15 Veranstaltungsdetails, die Sie auf Ihrer Veranstaltungswebsite einfügen können

Die Ausrichtung einer Veranstaltung kann als perfektes Marketinginstrument dienen, um Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken. Und erfolgreiches Event-Marketing kann Ihnen helfen, Ihre Kundenliste aufzubauen, Verbindungen herzustellen und Begeisterung für Ihre Marke zu wecken.

Events sind heute mehr denn je eine großartige Möglichkeit für Sie, kreativ zu sein, um das Engagement für Ihre Marke aufzubauen. Noch besser ist, dass Veranstaltungen flexibel sind und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Sie können einen Event-Marketingplan entwickeln, der der Größe, dem Budget und den Bedürfnissen Ihrer Marke oder Ihres Anliegens gerecht wird.

Die Ausrichtung von Veranstaltungen kann sich zwar enorm auszahlen, aber es ist wichtig, potenziellen Teilnehmern die richtigen Veranstaltungsdetails zur Verfügung zu stellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem Posten von Must-Have-Informationen auf Ihrer Event-Website beginnen.

Einstieg

Bevor Sie Ihre Event-Website erstellen, müssen Sie die Event-Details ausarbeiten. Denken Sie darüber nach, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen möchten. Entwickeln Sie basierend auf Ihren Zielen Strategien für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, verwenden Sie die Event-Marketing-Tools von Constant Contact, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos verläuft. Dieses Marketing-Tool kann Ihnen bei allem helfen, von der Verfolgung von Registrierungen bis zur Abwicklung von Kundenzahlungen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und Ihre bisher größte Veranstaltung ausrichten können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Website erstellen sollen, sollten Sie einen benutzerfreundlichen Website-Builder verwenden, um eine ästhetisch ansprechende und barrierefreie Website zu erstellen.

1. Einzelheiten zum virtuellen Ereignis

Im Zeitalter von COVID-19 verlagern sich viele Unternehmen ins Internet. Tatsächlich sind virtuelle Events dieses Jahr um 1000 % gestiegen! Machen Sie einen Schritt in die Zukunft des Marketings und verlegen Sie Ihr nächstes Event online.

Online-Veranstaltungen bieten eine Fülle von Möglichkeiten, Ressourcen und Erfahrungen mit Ihren Kunden zu teilen. Du kannst:

• Veranstalten Sie ein Webinar oder einen Kurs
• Livestream-Meilensteinereignisse
• Starten Sie ein neues Produkt oder eine Demo
• Veranstalten Sie eine Q&A-Sitzung
• Interagieren Sie mit einem Live-Publikum
• Veranstalten Sie eine Konferenz

Die Ausrichtung einer Online-Veranstaltung bietet eine sichere und kostengünstige Möglichkeit, mit Kunden, Spendern und mehr in Verbindung zu bleiben. Sie können Ihren Live-Stream auch aufzeichnen, um ihn in Zukunft zu teilen – verwenden Sie Ihre Aufzeichnung als Inhalt für Ihre nächste E-Mail-Marketingkampagne oder Social-Media-Updates.

Wenn Sie sich entscheiden, eine virtuelle Veranstaltung auszurichten, vergessen Sie nicht, den entsprechenden Link zu Ihrer Veranstaltung in Ihren Einladungen zu versenden! Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Informationen auflisten und Ihre Sicherheitseinstellungen richtig anpassen.

2. Wirkungsvolle Zielseite

Ihre Zielseite sollte potenziellen Teilnehmern alles erzählen, was sie über Ihre Veranstaltung wissen müssen. Erstellen Sie für die besten Ergebnisse eine auf Mobilgeräte ansprechende und benutzerfreundliche Seite.

Stellen Sie sicher, dass die Zielseite Ihrer Website für Besucher optisch ansprechend und überzeugend ist. Sobald Sie sie eingebunden haben, machen Sie es sich einfach, Veranstaltungsdetails zu finden, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden und Ihren Social-Media-Konten zu folgen.

3. Veranstaltungsplan

Es ist leicht, dieses zu übersehen: Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit auf Ihrer Event-Website deutlich angegeben sind! Achten Sie bei virtuellen Veranstaltungen darauf, Folgendes einzubeziehen:

• Genaue Zeitzoneninformationen
• Wo Kunden entsprechende Links finden

Wenn Sie eine persönliche Veranstaltung veranstalten, denken Sie daran, Folgendes zu zeigen:

• Ort und Adresse des Veranstaltungsortes.
• Alle Fahr- oder Parkdetails
• Alle Einschränkungen oder Sicherheitsrichtlinien, die Kunden kennen sollten

Achten Sie sowohl bei virtuellen als auch bei persönlichen Veranstaltungen darauf, eine einfache Schaltfläche zum Hinzufügen zum Kalender hinzuzufügen, damit die Kunden klicken!

4. Tolle Ereignisbeschreibungen

Einer der wichtigsten Teile Ihrer Event-Website ist die Event-Beschreibung! Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Beschreibung informativ und prägnant zu gestalten! Jede Beschreibung sollte einen überzeugenden Call-to-Action enthalten, der die Teilnehmer davon überzeugt, zu antworten oder ein Ticket zu kaufen.

Achten Sie bei der Erstellung einer Ereignisbeschreibung darauf, Folgendes hervorzuheben:

• Der Zweck Ihrer Veranstaltung
• Warum die Teilnehmer es nicht verpassen wollen
• Eine Liste der Redner oder Ehrengäste
• Tagesordnungen, Breakout-Gruppen und geplante Aktivitäten
• Alle Werbeaktionen oder Angebote, die den Teilnehmern zur Verfügung stehen

5. Ihre Firmengeschichte

Ein überzeugender Teil jeder geschäftlichen Veranstaltung ist die Geschichte und der Geist der Organisation. Stellen Sie sicher, dass Sie die Werte und Aktivitäten Ihres Unternehmens kurz und prägnant beschreiben.

