プロフェッショナルにする：メール署名のベストプラクティス

スティーブ・ジョブズが言ったように、「詳細は重要です」、そして電子メールでは、それは真実以上のものです。 あなたがあなたの加入者に与える印象はあなたの会社の彼らの意見と彼らの購入決定に影響を与える可能性があり、影響を与えるでしょう。 そのため、メールには、単にブランドを表すだけでなく、購読者にとって記憶に残る要素を含めることが不可欠です。 この記事では、電子メールの署名に関するいくつかのベストプラクティス、つまり画像に影響を与える可能性のある詳細について説明します。

電子メールの署名の構造

電子メールの署名は、テキストや画像を含む可能性のある電子メールのフッターにあるコンテンツのブロックです。 名刺と同様に、電子メールの署名は、ユーザーの情報源としても、会社や個人の描写としても機能します。 電子メールの署名は、真面目で企業的なものから楽しくてフレンドリーなものまで、さまざまな雰囲気を放つ場合があります。それはすべて、署名の内容とデザインによって異なります。

電子メールの署名の要素に関する厳密な規則はありませんが、追加することをお勧めします

• 名前と家族名;
• 会社での地位;
• 会社名;
• 連絡先の詳細;
• 人の写真。

この情報は、特に会社の代表者の高品質の写真を使用する場合に、個人的な連絡を確立し、聴衆に近づくのに役立ちます。 Instagramの調査によると、人々の顔が写っている写真は、他のどの画像よりも38％多くのいいねと32％多くのコメントを獲得しています。

電子メール署名のベストプラクティス

あなたの電子メール署名をより記憶に残り、あなたの会社を代表するのに適したものにする方法のいくつかの良いオプションを示すために、私たちはさまざまなブランドからのいくつかのプロの電子メール署名の例を見てきました。 署名の戦略、コンテンツ、およびデザインに関して、いくつかの電子メール署名のベストプラクティスが見つかりました。 以下の情報を確認し、電子メール署名のベストプラクティスについて詳しく学んでください。

要点をまっすぐに

電子メールの署名を作成する最も一般的な方法は、名前、役職、会社名、場合によっては写真を含めることです。 それはあなたがそれを安全にプレイしてプロのように見えるのに十分なほどニュートラルでクリアです。

このオプションを説明するプロの電子メール署名の例は、内容と外観がシンプルでミニマルです。 たとえば、LinkedIn Premiumの担当者は、手続きを避け、友好的で親しみやすいものとして外れるように、写真と名のみを使用します。 ただし、彼らの例に従いたい場合は、電子メールの署名用に選択した写真の人々が笑顔で、会話を受け入れているように見えることを確認してください。

一方、代表者を連れてきて、電子メールのトピックに基づいて、電子メールの署名に小さな個人的なメッセージを含めます。 たとえば、以下のメールは自社製品の新機能を紹介しているため、データサイエンティストがユーザーからのフィードバックを求めることは適切でした。

個人の署名を使用し、ソーシャルメディアアイコンを追加します

チームメンバーの実際の署名に置き換えることができれば、画像を使用する必要はありません。 Yes Marketingの電子メール署名のベストプラクティスは、名前、役職、および本物の署名を含む電子メール署名が最小限でエレガントに見えることを証明しています。

ただし、以前のプロの電子メール署名の例と比較すると、ここでは、公式のYesMarketingソーシャルメディアアカウントへのリンクもあります。 それらは通常、灰色、白、または黒などの中間色で色付けされた対応するアイコンで表示されます。 ソーシャルメディアリンクに関しては、最初にソーシャルメディアページを定期的に更新して、人々が「凍結された」アカウントに遭遇しないようにすることをお勧めします。

チームプレーヤーになる

別の電子メール署名のベストプラクティスは、会社の署名を試すことです。ここでは、チームまたは会社として自己紹介し、通常どおり連絡先の詳細を提供します。 これは、個々の従業員を代表する準備がまだできていない人にとっては良いオプションです。

VSCOの別の例を見てください。 同社は、ロゴとソーシャルメディアのリンクを署名に配置しただけでなく、簡単な説明を追加しました。これは、彼らの使命を表すものです。 見た目はすっきりしていて、ユーザーがメールのメインコンテンツから気を散らすことはありません。

チームプレーヤーであることと以前のいくつかのプラクティスを示す良い例は、HelpScoutからのこのメールです。 同社は電子メールの最後に手書きの署名を追加しました。これにより、より個人的に見えるようになります。

視聴者に近づく

忠誠心を高め、聴衆との強い関係を築くために、あなたがあなたの友人と話すのと同じように彼らと話し、オープンで友好的である。 あなたの顔を見せることを恐れないでください。

アディダスは、編集者の1人を人間味のあるものにする素晴らしい署名を見せてくれます。 GamePlan Aダイジェストの編集者は、写真の購読者も署名に表示される可能性があり、コミュニティに挨拶し、簡単な紹介を提供し、ユーザーに電子メールで提示されたトピックについて熟考するように求めます。 このオプションは、会社が人々を引き付け、彼らの関与を維持するのに役立ちます。 たくさんのテキストにもかかわらず、タイポグラフィの賢明な利用により、署名は読みやすくなっています。

