Sadece Profesyonel Hale Getirin: E-posta İmzası En İyi Uygulamaları

Steve Jobs'un dediği gibi, “Ayrıntılar önemlidir” ve e-postada bu doğru olmaktan da ötedir. Aboneleriniz üzerinde yaptığınız izlenim, satın alma kararlarının yanı sıra şirketiniz hakkındaki görüşlerini de etkileyebilir ve etkileyecektir. Bu nedenle, e-postalarınızın yalnızca markanızı temsil etmeyen, aynı zamanda aboneleriniz için akılda kalıcı olan öğeleri içermesi çok önemlidir. Bu makalede, e-posta imzaları için en iyi uygulamalardan bazılarını gözden geçireceğiz - bu, resminizi etkileyebilecek bir ayrıntı.

Bir e-posta imzasının yapısı

E-posta imzası, bir e-postanın alt kısmında yer alan, metin ve resim içerebilen bir içerik bloğudur. Bir kartvizite benzer şekilde, bir e-posta imzası hem bir kullanıcı için bir bilgi kaynağı hem de bir şirketin veya bir kişinin tasviri olarak hizmet eder. Bir e-posta imzası, ciddi ve kurumsaldan eğlenceli ve arkadaşça olana kadar farklı hisler verebilir, bunların hepsi imzanın içeriğine ve tasarımına bağlıdır.

Bir e-posta imzasının öğeleri hakkında katı kurallar yoktur, ancak eklemenizi öneririz.

• isim ve soyadı;
• şirketteki pozisyonu;
• şirketin adı;
• iletişim detayları;
• bir kişinin fotoğrafı.

Bu bilgiler, özellikle şirket temsilcisinin yüksek kaliteli bir fotoğrafını kullanıyorsanız, kişisel iletişim kurmanıza ve hedef kitlenize daha yakın olmanıza yardımcı olacaktır. Instagram araştırmasına göre, insanların yüzlerini içeren fotoğraflar diğer görsellere göre %38 daha fazla beğeni ve %32 daha fazla yorum alıyor.

E-posta imzaları için en iyi uygulamalar

Size e-posta imzanızı nasıl daha akılda kalıcı ve şirketinizi temsil etmeye uygun hale getireceğinize dair bazı iyi seçenekler göstermek için çeşitli markalardan birkaç profesyonel e-posta imzası örneğine göz attık. İmzanın stratejisi, içeriği ve tasarımıyla ilgili birkaç e-posta imzası en iyi uygulaması bulduk. Aşağıdaki bilgilere göz atın ve en iyi e-posta imza uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Direk konuya gir

E-posta imzası oluşturmanın en yaygın yolu adınızı, pozisyonunuzu, şirket adınızı ve muhtemelen bir fotoğraf eklemektir. Güvenli oynamanız ve profesyonel görünmeniz için yeterince tarafsız ve nettir.

Bu seçeneği gösteren profesyonel e-posta imza örnekleri, içerikleri ve görünümleriyle basit ve minimalisttir. Örneğin, LinkedIn Premium temsilcileri formalitelerden kaçınmak ve arkadaşça ve ulaşılabilir görünmek için fotoğraflarını ve yalnızca adlarını kullanır. Ancak, örneğini takip etmek istiyorsanız, e-posta imzanız için seçtiğiniz fotoğraflardaki kişilerin gülümsediğinden ve sohbete açık gibi göründüklerinden emin olun.

Bu arada, Getir temsilcileri, e-postanın konusuna göre e-posta imzalarına küçük bir kişisel mesaj ekleyin. Örneğin, aşağıdaki e-posta, ürünlerinin yeni işlevlerini sunuyordu, bu nedenle Veri Bilimcisi'nin kullanıcılardan geri bildirim istemesi önemliydi.

Kişisel imzaları kullanın ve sosyal medya simgeleri ekleyin

Ekip üyelerinizin gerçek imzalarıyla değiştirebildiğiniz zaman görüntüleri kullanmak zorunda değilsiniz. Yes Marketing'in en iyi e-posta imzası uygulaması, bir isim, iş unvanı ve kişinin gerçek imzasını içeren bir e-posta imzasının minimalist ve zarif göründüğünü kanıtlar.

