15 Dettagli dell'evento da includere nel sito Web dell'evento

Ospitare un evento può fungere da strumento di marketing perfetto per attirare l'attenzione sulla tua azienda. E il marketing di eventi di successo può aiutarti a costruire il tuo elenco di clienti, stabilire connessioni e creare entusiasmo per il tuo marchio.

Ora più che mai, gli eventi sono un ottimo modo per essere creativo nel modo in cui crei coinvolgimento con il tuo marchio. Ancora meglio, gli eventi sono flessibili e possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze. Puoi sviluppare un piano di marketing per eventi per soddisfare le dimensioni, il budget e le esigenze del tuo marchio o della tua causa.

Sebbene ospitare eventi possa avere enormi guadagni, è importante fornire ai potenziali partecipanti i dettagli dell'evento giusti. Questo articolo tratterà come iniziare a pubblicare informazioni indispensabili sul sito Web del tuo evento.

Iniziare

Prima di creare il sito Web dell'evento, devi definire i dettagli dell'evento. Pensa a cosa speri di ottenere con il tuo evento. In base ai tuoi obiettivi, sviluppa strategie per il marketing del tuo evento.

Se non sei sicuro da dove iniziare, utilizza gli strumenti di marketing per eventi di Constant Contact per assicurarti che il tuo evento si svolga senza intoppi dall'inizio alla fine. Questo strumento di marketing può aiutarti con qualsiasi cosa, dal tenere traccia delle registrazioni all'elaborazione dei pagamenti dei clienti, così puoi concentrarti sulla tua attività e ospitare il tuo più grande evento.

Se non sei sicuro di come creare un sito Web, prendi in considerazione l'utilizzo di un costruttore di siti Web facile da usare per creare un sito Web esteticamente gradevole e accessibile.

1. Dettagli dell'evento virtuale

Nell'era del COVID-19, molte aziende si stanno spostando online. In effetti, gli eventi virtuali sono aumentati del 1000% quest'anno! Fai un passo nel futuro del marketing e sposta il tuo prossimo evento online.

Gli eventi online offrono una vasta gamma di opportunità per condividere risorse ed esperienze con i tuoi clienti. Puoi:

• Ospita un webinar o un corso
• Eventi cardine del live streaming
• Lancia un nuovo prodotto o una demo
• Ospita una sessione di domande e risposte
• Interagisci con un pubblico dal vivo
• Ospita una conferenza

Ospitare un evento online offre un modo sicuro ed economico per rimanere in contatto con clienti, donatori e altro ancora. Puoi anche registrare il tuo live streaming per condividerlo in futuro: usa la tua registrazione come contenuto per la tua prossima campagna di email marketing o aggiornamenti sui social media.

Se decidi di ospitare un evento virtuale, non dimenticare di inviare il link appropriato al tuo evento nei tuoi inviti! Assicurati di elencare le informazioni corrette e di regolare correttamente le impostazioni di sicurezza.

2. Pagina di destinazione di grande impatto

La tua pagina di destinazione dovrebbe dire ai potenziali partecipanti tutto ciò che devono sapere sul tuo evento. Per ottenere i migliori risultati, crea una pagina mobile responsive e user-friendly.

Assicurati che la pagina di destinazione del tuo sito Web sia visivamente gradevole e accattivante per i visitatori. Una volta che li hai collegati, rendi facile trovare i dettagli dell'evento, registrarti per il tuo evento e seguire i tuoi account sui social media.

3. Programma dell'evento

È facile perdere questo: assicurati di indicare chiaramente la data e l'ora sul sito Web del tuo evento! Con gli eventi virtuali, assicurati di includere:

• Informazioni accurate sul fuso orario
• Dove i clienti possono trovare i link appropriati

Se stai organizzando un evento di persona, ricorda di mostrare:

• La posizione e l'indirizzo del luogo.
• Eventuali dettagli di guida o parcheggio
• Eventuali restrizioni o linee guida di sicurezza che i clienti dovrebbero conoscere

Sia per gli eventi virtuali che di persona, assicurati di includere un semplice pulsante di aggiunta al calendario per far sì che i clienti facciano clic!

4. Ottime descrizioni di eventi

Una delle parti più importanti del sito web del tuo evento è la descrizione dell'evento! Concentrati sul rendere la tua descrizione informativa e concisa! Ogni descrizione dovrebbe includere un invito all'azione convincente che convinca i partecipanti a rispondere o acquistare un biglietto.

Quando crei una descrizione di un evento, assicurati di evidenziare:

• Lo scopo del tuo evento
• Perché i partecipanti non vorranno perderlo
• Un elenco di relatori o ospiti d'onore
• Agende, gruppi di lavoro e attività pianificate
• Eventuali promozioni o offerte disponibili per i partecipanti

5. La storia della tua azienda

Una parte convincente di qualsiasi evento aziendale è la storia e lo spirito dell'organizzazione. Assicurati di includere una descrizione concisa dei valori e delle attività della tua azienda.

