Cómo crear un calendario de contenido efectivo en 2022

Cuando su estrategia de contenido se planifica en un calendario, es más fácil mantenerse organizado, concentrarse en los plazos y ser más productivo. Su calendario de contenido también mantiene a todo su equipo actualizado con los últimos y próximos proyectos. Solo imagina esto:

• Tiene un calendario de contenido versátil que puede ayudarlo a organizar todas sus campañas, realizar un seguimiento de sus proyectos y colaborar fácilmente con su equipo.
• Se le proporciona un proceso fácil de seguir para administrar dicho calendario.
• Tienes varios ejemplos de cómo es un gran calendario de contenido.

En esta publicación, aprenderá cómo crear el calendario de contenido perfecto, mantenerlo lleno de ideas y facilitar que su equipo de marketing haga su trabajo.

Descargar 4 plantillas de calendario de contenido

Antes de aprender a organizar calendarios de contenido, comience con estas cuatro plantillas:

1. Plantilla de calendario de contenido anual para planificar de manera efectiva su contenido durante todo el año y mantener a su equipo organizado.
2. Plantilla de calendario de contenido avanzado que ofrece una estructura y un diseño alternativos.
3. Plantilla básica de calendario de blog para administrar un programa de blogs simple.
4. Plantilla de calendario de contenido de redes sociales para organizar publicaciones, fechas límite y más.

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es un recurso para planificar, programar y organizar la creación y publicación de contenido. Los equipos de marketing confían en sus calendarios de contenido para planificar campañas en diferentes plataformas, como el blog de la empresa, el marketing por correo electrónico y las redes sociales. Es su mano derecha para planificar y crear un flujo constante de contenido de alta calidad.

3 tipos de calendarios de contenido y herramientas

Ahora que sabe qué es un calendario de contenido, veamos tres formas diferentes de planificar el próximo contenido.

1. Hojas de cálculo de calendario de contenido

La forma más sencilla de crear un calendario de contenido es utilizar una hoja de cálculo. Herramientas como Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google hacen que las hojas de cálculo sean una forma fácil y gratuita de planificar el próximo contenido. Tomará un poco de trabajo de diseño, pero una vez que lo configure, verá su calendario de un vistazo y monitoreará el progreso de cada contenido. Fuente

2. Tableros Kanban de calendario de contenido

Los tableros Kanban, que parecen pizarras virtuales con mini post-its, también se pueden usar para administrar un calendario de contenido. Son excelentes para administrar visualmente los flujos de trabajo y son especialmente adecuados para equipos ágiles. Puede usar herramientas como Trello o CoSchedule Marketing Suite Idea Board para crear columnas para el estado de una pieza, la plataforma en la que se encuentra o la semana en que se publicará para obtener una descripción general de su próximo contenido. Simplemente arrastre y suelte la tarjeta en la columna de la derecha. Fuente

3. Software de calendario de contenido

La mejor manera de administrar su calendario de contenido es a través del software de calendario de marketing. (No, Google Calendar no cuenta). CoSchedule Marketing Calendar es el calendario más poderoso del mercado. Podrá ver fechas importantes en su calendario de contenido (como lanzamientos de productos) y cómo se ubican dentro de su próximo contenido. Además, el Calendario de marketing se integra con otras herramientas de marketing que ya está utilizando, incluidas:

• Tu CMS
• Plataformas de redes sociales (incluyendo LinkedIn y Twitter)
• Su plataforma de marketing por correo electrónico (MailChimp, ActiveCampaign, Campaign Monitor y Constant Contact)

De esta manera, puede automatizar fácilmente la distribución de cada pieza nueva. Hablar de ahorrar tiempo.

¿Cómo se estructura un calendario de contenido?

¿Qué debe incluir un calendario de contenidos? Aquí hay cinco pasos para crear un calendario de contenido efectivo.

