Panduan Langkah demi Langkah tentang Cara Mengatur Alamat Email Bisnis

Menggunakan alamat Gmail biasa baik-baik saja jika Anda akan mengirim beberapa foto dari reuni keluarga ke bibi Anda. Namun dalam pemasaran email, Anda harus memiliki alamat email yang terlihat profesional untuk berkomunikasi dengan audiens Anda. Bahkan jika basis data Anda tidak besar, lakukan upaya untuk menyiapkan alamat email bisnis Anda dan jangkau pelanggan Anda dari domain perusahaan Anda — menggunakan tip dari posting blog ini.

Apa itu alamat email bisnis?

Alamat email bisnis adalah alamat email yang berisi nama domain perusahaan Anda, mengikuti format seperti [email protected] . Dengan cara ini, setiap kali Anda mengirim email menggunakan alamat email domain khusus, penerima akan melihat nama domain Anda dan mengenali Anda sebagai pengirim.

Saat memilih nama untuk alamat email bisnis Anda, pastikan nama itu jelas sehingga penerima tahu dari siapa mereka mendengar. Lihatlah beberapa contoh:

• [email protected] — untuk hubungan masyarakat, media, pers;
• [email protected] — untuk dukungan pelanggan;
• [email protected] — untuk departemen penjualan;
• [email protected] — untuk alamat email pribadi staf Anda.

Dengan cara ini, alamat email Anda akan terlihat profesional dan dapat dikenali oleh pengguna.

Manfaat alamat email bisnis

Selain menambahkan hingga pengenalan merek Anda, ada manfaat lain menggunakan alamat email domain khusus saat mengirim email ke pelanggan Anda:

1. Loyalitas meningkat . Pengguna cenderung mengaitkan alamat email bisnis dengan merek tertentu. Ini memicu loyalitas pengguna karena mereka mendapatkan email bukan dari pengirim acak, melainkan dari perwakilan perusahaan.
2. Keterkiriman tinggi . Karena pengaturan domain Anda sendiri memerlukan pengaturan DKIM dan SPF, pengiriman email Anda akan meningkat dibandingkan dengan email yang dikirim dari domain umum.
3. Keamanan dan kontrol yang pasti . Pengaturan akun alamat email bisnis biasanya menyertakan parameter keamanan tambahan, yang memungkinkan Anda mengubah kata sandi atau memblokir akun.

Dan sekarang mari kita lihat algoritme langkah demi langkah untuk membuat alamat email bisnis di domain kustom menggunakan Gmail dan Zoho.

Cara mengatur alamat email bisnis dengan Google Suite

Harga : uji coba 14 hari gratis, $5 untuk paket dasar, $10 untuk paket bisnis, $25 untuk paket perusahaan.

Google Suite adalah kumpulan perangkat lunak untuk bisnis, kolaborasi, produktivitas, dan pendidikan yang diluncurkan oleh Google. Ini menyediakan akses ke informasi di seluruh komputer, ponsel atau tablet dan tersedia untuk penggunaan offline. Dengan cara ini, Anda dapat melihat, mengedit, dan membuat konten Anda dan menyinkronkannya saat Anda mengakses internet. Layanan ini bebas iklan dan menjaga keamanan data bisnis dengan mengelola konten mereka di perangkat milik karyawan dan perusahaan.

Langkah 1. Tambahkan domain khusus

Klik "Mulai" di halaman depan Google Suite; kemudian tunjukkan nama perusahaan Anda, jumlah karyawan, dan negara Anda.

Selanjutnya, tentukan nama dan alamat email Anda saat ini.

Setelah itu, siapkan alamat email bisnis untuk domain yang sudah ada.

Tentukan domain, nama pengguna, kata sandi, dan pilih paket harga.

Langkah 2. Verifikasi domain Anda

Google Suite menawarkan empat cara untuk memverifikasi domain:

• catatan TXT;
• tag meta;
• catatan MX;
• sebuah file HTML.

Mari kita lanjutkan dengan memverifikasi domain dengan menambahkan data MX.

Mulailah dengan menghapus data MX sebelumnya di panel admin DNS domain. Selanjutnya, buat data MX baru, salin nilai yang ditawarkan oleh G Suite, dan tempel ke data MX yang Anda buat.

Simpan data MX yang telah Anda tambahkan ke panel admin DNS domain dan tekan “Verifikasi domain dan siapkan email” di panel yang sesuai di Google Suite.

