Пошаговое руководство по настройке рабочего адреса электронной почты

Если вы собираетесь отправить тете несколько фотографий с воссоединения семьи, можно использовать обычный адрес Gmail. Однако в электронном маркетинге вам нужен профессионально выглядящий адрес электронной почты для общения с вашей аудиторией. Даже если ваша база данных невелика, постарайтесь настроить свой рабочий адрес электронной почты и связаться со своими подписчиками из домена вашей компании, используя советы из этого сообщения в блоге.

Что такое рабочий адрес электронной почты?

Рабочий адрес электронной почты - это адрес электронной почты, который содержит доменное имя вашей компании в формате, например, [email protected] . Таким образом, всякий раз, когда вы отправляете электронные письма, используя адрес электронной почты личного домена, получатели будут видеть ваше доменное имя и узнавать вас как отправителя.

Выбирая имя для рабочего адреса электронной почты, убедитесь, что оно ясно, чтобы получатели имели представление о том, от кого они слышат. Взгляните на несколько примеров:

• [email protected] - для связей с общественностью, СМИ, прессы;
• [email protected] - для поддержки клиентов;
• [email protected] - для отдела продаж;
• [email protected] - для личных адресов электронной почты ваших сотрудников.

Таким образом, ваш адрес электронной почты приобретет профессиональный вид и станет узнаваемым для пользователей.

Преимущества корпоративного адреса электронной почты

Помимо увеличения узнаваемости вашего бренда, есть и другие преимущества использования адреса электронной почты в личном домене при отправке электронных писем вашим подписчикам:

1. Повышенная лояльность . Пользователь может связать рабочий адрес электронной почты с конкретным брендом. Это подпитывает лояльность пользователей, поскольку они получают электронные письма не от случайного отправителя, а от представителя компании.
2. Высокая доставляемость . Поскольку для настройки вашего собственного домена требуются настройки DKIM и SPF, доставляемость ваших писем увеличится по сравнению с электронными письмами, отправленными с обычных доменов.
3. Надежная пожарная безопасность и контроль . Настройки учетной записи рабочего адреса электронной почты обычно включают дополнительные параметры безопасности, которые позволяют вам изменить пароль или заблокировать учетную запись.

А теперь давайте посмотрим на пошаговые алгоритмы создания бизнес-адреса электронной почты в личном домене с помощью Gmail и Zoho.

Как настроить рабочий адрес электронной почты с помощью Google Suite

Цена : бесплатная 14-дневная пробная версия, 5 долларов для базовых планов, 10 долларов для бизнес-планов, 25 долларов для корпоративных планов.

Google Suite - это набор программного обеспечения для бизнеса, совместной работы, повышения производительности и образования, выпущенный Google. Он обеспечивает доступ к информации на компьютерах, телефонах или планшетах и ​​доступен для автономного использования. Таким образом, вы можете просматривать, редактировать и создавать свой контент, а также синхронизировать его при доступе к Интернету. Сервис не содержит рекламы и обеспечивает безопасность бизнес-данных, управляя их контентом на устройствах сотрудников и компании.

Шаг 1. Добавьте собственный домен

Нажмите «Начать» на главной странице Google Suite; затем укажите название вашей компании, количество сотрудников и вашу страну.

Далее укажите свое имя и текущий адрес электронной почты.

После этого настройте рабочий адрес электронной почты для уже существующего домена.

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтвердите свой домен

Google Suite предлагает четыре способа подтверждения домена:

• запись TXT;
• метатег;
• запись MX;
• файл HTML.

Продолжим, проверив домен, добавив запись MX.

Начните с удаления предыдущих записей MX в панели администратора DNS домена. Затем создайте новые записи MX, скопируйте значения, предлагаемые G Suite, и вставьте их в созданные вами записи MX.

Сохраните записи MX, которые вы добавили, в панель администратора DNS домена и нажмите «Подтвердить домен и настроить электронную почту» на соответствующей панели в Google Suite.