Non dimenticare di includere anche le informazioni di contatto di base. Fai in modo che i potenziali ospiti ti contattino e facciano domande.

6. Collegamenti ai social media

I social media sono un ottimo modo per creare buzz intorno al tuo evento e fornire aggiornamenti ai potenziali partecipanti. Un nuovo evento può essere una parte interessante della tua strategia sui social media, alimentando i tuoi prossimi post sui social media e aumentando il coinvolgimento dei clienti.

Non dimenticare di collegarti a Facebook, Instagram, Twitter e altre piattaforme di social media sulla pagina del tuo evento e nelle tue e-mail agli abbonati. Le tue piattaforme di social media sono un ottimo posto per mantenere i partecipanti aggiornati e coinvolti con il tuo prossimo evento.

7. Registrazione di facile accesso

La raccolta di informazioni RSVP è una parte vitale della pianificazione di un evento. Le informazioni RSVP ti faranno sapere quante persone aspettarti al tuo evento di persona o virtuale.

Per fare in modo che ciò accada, rendi facile e veloce la registrazione al tuo evento includendo:

• Un ovvio pulsante RSVP
• Un'e-mail di conferma che ribadisce dettagli importanti dell'evento
• Un pulsante di condivisione per pubblicare facilmente — ampliando la tua portata ad altri potenziali ospiti

8. Informazioni sull'acquisto del biglietto

Se il tuo evento richiede la prenotazione dei biglietti, assicurati di descrivere chiaramente:

• Passi per l'acquisto dei biglietti
• Forme di pagamento accettate
• Una semplice politica di rimborso
• Informazioni di contatto per l'assistenza clienti

Consenti ai potenziali partecipanti di acquistare facilmente i biglietti di cui hanno bisogno per partecipare ai tuoi eventi.

9. Contenuti accattivanti

La prima cosa che i potenziali partecipanti noteranno sul sito web del tuo evento sono gli elementi visivi. Includi immagini promozionali e contenuti video quando possibile.

10. Cancella invito all'azione

Il sito web del tuo evento dovrebbe sempre includere un invito all'azione (CTA) chiaro e convincente. La tua CTA dovrebbe incoraggiare le persone a:

• Iscrizione
• RSVP se necessario
• Invita gli amici
• Condividi le informazioni sull'evento

Mantieni il tuo CTA conciso, diretto e chiaro. I tuoi partecipanti dovrebbero capire cosa stai chiedendo loro senza confusione.

11. Testimonianze e foto dei partecipanti

Un ottimo modo per incoraggiare la partecipazione al tuo evento è utilizzare le testimonianze dei partecipanti. Testimonianze e foto o video edificanti di incontri passati contribuiranno a creare anticipazione per il tuo prossimo evento.

12. Sponsor

Includere i loghi degli sponsor sul sito Web dell'evento può aiutare ad attirare alleati o clienti fedeli dalle aziende sponsor. Aiuterà anche a creare buzz attorno al tuo evento e a soddisfare i tuoi sponsor con un'esposizione significativa.

13. Novità e aggiornamenti sugli eventi

Includi un feed di notizie sul sito Web del tuo evento per mantenerlo fresco e aggiornato. Usa il tuo feed di notizie insieme alle tue piattaforme di social media per generare entusiasmo attorno al tuo evento e ricordare ai partecipanti la data imminente.

14. Pulsante Iscriviti

Gli eventi offrono una preziosa opportunità per creare visibilità per il tuo marchio. Rendi facile per i potenziali partecipanti iscriversi alla tua mailing list in modo da poterli tenere informati e trarre vantaggio da nuovi contatti.

Puoi includere nuovi iscritti nella tua prossima campagna di email marketing e invitare un seguito più ampio agli eventi futuri.

15. Domande frequenti

I potenziali partecipanti avranno senza dubbio domande su qualsiasi evento che pianifichi. Per risparmiare tempo e fatica, crea una sezione Domande frequenti o una pagina web per affrontare eventuali problemi urgenti o potenziale confusione sui dettagli dell'evento.

Prossimi passi

Ora che hai appreso i vantaggi del marketing degli eventi, come iniziare e i dettagli essenziali dell'evento da includere nel tuo sito Web, sei pronto per iniziare a creare il tuo entusiasmante sito Web per eventi!

Gli eventi possono aiutarti a far crescere il tuo elenco di clienti, creare connessioni e generare buzz per il tuo marchio. La creazione di un vivace sito Web per eventi è la chiave per ospitare un evento efficace.