Guía paso a paso sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial

Usar una dirección de Gmail normal está bien si vas a enviar algunas fotos de la reunión familiar a tu tía. Sin embargo, en el marketing por correo electrónico, debe tener una dirección de correo electrónico de aspecto profesional para comunicarse con su audiencia. Incluso si su base de datos no es masiva de grandes marcas, haga el esfuerzo de configurar su dirección de correo electrónico comercial y llegar a sus suscriptores desde el dominio de su empresa, utilizando los consejos de esta publicación de blog.

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial?

Una dirección de correo electrónico comercial es una dirección de correo electrónico que contiene el nombre de dominio de su empresa, siguiendo el formato como [email protected] . De esta manera, cada vez que envíe correos electrónicos utilizando su dirección de correo electrónico de dominio personalizado, sus destinatarios verán su nombre de dominio y lo reconocerán como remitente.

Al elegir un nombre para la dirección de correo electrónico de su empresa, asegúrese de que sea claro para que los destinatarios tengan una idea de quién están escuchando. Eche un vistazo a algunos ejemplos:

• [email protected] - para relaciones públicas, medios, prensa;
• [email protected] - para soporte al cliente;
• [email protected] - para el departamento de ventas;
• [email protected] - para direcciones de correo electrónico personales de su personal.

De esta manera, su dirección de correo electrónico tendrá ese aspecto profesional y será reconocible para los usuarios.

Beneficios de una dirección de correo electrónico comercial

Además de aumentar el reconocimiento de su marca, existen otras ventajas de utilizar una dirección de correo electrónico de dominio personalizado al enviar correos electrónicos a sus suscriptores:

1. Mayor lealtad . Es probable que el usuario asocie una dirección de correo electrónico comercial con la marca específica. Esto alimenta la lealtad de un usuario, ya que recibe correos electrónicos no de un remitente aleatorio, sino del representante de la empresa.
2. Alta capacidad de entrega . Dado que configurar su propio dominio requiere configuraciones DKIM y SPF, la capacidad de entrega de sus correos electrónicos aumentará en comparación con los correos electrónicos enviados desde dominios comunes.
3. Seguridad y control infalibles . La configuración de la cuenta de una dirección de correo electrónico comercial generalmente incluye parámetros de seguridad adicionales, que le permiten cambiar la contraseña o bloquear una cuenta.

Y ahora echemos un vistazo a los algoritmos paso a paso para crear una dirección de correo electrónico comercial en un dominio personalizado usando Gmail y Zoho.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial con Google Suite

Precio : prueba gratuita de 14 días, $ 5 para planes básicos, $ 10 para planes comerciales, $ 25 para planes empresariales.

Google Suite es una colección de software para empresas, colaboración, productividad y educación lanzada por Google. Proporciona acceso a la información a través de computadoras, teléfonos o tabletas y está disponible para su uso sin conexión. De esta manera, puede ver, editar y crear su contenido y sincronizarlo cuando acceda a Internet. El servicio no tiene publicidad y mantiene los datos de la empresa a salvo mediante la gestión de su contenido en los dispositivos de propiedad de los empleados y de la empresa.

Paso 1. Agrega un dominio personalizado

Haga clic en "Comenzar" en la página principal de Google Suite; luego indique el nombre de su empresa, el número de empleados y su país.

A continuación, especifique su nombre y dirección de correo electrónico actual.

Después de eso, configure una dirección de correo electrónico comercial para el dominio ya existente.

Especifique el dominio, nombre de usuario, contraseña y elija el plan de precios.

Paso 2. Verifica tu dominio

Google Suite ofrece cuatro formas de verificar el dominio:

• un registro TXT;
• una metaetiqueta;
• un registro MX;
• un archivo HTML.

Continuemos verificando el dominio agregando el registro MX.

Comience eliminando los registros MX anteriores en el panel de administración de DNS del dominio. A continuación, cree nuevos registros MX, copie los valores que ofrece G Suite y péguelos en los registros MX que ha creado.

Guarde los registros MX que ha agregado al panel de administración de DNS del dominio y presione "Verificar dominio y configurar el correo electrónico" en el panel correspondiente en Google Suite.