Шаг 3. Добавьте запись SPF

Перейдите на панель DNS своего домена и создайте запись TXT со следующими значениями: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Чтобы иметь возможность использовать этот домен для отправки электронных писем через SendPulse, ваша запись SPF должна выглядеть следующим образом: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Шаг 4. Добавьте запись DKIM.

Войдите на страницу администратора G Suite и перейдите в следующие разделы: Приложения → G Suite → Gmail → Проверка подлинности электронной почты. Выберите свой домен и нажмите «Создать новую запись».

Во всплывающем окне оставьте настройки без изменений и нажмите «Создать».

Скопируйте сгенерированную запись TXT из Google и перейдите в панель администратора DNS домена.

Теперь вернитесь в панель администратора DNS вашего домена и вставьте сгенерированную запись DKIM.

Перейдите в настройки Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Имейте в виду, что процесс аутентификации может длиться до 48 часов.

Как настроить рабочий адрес электронной почты с Zoho Mail

Стоимость : бесплатный тестовый аккаунт, 1 евро за облегченную почту, 4 евро за почтовую премию, 3 евро за рабочее место.

Zoho Mail - это почтовый сервис без рекламы с широкими возможностями управления. Он позволяет вам создать до 5 бесплатных учетных записей для вашего бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет домена, вы можете купить его в Zoho. Также сервис предоставляет хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавьте свой домен в Zoho Mail

Создайте учетную запись в Zoho Mail и переключитесь на Zoho Workplace, чтобы создать электронную почту для своего домена. Выберите бесплатный план, отметьте «Зарегистрироваться с доменом, который у меня уже есть» и укажите свой фактический домен.

Шаг 2. Подтвердите свой домен

Выберите поставщика услуг DNS для своего домена. Если вашего провайдера нет в списке Zoho, выберите «Другие».

Выберите метод TXT, чтобы подтвердить свой домен. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель администратора DNS, создайте запись TXT и вставьте скопированное значение. Нажмите "Подтвердить по TXT".

Укажите предпочтительное имя пользователя и создайте учетную запись.

Шаг 3. Настройте записи MX для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, создайте три записи MX на странице администратора DNS и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «MX Lookup» и «Next».

Шаг 4. Настройте запись SPF для Zoho.

На странице администратора DNS создайте запись TXT со значениями, предлагаемыми Zoho.

Чтобы использовать этот домен для почтовых кампаний, созданных с помощью SendPulse, добавьте в запись следующий параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Шаг 5. Настройте запись DKIM для Zoho.

Перейдите к настройке DKIM в панели SPF / DKIM.

Выберите нужный домен и «+ Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис сгенерирует значение TXT для записи DKIM. Скопируйте это значение и вставьте его во вновь созданную запись TXT в панели администратора DNS. После этого нажмите «Подтвердить».

Процесс проверки может длиться до 40 минут.

Подведение итогов

Чтобы создать адрес электронной почты личного домена, выполните следующие действия:

1. Выберите услугу, которую вы будете использовать для создания своего рабочего адреса электронной почты. Обратите внимание на удобство использования интерфейса, набор инструментов и тарифные планы.
2. Добавьте и подтвердите свой домен. Это докажет, что вы являетесь владельцем домена.
3. Добавьте записи MX. Эти записи обозначают серверы, обрабатывающие электронную почту.
4. Добавьте запись SPF. Запись определяет список серверов для отправки писем из вашего домена.
5. Создайте запись DKIM. Эта запись увеличивает шансы того, что ваши электронные письма будут доставлены прямо в почтовые ящики пользователей.

Создав корпоративный адрес электронной почты, вы сможете получить уникальные адреса для отделов компании, повысить узнаваемость бренда и повысить доставляемость ваших почтовых кампаний. И, конечно же, адрес электронной почты личного домена позволит вам использовать SendPulse для отправки различных типов писем.