如何在 2022 年創建有效的內容日曆

當您的內容策略計劃在一個日曆上時，更容易保持井井有條、專注於截止日期並提高工作效率。 您的內容日曆還可以讓您的整個團隊了解最新和即將進行的項目。 想像一下：

• 您擁有一個多功能的內容日曆，可以幫助您組織所有的活動、跟踪您的項目並輕鬆與您的團隊協作。
• 為您提供了一個易於遵循的流程來管理所述日曆。
• 您有幾個示例可以說明出色的內容日曆是什麼樣的。

在這篇文章中，您將學習如何構建完美的內容日曆，使其充滿創意，並使您的營銷團隊更輕鬆地完成工作。

下載 4 個內容日曆模板

在學習如何組織內容日曆之前，請先使用以下四個模板：

1. 年度內容日曆模板，用於全年有效地規劃您的內容並讓您的團隊保持井井有條。
2. 提供替代結構和佈局的高級內容日曆模板。
3. 用於管理簡單博客日程的基本博客日曆模板。
4. 用於組織帖子、截止日期等的社交媒體內容日曆模板。

什麼是內容日曆？

內容日曆是用於計劃、安排和組織內容創建和發布的資源。 營銷團隊依靠他們的內容日曆來計劃跨不同平台的活動——比如公司的博客、電子郵件營銷和社交網絡。 這是他們規劃和創建源源不斷的高質量內容的右手。

3 內容日曆類型和工具

現在您知道了什麼是內容日曆，那麼讓我們看一下規劃即將發布的內容的三種不同方法。

1. 內容日曆電子表格

創建內容日曆的最簡單方法是使用電子表格。 Microsoft Excel 和 Google 表格等工具使電子表格成為計劃即將發布的內容的一種免費且簡單的方式。 這需要一些設計工作，但是一旦設置好，您就會一眼看到日曆並監控每條內容的進度。 資源

2. 內容日曆看板

看板，看起來像帶有迷你便利貼的虛擬白板，也可用於管理內容日曆。 它們非常適合直觀地管理工作流程，特別適合敏捷團隊。 您可以使用 Trello 或 CoSchedule Marketing Suite Idea Board 等工具為作品的狀態、其所在平台或發布週創建列，以概覽您即將發布的內容。 只需將卡片拖放到右側列即可。 資源

3.內容日曆軟件

管理內容日曆的最佳方式是通過營銷日曆軟件。 （不，Google 日曆不算在內。） CoSchedule 營銷日曆是市場上功能最強大的日曆。 您將能夠在您的內容日曆上看到重要日期（例如產品發布）以及這些日期在您即將發布的內容中的位置。 此外，營銷日曆還與您已經在使用的其他營銷工具集成，包括：

• 您的內容管理系統
• 社交媒體平台（包括 LinkedIn 和 Twitter）
• 您的電子郵件營銷平台（MailChimp、ActiveCampaign、Campaign Monitor 和 Constant Contact）

這樣，您可以輕鬆地自動分發每個新作品。 談論節省時間。

您如何構建內容日曆？

內容日曆應該包括什麼？ 以下是創建有效內容日曆的五個步驟。

一、平台信息

為了幫助您計劃內容時間表，請列出您要發佈到的所有頻道。 嘗試將您的頻道與您的目標受眾相匹配。 TikTok 可能有助於吸引更年輕的受眾，但該頻道不會在 B2B 買家中獲得太大的吸引力。 如果您花時間了解每個渠道的優點和缺點，您可能會避免花費時間和金錢向對您的產品或服務不感興趣的人進行宣傳。 雖然可以為許多平台使用單個日曆，但不鼓勵這樣做。 例如，如果您計劃在多個頻道上發帖，您可能需要創建單獨的社交媒體內容日曆和博客內容日曆。

2. 發布截止日期

內容日曆必須包括幫助您製作內容的所有任務的截止日期。 截止日期是控制混亂並保證發佈內容的一致流動的工具。 在確定截止日期時，對完成任務所需的時間要現實。 內容髮布的日期和時間應公開。

3. 活動歸因信息

作為內容營銷人員，您可以幫助實現許多業務目標，包括提高品牌知名度、網站流量、銷售機會、將潛在客戶轉化為客戶以及改善客戶關係。 將每個內容創意映射到您的銷售漏斗後，將其放在您的日程表中：

• 漏斗頂部（通知觀眾）
• 漏斗中間（提供可能的解決方案）
• 漏斗底部（鼓勵潛在客戶購買您的產品或服務）

將活動類型直接合併到日曆上是明智的，因為各種活動需要不同的內容規劃。 您可以使用單獨的標籤來接觸博主、SEO 活動、付費廣告和場外內容等。 為避免營銷人員或作家在最後一刻產生混淆，您還應仔細注意內容所屬的目標垂直或營銷活動。 您還必須在內容日曆中註明您的帖子的廣泛主題或類別。 寫下您想在內容中提出的所有關鍵點。 專注於與您的目標受眾相關的主題，並與您的品牌信息保持一致。

