คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจ

การใช้ที่อยู่ Gmail ธรรมดานั้นถือว่าใช้ได้ หากคุณจะส่งภาพถ่ายจากการพบปะสังสรรค์ของครอบครัวไปให้ป้าของคุณ แต่ในการทำการตลาดผ่านอีเมล คุณต้องมีที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพเพื่อสื่อสารกับผู้ชมของคุณ แม้ว่าฐานข้อมูลของคุณจะไม่ใช่แบรนด์ใหญ่ขนาดใหญ่ ให้พยายามตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณและเข้าถึงสมาชิกของคุณจากโดเมนบริษัทของคุณ โดยใช้เคล็ดลับจากโพสต์ในบล็อกนี้

ที่อยู่อีเมลธุรกิจคืออะไร?

ที่อยู่อีเมลธุรกิจคือที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนของบริษัทของคุณ ตามรูปแบบ เช่น [email protected] ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเอง ผู้รับของคุณจะเห็นชื่อโดเมนของคุณและรู้จักคุณในฐานะผู้ส่ง

เมื่อเลือกชื่อสำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจนเพื่อที่ผู้รับจะได้ทราบว่าตนได้ยินจากใคร ดูตัวอย่างบางส่วน:

• [email protected] — สำหรับการประชาสัมพันธ์, สื่อ, สื่อมวลชน;
• [email protected] — สำหรับการสนับสนุนลูกค้า
• [email protected] — สำหรับฝ่ายขาย
• [email protected] — สำหรับที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพนักงานของคุณ

ด้วยวิธีนี้ ที่อยู่อีเมลของคุณจะดูเป็นมืออาชีพและเป็นที่จดจำสำหรับผู้ใช้

ประโยชน์ของที่อยู่อีเมลธุรกิจ

นอกเหนือจากการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณแล้ว ยังมีข้อดีอื่นๆ ในการใช้ที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเองขณะส่งอีเมลถึงสมาชิกของคุณ:

1. ความจงรักภักดีเพิ่มขึ้น ผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลธุรกิจกับแบรนด์เฉพาะ สิ่งนี้กระตุ้นความภักดีของผู้ใช้ เนื่องจากพวกเขาได้รับอีเมลที่ไม่ได้มาจากผู้ส่งแบบสุ่ม แต่มาจากตัวแทนของบริษัท
2. ความสามารถในการส่งมอบสูง เนื่องจากการตั้งค่าโดเมนของคุณเองต้องใช้การตั้งค่า DKIM และ SPF ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณจึงเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับอีเมลที่ส่งจากโดเมนทั่วไป
3. ความปลอดภัยและการควบคุมที่ แน่นอน โดยทั่วไป การตั้งค่าบัญชีของที่อยู่อีเมลธุรกิจจะมีพารามิเตอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือบล็อกบัญชีได้

ตอนนี้เรามาดูอัลกอริทึมทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจบนโดเมนที่กำหนดเองโดยใช้ Gmail และ Zoho

วิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจด้วย Google Suite

ราคา : ทดลองใช้ฟรี 14 วัน, $5 สำหรับแผนพื้นฐาน, $10 สำหรับแผนธุรกิจ, $25 สำหรับแผนองค์กร

Google Suite คือชุดซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ การทำงานร่วมกัน การเพิ่มประสิทธิภาพ และการศึกษาที่เปิดตัวโดย Google ให้การเข้าถึงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต และพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดู แก้ไข และสร้างเนื้อหาของคุณและซิงค์ได้เมื่อคุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ต บริการนี้ไม่มีโฆษณาและช่วยให้ข้อมูลของธุรกิจปลอดภัยด้วยการจัดการเนื้อหาในอุปกรณ์ของพนักงานและอุปกรณ์ของบริษัท

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มโดเมนที่กำหนดเอง

คลิก "เริ่มต้นใช้งาน" ที่หน้าแรกของ Google Suite จากนั้นระบุชื่อบริษัท จำนวนพนักงาน และประเทศของคุณ

ถัดไป ระบุชื่อและที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณ

หลังจากนั้น ให้ตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจสำหรับโดเมนที่มีอยู่แล้ว

ระบุโดเมน ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเลือกแผนราคา

ขั้นตอนที่ 2 ยืนยันโดเมนของคุณ

Google Suite มีสี่วิธีในการยืนยันโดเมน:

• บันทึก TXT;
• เมตาแท็ก;
• ระเบียน MX;
• ไฟล์ HTML

ดำเนินการต่อด้วยการยืนยันโดเมนโดยเพิ่มระเบียน MX

เริ่มต้นด้วยการลบระเบียน MX ก่อนหน้าในแผงผู้ดูแลระบบ DNS ของโดเมน ถัดไป สร้างระเบียน MX ใหม่ คัดลอกค่าที่ G Suite เสนอ แล้ววางลงในระเบียน MX ที่คุณสร้างขึ้น

บันทึกระเบียน MX ที่คุณเพิ่มลงในแผงผู้ดูแลระบบ DNS ของโดเมน แล้วกด “ยืนยันโดเมนและตั้งค่าอีเมล” ในแผงที่เกี่ยวข้องใน Google Suite