1. Información de la plataforma

Para ayudarlo a planificar su programa de contenido, haga una lista de todos los canales en los que desea publicar. Trate de hacer coincidir su canal con su público objetivo. TikTok puede ayudar a llegar a una audiencia más joven, pero el canal no obtendrá mucha atención entre los compradores B2B. Si se toma el tiempo de comprender los beneficios y las deficiencias de cada canal, puede evitar gastar tiempo y dinero en promocionar a personas que no están interesadas en su producto o servicio. Si bien es posible usar un solo calendario para muchas plataformas, no se recomienda. Por ejemplo, si planea publicar en numerosos canales, puede crear un calendario de contenido de redes sociales y un calendario de contenido de blog separados.

2. Plazos de publicación

Un calendario de contenido debe incluir fechas límite para todas las tareas que lo ayudan a producir contenido. Los plazos son una herramienta para controlar el caos y garantizar un flujo constante de contenido publicado. Sea realista sobre el tiempo que llevará completar las tareas al establecer los plazos. La fecha y hora de publicación del contenido debe hacerse pública.

3. Información de atribución de campaña

Como comercializador de contenido, puede ayudar con muchos objetivos comerciales, incluido el aumento del reconocimiento de la marca, el tráfico a su sitio web, las oportunidades de ventas, la conversión de clientes potenciales en clientes y la mejora de las relaciones con los clientes. Coloque cada idea de contenido en su agenda después de asignarla a su embudo de ventas:

• Parte superior del embudo (informa a la audiencia)
• Medio del embudo (ofrece posibles soluciones)
• Parte inferior del embudo (alienta a los clientes potenciales a comprar su producto o servicio)

Es aconsejable incorporar el tipo de campaña directamente en el calendario porque varias campañas requieren una planificación de contenido distinta. Puede usar etiquetas separadas para llegar a bloggers, campañas de SEO, anuncios pagados y contenido fuera del sitio, entre otras cosas. Para evitar cualquier confusión de última hora entre los especialistas en marketing o los escritores, también debe anotar cuidadosamente a qué vertical objetivo o campaña pertenece el contenido. También debe anotar el tema general o la categoría de sus publicaciones en el calendario de contenido. Escriba todos los puntos clave que desea mencionar en su contenido. Concéntrese en temas relevantes para su público objetivo y alinee con el mensaje de su marca.

4. Enlaces de activos

El calendario de contenido debe incluir enlaces al resumen de contenido, que el escritor debe seguir para cumplir con las pautas de contenido. Dado que los resúmenes de contenido suelen ser extensos, el método más efectivo para integrarlos es cargar el resumen en otro lugar y luego vincularlo al calendario. Para ello, puede utilizar Google Docs. Las imágenes previstas para una publicación también deben vincularse al calendario de contenido, preferiblemente dentro del informe mismo. Agregar la URL del artículo al calendario después de que se publique el contenido le permitirá descubrir publicaciones anteriores sin buscar en los archivos.

5. Flujo de trabajo

Al definir sus flujos de trabajo de contenido, los calendarios tendrán la influencia más significativa en el proceso de producción. Los flujos de trabajo repetibles son la clave para tener un calendario de contenido exitoso donde cada asignado sabrá de antemano qué tareas debe completar. Ejemplos incluyen:

• Asignaciones de tareas: Establezca una fecha límite para cada contenido y responsabilice a cada miembro del equipo.
• Escritura: Los escritores escriben el primer borrador.
• Plazos: El escritor debe cumplir con el plazo señalado en el calendario de contenidos.
• Revisión: Gerentes, abogados, oficiales de cumplimiento, gerentes de productos o expertos en la materia se encuentran entre aquellos que pueden necesitar revisar el contenido.
• Ediciones: el escritor actualiza según la entrada del revisor.
• Diseño: cada pieza de contenido requerirá algún tipo de diseño.
• Publicación: ¡El contenido está en vivo!
• Medición y revisión: analice qué tan bien se está desempeñando su contenido en términos de clasificaciones de SEO, interacción con las redes sociales, visitas a la página y conversiones.

¿Por qué usar un calendario de contenido?

Aquí hay cinco buenas razones para comenzar su calendario de contenido lo antes posible.