また、電子メールの署名を使用して、製品やコンテンツに関心を持ってくれた視聴者に感謝することもできます。 たとえば、Tentreeの共同創設者であるKalenとDavidは、感謝の意を表し、地球を救うというブランドの使命に焦点を当て、ソーシャルメディアのリンクと必要なすべての連絡先の詳細を提供します。 ミニマルな仕切りは、シグネチャーの全体的な外観を明るく柔らかくします。

ユーモアがあなたのものなら、それを使ってあなたの加入者の精神を高めてみませんか？ MeUndiesの下着ブランドは、署名に小さなジョークとソーシャルメディアのアイコンを配置することで、メールの1つにユーモアを使用しました。シンプルですがキャッチーです。

ブロガーからのダイジェストメールには、実際には2つの署名がある場合があります。 ブロガーは、最初の署名を使用して自己紹介を行い、メールに何が新しく、何が期待できるかを簡単に説明してから、メインコンテンツを提供し、最後に別の署名を作成します。

DownshiftologyのウェブサイトとYouTubeチャンネルの創設者であるLisaBryanは、健康的なレシピを記載した定期的なメールを送信しています。 まず、彼女は自己紹介をし、短いイントロを書きます。

レシピの後、彼女は自分のソーシャルメディアへのリンクを提供し、メールの最後にロゴと連絡先の詳細を追加します。

好奇心を刺激する

もう1つの電子メール署名のベストプラクティスは、受信者が電子メールを最後までスクロールするように動機付けすることです。これにより、受信者の好奇心が刺激されます。 たとえば、TheMuseは、キャリアコーチの「今日のヒント」を署名に追加しますが、それは毎回異なります。 この例は、色が使用されている数少ない例の1つであることに注意してください。

モバイルフレンドリーであること

モバイルの外出先での性質により、ユーザーは常にオンラインになり、受信トレイをより頻繁にチェックできるようになり、メールマーケティング担当者にとって、モバイル向けにメールを調整する必要があるという別の課題が生じます。

Adobeによると、ユーザーの81％が定期的に携帯電話を使用してメールをチェックし、デスクトップユーザーの74％がコンピューターを使用してメールをチェックしています。 メールはどのデバイスでも見栄えがする必要があります。 ここでは、レスポンシブテンプレートを使用することをお勧めします。 署名が画像や複雑なデザインで過負荷にならないように常に注意してください。これは、モバイルでの署名が長すぎる可能性がある要因です。

Instapageメールの署名には、長い署名はありません。 代わりに、代表者の名前、位置、写真、およびソーシャルメディアのアイコンを表示できます。 名前は太字で書かれているので、写真の後に最初に表示されます。

あなたのブランドに適したデザインを選択してください

一般に、署名にあまりにも多くのフォントや色を使用しないことをお勧めします。これは、署名が混乱したり混乱したりする可能性があるためです。 署名は常に会社のスタイルとブランドのガイドラインに対応している必要があることを忘れないでください。

Davy's WineMerchantsのミニマルでクラシックなシグネチャーです。 すでに多くの詳細と曲線が含まれているロゴを表示するため、テキストに余分な装飾を加える必要はありません。

Lily's Kitchenは別のアプローチを取り、バナーのような署名をしました。 ロゴ、ソーシャルメディアのアイコン、電話番号、店舗の場所への便利なリンク、ペットフードの選び方の説明が含まれています。 使用される主な色は4つありますが、それらはすべてニュートラルで、ぴったりとフィットします。

SendPulseを使用して電子メールの署名を作成する方法

SendPulseを使用すると、電子メールの署名を最初から簡単に作成できます。 「DragandDrop Email Builder」に移動し、「Add new section」をクリックして、使用するレイアウトを選択するだけです。 目標に基づいて、必要なだけ情報を追加できます。 次に、署名の各部分に表示するコンテンツをドラッグする必要があります。

その後、写真、連絡先の詳細、ソーシャルメディアのアイコン、およびユーザーに表示してほしいその他の情報を追加します。 署名はレスポンシブで、デスクトップ、モバイル、タブレットのユーザー向けに調整されます。

今ではあなたの番です

電子メールの署名は、ユーザーがあなたのブランドをどのように認識するか、ユーザーがあなたをどれだけ長く覚えているか、そしてユーザーがあなたに恋をするかどうかに影響を与える可能性があります。 したがって、この小さいが重要な詳細を決して無視しないでください。 次の電子メール署名のベストプラクティスに従って、ブランドのためにそれを最大限に活用してください。

1. 戦略。 聴衆が必要とするすべての情報を含め、署名に目的を与えるために最善を尽くし、人々があなたを覚えているように、面白くて面白いものを追加するようにしてください。
2. コピーします。 ユーザーがいつでもあなたに連絡して、聞こえるフィードバックを共有できるように、プロフェッショナルでありながら親しみやすいサウンドを心がけてください。 ただし、「安っぽい」ように見える可能性のある感動的な引用やその他の無関係な情報で署名を過密にしないでください。
3. デザイン。 あまり多くの色やフォントを混ぜたり、最も重要な情報を強調したり、バナーのような署名を試したり、ポジティブな写真で視聴者に笑顔を与えたりしないでください。

SendPulseドラッグアンドドロップビルダーを使用して、プロフェッショナルな電子メール署名をすばやく簡単に作成します。