ビジネス用メールアドレスの設定方法に関するステップバイステップガイド

家族の再会から叔母に写真を送る場合は、通常のGmailアドレスを使用しても問題ありません。 しかし、Eメールマーケティングでは、オーディエンスと通信するためにプロ並みのEメールアドレスを持っている必要があります。 データベースが大規模なブランドではない場合でも、このブログ投稿のヒントを使用して、ビジネス用の電子メールアドレスを設定し、会社のドメインからサブスクライバーに連絡するように努めてください。

ビジネス用メールアドレスとは何ですか？

ビジネス用メールアドレスは、name @ companyname.comのような形式で、会社のドメイン名を含むメールアドレスです。 このように、カスタムドメインの電子メールアドレスを使用して電子メールを送信するときはいつでも、受信者はあなたのドメイン名を見て、あなたを送信者として認識します。

ビジネス用の電子メールアドレスの名前を選択するときは、受信者が誰から聞いているのかがわかるように、明確になっていることを確認してください。 いくつかの例を見てください：

• [email protected] —広報、メディア、プレス向け。
• [email protected] —カスタマーサポート用。
• [email protected] —営業部門向け。
• [email protected] —スタッフの個人用メールアドレス用。

このように、あなたの電子メールアドレスはその専門的な外観を取得し、ユーザーが認識できるようになります。

ビジネス用メールアドレスのメリット

ブランド認知度を上げる以外に、サブスクライバーに電子メールを送信するときにカスタムドメインの電子メールアドレスを使用することには、他にもメリットがあります。

1. 忠誠心の向上。 ユーザーは、ビジネス用の電子メールアドレスを特定のブランドに関連付ける可能性があります。 これは、ランダムな送信者からではなく、会社の代表者から電子メールを受信するため、ユーザーの忠誠心を高めます。
2. 高い配信可能性。 独自のドメインを設定するにはDKIMとSPFの設定が必要なため、一般的なドメインから送信されるメールと比較して、メールの配信可能性が向上します。
3. 確実な安全と制御。 ビジネス用メールアドレスのアカウント設定には通常、パスワードを変更したりアカウントをブロックしたりできる追加の安全パラメータが含まれています。

それでは、GmailとZohoを使用してカスタムドメインにビジネス用メールアドレスを作成するための段階的なアルゴリズムを見てみましょう。

GoogleSuiteでビジネス用メールアドレスを設定する方法

価格：14日間の無料トライアル、基本プランの場合は5ドル、ビジネスプランの場合は10ドル、エンタープライズプランの場合は25ドル。

Google Suiteは、Googleが立ち上げたビジネス、コラボレーション、生産性、教育向けのソフトウェアのコレクションです。 コンピューター、電話、タブレット間で情報へのアクセスを提供し、オフラインで使用できます。 このようにして、コンテンツを表示、編集、作成し、インターネットにアクセスしたときに同期させることができます。 このサービスは広告なしで、従業員や会社所有のデバイスでコンテンツを管理することにより、ビジネスのデータを安全に保ちます。

手順1.カスタムドメインを追加する

GoogleSuiteのフロントページで[はじめに]をクリックします。 次に、会社名、従業員数、および国を示します。

次に、名前と現在のメールアドレスを指定します。

その後、既存のドメインのビジネス用メールアドレスを設定します。

ドメイン、ユーザー名、パスワードを指定し、料金プランを選択します。

ステップ2.ドメインを確認します

Google Suiteには、ドメインを確認する4つの方法があります。

• TXTレコード。
• メタタグ。
• MXレコード。
• HTMLファイル。

MXレコードを追加して、ドメインを確認することから続けましょう。

ドメインDNS管理パネルで以前のMXレコードを削除することから始めます。 次に、新しいMXレコードを作成し、G Suiteが提供する値をコピーして、作成したMXレコードに貼り付けます。

追加したMXレコードをドメインDNS管理パネルに保存し、GoogleSuiteの対応するパネルで[ドメインを確認してメールを設定]を押します。

手順3.SPFレコードを追加する

ドメインのDNSパネルに移動し、次の値を使用してTXTレコードを作成します：v = spf1 include：_spf.google.com〜all。 このドメインを使用してSendPulseを介してメールを送信できるようにするには、SPFレコードは次のようになりますv=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all 。