1. Organícese y sea más exitoso

Los profesionales del marketing que planifican de forma proactiva su marketing tienen un 331 % más de éxito que sus compañeros. Un calendario de contenido es crucial porque le proporcionará una mejor imagen de su plan de marketing completo. Le ayudará a corregir las lagunas de contenido y evitar perder una fecha límite.

2. Ahorre tiempo y gane tiempo libre

Planificar su contenido con anticipación puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Podrá cargar y continuar con su día si tiene su contenido listo todos los días programados. El uso de un programa de contenido también le dará tiempo para desarrollar nuevas ideas de marketing para el contenido.

3. Reduzca el estrés y minimice los errores

La planificación de publicaciones durante semanas o incluso meses reduce el estrés de tener que averiguar qué escribir en un día determinado, lo que consume mucho tiempo y acaba con la productividad. Hacer y programar publicaciones con anticipación también reduce la posibilidad de olvidarse de publicar, asegura que su material se publique cuando su audiencia esté comprometida y elimina la preocupación de olvidar fechas importantes.

4. Aumente la consistencia y la cohesión con su estrategia de marketing

Con un calendario de contenido, puede asegurarse de que no pasen días o semanas en los que no se comparta contenido nuevo en sus diversas plataformas. Escribir un artículo de blog o crear una infografía en el último minuto puede generar errores gramaticales y otros problemas, arruinando la estrategia de marketing general de su marca. Un calendario de contenido le permite planificar con anticipación y dedicar tiempo a la creación constante de contenido de alta calidad. Como resultado, las plataformas de su empresa tendrán un flujo constante de actividad, lo que ayudará a crear la voz de su marca y a mantener a la audiencia interesada.

5. Aproveche la estacionalidad, las festividades, los eventos y las tendencias

No perderá la oportunidad de subirse a la ola de cualquier evento crítico si crea un calendario de contenido. Es más fácil preparar y organizar fechas significativas que podrían afectar su contenido si planifica con anticipación. Por ejemplo, el contenido de compras navideñas funcionará bien durante Navidad o Acción de Gracias.

Preguntas frecuentes sobre el calendario de contenido

¿Qué es un calendario de contenido social?

Los calendarios de contenido están diseñados para organizar todos los formatos de contenido, como publicaciones de blog, correos electrónicos, videos, publicaciones en redes sociales, etc. Un calendario de contenido social enumera todas las publicaciones en redes sociales que planea realizar y publicar en el futuro. Una hoja de cálculo, el calendario de Google o una herramienta de administración de redes sociales pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus actividades.

¿Cómo hago un calendario de contenido para principiantes?

Cuando crea un nuevo calendario con CoSchedule Marketing Calendar, puede seguir esta guía completa escrita específicamente para principiantes para configurar su calendario de contenido exactamente como lo desea.

¿Cómo se prepara el contenido?

En primer lugar, debe tener un objetivo de marketing de contenido claro que se pueda dividir en pasos más pequeños y manejables, que conduzcan al objetivo final. Luego, querrá realizar una investigación y comprender a su audiencia con la ayuda de la interacción de la audiencia, los comentarios y la orientación de la audiencia. Educar a su audiencia sobre sus preocupaciones más apremiantes debe ser su primer objetivo.

¿Cuánto tiempo lleva hacer un calendario de contenido?

Crear un calendario de contenido con CoSchedule Marketing Calendar lleva menos de cinco minutos. Si está hablando de un calendario de contenido personalizado, el trabajo principal comenzará antes de que pueda organizarlo. Necesitarás entre 10 y 15 días para escribir y publicar las piezas para el siguiente mes calendario.

¿Cómo creo un calendario de contenido en Google Calendar?

En lugar de "reuniones", use las tarjetas de eventos como piezas de contenido. Codifíquelos con colores por iniciativa o unidad de negocio, y nómbrelos de acuerdo con la pieza, como "Publicación de blog de calendario de contenido". También puede crear un nuevo calendario en Google Calendar.