Comment créer un calendrier de contenu efficace en 2022

Lorsque votre stratégie de contenu est planifiée sur un calendrier, il est plus facile de rester organisé, de se concentrer sur les délais et d'être plus productif. Votre calendrier de contenu tient également toute votre équipe au courant des projets les plus récents et à venir. Imaginez juste ceci :

• Vous disposez d'un calendrier de contenu polyvalent qui peut vous aider à organiser toutes vos campagnes, suivre vos projets et collaborer facilement avec votre équipe.
• Vous disposez d'un processus facile à suivre pour gérer ledit calendrier.
• Vous avez plusieurs exemples de ce à quoi ressemble un excellent calendrier de contenu.

Dans cet article, vous apprendrez à créer le calendrier de contenu parfait, à le garder plein d'idées et à faciliter le travail de votre équipe marketing.

Téléchargez 4 modèles de calendrier de contenu

Avant d'apprendre à organiser des calendriers de contenu, commencez par ces quatre modèles :

1. Modèle de calendrier de contenu annuel pour planifier efficacement votre contenu tout au long de l'année et garder votre équipe organisée.
2. Modèle de calendrier de contenu avancé qui offre une structure et une mise en page alternatives.
3. Modèle de calendrier de blog de base pour gérer un calendrier de blogs simple.
4. Modèle de calendrier de contenu de médias sociaux pour organiser les publications, les délais, etc.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est une ressource permettant de planifier, programmer et organiser la création et la publication de contenu. Les équipes marketing s'appuient sur leurs calendriers de contenu pour planifier des campagnes sur différentes plateformes, telles que le blog de l'entreprise, le marketing par e-mail et les réseaux sociaux. C'est leur main droite pour planifier et créer un flux constant de contenu de haute qualité.

3 types et outils de calendrier de contenu

Maintenant que vous savez ce qu'est un calendrier de contenu, examinons trois façons différentes de planifier le contenu à venir.

1. Feuilles de calcul du calendrier de contenu

Le moyen le plus simple de créer un calendrier de contenu consiste à utiliser une feuille de calcul. Des outils tels que Microsoft Excel et Google Sheets font des feuilles de calcul un moyen simple et gratuit de planifier le contenu à venir. Cela prendra un peu de travail de conception, mais une fois que vous l'aurez configuré, vous verrez votre calendrier en un coup d'œil et surveillerez la progression de chaque élément de contenu. La source

2. Tableaux Kanban du calendrier de contenu

Les tableaux Kanban, qui ressemblent à des tableaux blancs virtuels avec des mini post-its, peuvent également être utilisés pour gérer un calendrier de contenu. Ils sont parfaits pour gérer visuellement les flux de travail et sont particulièrement adaptés aux équipes agiles. Vous pouvez utiliser des outils comme Trello ou CoSchedule Marketing Suite Idea Board pour créer des colonnes pour le statut d'un article, la plate-forme sur laquelle il se trouve ou la semaine de sa publication pour obtenir un aperçu de votre contenu à venir. Faites simplement glisser et déposez la carte dans la colonne de droite. La source

3. Logiciel de calendrier de contenu

La meilleure façon de gérer votre calendrier de contenu est d'utiliser un logiciel de calendrier marketing. (Non, Google Calendar ne compte pas.) CoSchedule Marketing Calendar est le calendrier le plus puissant du marché. Vous pourrez voir les dates importantes sur votre calendrier de contenu (telles que les lancements de produits) et comment cela s'inscrit dans votre contenu à venir. De plus, Marketing Calendar s'intègre à d'autres outils marketing que vous utilisez déjà, notamment :

• Votre CMS
• Plateformes de médias sociaux (y compris LinkedIn et Twitter)
• Votre plateforme d'email marketing (MailChimp, ActiveCampaign, Campaign Monitor et Constant Contact)

De cette façon, vous pouvez facilement automatiser la distribution de chaque nouvelle pièce. Parlez de gagner du temps.

Comment structurer un calendrier de contenu ?

Que doit inclure un calendrier de contenu ? Voici cinq étapes pour créer un calendrier de contenu efficace.