Langkah 3. Tambahkan catatan SPF

Buka panel DNS domain Anda dan buat data TXT dengan nilai berikut: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Agar dapat menggunakan domain ini untuk mengirim email melalui SendPulse, data SPF Anda akan terlihat sebagai berikut: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Langkah 4. Tambahkan catatan DKIM

Masuk ke halaman admin G Suite Anda dan buka bagian berikut: Aplikasi → G Suite → Gmail → Otentikasi Email. Pilih domain Anda dan klik "Hasilkan data baru".

Di jendela pop-up, biarkan pengaturan apa adanya dan klik "Hasilkan."

Salin data TXT yang dihasilkan dari Google dan lanjutkan ke panel admin DNS domain.

Sekarang kembali ke panel admin DNS domain Anda dan masukkan data DKIM yang dihasilkan.

Beralih ke pengaturan Gmail Anda dan klik "Mulai otentikasi."

Perlu diingat bahwa proses otentikasi dapat berlangsung hingga 48 jam.

Cara mengatur alamat email bisnis dengan Zoho Mail

Harga : akun uji gratis, €1 untuk mail lite, €4 untuk email premium, €3 untuk tempat kerja.

Zoho Mail adalah layanan email bebas iklan dengan opsi kontrol yang ekstensif. Ini memungkinkan Anda membuat hingga 5 akun gratis untuk bisnis Anda, masing-masing dengan memori 5GB. Jika Anda tidak memiliki domain, Anda dapat membelinya di Zoho. Layanan ini juga menyediakan hosting untuk satu domain.

Langkah 1. Tambahkan domain Anda ke Zoho Mail

Buat akun dengan Zoho Mail dan beralihlah ke Zoho Workplace untuk membuat email untuk domain Anda. Pilih paket gratis, centang “Daftar dengan domain yang sudah saya miliki”, dan tentukan domain Anda yang sebenarnya.

Langkah 2. Verifikasi domain Anda

Pilih penyedia layanan DNS untuk domain Anda. Jika penyedia Anda tidak ada dalam daftar Zoho, pilih “Lainnya”.

Pilih metode TXT untuk memverifikasi domain Anda. Salin nilai yang disarankan, lanjutkan ke panel admin DNS, buat data TXT, dan tempel nilai yang telah Anda salin. Tekan "Verifikasi dengan TXT."

Tunjukkan nama pengguna yang lebih disukai dan buat akun.

Langkah 3. Siapkan data MX untuk Zoho

Salin nilai yang disarankan Zoho, buat tiga data MX di halaman admin DNS, dan tempel nilai yang disalin. Setelah itu, tekan "MX Lookup" dan "Next."

Langkah 4. Konfigurasikan data SPF untuk Zoho

Di halaman admin DNS, buat data TXT dengan nilai yang ditawarkan oleh Zoho.

Agar dapat menggunakan domain ini untuk kampanye email yang dibuat dengan SendPulse, tambahkan parameter berikut ke catatan: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Langkah 5. Siapkan data DKIM untuk Zoho

Lanjutkan ke penyiapan DKIM di panel SPF/DKIM.

Pilih domain yang diperlukan dan “+Tambahkan pemilih.” Tentukan nama pemilih dan klik "Simpan." Layanan akan menghasilkan nilai TXT untuk data DKIM. Salin nilai ini dan tempel ke data TXT yang baru dibuat di panel admin DNS. Setelah itu, klik "Verifikasi."

Proses verifikasi dapat berlangsung hingga 40 menit.

Membungkus

Untuk membuat alamat email domain kustom Anda, lakukan sebagai berikut:

1. Pilih layanan yang akan Anda gunakan untuk membuat alamat email bisnis Anda. Perhatikan kegunaan antarmuka, seperangkat alat, dan paket harga.
2. Tambahkan dan verifikasi domain Anda. Ini akan membuktikan bahwa Anda adalah pemilik domain tersebut.
3. Tambahkan data MX. Catatan ini menunjukkan server yang memproses email.
4. Tambahkan data SPF. Catatan menentukan daftar server untuk mengirim email dari domain Anda.
5. Buat catatan DKIM. Catatan ini meningkatkan kemungkinan bahwa email Anda akan dikirim langsung ke kotak masuk pengguna.

Setelah membuat alamat email bisnis, Anda akan bisa mendapatkan alamat unik untuk departemen perusahaan, meningkatkan kesadaran merek, dan meningkatkan kemampuan pengiriman kampanye email Anda. Dan tentu saja, alamat email domain khusus akan memungkinkan Anda menggunakan SendPulse untuk mengirim berbagai jenis email.