Ancak, önceki profesyonel e-posta imza örnekleriyle karşılaştırıldığında, burada ayrıca resmi Yes Marketing sosyal medya hesaplarının bağlantılarını da bulabilirsiniz. Genellikle gri, beyaz veya siyah gibi bazı nötr tonlarda renklendirilmiş ilgili simgelerle görüntülenirler. Sosyal medya bağlantıları söz konusu olduğunda, insanların sadece "donmuş" bir hesapla karşılaşmaması için öncelikle sosyal medya sayfalarınızı düzenli olarak güncellemenizi öneririz.

Takım oyuncusu ol

En iyi başka bir e-posta imzası uygulaması, kendinizi bir ekip veya şirket olarak tanıttığınız ve her zamanki gibi iletişim bilgilerini sağladığınız bir şirket imzasını denemektir. Bu, bireysel çalışanları temsil etmeye henüz hazır olmayanlar için iyi bir seçenektir.

VSCO'dan başka bir örneğe bakın. Şirket, imzalarına sadece logo ve sosyal medya linklerini yerleştirmekle kalmadı, aynı zamanda misyonunu temsil eden kısa bir açıklama da ekledi. Düzgün görünüyor ve kullanıcıları bir e-postanın ana içeriğinden uzaklaştırmıyor.

HelpScout'tan gelen bu e-posta, takım oyuncusu olmayı ve önceki birkaç uygulamayı gösteren iyi bir örnektir. Şirket, e-postalarının sonuna daha kişisel görünmesini sağlayan el yazısı bir imza ekledi.

Kitlenize daha yakın olun

Bağlılığı artırmak ve hedef kitlenizle güçlü ilişkiler kurmak için, onlarla arkadaşınızla konuştuğunuz gibi konuşun, açık ve arkadaş canlısı olun. Yüzünü göstermekten korkma.

Adidas bize editörlerinden birini insanlaştıran harika bir imza gösteriyor. Fotoğraf abonelerinin imzada da görebileceği GamePlan A özetlerinin editörleri, topluluklarını selamlıyor, küçük bir giriş sağlıyor ve kullanıcılardan e-postada sunulan konular üzerinde düşünmelerini istiyor. Bu seçenek, şirketin insanları kazanmasına ve onları meşgul etmesine yardımcı olur. Çok sayıda metne rağmen, tipografinin akıllıca kullanılması nedeniyle imza okunabilir.

Hedef kitlenize ürünlerinize ve içeriğinize gösterdikleri ilgiden dolayı teşekkür etmek için bir e-posta imzası da kullanabilirsiniz. Örneğin, Tentree'nin kurucu ortakları Kalen ve David, minnettarlıklarını ifade ediyor ve markanın gezegeni kurtarma misyonuna odaklanıyor, ayrıca sosyal medya bağlantıları ve gerekli tüm iletişim bilgilerini sağlıyor. Minimalist bölücüler, genel bir imza ışığı ve ihale görünümünü sağlar.

Mizah sizin işinizse, neden kullanıp abonelerinizin moralini yükseltmiyorsunuz? MeUndies iç giyim markası, imzalarına küçük bir şaka ve sosyal medya simgeleri yerleştirerek e-postalarından birinde mizah kullandı - basit ama akılda kalıcı.

Bazen blog yazarlarından gelen özet e-postaların aslında iki imzası olabilir. Blogcu, ilk imzayı kendisini tanıtmak için kullanabilir, bu arada yeniliklerin ve e-postalarından neler bekleyebileceğinizin kısa bir açıklamasını yapabilir, ardından ana içeriği sağlayabilir ve başka bir imza ile bitirebilir.

Downshiftology web sitesi ve YouTube kanalının kurucusu Lisa Bryan, sağlıklı yemek tarifleri içeren düzenli e-postalar gönderiyor. Önce kendini tanıtıyor ve kısa bir giriş yazıyor.

Tariflerden sonra, e-postanın sonuna bir logo ve iletişim bilgileri ekleyerek sosyal medyasına bağlantılar sağlıyor.

Merak uyandırmak

Bir başka e-posta imzası en iyi uygulaması, alıcıları e-postanızı sonuna kadar kaydırmaya motive etmek - meraklarını uyandırmaktır. Örneğin, TheMuse imzalarına bir kariyer koçu "günün ipucu" ekler ve bu her seferinde farklıdır. Bu örneğin, rengin kullanıldığı birkaç örnekten biri olduğuna dikkat edin.

