如何在 2022 年创建有效的内容日历

当您的内容策略计划在一个日历上时，更容易保持井井有条、专注于截止日期并提高工作效率。 您的内容日历还可以让您的整个团队了解最新和即将进行的项目。 想象一下：

• 您拥有一个多功能的内容日历，可以帮助您组织所有的活动、跟踪您的项目并轻松与您的团队协作。
• 为您提供了一个易于遵循的流程来管理所述日历。
• 您有几个示例可以说明出色的内容日历是什么样的。

在这篇文章中，您将学习如何构建完美的内容日历，使其充满创意，并使您的营销团队更轻松地完成工作。

下载 4 个内容日历模板

在学习如何组织内容日历之前，请先使用以下四个模板：

1. 年度内容日历模板，用于全年有效地规划您的内容并让您的团队保持井井有条。
2. 提供替代结构和布局的高级内容日历模板。
3. 用于管理简单博客日程的基本博客日历模板。
4. 用于组织帖子、截止日期等的社交媒体内容日历模板。

什么是内容日历？

内容日历是用于计划、安排和组织内容创建和发布的资源。 营销团队依靠他们的内容日历来计划跨不同平台的活动——比如公司的博客、电子邮件营销和社交网络。 这是他们规划和创建源源不断的高质量内容的右手。

3 内容日历类型和工具

现在您知道了什么是内容日历，那么让我们看一下规划即将发布的内容的三种不同方法。

1. 内容日历电子表格

创建内容日历的最简单方法是使用电子表格。 Microsoft Excel 和 Google 表格等工具使电子表格成为计划即将发布的内容的一种免费且简单的方法。 这需要一些设计工作，但是一旦设置好，您就会一眼看到日历并监控每条内容的进度。 资源

2. 内容日历看板

看板，看起来像带有迷你便利贴的虚拟白板，也可用于管理内容日历。 它们非常适合直观地管理工作流程，特别适合敏捷团队。 您可以使用 Trello 或 CoSchedule Marketing Suite Idea Board 等工具为作品的状态、其所在平台或发布周创建列，以概览您即将发布的内容。 只需将卡片拖放到右侧列即可。 资源

3.内容日历软件

管理内容日历的最佳方式是通过营销日历软件。 （不，Google 日历不算在内。） CoSchedule 营销日历是市场上功能最强大的日历。 您将能够在您的内容日历上看到重要日期（例如产品发布）以及这些日期在您即将发布的内容中的位置。 此外，营销日历还与您已经在使用的其他营销工具集成，包括：

• 您的内容管理系统
• 社交媒体平台（包括 LinkedIn 和 Twitter）
• 您的电子邮件营销平台（MailChimp、ActiveCampaign、Campaign Monitor 和 Constant Contact）

这样，您可以轻松地自动分发每个新作品。 谈论节省时间。

您如何构建内容日历？

内容日历应该包括什么？ 以下是创建有效内容日历的五个步骤。

一、平台信息

为了帮助您计划内容时间表，请列出您要发布到的所有频道。 尝试将您的频道与您的目标受众相匹配。 TikTok 可能有助于吸引更年轻的受众，但该频道不会在 B2B 买家中获得太大的吸引力。 如果您花时间了解每个渠道的优点和缺点，您可能会避免花费时间和金钱向对您的产品或服务不感兴趣的人进行宣传。 虽然可以为许多平台使用单个日历，但不鼓励这样做。 例如，如果您计划在多个频道上发帖，您可能需要创建单独的社交媒体内容日历和博客内容日历。

2. 发布截止日期

内容日历必须包括帮助您制作内容的所有任务的截止日期。 截止日期是控制混乱并保证发布内容的一致流动的工具。 在确定截止日期时，对完成任务所需的时间要现实。 内容发布的日期和时间应公开。

3. 活动归因信息

作为内容营销人员，您可以帮助实现许多业务目标，包括提高品牌知名度、网站流量、销售机会、将潜在客户转化为客户以及改善客户关系。 将每个内容创意映射到您的销售漏斗后，将其放在您的日程表中：

• 漏斗顶部（通知观众）
• 漏斗中间（提供可能的解决方案）
• 漏斗底部（鼓励潜在客户购买您的产品或服务）

将活动类型直接合并到日历上是明智的，因为各种活动需要不同的内容规划。 您可以使用单独的标签来接触博主、SEO 活动、付费广告和场外内容等。 为避免营销人员或作家在最后一刻产生混淆，您还应仔细注意内容所属的目标垂直或营销活动。 您还必须在内容日历中注明您的帖子的广泛主题或类别。 写下您想在内容中提出的所有关键点。 专注于与您的目标受众相关的主题，并与您的品牌信息保持一致。