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มระเบียน SPF

ไปที่แผง DNS ของโดเมนของคุณ และสร้างระเบียน TXT ด้วยค่าต่อไปนี้: v=spf1 include:_spf.google.com ~all เพื่อให้สามารถใช้โดเมนนี้ในการส่งอีเมลผ่าน SendPulse ระเบียน SPF ของคุณควรมีลักษณะดังนี้: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all

ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มบันทึก DKIM

ลงชื่อเข้าใช้หน้าผู้ดูแลระบบ G Suite แล้วไปที่ส่วนต่อไปนี้ แอป → G Suite → Gmail → การตรวจสอบสิทธิ์อีเมล เลือกโดเมนของคุณและคลิก "สร้างระเบียนใหม่"

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ปล่อยการตั้งค่าไว้ตามเดิม แล้วคลิก "สร้าง"

คัดลอกระเบียน TXT ที่สร้างจาก Google และไปที่แผงผู้ดูแลระบบ DNS ของโดเมน

กลับไปที่แผงผู้ดูแลระบบ DNS ของโดเมนแล้วใส่ระเบียน DKIM ที่สร้างขึ้น

สลับไปที่การตั้งค่า Gmail ของคุณและคลิก "เริ่มการตรวจสอบสิทธิ์"

โปรดทราบว่ากระบวนการตรวจสอบสิทธิ์อาจใช้เวลานานถึง 48 ชั่วโมง

วิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจด้วย Zoho Mail

ราคา : บัญชีทดสอบฟรี €1 สำหรับ mail lite €4 สำหรับ mail premium €3 สำหรับที่ทำงาน

Zoho Mail เป็นบริการอีเมลแบบไม่มีโฆษณาพร้อมตัวเลือกการควบคุมที่กว้างขวาง ช่วยให้คุณสร้างบัญชีฟรีได้สูงสุด 5 บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ โดยแต่ละบัญชีมีหน่วยความจำ 5GB ในกรณีที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของโดเมน คุณสามารถซื้อได้ที่ Zoho บริการนี้ยังให้บริการโฮสติ้งสำหรับโดเมนเดียว

ขั้นตอนที่ 1. เพิ่มโดเมนของคุณไปที่ Zoho Mail

สร้างบัญชีด้วย Zoho Mail และเปลี่ยนไปใช้ Zoho Workplace เพื่อสร้างอีเมลสำหรับโดเมนของคุณ เลือกแผนบริการฟรี เลือก "ลงทะเบียนด้วยโดเมนที่ฉันเป็นเจ้าของแล้ว" และระบุโดเมนจริงของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ยืนยันโดเมนของคุณ

เลือกผู้ให้บริการ DNS สำหรับโดเมนของคุณ ในกรณีที่ผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายชื่อของ Zoho ให้เลือก "อื่นๆ"

เลือกวิธี TXT เพื่อยืนยันโดเมนของคุณ คัดลอกค่าที่แนะนำ ไปที่แผงผู้ดูแลระบบ DNS สร้างระเบียน TXT และวางค่าที่คุณคัดลอก กด “ยืนยันโดย TXT”

ระบุชื่อผู้ใช้ที่ต้องการและสร้างบัญชี

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าระเบียน MX สำหรับ Zoho

คัดลอกค่าที่ Zoho แนะนำ สร้างระเบียน MX สามรายการในหน้าผู้ดูแลระบบ DNS แล้ววางค่าที่คัดลอกมา จากนั้นกด “MX Lookup” และ “Next”

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดค่าระเบียน SPF สำหรับ Zoho

ในหน้าผู้ดูแลระบบ DNS ให้สร้างระเบียน TXT ด้วยค่าที่ Zoho เสนอให้

เพื่อให้สามารถใช้โดเมนนี้สำหรับแคมเปญอีเมลที่สร้างด้วย SendPulse ให้เพิ่มพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในบันทึก: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all

ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าบันทึก DKIM สำหรับ Zoho

ดำเนินการตั้งค่า DKIM ในแผง SPF/DKIM

เลือกโดเมนที่จำเป็นและ "+เพิ่มตัวเลือก" ระบุชื่อตัวเลือกแล้วคลิก "บันทึก" บริการจะสร้างค่า TXT สำหรับระเบียน DKIM คัดลอกค่านี้แล้ววางลงในระเบียน TXT ที่สร้างขึ้นใหม่ในแผงผู้ดูแลระบบ DNS หลังจากนั้นคลิก "ยืนยัน"

กระบวนการตรวจสอบอาจใช้เวลานานถึง 40 นาที

ห่อ

หากต้องการสร้างที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเอง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เลือกบริการที่คุณจะใช้สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ให้ความสนใจกับการใช้งานของอินเทอร์เฟซ ชุดเครื่องมือ และแผนการกำหนดราคา
2. เพิ่มและยืนยันโดเมนของคุณ สิ่งนี้จะพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน
3. เพิ่มระเบียน MX ระเบียนเหล่านี้แสดงถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ประมวลผลอีเมล
4. เพิ่มระเบียน SPF ระเบียนจะกำหนดรายการเซิร์ฟเวอร์สำหรับการส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ
5. สร้างระเบียน DKIM บันทึกนี้ช่วยเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้

เมื่อสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ คุณจะสามารถรับที่อยู่ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผนกของบริษัท เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ และยกระดับความสามารถในการส่งแคมเปญอีเมลของคุณ และแน่นอน ที่อยู่อีเมลของโดเมนที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณใช้ SendPulse เพื่อส่งอีเมลประเภทต่างๆ