İş E-posta Adresi Nasıl Kurulur Hakkında Adım Adım Kılavuz

Teyzenize aile birleşiminden bazı fotoğraflar gönderecekseniz, sıradan bir Gmail adresi kullanmakta bir sakınca yoktur. Yine de e-posta pazarlamasında, hedef kitlenizle iletişim kurmak için profesyonel görünümlü bir e-posta adresiniz olması gerekir. Veritabanınız çok büyük bir marka olmasa bile, bu blog gönderisindeki ipuçlarını kullanarak iş e-posta adresinizi oluşturmak ve abonelerinize şirket alanınızdan ulaşmak için çaba gösterin.

İş e-posta adresi nedir?

İş e-posta adresi, şirketinizin alan adını içeren, [email protected] gibi bir biçimi izleyen bir e-posta adresidir. Bu şekilde, özel alan e-posta adresinizi kullanarak e-posta gönderdiğinizde, alıcılarınız alan adınızı görecek ve sizi gönderen olarak tanıyacaktır.

İş e-posta adresiniz için bir ad seçerken, alıcıların kimden haber aldıklarını anlamaları için açık olduğundan emin olun. Bazı örneklere bir göz atın:

• [email protected] — halkla ilişkiler, medya, basın için;
• [email protected] — müşteri desteği için;
• [email protected] — satış departmanı için;
• [email protected] — personelinizin kişisel e-posta adresleri için.

Bu şekilde, e-posta adresiniz o profesyonel görünüme kavuşacak ve kullanıcılar tarafından tanınır hale gelecektir.

Bir iş e-posta adresinin faydaları

Abonelerinize e-posta gönderirken özel bir alan adı e-posta adresi kullanmanın marka bilinirliğinizi artırmanın yanı sıra başka yararları da vardır:

1. Artan sadakat . Kullanıcının bir iş e-posta adresini belirli bir markayla ilişkilendirmesi muhtemeldir. Bu, rastgele bir göndericiden değil, şirket temsilcisinden e-posta aldıkları için kullanıcının sadakatini artırır.
2. Yüksek teslim edilebilirlik . Kendi alan adınızı ayarlamak DKIM ve SPF ayarları gerektirdiğinden, ortak alan adlarından gönderilen e-postalara kıyasla e-postalarınızın teslim edilebilirliği artacaktır.
3. Kesin güvenlik ve kontrol . Bir iş e-posta adresinin hesap ayarları, genellikle, parolayı değiştirmenize veya bir hesabı engellemenize olanak tanıyan ek güvenlik parametreleri içerir.

Şimdi de Gmail ve Zoho kullanarak özel bir etki alanında iş e-posta adresi oluşturmak için adım adım algoritmalara bir göz atalım.

Google Suite ile bir iş e-posta adresi nasıl kurulur

Fiyat : 14 günlük ücretsiz deneme, temel planlar için 5 ABD doları, iş planları için 10 ABD doları, kurumsal planlar için 25 ABD doları.

Google Suite, Google tarafından başlatılan iş, ortak çalışma, üretkenlik ve eğitim için bir yazılım koleksiyonudur. Bilgisayarlar, telefonlar veya tabletler arasında bilgilere erişim sağlar ve çevrimdışı kullanım için kullanılabilir. Bu şekilde içeriğinizi görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve oluşturabilir ve internete eriştiğinizde senkronize edilmesini sağlayabilirsiniz. Hizmet reklamsızdır ve içeriklerini çalışan ve şirkete ait cihazlarda yöneterek işletme verilerinin güvenliğini sağlar.

1. Adım. Özel bir alan ekleyin

Google Suite ön sayfasında "Başlayın"ı tıklayın; ardından şirketinizin adını, çalışan sayısını ve ülkenizi belirtin.

Ardından, adınızı ve mevcut e-posta adresinizi belirtin.

Bundan sonra, zaten var olan alan için bir iş e-posta adresi ayarlayın.

Etki alanını, kullanıcı adını, şifreyi belirtin ve fiyatlandırma planını seçin.

2. Adım. Alanınızı doğrulayın

Google Suite, alanı doğrulamak için dört yol sunar:

• bir TXT kaydı;
• bir meta etiket;
• bir MX kaydı;
• bir HTML dosyası.

MX kaydını ekleyerek domaini doğrulayarak devam edelim.

Etki alanı DNS yönetici panelinde önceki MX kayıtlarını silerek başlayın. Ardından, yeni MX kayıtları oluşturun, G Suite'in sunduğu değerleri kopyalayın ve oluşturduğunuz MX kayıtlarına yapıştırın.

Etki alanı DNS yönetici paneline eklediğiniz MX kayıtlarını kaydedin ve Google Suite'teki ilgili panelde "Alanı doğrula ve e-postayı ayarla"ya basın.

