Etkinlik Web Sitenize Eklemeniz Gereken 15 Etkinlik Detayı

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, şirketinize dikkat çekmek için mükemmel bir pazarlama aracı olarak hizmet edebilir. Başarılı etkinlik pazarlaması, müşteri listenizi oluşturmanıza, bağlantılar kurmanıza ve markanız için popülerlik yaratmanıza yardımcı olabilir.

Artık etkinlikler, markanızla etkileşim kurma yolunda yaratıcı olmanız için her zamankinden daha fazla harika bir yol. Daha da iyisi, etkinlikler esnektir ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde uyarlanabilir. Markanızın veya amacınızın boyutuna, bütçesine ve ihtiyaçlarına hitap edecek bir etkinlik pazarlama planı geliştirebilirsiniz.

Etkinliklere ev sahipliği yapmanın büyük getirileri olsa da, potansiyel katılımcılara doğru etkinlik ayrıntılarını sağlamak önemlidir. Bu makale, etkinlik web sitenizde olması gereken bilgileri yayınlamaya nasıl başlayacağınızı ele alacaktır.

Başlarken

Etkinlik web sitenizi oluşturmadan önce etkinlik ayrıntılarını belirlemelisiniz. Etkinliğinizle neyi başarmayı umduğunuzu düşünün. Hedeflerinize dayanarak, etkinliğinizi pazarlamak için stratejiler geliştirin.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, etkinliğinizin başından sonuna kadar sorunsuz çalışmasını sağlamak için Constant Contact'ın etkinlik pazarlama araçlarını kullanın. Bu pazarlama aracı, kayıtları takip etmekten müşteri ödemelerini işlemeye kadar her konuda yardımcı olabilir, böylece işinize odaklanabilir ve şimdiye kadarki en büyük etkinliğinize ev sahipliği yapabilirsiniz.

Bir web sitesini nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz, estetik açıdan hoş ve erişilebilir bir web sitesi oluşturmak için kullanımı kolay bir web sitesi oluşturucu kullanmayı düşünün.

1. Sanal etkinlik ayrıntıları

COVID-19 çağında birçok işletme internete taşınıyor. Hatta sanal etkinlikler bu yıl %1000 arttı! Pazarlamanın geleceğine bir adım atın ve bir sonraki etkinliğinizi çevrimiçi ortama taşıyın.

Çevrimiçi etkinlikler, kaynakları ve deneyimleri müşterilerinizle paylaşmak için zengin fırsatlar sunar. Yapabilirsiniz:

• Bir web seminerine veya sınıfa ev sahipliği yapın
• Canlı akış kilometre taşı etkinlikleri
• Yeni bir ürün veya demo başlatın
• Soru-Cevap oturumu düzenleyin
• Canlı bir izleyici kitlesiyle etkileşim kurun
• Bir konferansa ev sahipliği yapın

Çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, müşteriler, bağışçılar ve daha fazlasıyla bağlantıda kalmanın güvenli ve bütçeye uygun bir yolunu sunar. Gelecekte paylaşmak için canlı akışınızı da kaydedebilirsiniz - kaydınızı bir sonraki e-posta pazarlama kampanyanız veya sosyal medya güncellemeleriniz için içerik olarak kullanın.

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya karar verirseniz, davetlerinizde etkinliğinize uygun bağlantıyı göndermeyi unutmayın! Doğru bilgileri listelediğinizden ve güvenlik ayarlarınızı doğru şekilde yaptığınızdan emin olun.

2. Etkili açılış sayfası

Açılış sayfanız, potansiyel katılımcılara etkinliğiniz hakkında bilmeleri gereken her şeyi anlatmalıdır. En iyi sonuçlar için, mobil uyumlu ve kullanıcı dostu bir sayfa oluşturun.

Web sitenizin açılış sayfasının görsel olarak hoş ve ziyaretçiler için çekici olduğundan emin olun. Onları bağladıktan sonra, etkinlik ayrıntılarını bulmayı, etkinliğiniz için kaydolmayı ve sosyal medya hesaplarınızı takip etmeyi kolaylaştırın.

3. Etkinlik programı

Bunu kaçırmak çok kolay: Etkinlik web sitenizde tarih ve saati açıkça belirttiğinizden emin olun! Sanal etkinliklerle şunları eklediğinizden emin olun:

• Doğru saat dilimi bilgisi
• Müşterilerin uygun bağlantıları bulabileceği yerler

Yüz yüze bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız şunları göstermeyi unutmayın:

• Mekan yeri ve adresi.
• Herhangi bir sürüş veya park detayı
• Müşterilerin bilmesi gereken herhangi bir kısıtlama veya güvenlik yönergesi

Hem sanal hem de yüz yüze etkinlikler için, müşterilerin tıklamasını sağlamak için basit bir takvime ekle düğmesi eklediğinizden emin olun!

4. Harika etkinlik açıklamaları

Etkinlik web sitenizin en önemli bölümlerinden biri etkinlik açıklamasıdır! Açıklamanızı bilgilendirici ve özlü hale getirmeye odaklanın! Her açıklama, katılımcıları LCV yanıtlamaya veya bir bilet almaya ikna eden ilgi çekici bir harekete geçirici mesaj içermelidir.

Bir etkinlik açıklaması oluştururken şunları vurguladığınızdan emin olun:

• Etkinliğinizin amacı
• Katılımcılar neden bunu kaçırmak istemeyecek?
• Konuşmacı veya onur konuğu listesi
• Gündemler, ara grupları ve planlanan etkinlikler
• Katılımcılara sunulan herhangi bir promosyon veya teklif

5. Şirket hikayeniz

Herhangi bir iş etkinliğinin zorlayıcı bir parçası, organizasyonun tarihi ve ruhudur. Şirketinizin değerlerinin ve faaliyetlerinin kısa bir açıklamasını eklediğinizden emin olun.