Paso 3. Agregue un registro SPF

Vaya al panel DNS de su dominio y cree un registro TXT con los siguientes valores: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Para poder utilizar este dominio para enviar correos electrónicos a través de SendPulse, su registro SPF debe tener el siguiente aspecto: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all .

Paso 4. Agregue un registro DKIM

Inicie sesión en su página de administración de G Suite y vaya a las siguientes secciones: Aplicaciones → G Suite → Gmail → Autenticación de correo electrónico. Elija su dominio y haga clic en "Generar nuevo registro".

En la ventana emergente, deje la configuración como está y haga clic en "Generar".

Copie el registro TXT generado de Google y proceda al panel de administración de DNS del dominio.

Ahora regrese al panel de administración de DNS de su dominio e inserte el registro DKIM generado.

Cambie a la configuración de Gmail y haga clic en "Iniciar autenticación".

Tenga en cuenta que el proceso de autenticación puede durar hasta 48 horas.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial con Zoho Mail

Precios : cuenta de prueba gratuita, 1 € para mail lite, 4 € para mail premium, 3 € para lugar de trabajo.

Zoho Mail es un servicio de correo electrónico sin publicidad con amplias opciones de control. Le permite crear hasta 5 cuentas gratuitas para su negocio, cada una con 5 GB de memoria. En caso de que no tenga un dominio, puede comprar uno en Zoho. El servicio también proporciona alojamiento para un solo dominio.

Paso 1. Agregue su dominio a Zoho Mail

Cree una cuenta con Zoho Mail y cambie a Zoho Workplace para crear un correo electrónico para su dominio. Elija un plan gratuito, marque "Registrarse con un dominio que ya poseo" y especifique su dominio real.

Paso 2. Verifica tu dominio

Elija el proveedor de servicios DNS para su dominio. En caso de que su proveedor no esté en la lista de Zoho, elija "Otros".

Elija el método TXT para verificar su dominio. Copie el valor sugerido, vaya al panel de administración de DNS, cree un registro TXT y pegue el valor que ha copiado. Presiona "Verificar por TXT".

Indique el nombre de usuario que prefiera y cree una cuenta.

Paso 3. Configure los registros MX para Zoho

Copie los valores sugeridos por Zoho, cree tres registros MX en la página de administración de DNS y pegue los valores copiados. Después de eso, presione "MX Lookup" y "Siguiente".

Paso 4. Configure un registro SPF para Zoho

En la página de administración de DNS, cree un registro TXT con los valores que ofrece Zoho.

Para poder utilizar este dominio para campañas de correo electrónico creadas con SendPulse, agregue el siguiente parámetro al registro: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all .

Paso 5. Configure un registro DKIM para Zoho

Continúe con la configuración de DKIM en el panel SPF / DKIM.

Elija el dominio necesario y "+ Agregar selector". Especifique el nombre del selector y haga clic en "Guardar". El servicio generará un valor TXT para un registro DKIM. Copie este valor y péguelo en el registro TXT recién creado en el panel de administración de DNS. Después de eso, haga clic en "Verificar".

El proceso de verificación puede durar hasta 40 minutos.

Terminando

Para crear su dirección de correo electrónico de dominio personalizado, proceda de la siguiente manera:

1. Elija un servicio que utilizará para crear su dirección de correo electrónico comercial. Preste atención a la usabilidad de la interfaz, el conjunto de herramientas y los planes de precios.
2. Agregue y verifique su dominio. Esto demostrará que eres el propietario del dominio.
3. Agrega registros MX. Estos registros denotan los servidores que procesan el correo electrónico.
4. Agrega un registro SPF. El registro determina la lista de servidores para enviar correos electrónicos desde su dominio.
5. Crea un registro DKIM. Este registro aumenta las posibilidades de que sus correos electrónicos se envíen directamente a las bandejas de entrada de los usuarios.

Al crear una dirección de correo electrónico comercial, podrá obtener direcciones únicas para los departamentos de la empresa, aumentar el conocimiento de la marca y elevar la capacidad de entrega de sus campañas de correo electrónico. Y, por supuesto, una dirección de correo electrónico de dominio personalizado le permitirá usar SendPulse para enviar varios tipos de correos electrónicos.