Mobil uyumlu olun

Mobilin hareket halindeyken doğası, kullanıcıların her zaman çevrimiçi olmalarına ve gelen kutularını daha sık kontrol etmelerine olanak tanır ve e-posta pazarlamacıları için başka bir zorluk teşkil eder - e-postalarını mobil için ayarlama ihtiyacı.

Adobe'ye göre, kullanıcıların %81'i e-postalarını kontrol etmek için düzenli olarak cep telefonu kullanıyor ve masaüstü kullanıcılarının %74'ü e-postalarını bilgisayarlarını kullanarak kontrol ediyor. E-postalarınız herhangi bir cihazda harika görünmelidir. Burada duyarlı şablonlar kullanmanızı öneririz. İmzanızın resimlerle veya karmaşık bir tasarımla, mobilde çok uzun olmasına neden olabilecek faktörlerle aşırı yüklenmediğinden daima emin olun.

Instapage e-postalarının imzasında uzun bir imza bulamazsınız. Bunun yerine temsilcinin adını, konumunu, fotoğrafını ve sosyal medya simgelerini görebilirsiniz. İsim kalın harflerle yazılmıştır, bu da onu fotoğraftan sonra ilk gördüğünüz şey yapar.

Markanıza uygun bir tasarım seçin

Genel olarak, imzanızda çok fazla yazı tipi ve renk kullanmamanızı tavsiye etsek bile, çok dikkat dağıtıcı veya kaotik hale getirebilirler. İmzanızın her zaman şirketinizin stil ve marka yönergelerine uygun olması gerektiğini unutmayın.

İşte Davy's Wine Merchants'tan minimalist ve klasik bir imza. Zaten çok fazla detay ve eğri içeren bir logo sunar, bu nedenle metinde herhangi bir ekstra süslemeye gerek yoktur.

Lily's Kitchen farklı bir yaklaşım benimsedi ve afiş benzeri bir imza attı. Logolarını, sosyal medya simgelerini, telefon numaralarını, mağaza konumlarına yönelik faydalı bağlantıları ve evcil hayvan mamasını nasıl seçeceklerine ilişkin talimatları içerir. Kullanılan dört ana renk vardır, ancak hepsi nötrdür ve birbirine tam olarak uyar.

SendPulse ile bir e-posta imzası nasıl oluşturulur

SendPulse ile kolayca sıfırdan bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. "Sürükle ve Bırak E-posta Oluşturucu"ya gidin, "Yeni bölüm ekle"yi tıklayın ve kullanmak istediğiniz düzeni seçin. Hedeflerinize göre istediğiniz kadar bilgi ekleyebilirsiniz. Ardından, imzanın her bölümünde görmek istediğiniz içeriği sürüklemelisiniz.

Bundan sonra, resimleri, iletişim bilgilerini, sosyal medya simgelerini ve kullanıcılarınızın görmesini istediğiniz diğer bilgileri ekleyin. İmza duyarlı olacak ve masaüstü, mobil ve tablet kullanıcıları için ayarlanacaktır.

Şimdi senin sıran

Bir e-posta imzası, kullanıcıların markanızı nasıl algılayacaklarını, sizi ne kadar süre hatırlayacaklarını ve size aşık olup olmadıklarını etkileyebilir. Bu nedenle, bu küçük ama önemli ayrıntıyı asla ihmal etmeyin. Markanız için bundan en iyi şekilde yararlanmak için bu e-posta imzası en iyi uygulamalarını izleyin:

1. Strateji . İzleyicilerinizin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içeren imzanıza bir amaç vermek için elinizden gelenin en iyisini yapın ve insanların sizi hatırlaması için komik ve ilginç bir şeyler eklemeye çalışın.
2. kopyala . Profesyonel ama arkadaşça konuştuğunuzdan emin olun, böylece kullanıcılar her zaman sizinle iletişim kurabileceklerini ve duyulacak geri bildirimleri paylaşabileceklerini hissederler. Ancak, ilham verici alıntılar ve “sevimsiz” görünebilecek diğer alakasız bilgilerle imzanızı aşırı doldurmayın.
3. Tasarım Çok fazla renk ve yazı tipini karıştırmayın, en önemli bilgileri vurgulayın, afiş benzeri imzaları deneyin ve olumlu fotoğraflarla hedef kitlenize bir gülümseme verin.

Profesyonel e-posta imzanızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmak için SendPulse Sürükle ve Bırak oluşturucuyu kullanın.