手順4.DKIMレコードを追加する

G Suite管理ページにログインし、次のセクションに移動します：アプリ→Gスイート→Gmail→メール認証。 ドメインを選択し、[新しいレコードを生成]をクリックします。

ポップアップウィンドウで、設定をそのままにして、[生成]をクリックします。

生成されたTXTレコードをGoogleからコピーし、ドメインDNS管理パネルに進みます。

次に、ドメインDNS管理パネルに戻り、生成されたDKIMレコードを挿入します。

Gmailの設定に切り替えて、[認証を開始]をクリックします。

認証プロセスは最大48時間続く場合があることに注意してください。

ZohoMailでビジネス用メールアドレスを設定する方法

価格：無料のテストアカウント、メールライトが1ユーロ、メールプレミアムが4ユーロ、職場が3ユーロ。

Zoho Mailは、広範な制御オプションを備えた広告なしの電子メールサービスです。 それはあなたがあなたのビジネスのためにそれぞれ5GBのメモリを持つ最大5つの無料アカウントを作成することを可能にします。 ドメインをお持ちでない場合は、Zohoで購入できます。 このサービスは、単一ドメインのホスティングも提供します。

ステップ1.ドメインをZohoMailに追加します

Zoho Mailでアカウントを作成し、Zoho Workplaceに切り替えて、ドメインのメールを作成します。 無料プランを選択し、「私がすでに所有しているドメインにサインアップする」にチェックを入れ、実際のドメインを指定します。

ステップ2.ドメインを確認します

ドメインのDNSサービスプロバイダーを選択します。 プロバイダーがZohoのリストにない場合は、「その他」を選択してください。

TXT方式を選択して、ドメインを確認します。 提案された値をコピーし、DNS管理パネルに進み、TXTレコードを作成して、コピーした値を貼り付けます。 「VerifybyTXT」を押します。

希望するユーザー名を指定して、アカウントを作成してください。

手順3.ZohoのMXレコードを設定する

Zohoが提案した値をコピーし、DNS管理ページで3つのMXレコードを作成し、コピーした値を貼り付けます。 その上で、「MXルックアップ」と「次へ」を押します。

手順4.ZohoのSPFレコードを構成する

DNS管理ページで、Zohoが提供する値を使用してTXTレコードを作成します。

SendPulseで作成された電子メールキャンペーンにこのドメインを使用できるようにするには、次のパラメーターをレコードに追加します： v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all 。

ステップ5.ZohoのDKIMレコードを設定する

SPF / DKIMパネルのDKIMセットアップに進みます。

必要なドメインを選択し、「+セレクターを追加」します。 セレクターの名前を指定して、「保存」をクリックします。 このサービスは、DKIMレコードのTXT値を生成します。 この値をコピーして、DNS管理パネルで新しく作成されたTXTレコードに貼り付けます。 その後、「確認」をクリックします。

検証プロセスは最大40分続く場合があります。

まとめ

カスタムドメインの電子メールアドレスを作成するには、次の手順に従います。

1. ビジネス用メールアドレスの作成に使用するサービスを選択してください。 インターフェイスの使いやすさ、ツールのセット、および価格プランに注意してください。
2. ドメインを追加して確認します。 これにより、あなたがドメインの所有者であることが証明されます。
3. MXレコードを追加します。 これらのレコードは、電子メールを処理するサーバーを示します。
4. SPFレコードを追加します。 レコードは、ドメインから電子メールを送信するためのサーバーのリストを決定します。
5. DKIMレコードを作成します。 この記録により、メールがユーザーの受信トレイに直接配信される可能性が高まります。

ビジネス用の電子メールアドレスを作成すると、会社の部門の一意のアドレスを取得し、ブランドの認知度を高め、電子メールキャンペーンの配信可能性を高めることができます。 そしてもちろん、カスタムドメインの電子メールアドレスを使用すると、SendPulseを使用してさまざまな種類の電子メールを送信できます。