4. 资产链接

内容日历应包括内容简介的链接，作者必须遵循这些链接以遵守内容指南。 由于内容简报通常很广泛，整合它们的最有效方法是将简报上传到其他地方，然后将简报链接到日历。 为此，您可以使用 Google 文档。 帖子的预期视觉效果还必须链接到内容日历，最好是在摘要本身内。 在内容发布后将文章的 URL 添加到日历中，您可以在不搜索档案的情况下发现过去的帖子。

5. 工作流程

在定义内容工作流程时，日历将对制作过程产生最显着的影响。 可重复的工作流程是拥有成功的内容日历的关键，每个受让人将事先知道他们必须完成哪些任务。 示例包括：

• 任务分配：为每个内容设置截止日期，并让每个团队成员负责。
• 写作：作家撰写初稿。
• 截止日期：作者必须遵守内容日历中给出的截止日期。
• 审核：经理、律师、合规官、产品经理或主题专家可能需要审核内容。
• 编辑：作者根据审阅者的输入进行更新。
• 设计：每一条内容都需要某种形式的设计。
• 发布：内容是实时的！
• 衡量和审查：分析您的内容在 SEO 排名、社交媒体互动、页面访问和转化方面的表现。

为什么使用内容日历？

以下是尽快开始您的内容日历的五个充分理由。

1. 有条理并更成功

主动规划营销的营销人员比同行成功率高 331%。 内容日历至关重要，因为它可以让您更好地了解您的完整营销计划。 它将帮助您修复内容空白并防止错过最后期限。

2.节省时间并获得空闲时间

提前规划内容可以为您节省大量时间和精力。 如果您在预定的每一天都准备好内容，您将能够上传并开始您的一天。 使用内容时间表还可以让您有时间为内容开发新的营销理念。

3. 减轻压力和减少错误

计划数周甚至数月的帖子可以减少必须弄清楚在给定的一天写什么的压力，这既费时又是生产力的杀手。 提前发布和安排帖子还可以减少忘记发帖的机会，确保在您的受众参与时发布您的材料，并消除忘记重要日期的担忧。

4. 提高营销策略的一致性和凝聚力

使用内容日历，您可以确保没有几天或几周没有新内容在您的各种平台上共享。 在最后一刻撰写博客文章或创建信息图可能会导致语法错误和其他问题，从而破坏您品牌的整体营销策略。 内容日历可让您提前计划并花时间始终如一地创建高质量的内容。 因此，贵公司的平台将有源源不断的活动，这将有助于创造品牌的声音并保持观众的参与度。

5. 利用季节性、假期、活动和趋势

如果您构建内容日历，您将不会错过任何机会来驾驭任何重要事件的浪潮。 如果您提前计划，可以更轻松地准备和安排可能会影响您的内容的重要日期。 例如，假日购物内容将在圣诞节或感恩节期间表现良好。

内容日历常见问题解答

什么是社交内容日历？

内容日历旨在组织所有内容格式，例如博客帖子、电子邮件、视频、社交媒体帖子等。社交内容日历列出了您计划在未来制作和发布的所有社交媒体帖子。 电子表格、谷歌日历或社交媒体管理工具可以帮助您跟踪您的活动。

如何为初学者制作内容日历？

当您使用 CoSchedule 营销日历创建新日历时，您可以按照这个专门为初学者编写的综合指南来设置您想要的内容日历。

您如何准备内容？

首先，您必须有一个明确的内容营销目标，该目标可以分解为更小、更易于管理的步骤，所有步骤都通向最终目标。 然后你会想在观众互动、评论和观众指导的帮助下进行研究并了解你的观众。 让您的听众了解他们最紧迫的问题应该是您的首要目标。

制作内容日历需要多长时间？

使用 CoSchedule 营销日历创建内容日历只需不到五分钟。 如果您谈论的是个性化内容日历，则主要工作将在您组织之前开始。 您需要 10 到 15 天的时间来编写和发布下一个日历月的文章。

如何在 Google 日历中创建内容日历？

将活动卡片用作内容片段，而不是“会议”。 按计划或业务部门对它们进行颜色编码，并根据作品命名，例如“内容日历博客文章”。 您还可以在 Google 日历上创建新日历。