Przewodnik krok po kroku, jak skonfigurować firmowy adres e-mail

Używanie zwykłego adresu Gmail jest w porządku, jeśli zamierzasz wysłać ciotce kilka zdjęć ze zjazdu rodzinnego. Jednak w e-mail marketingu musisz mieć profesjonalnie wyglądający adres e-mail, aby komunikować się z odbiorcami. Nawet jeśli Twoja baza danych nie jest ogromna, podejmij wysiłek, aby skonfigurować swój firmowy adres e-mail i dotrzeć do subskrybentów z domeny firmy — korzystając ze wskazówek z tego wpisu na blogu.

Co to jest firmowy adres e-mail?

Firmowy adres e-mail to adres e-mail zawierający nazwę domeny Twojej firmy w formacie takim jak [email protected] . W ten sposób za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomości e-mail przy użyciu niestandardowego adresu e-mail domeny, odbiorcy zobaczą nazwę Twojej domeny i rozpoznają Cię jako nadawcę.

Wybierając nazwę dla swojego firmowego adresu e-mail, upewnij się, że jest ona jasna, aby odbiorcy wiedzieli, od kogo się słyszą. Spójrz na kilka przykładów:

• [email protected] — dla public relations, mediów, prasy;
• [email protected] — do obsługi klienta;
• [email protected] - dla działu sprzedaży;
• [email protected] — dla osobistych adresów e-mail Twoich pracowników.

W ten sposób Twój adres e-mail uzyska profesjonalny wygląd i stanie się rozpoznawalny dla użytkowników.

Korzyści z biznesowego adresu e-mail

Oprócz zwiększenia rozpoznawalności marki istnieją inne zalety korzystania z niestandardowego adresu e-mail domeny podczas wysyłania wiadomości e-mail do subskrybentów:

1. Zwiększona lojalność . Użytkownik prawdopodobnie powiąże firmowy adres e-mail z konkretną marką. To podsyca lojalność użytkownika, ponieważ otrzymuje on e-maile nie od losowego nadawcy, ale od przedstawiciela firmy.
2. Wysoka dostarczalność . Ponieważ ustawienie własnej domeny wymaga ustawień DKIM i SPF, dostarczalność Twoich e-maili wzrośnie w porównaniu do e-maili wysyłanych z popularnych domen.
3. Pewne bezpieczeństwo i kontrola . Ustawienia konta firmowego adresu e-mail zazwyczaj zawierają dodatkowe parametry bezpieczeństwa, które umożliwiają zmianę hasła lub zablokowanie konta.

A teraz przyjrzyjmy się krok po kroku algorytmom tworzenia firmowego adresu e-mail w niestandardowej domenie za pomocą Gmaila i Zoho.

Jak skonfigurować firmowy adres e-mail w Google Suite

Cena : bezpłatny 14-dniowy okres próbny, 5 USD w przypadku planów podstawowych, 10 USD w przypadku planów biznesowych, 25 USD w przypadku planów korporacyjnych.

Google Suite to kolekcja oprogramowania dla biznesu, współpracy, produktywności i edukacji uruchomiona przez Google. Zapewnia dostęp do informacji na komputerach, telefonach lub tabletach i jest dostępny do użytku w trybie offline. W ten sposób możesz przeglądać, edytować i tworzyć swoje treści oraz synchronizować je po uzyskaniu dostępu do Internetu. Usługa jest wolna od reklam i zapewnia bezpieczeństwo danych firmy dzięki zarządzaniu ich zawartością na urządzeniach pracowników i należących do firmy.

Krok 1. Dodaj niestandardową domenę

Kliknij „Rozpocznij” na stronie głównej Google Suite; następnie podaj nazwę swojej firmy, liczbę pracowników i swój kraj.

Następnie podaj swoje imię i nazwisko oraz aktualny adres e-mail.

Następnie skonfiguruj firmowy adres e-mail dla już istniejącej domeny.

Określ domenę, nazwę użytkownika, hasło i wybierz plan cenowy.

Krok 2. Zweryfikuj swoją domenę

Google Suite oferuje cztery sposoby weryfikacji domeny:

• rekord TXT;
• metatag;
• rekord MX;
• plik HTML.

Kontynuujmy weryfikację domeny przez dodanie rekordu MX.

Zacznij od usunięcia poprzednich rekordów MX w panelu administracyjnym DNS domeny. Następnie utwórz nowe rekordy MX, skopiuj wartości oferowane przez G Suite i wklej je do utworzonych rekordów MX.

Zapisz rekordy MX dodane do panelu administracyjnego DNS domeny i naciśnij „Zweryfikuj domenę i skonfiguruj pocztę e-mail” w odpowiednim panelu w Google Suite.

