Como criar um calendário de conteúdo eficaz em 2022

Quando sua estratégia de conteúdo é planejada em um calendário, é mais fácil se manter organizado, focar nos prazos e ser mais produtivo. Seu calendário de conteúdo também mantém toda a sua equipe atualizada com os projetos mais recentes e futuros. Apenas imagine isso:

• Você tem um calendário de conteúdo versátil que pode ajudá-lo a organizar todas as suas campanhas, acompanhar seus projetos e colaborar facilmente com sua equipe.
• Você recebe um processo fácil de seguir para gerenciar o referido calendário.
• Você tem vários exemplos de como é um ótimo calendário de conteúdo.

Neste post, você aprenderá a criar o calendário de conteúdo perfeito, mantê-lo cheio de ideias e facilitar o trabalho da sua equipe de marketing.

Baixe 4 modelos de calendário de conteúdo

Antes de aprender a organizar calendários de conteúdo, comece com estes quatro modelos:

1. Modelo de calendário de conteúdo anual para planejar efetivamente seu conteúdo durante todo o ano e manter sua equipe organizada.
2. Modelo de calendário de conteúdo avançado que oferece uma estrutura e layout alternativos.
3. Modelo básico de calendário de blog para gerenciar uma agenda de blog simples.
4. Modelo de calendário de conteúdo de mídia social para organizar postagens, prazos e muito mais.

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo é um recurso para planejar, agendar e organizar a criação e publicação de conteúdo. As equipes de marketing contam com seus calendários de conteúdo para planejar campanhas em diferentes plataformas, como o blog da empresa, email marketing e redes sociais. É a mão direita para planejar e criar um fluxo constante de conteúdo de alta qualidade.

3 tipos e ferramentas de calendário de conteúdo

Agora você sabe o que é um calendário de conteúdo, então vamos ver três maneiras diferentes de planejar o conteúdo futuro.

1. Planilhas de calendário de conteúdo

A maneira mais simples de criar um calendário de conteúdo é usar uma planilha. Ferramentas como o Microsoft Excel e o Google Sheets tornam as planilhas uma maneira gratuita e fácil de planejar o conteúdo futuro. Vai demorar um pouco de trabalho de design, mas depois de configurá-lo, você verá seu calendário rapidamente e monitorará o progresso de cada parte do conteúdo. Fonte

2. Quadros Kanban de Calendário de Conteúdo

Os quadros Kanban, que parecem quadros brancos virtuais com mini post-its, também podem ser usados ​​para gerenciar um calendário de conteúdo. Eles são ótimos para gerenciar fluxos de trabalho visualmente e são especialmente adequados para equipes ágeis. Você pode usar ferramentas como Trello ou CoSchedule Marketing Suite Idea Board para criar colunas para o status de uma peça, a plataforma em que está ou a semana em que está sendo publicada para obter uma visão geral do seu conteúdo futuro. Basta arrastar e soltar o cartão na coluna da direita. Fonte

3. Software de calendário de conteúdo

A melhor maneira de gerenciar seu calendário de conteúdo é por meio do software de calendário de marketing. (Não, o Google Calendar não conta.) O CoSchedule Marketing Calendar é o calendário mais poderoso do mercado. Você poderá ver datas importantes em seu calendário de conteúdo (como lançamentos de produtos) e como elas se encaixam em seu conteúdo futuro. Além disso, o Calendário de marketing se integra a outras ferramentas de marketing que você já usa, incluindo:

• Seu CMS
• Plataformas de mídia social (incluindo LinkedIn e Twitter)
• Sua plataforma de email marketing (MailChimp, ActiveCampaign, Campaign Monitor e Constant Contact)

Dessa forma, você pode automatizar facilmente a distribuição de cada nova peça. Fale sobre a economia de tempo.

Como você estrutura um calendário de conteúdo?

O que um calendário de conteúdo deve incluir? Aqui estão cinco etapas para criar um calendário de conteúdo eficaz.