4. 資產鏈接

內容日曆應包括內容簡介的鏈接，作者必須遵循這些鏈接以遵守內容指南。 由於內容簡報通常很廣泛，整合它們的最有效方法是將簡報上傳到其他地方，然後將簡報鏈接到日曆。 為此，您可以使用 Google 文檔。 帖子的預期視覺效果還必須鏈接到內容日曆，最好是在摘要本身內。 在內容髮布後將文章的 URL 添加到日曆中，您可以在不搜索檔案的情況下發現過去的帖子。

5. 工作流程

在定義內容工作流程時，日曆將對製作過程產生最顯著的影響。 可重複的工作流程是擁有成功的內容日曆的關鍵，每個受讓人將事先知道他們必須完成哪些任務。 示例包括：

• 任務分配：為每個內容設置截止日期，並讓每個團隊成員負責。
• 寫作：作家撰寫初稿。
• 截止日期：作者必須遵守內容日曆中給出的截止日期。
• 審核：經理、律師、合規官、產品經理或主題專家可能需要審核內容。
• 編輯：作者根據審閱者的輸入進行更新。
• 設計：每一條內容都需要某種形式的設計。
• 發布：內容是實時的！
• 衡量和審查：分析您的內容在 SEO 排名、社交媒體互動、頁面訪問和轉化方面的表現。

為什麼使用內容日曆？

以下是盡快開始您的內容日曆的五個充分理由。

1. 有條理並更成功

主動規劃營銷的營銷人員比同行成功率高 331%。 內容日曆至關重要，因為它可以讓您更好地了解您的完整營銷計劃。 它將幫助您修復內容空白並防止錯過最後期限。

2.節省時間並獲得空閒時間

提前規劃內容可以為您節省大量時間和精力。 如果您在預定的每一天都準備好內容，您將能夠上傳並開始您的一天。 使用內容時間表還可以讓您有時間為內容開發新的營銷理念。

3. 減輕壓力和減少錯誤

計劃數週甚至數月的帖子可以減少必須弄清楚在給定的一天寫什麼的壓力，這既費時又是生產力的殺手。 提前發布和安排帖子還可以減少忘記發帖的機會，確保在您的受眾參與時發布您的材料，並消除忘記重要日期的擔憂。

4. 提高營銷策略的一致性和凝聚力

使用內容日曆，您可以確保沒有幾天或幾週沒有新內容在您的各種平台上共享。 在最後一刻撰寫博客文章或創建信息圖可能會導致語法錯誤和其他問題，從而破壞您品牌的整體營銷策略。 內容日曆可讓您提前計劃並花時間始終如一地創建高質量的內容。 因此，貴公司的平台將有源源不斷的活動，這將有助於創造品牌的聲音並保持觀眾的參與度。

5. 利用季節性、假期、活動和趨勢

如果您構建內容日曆，您將不會錯過任何機會來駕馭任何重要事件的浪潮。 如果您提前計劃，可以更輕鬆地準備和安排可能會影響您的內容的重要日期。 例如，假日購物內容將在聖誕節或感恩節期間表現良好。

內容日曆常見問題解答

什麼是社交內容日曆？

內容日曆旨在組織所有內容格式，例如博客帖子、電子郵件、視頻、社交媒體帖子等。社交內容日曆列出了您計劃在未來製作和發布的所有社交媒體帖子。 電子表格、谷歌日曆或社交媒體管理工具可以幫助您跟踪您的活動。

如何為初學者製作內容日曆？

當您使用 CoSchedule 營銷日曆創建新日曆時，您可以按照這個專門為初學者編寫的綜合指南來設置您想要的內容日曆。

您如何準備內容？

首先，您必須有一個明確的內容營銷目標，該目標可以分解為更小、更易於管理的步驟，所有步驟都通向最終目標。 然後你會想在觀眾互動、評論和觀眾指導的幫助下進行研究並了解你的觀眾。 讓您的聽眾了解他們最緊迫的問題應該是您的首要目標。

製作內容日曆需要多長時間？

使用 CoSchedule 營銷日曆創建內容日曆只需不到五分鐘。 如果您談論的是個性化內容日曆，則主要工作將在您組織之前開始。 您需要 10 到 15 天的時間來編寫和發布下一個日曆月的文章。

如何在 Google 日曆中創建內容日曆？

將活動卡片用作內容片段，而不是“會議”。 按計劃或業務部門對它們進行顏色編碼，並根據作品命名，例如“內容日曆博客文章”。 您還可以在 Google 日曆上創建新日曆。