Temel iletişim bilgilerini de eklemeyi unutmayın. Potansiyel konukların sizinle iletişim kurmasını ve soru sormasını kolaylaştırın.

6. Sosyal medya bağlantıları

Sosyal medya, etkinliğinizin etrafında bir vızıltı yaratmanın ve potansiyel katılımcılara güncellemeler sağlamanın harika bir yoludur. Yeni bir etkinlik, sosyal medya stratejinizin heyecan verici bir parçası olabilir - yaklaşan sosyal medya gönderilerinizi besler ve müşteri katılımını artırır.

Etkinlik sayfanızda ve abonelerinize e-postalarınızda Facebook, Instagram, Twitter ve diğer sosyal medya platformlarına bağlantı vermeyi unutmayın. Sosyal medya platformlarınız, katılımcıları güncel tutmak ve yaklaşan etkinliğiniz ile ilgilenmek için harika bir yerdir.

7. Erişimi kolay kayıt

LCV bilgilerini toplamak, bir etkinliği planlamanın hayati bir parçasıdır. LCV bilgileri, yüz yüze veya sanal etkinliğinizde kaç kişinin beklemeniz gerektiğini size bildirir.

Bunun gerçekleşmesi için aşağıdakileri ekleyerek etkinliğinize kaydolmayı hızlı ve kolay hale getirin:

• Açık bir LCV düğmesi
• Önemli etkinlik ayrıntılarını yineleyen bir onay e-postası
• Kolay gönderi için bir paylaş düğmesi — erişiminizi diğer olası misafirlere genişletmek

8. Bilet satın alma bilgileri

Etkinliğiniz bilet rezervasyonu gerektiriyorsa, şunları açıkça belirttiğinizden emin olun:

• Bilet satın alma adımları
• Kabul edilen ödeme şekilleri
• Basit bir geri ödeme politikası
• Müşteri desteği için iletişim bilgileri

Potansiyel katılımcıların etkinliklerinize katılmak için ihtiyaç duydukları biletleri satın almalarını kolaylaştırın.

9. Göz alıcı içerik

Potansiyel katılımcıların etkinlik web siteniz hakkında fark edecekleri ilk şey görsel unsurlardır. Mümkün olduğunda tanıtım görselleri ve video içeriği ekleyin.

10. Harekete geçirici mesajı temizle

Etkinlik web siteniz her zaman açık ve çekici bir harekete geçirici mesaj (CTA) içermelidir. CTA'nız insanları şunları yapmaya teşvik etmelidir:

• Üye olmak
• gerekirse LCV
• Arkadaşları davet etmek
• Etkinlik bilgilerinizi paylaşın

CTA'nızı kısa, öz ve net tutun. Katılımcılarınız, kafa karışıklığı olmadan onlardan ne istediğinizi anlamalıdır.

11. Görüşler ve katılımcı fotoğrafları

Etkinliğinize katılımı teşvik etmenin harika bir yolu, katılımcı referanslarını kullanmaktır. Geçmiş toplantılardan alınan referanslar ve moral veren fotoğraflar veya videolar, bir sonraki etkinliğiniz için beklenti oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

12. Sponsorlar

Etkinlik web sitenize sponsor logoları eklemek, sponsor şirketlerinizden sadık müttefikler veya müşteriler çekmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, etkinliğinizin etrafında bir vızıltı yaratmanıza ve sponsorlarınızı anlamlı bir tanıtımla tatmin etmenize yardımcı olacaktır.

13. Etkinlik haberleri ve güncellemeleri

Güncel ve güncel tutmak için etkinlik web sitenize bir haber akışı ekleyin. Etkinliğinizle ilgili heyecan yaratmak ve katılımcılara yaklaşan tarihi hatırlatmak için haber akışınızı sosyal medya platformlarınızın yanında kullanın.

14. Abone ol düğmesi

Etkinlikler, markanız için görünürlük yaratmak için değerli bir fırsat sunar. Potansiyel katılımcıların posta listenize abone olmalarını kolaylaştırın, böylece onları bilgilendirebilir ve yeni müşteri adaylarından yararlanabilirsiniz.

Bir sonraki e-posta pazarlama kampanyanıza yeni aboneler ekleyebilir ve gelecekteki etkinliklere daha geniş bir takipçi kitlesini davet edebilirsiniz.

15. SSS

Muhtemel katılımcıların, planladığınız herhangi bir etkinlik hakkında şüphesiz soruları olacaktır. Zamandan ve emekten tasarruf etmek için, etkinlik ayrıntılarıyla ilgili acil endişeleri veya olası kafa karışıklıklarını gidermek için bir Sıkça Sorulan Sorular bölümü veya web sayfası oluşturun.

Sonraki adımlar

Artık etkinlik pazarlamasının faydalarını, nasıl başlayacağınızı ve web sitenize eklemeniz gereken önemli etkinlik ayrıntılarını öğrendiğinize göre, heyecan verici etkinlik web sitenizi oluşturmaya başlamaya hazırsınız!

Etkinlikler, müşteri listenizi büyütmenize, bağlantılar kurmanıza ve markanız için ilgi uyandırmanıza yardımcı olabilir. Canlı bir etkinlik web sitesi oluşturmak, etkili bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın anahtarıdır.