1. Informações da Plataforma

Para ajudá-lo a planejar sua programação de conteúdo, faça uma lista de todos os canais nos quais deseja publicar. Tente combinar seu canal com seu público-alvo. O TikTok pode ajudar a atingir um público mais jovem, mas o canal não terá muita tração entre os compradores B2B. Se você dedicar um tempo para entender os benefícios e as deficiências de cada canal, poderá evitar gastar tempo e dinheiro promovendo para pessoas que não estão interessadas em seu produto ou serviço. Embora seja possível usar um único calendário para muitas plataformas, isso não é recomendado. Por exemplo, se você planeja postar em vários canais, convém criar um calendário de conteúdo de mídia social separado e um calendário de conteúdo de blog.

2. Prazos de Publicação

Um calendário de conteúdo deve incluir prazos para todas as tarefas que o ajudam a produzir conteúdo. Os prazos são uma ferramenta para controlar o caos e garantir um fluxo consistente de conteúdo publicado. Seja realista sobre o tempo que levará para concluir as tarefas ao estabelecer prazos. A data e hora da publicação do conteúdo devem ser tornadas públicas.

3. Informações de atribuição de campanha

Como profissional de marketing de conteúdo, você pode ajudar com muitas metas de negócios, incluindo aumentar o reconhecimento da marca, o tráfego para seu site, oportunidades de vendas, converter leads em clientes e melhorar o relacionamento com os clientes. Coloque cada ideia de conteúdo na sua agenda depois de mapeá-la para o seu funil de vendas:

• Topo do funil (informa o público)
• Meio do funil (oferece possíveis soluções)
• Parte inferior do funil (incentiva clientes em potencial a comprar seu produto ou serviço)

É aconselhável incorporar o tipo de campanha diretamente no calendário, pois várias campanhas exigem planejamento de conteúdo distinto. Você pode usar tags separadas para alcançar blogueiros, campanhas de SEO, anúncios pagos e conteúdo externo, entre outras coisas. Para evitar qualquer confusão de última hora entre profissionais de marketing ou redatores, você também deve observar cuidadosamente a qual vertical de destino ou campanha o conteúdo pertence. Você também deve observar o amplo assunto ou categoria de suas postagens no calendário de conteúdo. Anote todos os pontos-chave que você deseja trazer em seu conteúdo. Concentre-se em tópicos relevantes para o seu público-alvo e alinhe-se com a mensagem da sua marca.

4. Links de ativos

O calendário de conteúdo deve incluir links para o resumo do conteúdo, que o redator deve seguir para aderir às diretrizes de conteúdo. Como os resumos de conteúdo geralmente são extensos, o método mais eficaz de integrá-los é fazer o upload do resumo em outro lugar e depois vinculá-lo ao calendário. Para isso, você pode usar o Google Docs. Os visuais pretendidos para uma postagem também devem estar vinculados ao calendário de conteúdo, de preferência dentro do próprio brief. Adicionar a URL do artigo ao calendário após a publicação do conteúdo permitirá que você descubra postagens anteriores sem pesquisar nos arquivos.

5. Fluxo de trabalho

Ao definir seus fluxos de trabalho de conteúdo, os calendários terão a influência mais significativa no processo de produção. Fluxos de trabalho repetíveis são a chave para ter um calendário de conteúdo bem-sucedido, onde cada responsável saberá de antemão quais tarefas devem ser concluídas. Exemplos incluem:

• Atribuições de tarefas: defina um prazo para cada parte do conteúdo e responsabilize cada membro da equipe.
• Escrita: Os escritores escrevem o primeiro rascunho.
• Prazos: O redator deve cumprir o prazo estabelecido no calendário de conteúdo.
• Revisão: gerentes, advogados, diretores de conformidade, gerentes de produto ou especialistas no assunto estão entre aqueles que podem precisar revisar o conteúdo.
• Edições: O escritor atualiza com base na entrada do revisor.
• Design: Cada parte do conteúdo exigirá alguma forma de design.
• Publicação: O conteúdo está ao vivo!
• Medição e revisão: analise o desempenho do seu conteúdo em termos de classificações de SEO, interação de mídia social, visitas à página e conversões.

Por que usar um calendário de conteúdo?

Aqui estão cinco boas razões para começar seu calendário de conteúdo o mais rápido possível.