3. Adım. Bir SPF kaydı ekleyin

Etki alanınızın DNS paneline gidin ve aşağıdaki değerlerle bir TXT kaydı oluşturun: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Bu etki alanını SendPulse aracılığıyla e-posta göndermek için kullanabilmek için SPF kaydınız şu şekilde görünmelidir: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Adım 4. Bir DKIM kaydı ekleyin

G Suite yönetici sayfanıza giriş yapın ve şu bölümlere gidin: Uygulamalar → G Suite → Gmail → E-posta Kimlik Doğrulaması. Alanınızı seçin ve "Yeni kayıt oluştur"u tıklayın.

Açılan pencerede ayarları olduğu gibi bırakın ve “Oluştur”a tıklayın.

Oluşturulan TXT kaydını Google'dan kopyalayın ve etki alanı DNS yönetici paneline ilerleyin.

Şimdi etki alanı DNS yönetici panelinize dönün ve oluşturulan DKIM kaydını ekleyin.

Gmail ayarlarınıza geçin ve "Kimlik doğrulamasını başlat"ı tıklayın.

Kimlik doğrulama işleminin 48 saate kadar sürebileceğini unutmayın.

Zoho Mail ile bir iş e-posta adresi nasıl kurulur

Fiyatlandırma : ücretsiz test hesabı, mail lite için 1 €, posta primi için 4 €, işyeri için 3 €.

Zoho Mail, kapsamlı kontrol seçeneklerine sahip reklamsız bir e-posta hizmetidir. İşletmeniz için her biri 5 GB belleğe sahip 5 adede kadar ücretsiz hesap oluşturmanıza olanak tanır. Alan adınız yoksa Zoho'dan satın alabilirsiniz. Hizmet ayrıca tek bir alan adı için barındırma sağlar.

1. Adım. Alan adınızı Zoho Mail'e ekleyin

Zoho Mail ile bir hesap oluşturun ve alan adınız için bir e-posta oluşturmak için Zoho Workplace'e geçin. Ücretsiz bir plan seçin, "Zaten sahip olduğum bir alanla kaydolun"u işaretleyin ve gerçek alan adınızı belirtin.

2. Adım. Alanınızı doğrulayın

Alan adınız için DNS servis sağlayıcısını seçin. Sağlayıcınız Zoho'nun listesinde değilse, “Diğerleri”ni seçin.

Alanınızı doğrulamak için TXT yöntemini seçin. Önerilen değeri kopyalayın, DNS yönetici paneline geçin, bir TXT kaydı oluşturun ve kopyaladığınız değeri yapıştırın. "TXT ile Doğrula"ya basın.

Tercih edilen kullanıcı adını belirtin ve bir hesap oluşturun.

3. Adım. Zoho için MX kayıtlarını ayarlayın

Zoho'nun önerdiği değerleri kopyalayın, DNS yönetici sayfasında üç MX kaydı oluşturun ve kopyalanan değerleri yapıştırın. Bunun üzerine, “MX Arama” ve “İleri” ye basın.

Adım 4. Zoho için bir SPF kaydı yapılandırın

DNS admin sayfasında Zoho'nun sunduğu değerlerle bir TXT kaydı oluşturun.

Bu etki alanını SendPulse ile oluşturulan e-posta kampanyalarında kullanabilmek için kayda şu parametreyi ekleyin: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Adım 5. Zoho için bir DKIM kaydı oluşturun

SPF/DKIM panelinde DKIM kurulumuna geçin.

Gerekli alanı seçin ve "+Seçici ekle"yi seçin. Seçicinin adını belirtin ve “Kaydet”i tıklayın. Hizmet, bir DKIM kaydı için bir TXT değeri üretecektir. Bu değeri kopyalayın ve DNS yönetici panelinde yeni oluşturulan TXT kaydına yapıştırın. Bundan sonra, "Doğrula" yı tıklayın.

Doğrulama işlemi 40 dakika kadar sürebilir.

toparlamak

Özel alan e-posta adresinizi oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. İş e-posta adresinizi oluşturmak için kullanacağınız bir hizmet seçin. Arayüzün kullanılabilirliğine, araç setine ve fiyatlandırma planlarına dikkat edin.
2. Alanınızı ekleyin ve doğrulayın. Bu, etki alanının sahibi olduğunuzu kanıtlayacaktır.
3. MX kayıtları ekleyin. Bu kayıtlar, e-postayı işleyen sunucuları belirtir.
4. Bir SPF kaydı ekleyin. Kayıt, alanınızdan e-posta göndermek için sunucuların listesini belirler.
5. Bir DKIM kaydı oluşturun. Bu kayıt, e-postalarınızın doğrudan kullanıcıların gelen kutularına teslim edilme olasılığını artırır.

Bir iş e-posta adresi oluşturduktan sonra, şirketin departmanları için benzersiz adresler alabilecek, marka bilinirliğini artırabilecek ve e-posta kampanyalarınızın teslim edilebilirliğini yükseltebileceksiniz. Ve elbette, özel bir etki alanı e-posta adresi, çeşitli türlerde e-postalar göndermek için SendPulse'u kullanmanıza izin verecektir.