tempo na criação e atualização de seus gráficos de Gantt. O software de gráfico de Gantt, também chamado de planejamento de projetos, gerenciamento de projetos ou software de agendamento de projetos, foi criado para automatizar o processo para dar suporte a requisitos de Gantt mais avançados, como criar dependências de tarefas, adicionar marcos ou identificar o caminho crítico de um plano de projeto. Assista ao vídeo abaixo para uma rápida introdução ao software de gráfico de Gantt e seus benefícios.
Muitos gerentes de projeto tradicionalmente usavam programas de desktop locais como o Microsoft Project – e muitos ainda usam. Mas hoje, o software de gerenciamento de projetos mudou para o online, permitindo que qualquer pessoa crie gráficos de Gantt e planos de projetos compartilháveis e colaborativos.
O software de gerenciamento de projetos melhorou radicalmente a maneira como as equipes trabalham. Um criador de gráficos de Gantt para desktop é mais adequado para um gerente que gosta de planejar o projeto individualmente, sem a necessidade de compartilhar facilmente o plano do projeto com membros da equipe ou partes interessadas. Semelhante ao gerenciamento de projetos no Microsoft Excel ou mesmo no Word, o criador de gráficos de Gantt para desktop oferece uma versão local por licença de usuário.
Torna-se difícil compartilhar grandes tamanhos de arquivos Gantt ou planejados sem a integração corporativa de um hub de compartilhamento de arquivos como o Microsoft Sharepoint. Mesmo com o Sharepoint, outras pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo também exigem a licença de desktop do software de planejamento de projetos, o que pode aumentar ainda mais os custos.
O software de gerenciamento de projetos on-line ou de gráficos de Gantt oferece facilidade de compartilhamento e planejamento colaborativo de projetos. Como o software é 100% online, qualquer pessoa que você convidar pode não apenas ver seu plano de projeto, mas também atualizar suas tarefas e anexar arquivos diretamente às tarefas em que está trabalhando em tempo real. E os custos das ferramentas de gerenciamento de projetos online são drasticamente menores do que as versões para desktop, porque não há custos de instalação de servidor, integrações e custos de licença associados para cada usuário.
O ProjectManager permite que os usuários adicionem comentários e arquivos a um gráfico de Gantt— Saiba mais.
Em última análise, a maioria dos gerentes de projeto acha que a decisão de migrar para o on-line com seu planejamento de projeto e gráficos de Gantt é fácil, já que os ganhos de produtividade superam em muito as dores de cabeça das formas de trabalho mais antigas de desktop.
Muitas pessoas estão acostumadas a criar listas de tarefas no Excel ou em outras ferramentas de planilha. Eles podem ter criado um gráfico de Gantt simples, como oferecemos neste modelo de gráfico de Gantt gratuito. Isso funciona bem quando você está criando uma lista de tarefas de atividades para uma pessoa visualizar.
Quando você deseja compartilhar a linha do tempo do seu projeto com mais pessoas, fica muito mais fácil criar o gráfico de Gantt online. As tarefas são atualizadas sempre que alguém altera sua % concluída ou adiciona um comentário ou anexa um arquivo em tempo real. Além disso, como gerente de projeto, você pode arrastar e soltar tarefas do projeto para fazer alterações facilmente no cronograma do projeto em tempo real.
Os usos de um gráfico de Gantt, como você pode ver pelo grande número de equipes e funções que podem se beneficiar do uso de gráficos de Gantt, são muitos. Aqui estão apenas alguns: