让它专业：电子邮件签名最佳实践

正如史蒂夫·乔布斯所说，“细节很重要”，而且，在电子邮件中，这句话不虚此行。 您对订阅者的印象可以而且将会影响他们对您公司的看法以及他们的购买决定。 这就是为什么您的电子邮件必须包含不仅代表您的品牌，而且听起来对您的订阅者来说令人难忘的元素。 在本文中，我们将介绍电子邮件签名的一些最佳实践 - 一个可能会影响您的图像的细节。

电子邮件签名的结构

电子邮件签名是电子邮件页脚处的一块内容，可能包含文本和图像。 与名片类似，电子邮件签名既可以作为用户的信息来源，也可以作为公司或个人的形象。 电子邮件签名可能会散发出不同的氛围——从严肃和企业到有趣和友好——这一切都取决于签名的内容和设计。

对于电子邮件签名的元素没有严格的规则，但我们建议添加

• 姓名和姓氏；
• 在公司的职位；
• 公司名称;
• 联系方式;
• 一个人的照片。

此信息将有助于建立个人联系并与您的受众更亲近，尤其是当您使用公司代表的高质量照片时。 根据 Instagram 的研究，带有人脸的照片比任何其他图像获得的点赞数和评论数都高出 38% 和 32%。

电子邮件签名的最佳实践

为了向您展示如何让您的电子邮件签名更令人难忘并更适合代表您的公司的一些不错的选择，我们查看了来自不同品牌的几个专业电子邮件签名示例。 我们发现了一些关于签名策略、内容和设计的电子邮件签名最佳实践。 查看以下信息并了解有关电子邮件签名最佳实践的更多信息。

切入正题

创建电子邮件签名的最常见方法是包括您的姓名、职位、公司名称，可能还包括照片。 它是中性和清晰的，足以让您安全地玩，看起来很专业。

说明此选项的专业电子邮件签名示例，其内容和外观简单而简约。 例如，LinkedIn Premium 代表会使用他们的照片，并且只使用他们的名字，以避免手续繁琐，并表现出友好和平易近人的形象。 但是，如果您想效仿他们，只需确保您为电子邮件签名选择的照片中的人面带微笑，并且看起来乐于交谈。

同时，Bring 代表根据电子邮件的主题在他们的电子邮件签名中包含一些个人信息。 例如，下面的电子邮件展示了他们产品的新功能，因此数据科学家需要征求用户的反馈意见。

使用个人签名并添加社交媒体图标

当您可以简单地用团队成员的实际签名替换它们时，您不必使用图像。 Yes Marketing 的电子邮件签名最佳实践证明，包含姓名、职务和真实签名的电子邮件签名看起来简约而优雅。

但是，与之前的专业电子邮件签名示例相比，在这里，您还可以找到 Yes Marketing 官方社交媒体帐户的链接。 它们通常与以灰色、白色或黑色等中性色调着色的相应图标一起显示。 对于社交媒体链接，我们建议您首先确保定期更新社交媒体页面，以免人们偶然发现“冻结”帐户。

成为一名团队成员

另一个电子邮件签名最佳做法是尝试公司签名，您可以在其中以团队或公司的身份介绍自己，并像往常一样提供联系方式。 对于尚未准备好代表个别员工的人来说，这是一个不错的选择。

看另一个来自 VSCO 的例子。 该公司不仅在他们的签名中放置了他们的标志和社交媒体链接，而且还添加了一个简短的描述，作为他们使命的代表。 它看起来很整洁，不会分散用户对电子邮件主要内容的注意力。

来自 HelpScout 的这封电子邮件是一个很好的例子，说明了如何成为一名团队成员和一些以前的实践。 该公司在电子邮件末尾添加了手写签名，使其看起来更加个性化。

更接近你的观众

为了提高忠诚度并与您的听众建立牢固的关系，请以您与朋友交谈的方式与他们交谈，保持开放和友好。 不要害怕露脸。

阿迪达斯向我们展示了一个伟大的签名，使他们的一位编辑人性化。 他们的 GamePlan A 摘要的编辑器，其照片订阅者也可以在签名中看到，向他们的社区致意，提供一些介绍，并要求用户反思电子邮件中提出的主题。 此选项可帮助公司赢得人员并保持他们的参与度。 尽管有很多文字，但由于版式的明智使用，签名是可读的。

您还可以使用电子邮件签名来感谢您的受众对您的产品和内容的兴趣。 例如，Tentree 联合创始人 Kalen 和 David 表达了他们的感激之情并专注于该品牌拯救地球的使命，并通过社交媒体链接和所有必要的联系方式进一步提供。 简约的隔板使整体外观标志性的轻盈和温柔。

如果幽默是你的爱好，为什么不使用它来提升订阅者的精神呢？ MeUndies 内衣品牌在他们的一封电子邮件中使用幽默，在他们的签名中放置了一个小笑话和社交媒体图标——简单但吸引人。

有时，来自博主的摘要电子邮件实际上可能有两个签名。 博主可能会使用第一个签名来介绍自己，同时简短描述新内容和您对他们的电子邮件的期望，然后提供主要内容，并以另一个签名结束。

丽莎·布莱恩 (Lisa Bryan) 是 Downshiftology 网站和 YouTube 频道的创始人，她会定期发送包含健康食谱的电子邮件。 首先，她自我介绍并写了一个简短的介绍。

在食谱之后，她提供了指向她的社交媒体的链接，并在电子邮件末尾添加了徽标和联系方式。

激发好奇心

另一个电子邮件签名最佳实践是激励收件人滚动浏览您的电子邮件直到最后——激发他们的好奇心。 例如，TheMuse 在他们的签名中添加了职业教练“每日提示”，而且每次都不一样。 请注意，此示例是少数使用颜色的示例之一。

移动友好

移动设备的移动特性允许用户始终在线并更频繁地查看收件箱，这对电子邮件营销人员提出了另一个挑战——需要针对移动设备调整电子邮件。

据 Adob​​e 称，81% 的用户经常使用手机查看电子邮件，74% 的桌面用户使用电脑查看电子邮件。 您的电子邮件必须在任何设备上看起来都很棒。 这里我们建议您使用响应式模板。 始终确保您的签名没有过多的图像或复杂的设计，这些因素可能会使其在移动设备上过长。

在 Instapage 电子邮件的签名中，您不会找到长签名。 相反，您可以看到代表的姓名、职位、照片和社交媒体图标。 该名称以粗体显示，这使其成为您在照片后看到的第一件事。

选择适合您品牌的设计

即使一般来说，我们建议不要在您的签名中使用过多的字体和颜色，因为担心它们可能会让人分心或混乱。 请记住，您的签名应始终符合贵公司的风格和品牌准则。

这是 Davy's Wine Merchants 的简约经典签名。 它呈现的标志已经包含了很多细节和曲线，因此文本中不需要任何额外的装饰。

Lily's Kitchen 采取了不同的方法，做了一个横幅式的签名。 它包含他们的徽标、社交媒体图标、电话号码，以及指向他们商店位置的有用链接以及如何选择宠物食品的说明。 使用了四种主要颜色，但它们都是中性的，并且恰到好处地组合在一起。

如何使用 SendPulse 创建电子邮件签名

您可以使用 SendPulse 从头开始​​轻松创建电子邮件签名。 只需转到“拖放电子邮件生成器”，单击“添加新部分”，然后选择要使用的布局。 您可以根据自己的目标添加任意数量的信息。 然后，您应该在签名的每个部分拖动您想要看到的内容。

之后，添加图片、联系方式、社交媒体图标以及您希望用户看到的任何其他信息。 签名将具有响应性，并将针对台式机、移动设备和平板电脑用户进行调整。

现在轮到你了

电子邮件签名会影响用户对您品牌的看法、他们记得您的时间以及他们是否爱上您。 所以，永远不要忽视这个小而重要的细节。 遵循这些电子邮件签名最佳实践，以充分利用您的品牌：

1. 战略。 尽你最大的努力让你的签名有一个目的，包括你的听众需要的所有信息，并尝试添加一些有趣和有趣的东西，让人们记住你。
2. 复制。 确保您听起来专业但友好，这样用户就会觉得他们可以随时与您联系并分享可以听到的反馈。 但是，不要用鼓舞人心的引语和其他可能看起来“俗气”的无关信息来过度拥挤您的签名。
3. 设计。 不要混合太多颜色和字体，突出显示最重要的信息，尝试横幅式签名，并用正面的照片让观众微笑。

使用 SendPulse 拖放构建器快速轻松地创建您的专业电子邮件签名。