15 detalles del evento para incluir en el sitio web de su evento

Organizar un evento puede servir como la herramienta de marketing perfecta para llamar la atención sobre su empresa. Y el marketing de eventos exitoso puede ayudarlo a crear su lista de clientes, establecer conexiones y crear entusiasmo por su marca.

Ahora más que nunca, los eventos son una excelente manera de ser creativo en la forma en que genera compromiso con su marca. Aún mejor, los eventos son flexibles y se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades. Puede desarrollar un plan de marketing de eventos para satisfacer el tamaño, el presupuesto y las necesidades de su marca o causa.

Si bien la organización de eventos puede tener grandes beneficios, es importante proporcionar a los posibles asistentes los detalles correctos del evento. Este artículo cubrirá cómo comenzar a publicar información imprescindible en el sitio web de su evento.

Empezando

Antes de crear el sitio web de su evento, debe definir los detalles del evento. Piensa en lo que esperas lograr con tu evento. En función de sus objetivos, desarrolle estrategias para comercializar su evento.

Si no está seguro de por dónde empezar, utilice las herramientas de marketing de eventos de Constant Contact para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas de principio a fin. Esta herramienta de marketing puede ayudarlo con todo, desde realizar un seguimiento de los registros hasta procesar los pagos de los clientes, para que pueda concentrarse en su negocio y organizar su mejor evento hasta el momento.

Si no está seguro de cómo crear un sitio web, considere usar un creador de sitios web fácil de usar para crear un sitio web estéticamente agradable y accesible.

1. Detalles del evento virtual

En la era de COVID-19, muchas empresas se están moviendo en línea. De hecho, ¡los eventos virtuales aumentaron un 1000 % este año! Dé un paso hacia el futuro del marketing y mueva su próximo evento en línea.

Los eventos en línea ofrecen una gran cantidad de oportunidades para compartir recursos y experiencias con sus clientes. Puedes:

• Organice un seminario web o una clase
• Eventos importantes de transmisión en vivo
• Lanzar un nuevo producto o demostración
• Organice una sesión de preguntas y respuestas
• Interactuar con una audiencia en vivo
• Organice una conferencia

Organizar un evento en línea ofrece una forma segura y económica de mantenerse conectado con clientes, donantes y más. También puede grabar su transmisión en vivo para compartirla en el futuro: use su grabación como contenido para su próxima campaña de marketing por correo electrónico o actualizaciones de redes sociales.

Si decide organizar un evento virtual, ¡no olvide enviar el enlace correspondiente a su evento en sus invitaciones! Asegúrese de enumerar la información correcta y ajustar adecuadamente su configuración de seguridad.

2. Página de destino impactante

Su página de destino debe informar a los posibles asistentes todo lo que necesitan saber sobre su evento. Para obtener los mejores resultados, cree una página que responda a dispositivos móviles y sea fácil de usar.

Asegúrese de que la página de destino de su sitio web sea visualmente agradable y atractiva para los visitantes. Una vez que los haya conectado, haga que sea fácil encontrar detalles del evento, registrarse para su evento y seguir sus cuentas de redes sociales.

3. Calendario de eventos

Es fácil pasar por alto este: ¡Asegúrese de indicar claramente la fecha y la hora en el sitio web de su evento! Con eventos virtuales, asegúrese de incluir:

• Información precisa de la zona horaria
• Donde los clientes pueden encontrar enlaces apropiados

Si está organizando un evento en persona, recuerde mostrar:

• La ubicación del lugar y la dirección.
• Cualquier detalle de conducción o estacionamiento
• Cualquier restricción o pauta de seguridad que los clientes deban conocer

Tanto para eventos virtuales como presenciales, asegúrese de incluir un simple botón para agregar al calendario para que los clientes hagan clic.

4. Grandes descripciones de eventos

¡Una de las partes más importantes del sitio web de su evento es la descripción del evento! ¡Concéntrese en hacer que su descripción sea informativa y sucinta! Cada descripción debe incluir un llamado a la acción convincente que persuada a los asistentes a confirmar su asistencia o comprar un boleto.

Al elaborar una descripción del evento, asegúrese de resaltar:

• El propósito de tu evento
• Por qué los asistentes no querrán perdérselo
• Una lista de oradores o invitados de honor.
• Agendas, grupos de trabajo y actividades planificadas
• Cualquier promoción u oferta disponible para los asistentes.