1. Organize-se e tenha mais sucesso

Os profissionais de marketing que planejam proativamente seu marketing são 331% mais bem-sucedidos do que seus pares. Um calendário de conteúdo é crucial porque fornecerá uma imagem melhor do seu plano de marketing completo. Isso ajudará você a corrigir lacunas de conteúdo e evitar a perda de um prazo.

2. Economize tempo e ganhe tempo livre

Planejar seu conteúdo com antecedência pode economizar muito tempo e esforço. Você poderá fazer upload e continuar seu dia se tiver seu conteúdo pronto todos os dias programados. Usar um cronograma de conteúdo também lhe dará tempo para desenvolver novas ideias de marketing para conteúdo.

3. Reduza o estresse e minimize os erros

Planejar postagens por semanas ou até meses reduz o estresse de ter que descobrir o que escrever em um determinado dia, o que consome tempo e diminui a produtividade. Fazer e agendar postagens com antecedência também diminui a chance de esquecer de postar, garante que seu material seja divulgado quando seu público estiver engajado e elimina a preocupação de esquecer datas importantes.

4. Aumente a consistência e coesão com sua estratégia de marketing

Com um calendário de conteúdo, você pode garantir que nenhum dia ou semana passe sem que nenhum conteúdo novo seja compartilhado em suas várias plataformas. Escrever um artigo de blog ou criar um infográfico no último minuto pode resultar em erros gramaticais e outros problemas, arruinando a estratégia geral de marketing da sua marca. Um calendário de conteúdo permite planejar com antecedência e dedicar tempo à criação consistente de conteúdo de alta qualidade. Como resultado, as plataformas da sua empresa terão um fluxo constante de atividade, o que ajudará a criar a voz da sua marca e manter o público engajado.

5. Aproveite a sazonalidade, feriados, eventos e tendências

Você não perderá a oportunidade de aproveitar a onda de eventos críticos se criar um calendário de conteúdo. É mais fácil preparar e organizar datas significativas que podem afetar seu conteúdo se você planejar com antecedência. Por exemplo, o conteúdo de compras de fim de ano funcionará bem durante o Natal ou o Dia de Ação de Graças.

Perguntas frequentes sobre o calendário de conteúdo

O que é um calendário de conteúdo social?

Os calendários de conteúdo são projetados para organizar todos os formatos de conteúdo, como postagens de blog, e-mails, vídeos, postagens de mídia social etc. Um calendário de conteúdo social lista todas as postagens de mídia social que você planeja fazer e publicar no futuro. Uma planilha, uma agenda do Google ou uma ferramenta de gerenciamento de mídia social podem ajudá-lo a acompanhar suas atividades.

Como faço um calendário de conteúdo para iniciantes?

Ao criar um novo calendário com o CoSchedule Marketing Calendar, você pode seguir este guia abrangente escrito especificamente para iniciantes para configurar seu calendário de conteúdo exatamente como deseja.

Como você prepara o conteúdo?

Em primeiro lugar, você deve ter uma meta clara de marketing de conteúdo que possa ser dividida em etapas menores e mais gerenciáveis, todas levando ao objetivo final. Em seguida, você deseja realizar pesquisas e entender seu público com a ajuda da interação do público, comentários e orientação do público. Educar seu público sobre suas preocupações mais urgentes deve ser seu primeiro objetivo.

Quanto tempo leva para fazer um calendário de conteúdo?

A criação de um calendário de conteúdo com o CoSchedule Marketing Calendar leva menos de cinco minutos. Se você está falando sobre um calendário de conteúdo personalizado, o trabalho principal começará antes de você começar a organizá-lo. Você precisará de 10 a 15 dias para escrever e publicar as peças para o mês seguinte.

Como faço para criar um calendário de conteúdo no Google Agenda?

Em vez de “reuniões”, use os cartões de eventos como peças de conteúdo. Codifique-os com cores por iniciativa ou unidade de negócios e nomeie-os de acordo com a peça, como “Postagem do blog do calendário de conteúdo”. Você também pode criar um novo calendário no Google Agenda.