1. Informations sur la plate-forme

Pour vous aider à planifier votre calendrier de contenu, dressez une liste de toutes les chaînes sur lesquelles vous souhaitez publier. Essayez de faire correspondre votre chaîne à votre public cible. TikTok peut aider à atteindre un public plus jeune, mais la chaîne n'aura pas beaucoup de succès auprès des acheteurs B2B. Si vous prenez le temps de comprendre les avantages et les inconvénients de chaque canal, vous éviterez peut-être de perdre du temps et de l'argent à faire la promotion auprès de personnes qui ne sont pas intéressées par votre produit ou service. Bien qu'il soit possible d'utiliser un seul calendrier pour de nombreuses plates-formes, cela n'est pas encouragé. Par exemple, si vous envisagez de publier sur de nombreux canaux, vous pouvez créer un calendrier de contenu de médias sociaux et un calendrier de contenu de blog distincts.

2. Publier les délais

Un calendrier de contenu doit inclure des échéances pour toutes les tâches qui vous aident à produire du contenu. Les délais sont un outil pour contrôler le chaos et garantir un flux cohérent de contenu publié. Soyez réaliste quant au temps qu'il faudra pour accomplir les tâches lors de l'établissement des délais. La date et l'heure de publication du contenu doivent être rendues publiques.

3. Informations sur l'attribution de la campagne

En tant que spécialiste du marketing de contenu, vous pouvez contribuer à de nombreux objectifs commerciaux, notamment l'augmentation de la reconnaissance de la marque, le trafic vers votre site Web, les opportunités de vente, la conversion des prospects en clients et l'amélioration des relations avec la clientèle. Placez chaque idée de contenu sur votre calendrier après l'avoir mappée à votre entonnoir de vente :

• Haut de l'entonnoir (informe le public)
• Milieu de l'entonnoir (offre des solutions possibles)
• Bas de l'entonnoir (encourage les clients potentiels à acheter votre produit ou service)

Il est judicieux d'intégrer le type de campagne directement dans le calendrier, car différentes campagnes nécessitent une planification de contenu distincte. Vous pouvez utiliser des balises distinctes pour atteindre les blogueurs, les campagnes de référencement, les publicités payantes et le contenu hors site, entre autres. Pour éviter toute confusion de dernière minute parmi les spécialistes du marketing ou les rédacteurs, vous devez également noter soigneusement à quelle verticale ou campagne cible le contenu appartient. Vous devez également noter le sujet ou la catégorie générale de vos publications dans le calendrier de contenu. Notez tous les points clés que vous souhaitez aborder dans votre contenu. Concentrez-vous sur des sujets pertinents pour votre public cible et alignez-vous sur le message de votre marque.

4. Liens d'actifs

Le calendrier de contenu doit inclure des liens vers le résumé de contenu, que l'auteur doit suivre pour respecter les directives de contenu. Étant donné que les résumés de contenu sont généralement volumineux, la méthode la plus efficace pour les intégrer consiste à télécharger le résumé ailleurs, puis à le lier au calendrier. Pour cela, vous pouvez utiliser Google Docs. Les visuels prévus pour une publication doivent également être liés au calendrier de contenu, de préférence dans le brief lui-même. L'ajout de l'URL de l'article au calendrier après la publication du contenu vous permettra de découvrir les publications passées sans chercher dans les archives.

5. Flux de travail

Lors de la définition de vos workflows de contenu, les calendriers auront l'influence la plus significative sur le processus de production. Les flux de travail reproductibles sont la clé d'un calendrier de contenu réussi où chaque cessionnaire saura à l'avance quelles tâches il doit accomplir. Les exemples comprennent:

• Affectations de tâches : fixez une date limite pour chaque élément de contenu et tenez chaque membre de l'équipe responsable.
• Rédaction : Les rédacteurs écrivent le premier brouillon.
• Délais : L'auteur doit respecter le délai indiqué dans le calendrier du contenu.
• Révision : les responsables, les avocats, les responsables de la conformité, les chefs de produit ou les experts en la matière font partie de ceux qui peuvent avoir besoin de réviser le contenu.
• Modifications : l'auteur est mis à jour en fonction de l'entrée de l'examinateur.
• Conception : Chaque élément de contenu nécessitera une forme de conception.
• Publication : Le contenu est en direct !
• Mesure et examen : analysez les performances de votre contenu en termes de classement SEO, d'interaction avec les réseaux sociaux, de visites de pages et de conversions.

Pourquoi utiliser un calendrier de contenu ?