Vergessen Sie nicht, auch grundlegende Kontaktinformationen anzugeben. Machen Sie es potenziellen Gästen leicht, Sie zu kontaktieren und Fragen zu stellen.

6. Social-Media-Links

Soziale Medien sind eine großartige Möglichkeit, Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu wecken und potenziellen Teilnehmern Updates bereitzustellen. Ein neues Event kann ein spannender Teil Ihrer Social-Media-Strategie sein – es wird Ihre bevorstehenden Social-Media-Posts vorantreiben und die Kundenbindung steigern.

Vergessen Sie nicht, auf Ihrer Veranstaltungsseite und in Ihren E-Mails an Abonnenten auf Facebook, Instagram, Twitter und andere Social-Media-Plattformen zu verlinken. Ihre Social-Media-Plattformen sind ein großartiger Ort, um die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten und sich mit Ihrer bevorstehenden Veranstaltung zu beschäftigen.

7. Leicht zugängliche Registrierung

Das Sammeln von RSVP-Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil der Planung einer Veranstaltung. RSVP-Informationen informieren Sie darüber, wie viele Personen Sie bei Ihrer persönlichen oder virtuellen Veranstaltung erwarten können.

Um dies zu erreichen, machen Sie es schnell und einfach, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, indem Sie Folgendes angeben:

• Ein offensichtlicher RSVP-Button
• Eine Bestätigungs-E-Mail, die wichtige Veranstaltungsdetails wiederholt
• Ein Share-Button zum einfachen Posten – Erweitern Sie Ihre Reichweite auf andere potenzielle Gäste

8. Informationen zum Ticketkauf

Wenn für Ihre Veranstaltung Ticketreservierungen erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass Folgendes klar umrissen ist:

• Schritte zum Ticketkauf
• Akzeptierte Zahlungsmittel
• Eine unkomplizierte Rückerstattungsrichtlinie
• Kontaktinformationen für den Kundensupport

Machen Sie es potenziellen Teilnehmern leicht, die Tickets zu kaufen, die sie für die Teilnahme an Ihren Veranstaltungen benötigen.

9. Auffälliger Inhalt

Das erste, was potenziellen Teilnehmern an Ihrer Event-Website auffallen wird, sind die visuellen Elemente. Fügen Sie nach Möglichkeit Werbebilder und Videoinhalte hinzu.

10. Klare Handlungsaufforderung

Ihre Event-Website sollte immer einen klaren und überzeugenden Call-to-Action (CTA) enthalten. Ihr CTA sollte Menschen dazu ermutigen:

• Anmelden
• RSVP, falls erforderlich
• Freunde einladen
• Teilen Sie Ihre Veranstaltungsinformationen

Halten Sie Ihren CTA prägnant, unkompliziert und klar. Ihre Teilnehmer sollten ohne Verwirrung verstehen, was Sie von ihnen verlangen.

11. Erfahrungsberichte und Teilnehmerfotos

Eine großartige Möglichkeit, die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu fördern, ist die Verwendung von Teilnehmerreferenzen. Erfahrungsberichte und aufbauende Fotos oder Videos von vergangenen Versammlungen helfen dabei, Vorfreude auf Ihre nächste Veranstaltung zu wecken.

12. Sponsoren

Das Einfügen von Sponsorenlogos auf Ihrer Event-Website kann dazu beitragen, treue Verbündete oder Kunden von Ihren Sponsorenunternehmen zu gewinnen. Es wird auch dazu beitragen, Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu wecken und Ihre Sponsoren mit sinnvoller Präsenz zufrieden zu stellen.

13. Ereignisnachrichten und -aktualisierungen

Integrieren Sie einen News-Feed in Ihre Event-Website, um sie frisch und aktuell zu halten. Verwenden Sie Ihren News-Feed neben Ihren Social-Media-Plattformen, um Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu wecken und die Teilnehmer an den bevorstehenden Termin zu erinnern.

14. Abonnieren-Schaltfläche

Events bieten eine wertvolle Gelegenheit, Sichtbarkeit für Ihre Marke zu schaffen. Machen Sie es potenziellen Teilnehmern leicht, Ihre Mailingliste zu abonnieren, damit Sie sie auf dem Laufenden halten und von neuen Leads profitieren können.

Sie können neue Abonnenten in Ihre nächste E-Mail-Marketingkampagne einbeziehen und eine größere Fangemeinde zu zukünftigen Veranstaltungen einladen.

15. Häufig gestellte Fragen

Potenzielle Teilnehmer werden zweifellos Fragen zu jeder von Ihnen geplanten Veranstaltung haben. Um Zeit und Mühe zu sparen, erstellen Sie einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen oder eine Webseite, um auf dringende Bedenken oder potenzielle Verwirrung in Bezug auf Veranstaltungsdetails einzugehen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun die Vorteile des Event-Marketings, die ersten Schritte und die wesentlichen Event-Details für Ihre Website kennengelernt haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer aufregenden Event-Website beginnen!

Veranstaltungen können Ihnen dabei helfen, Ihre Kundenliste zu erweitern, Verbindungen aufzubauen und Begeisterung für Ihre Marke zu wecken. Das Erstellen einer lebendigen Event-Website ist der Schlüssel zu einer effektiven Veranstaltung.