5. La historia de tu empresa

Una parte convincente de cualquier evento de negocios es la historia y el espíritu de la organización. Asegúrese de incluir una descripción concisa de los valores y actividades de su empresa.

No olvide incluir también la información de contacto básica. Facilite que los posibles huéspedes se comuniquen con usted y le hagan preguntas.

6. Enlaces a redes sociales

Las redes sociales son una excelente manera de crear entusiasmo en torno a su evento y proporcionar actualizaciones a los posibles asistentes. Un nuevo evento puede ser una parte emocionante de su estrategia de redes sociales, impulsando sus próximas publicaciones en las redes sociales y aumentando la participación del cliente.

No olvide vincular a Facebook, Instagram, Twitter y otras plataformas de redes sociales en la página de su evento y en sus correos electrónicos a los suscriptores. Sus plataformas de redes sociales son un excelente lugar para mantener a los asistentes actualizados y comprometidos con su próximo evento.

7. Registro de fácil acceso

La recopilación de información RSVP es una parte vital de la planificación de un evento. La información de RSVP le permitirá saber cuántas personas esperar en su evento en persona o virtual.

Para que esto suceda, haga que sea rápido y fácil registrarse para su evento incluyendo:

• Un botón RSVP obvio
• Un correo electrónico de confirmación que reitera detalles importantes del evento.
• Un botón para compartir para facilitar la publicación, ampliando su alcance a otros posibles huéspedes

8. Información de compra de boletos

Si su evento requiere reserva de boletos, asegúrese de describir claramente:

• Pasos para comprar boletos
• formas de pago aceptadas
• Una política de reembolso sencilla
• Información de contacto para atención al cliente

Facilite a los posibles asistentes la compra de las entradas que necesitan para asistir a sus eventos.

9. Contenido llamativo

Lo primero que notarán los posibles asistentes sobre el sitio web de su evento son los elementos visuales. Incluya imágenes promocionales y contenido de video cuando sea posible.

10. Llamada a la acción clara

El sitio web de su evento siempre debe incluir una llamada a la acción (CTA) clara y convincente. Tu llamada a la acción debe alentar a las personas a:

• Inscribirse
• RSVP si es necesario
• Invitar a amigos
• Comparte la información de tu evento

Mantenga su CTA conciso, directo y claro. Sus asistentes deben entender lo que les está pidiendo sin confusión.

11. Testimonios y fotos de asistentes

Una excelente manera de alentar la asistencia a su evento es utilizar los testimonios de los asistentes. Los testimonios y las fotos o videos edificantes de reuniones pasadas ayudarán a crear anticipación para su próximo evento.

12. Patrocinadores

Incluir logotipos de patrocinadores en el sitio web de su evento puede ayudar a atraer aliados o clientes leales de sus empresas patrocinadoras. También ayudará a generar entusiasmo en torno a su evento y satisfacer a sus patrocinadores con una exposición significativa.

13. Noticias y actualizaciones de eventos

Incluya una fuente de noticias en el sitio web de su evento para mantenerlo actualizado. Use su fuente de noticias junto con sus plataformas de redes sociales para generar entusiasmo en torno a su evento y recordar a los asistentes la próxima fecha.

14. Botón de suscripción

Los eventos ofrecen una valiosa oportunidad para crear visibilidad para su marca. Facilite que los posibles asistentes se suscriban a su lista de correo para que pueda mantenerlos informados y capitalizar nuevos clientes potenciales.

Puede incluir nuevos suscriptores en su próxima campaña de marketing por correo electrónico e invitar a más seguidores a futuros eventos.

15. Preguntas frecuentes

Los posibles asistentes sin duda tendrán preguntas sobre cualquier evento que planee. Para ahorrarle tiempo y esfuerzo, cree una sección o página web de Preguntas frecuentes para abordar cualquier inquietud urgente o posible confusión sobre los detalles del evento.

Próximos pasos

Ahora que ha aprendido sobre los beneficios del marketing de eventos, cómo comenzar y los detalles esenciales del evento que debe incluir en su sitio web, ¡está listo para comenzar a crear su emocionante sitio web de eventos!

Los eventos pueden ayudarlo a hacer crecer su lista de clientes, crear conexiones y generar entusiasmo por su marca. Crear un sitio web de eventos vibrante es clave para organizar un evento efectivo.