Voici cinq bonnes raisons de commencer votre calendrier de contenu dès que possible.

1. Organisez-vous et réussissez mieux

Les spécialistes du marketing qui planifient de manière proactive leur marketing réussissent 331% plus que leurs pairs. Un calendrier de contenu est crucial car il vous fournira une meilleure image de votre plan marketing complet. Cela vous aidera à corriger les lacunes de contenu et à éviter de manquer une échéance.

2. Gagnez du temps et gagnez du temps libre

Planifier votre contenu à l'avance peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Vous pourrez télécharger et poursuivre votre journée si votre contenu est prêt tous les jours programmés. L'utilisation d'un calendrier de contenu vous donnera également le temps de développer de nouvelles idées marketing pour le contenu.

3. Réduisez le stress et minimisez les erreurs

La planification des publications pendant des semaines, voire des mois, réduit le stress d'avoir à déterminer quoi écrire un jour donné, ce qui prend du temps et tue la productivité. La création et la planification de publications à l'avance réduisent également les risques d'oubli de publication, garantissent que votre matériel est publié lorsque votre public est engagé et élimine le souci d'oublier des dates importantes.

4. Augmentez la cohérence et la cohésion avec votre stratégie marketing

Avec un calendrier de contenu, vous pouvez vous assurer qu'aucun jour ou semaine ne passe sans qu'aucun nouveau contenu ne soit partagé sur vos différentes plateformes. Écrire un article de blog ou créer une infographie à la dernière minute peut entraîner des erreurs grammaticales et d'autres problèmes, ruinant la stratégie marketing globale de votre marque. Un calendrier de contenu vous permet de planifier à l'avance et de consacrer du temps à la création constante de contenu de haute qualité. En conséquence, les plates-formes de votre entreprise auront un flux d'activité constant, ce qui contribuera à créer la voix de votre marque et à maintenir l'engagement du public.

5. Capitalisez sur la saisonnalité, les vacances, les événements et les tendances

Vous ne manquerez pas une occasion de surfer sur la vague d'événements critiques si vous créez un calendrier de contenu. Il est plus facile de se préparer et de s'organiser autour de dates importantes qui pourraient affecter votre contenu si vous planifiez à l'avance. Par exemple, le contenu de magasinage des Fêtes se portera bien à Noël ou à Thanksgiving.

FAQ sur le calendrier de contenu

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu social ?

Les calendriers de contenu sont conçus pour organiser tous les formats de contenu, tels que les articles de blog, les e-mails, les vidéos, les publications sur les réseaux sociaux, etc. Un calendrier de contenu social répertorie toutes les publications sur les réseaux sociaux que vous prévoyez de créer et de publier à l'avenir. Une feuille de calcul, un calendrier Google ou un outil de gestion des médias sociaux peuvent vous aider à suivre vos activités.

Comment créer un calendrier de contenu pour les débutants ?

Lorsque vous créez un nouveau calendrier avec CoSchedule Marketing Calendar, vous pouvez suivre ce guide complet écrit spécifiquement pour les débutants afin de configurer votre calendrier de contenu exactement comme vous le souhaitez.

Comment préparez-vous le contenu ?

Tout d'abord, vous devez avoir un objectif de marketing de contenu clair qui peut être décomposé en étapes plus petites et plus gérables, menant toutes à l'objectif final. Ensuite, vous voudrez effectuer des recherches et comprendre votre public à l'aide de l'interaction du public, des commentaires et des conseils du public. Éduquer votre public sur ses préoccupations les plus urgentes devrait être votre premier objectif.

Combien de temps faut-il pour créer un calendrier de contenu ?

La création d'un calendrier de contenu avec CoSchedule Marketing Calendar prend moins de cinq minutes. Si vous parlez d'un calendrier de contenu personnalisé, le gros du travail commencera avant que vous n'arriviez à l'organiser. Vous aurez besoin de 10 à 15 jours pour écrire et publier les pièces pour le mois civil suivant.

Comment créer un calendrier de contenu dans Google Agenda ?

Au lieu de "réunions", utilisez les cartes d'événement comme éléments de contenu. Codez-les en couleur par initiative ou unité commerciale, et nommez-les en fonction de l'article, par exemple "Article de blog du calendrier de contenu". Vous pouvez également créer un nouveau calendrier sur Google Agenda.