Krok 3. Dodaj rekord SPF

Przejdź do panelu DNS swojej domeny i utwórz rekord TXT z następującymi wartościami: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Aby móc używać tej domeny do wysyłania wiadomości e-mail przez SendPulse, Twój rekord SPF powinien wyglądać następująco: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Krok 4. Dodaj rekord DKIM

Zaloguj się na stronie administratora G Suite i przejdź do następujących sekcji: Aplikacje → G Suite → Gmail → Uwierzytelnianie poczty e-mail. Wybierz swoją domenę i kliknij „Wygeneruj nowy rekord”.

W wyskakującym oknie pozostaw ustawienia bez zmian i kliknij "Generuj".

Skopiuj wygenerowany rekord TXT z Google i przejdź do panelu administracyjnego DNS domeny.

Teraz wróć do panelu administracyjnego DNS domeny i wstaw wygenerowany rekord DKIM.

Przejdź do ustawień Gmaila i kliknij "Rozpocznij uwierzytelnianie".

Pamiętaj, że proces uwierzytelniania może trwać do 48 godzin.

Jak skonfigurować firmowy adres e-mail w Zoho Mail

Ceny : darmowe konto testowe, 1 € za mail lite, 4 € za pocztę premium, 3 € za miejsce pracy.

Zoho Mail to usługa poczty e-mail bez reklam z rozbudowanymi opcjami kontroli. Umożliwia utworzenie do 5 darmowych kont dla Twojej firmy, każde z 5 GB pamięci. Jeśli nie posiadasz domeny, możesz ją kupić w Zoho. Usługa zapewnia również hosting dla jednej domeny.

Krok 1. Dodaj swoją domenę do Zoho Mail

Utwórz konto w Zoho Mail i przejdź do Zoho Workplace, aby utworzyć e-mail dla swojej domeny. Wybierz darmowy abonament, zaznacz „Zarejestruj się przy użyciu domeny, którą już posiadam” i określ swoją rzeczywistą domenę.

Krok 2. Zweryfikuj swoją domenę

Wybierz dostawcę usług DNS dla swojej domeny. Jeśli Twojego dostawcy nie ma na liście Zoho, wybierz „Inne”.

Wybierz metodę TXT, aby zweryfikować swoją domenę. Skopiuj sugerowaną wartość, przejdź do panelu administracyjnego DNS, utwórz rekord TXT i wklej skopiowaną wartość. Naciśnij „Zweryfikuj przez TXT”.

Wskaż preferowaną nazwę użytkownika i utwórz konto.

Krok 3. Skonfiguruj rekordy MX dla Zoho

Skopiuj wartości sugerowane przez Zoho, utwórz trzy rekordy MX na stronie administratora DNS i wklej skopiowane wartości. Następnie naciśnij „Wyszukiwanie MX” i „Dalej”.

Krok 4. Skonfiguruj rekord SPF dla Zoho

Na stronie administratora DNS utwórz rekord TXT z wartościami oferowanymi przez Zoho.

Aby móc używać tej domeny w kampaniach e-mail tworzonych za pomocą SendPulse, dodaj następujący parametr do rekordu: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Krok 5. Skonfiguruj rekord DKIM dla Zoho

Przejdź do konfiguracji DKIM w panelu SPF/DKIM.

Wybierz niezbędną domenę i „+Dodaj selektor”. Podaj nazwę selektora i kliknij „Zapisz”. Usługa wygeneruje wartość TXT dla rekordu DKIM. Skopiuj tę wartość i wklej ją do nowo utworzonego rekordu TXT w panelu administracyjnym DNS. Następnie kliknij „Zweryfikuj”.

Proces weryfikacji może trwać do 40 minut.

Zawijanie

Aby utworzyć niestandardowy adres e-mail domeny, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz usługę, której będziesz używać do tworzenia firmowego adresu e-mail. Zwróć uwagę na użyteczność interfejsu, zestaw narzędzi i plany cenowe.
2. Dodaj i zweryfikuj swoją domenę. To udowodni, że jesteś właścicielem domeny.
3. Dodaj rekordy MX. Te rekordy oznaczają serwery, które przetwarzają wiadomość e-mail.
4. Dodaj rekord SPF. Rekord określa listę serwerów do wysyłania e-maili z Twojej domeny.
5. Utwórz rekord DKIM. Ten rekord zwiększa szanse, że Twoje e-maile zostaną dostarczone bezpośrednio do skrzynek odbiorczych użytkowników.

Po utworzeniu biznesowego adresu e-mail będziesz mógł uzyskać unikalne adresy dla działów firmy, zwiększyć świadomość marki i podnieść dostarczalność swoich kampanii e-mail. I oczywiście niestandardowy adres e-mail domeny pozwoli Ci używać SendPulse do wysyłania różnego rodzaju wiadomości e-mail.