Ghid pas cu pas despre cum să configurați o adresă de e-mail de afaceri

Folosirea unei adrese Gmail obișnuite este în regulă dacă trimiteți mătușii dvs. câteva fotografii din reuniunea de familie. Cu toate acestea, în marketingul prin e-mail, trebuie să aveți o adresă de e-mail cu aspect profesional pentru a comunica cu publicul dvs. Chiar dacă baza de date nu este masivă, faceți efortul pentru a vă configura adresa de e-mail a companiei și a ajunge la abonații dvs. din domeniul companiei dvs. - folosind sfaturi din această postare pe blog.

Ce este o adresă de e-mail a companiei?

O adresă de e-mail a companiei este o adresă de e-mail care conține numele de domeniu al companiei dvs., urmând formatul ca nume@nume companie.com . În acest fel, ori de câte ori trimiteți e-mailuri utilizând adresa de e-mail a domeniului personalizat, destinatarii dvs. vă vor vedea numele de domeniu și vă vor recunoaște ca expeditor.

Atunci când alegeți un nume pentru adresa de e-mail a companiei dvs., asigurați-vă că este clar, astfel încât destinatarii să aibă o idee de la cine aud. Aruncați o privire la câteva exemple:

• [email protected] - pentru relații publice, media, presa;
• [email protected] - pentru asistență pentru clienți;
• [email protected] - pentru departamentul de vânzări;
• [email protected] - pentru adresele de e-mail personale ale personalului dumneavoastră.

În acest fel, adresa dvs. de e-mail va avea acel aspect profesional și va deveni recunoscută pentru utilizatori.

Avantajele unei adrese de e-mail de afaceri

În afară de adăugarea la recunoașterea mărcii dvs., există și alte merite ale utilizării unei adrese de e-mail de domeniu personalizate în timp ce trimiteți un e-mail abonaților:

1. Loialitate sporită . Este probabil ca utilizatorul să asocieze o adresă de e-mail a companiei cu marca specifică. Acest lucru alimentează loialitatea unui utilizator, deoarece primesc e-mailuri nu de la un expeditor aleatoriu, ci mai degrabă de la reprezentantul companiei.
2. Livrabilitate ridicată . Deoarece setarea propriului domeniu necesită setări DKIM și SPF, livrabilitatea e-mailurilor dvs. va crește comparativ cu e-mailurile trimise din domenii comune.
3. Siguranța și controlul la foc sigur . Setările contului unei adrese de e-mail ale companiei includ de obicei parametri de siguranță suplimentari, care vă permit să schimbați parola sau să blocați un cont.

Și acum să aruncăm o privire asupra algoritmilor pas cu pas pentru crearea unei adrese de e-mail de afaceri pe un domeniu personalizat utilizând Gmail și Zoho.

Cum să configurați o adresă de e-mail a companiei cu Google Suite

Preț : perioadă de încercare gratuită de 14 zile, 5 USD pentru planurile de bază, 10 USD pentru planurile de afaceri, 25 USD pentru planurile de întreprindere.

Google Suite este o colecție de software pentru afaceri, colaborare, productivitate și educație lansată de Google. Oferă acces la informații de pe computere, telefoane sau tablete și este disponibil pentru utilizare offline. În acest fel, puteți vizualiza, edita și crea conținutul dvs. și îl puteți sincroniza atunci când accesați internetul. Serviciul nu conține anunțuri și păstrează datele companiei în siguranță, gestionând conținutul acestora pe dispozitivele angajaților și ale companiei.

Pasul 1. Adăugați un domeniu personalizat

Faceți clic pe „Începeți” în prima pagină Google Suite; apoi indicați numele companiei dvs., numărul de angajați și țara dvs.

Apoi, specificați numele și adresa de e-mail curentă.

După aceea, configurați o adresă de e-mail a companiei pentru domeniul deja existent.

Specificați domeniul, numele de utilizator, parola și alegeți planul de prețuri.

Pasul 2. Verifică-ți domeniul

Google Suite oferă patru moduri de a verifica domeniul:

• o înregistrare TXT;
• o metaetichetă;
• o înregistrare MX;
• un fișier HTML.

Să continuăm verificând domeniul adăugând înregistrarea MX.

Începeți prin ștergerea înregistrărilor MX anterioare din panoul de administrare DNS al domeniului. Apoi, creați noi înregistrări MX, copiați valorile oferite de G Suite și lipiți-le în înregistrările MX pe care le-ați creat.

Salvați înregistrările MX pe care le-ați adăugat în panoul de administrare DNS al domeniului și apăsați „Verificați domeniul și configurați e-mailul” în panoul corespunzător din Google Suite.

Pasul 3. Adăugați o înregistrare SPF

Accesați panoul DNS al domeniului dvs. și creați o înregistrare TXT cu următoarele valori: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Pentru a putea utiliza acest domeniu pentru trimiterea de e-mailuri prin SendPulse, înregistrarea dvs. SPF ar trebui să arate după cum urmează: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Pasul 4. Adăugați o înregistrare DKIM

Conectați-vă la pagina de administrare G Suite și accesați următoarele secțiuni: Aplicații → G Suite → Gmail → Autentificare prin e-mail. Alegeți domeniul dvs. și faceți clic pe „Generați o înregistrare nouă”.

În fereastra pop-up, lăsați setările așa cum sunt și faceți clic pe „Generați”.

Copiați înregistrarea TXT generată de la Google și mergeți la panoul de administrare DNS al domeniului.

Acum reveniți la panoul de administrare DNS al domeniului dvs. și introduceți înregistrarea DKIM generată.

Treceți la setările Gmail și faceți clic pe „Începeți autentificarea”.

Rețineți că procesul de autentificare poate dura până la 48 de ore.

Cum să configurați o adresă de e-mail a companiei cu Zoho Mail

Prețuri : cont de test gratuit, 1 € pentru mail lite, 4 € pentru mail premium, 3 € pentru locul de muncă.

Zoho Mail este un serviciu de e-mail fără anunțuri, cu opțiuni extinse de control. Vă permite să creați până la 5 conturi gratuite pentru afacerea dvs., fiecare cu 5 GB de memorie. În cazul în care nu dețineți un domeniu, puteți cumpăra unul de la Zoho. Serviciul oferă, de asemenea, găzduire pentru un singur domeniu.

Pasul 1. Adăugați domeniul dvs. la Zoho Mail

Creați un cont cu Zoho Mail și treceți la Zoho Workplace pentru a crea un e-mail pentru domeniul dvs. Alegeți un plan gratuit, bifați „Înscrieți-vă cu un domeniu pe care îl dețin deja” și specificați domeniul dvs. real.

Pasul 2. Verifică-ți domeniul

Alegeți furnizorul de servicii DNS pentru domeniul dvs. În cazul în care furnizorul dvs. nu se află pe lista Zoho, alegeți „Altele”.

Alegeți metoda TXT pentru a vă verifica domeniul. Copiați valoarea sugerată, mergeți la panoul de administrare DNS, creați o înregistrare TXT și lipiți valoarea pe care ați copiat-o. Apăsați „Verificați prin TXT”.

Indicați numele de utilizator preferabil și creați un cont.

Pasul 3. Configurați înregistrările MX pentru Zoho

Copiați valorile sugerate de Zoho, creați trei înregistrări MX în pagina de administrare DNS și lipiți valorile copiate. Apoi, apăsați „Căutare MX” și „Următorul”.

Pasul 4. Configurați o înregistrare SPF pentru Zoho

În pagina de administrare DNS, creați o înregistrare TXT cu valorile oferite de Zoho.

Pentru a putea utiliza acest domeniu pentru campaniile de e-mail create cu SendPulse, adăugați următorul parametru la înregistrare: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Pasul 5. Configurați o înregistrare DKIM pentru Zoho

Continuați cu configurarea DKIM în panoul SPF / DKIM.

Alegeți domeniul necesar și „+ Adăugați selector”. Specificați numele selectorului și faceți clic pe „Salvați”. Serviciul va genera o valoare TXT pentru o înregistrare DKIM. Copiați această valoare și lipiți-o în noua înregistrare TXT creată în panoul de administrare DNS. După aceea, dați clic pe „Verificați”.

Procesul de verificare poate dura până la 40 de minute.

Înfășurându-se

Pentru a crea adresa de e-mail a domeniului personalizat, procedați după cum urmează:

1. Alegeți un serviciu pe care îl veți utiliza pentru a crea adresa de e-mail a companiei. Acordați atenție utilizabilității interfeței, setului de instrumente și planurilor de prețuri.
2. Adăugați și verificați domeniul dvs. Acest lucru va dovedi că sunteți proprietarul domeniului.
3. Adăugați înregistrări MX. Aceste înregistrări denotă serverele care procesează e-mailul.
4. Adăugați o înregistrare SPF. Înregistrarea determină lista serverelor pentru trimiterea e-mailurilor din domeniul dvs.
5. Creați o înregistrare DKIM. Această înregistrare crește șansele ca e-mailurile dvs. să fie livrate direct în căsuțele de e-mail ale utilizatorilor.

După crearea unei adrese de e-mail de afaceri, veți putea obține adrese unice pentru departamentele companiei, veți spori gradul de cunoaștere a mărcii și veți crește capacitatea de livrare a campaniilor dvs. de e-mail. Și, desigur, o adresă de e-mail de domeniu personalizată vă va permite să utilizați SendPulse pentru a trimite diferite tipuri de e-mailuri.