15 detalii despre eveniment de inclus pe site-ul web al evenimentului

Găzduirea unui eveniment poate servi drept instrumentul de marketing perfect pentru a atrage atenția asupra companiei dvs. Și marketingul de succes pentru evenimente vă poate ajuta să vă construiți lista de clienți, să stabiliți conexiuni și să creați zgomot pentru marca dvs.

Acum, mai mult ca niciodată, evenimentele sunt o modalitate excelentă de a fi creativ în modul în care construiți implicarea cu marca dvs. Și mai bine, evenimentele sunt flexibile și pot fi adaptate pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră. Puteți dezvolta un plan de marketing pentru evenimente pentru a răspunde dimensiunii, bugetului și nevoilor mărcii sau cauzei dvs.

În timp ce găzduirea evenimentelor poate avea beneficii uriașe, este important să oferiți potențialilor participanți detaliile potrivite despre eveniment. Acest articol va trata cum să începeți să postați informații obligatorii pe site-ul dvs. de eveniment.

Noțiuni de bază

Înainte de a vă construi site-ul web al evenimentului, trebuie să stabiliți detaliile evenimentului. Gândește-te la ceea ce speri să obții cu evenimentul tău. Pe baza obiectivelor tale, dezvoltă strategii de marketing pentru evenimentul tău.

Dacă nu ești sigur de unde să începi, folosește instrumentele de marketing pentru evenimente Constant Contact pentru a te asigura că evenimentul tău se desfășoară fără probleme de la început până la sfârșit. Acest instrument de marketing vă poate ajuta cu orice, de la urmărirea înregistrărilor până la procesarea plăților clienților, astfel încât să vă puteți concentra pe afacerea dvs. și să găzduiți cel mai mare eveniment de până acum.

Dacă nu sunteți sigur cum să creați un site web, luați în considerare utilizarea unui generator de site-uri web ușor de utilizat pentru a crea un site web plăcut din punct de vedere estetic și accesibil.

1. Detalii eveniment virtual

În epoca COVID-19, multe companii se mută online. De fapt, evenimentele virtuale au crescut cu 1000% anul acesta! Faceți un pas în viitorul marketingului și mutați următorul eveniment online.

Evenimentele online oferă o mulțime de oportunități de a împărtăși resurse și experiențe cu clienții tăi. Poti:

• Găzduiește un webinar sau o clasă
• Evenimente de reper în flux live
• Lansați un nou produs sau o demonstrație
• Găzduiește o sesiune de întrebări și răspunsuri
• Interacționează cu un public live
• Găzduiește o conferință

Găzduirea unui eveniment online oferă o modalitate sigură și economică de a rămâne conectat cu clienții, donatorii și multe altele. Puteți, de asemenea, să vă înregistrați fluxul live pentru a-l partaja în viitor — utilizați înregistrarea ca conținut pentru următoarea campanie de marketing prin e-mail sau actualizări de rețele sociale.

Dacă decideți să găzduiți un eveniment virtual, nu uitați să trimiteți linkul corespunzător către evenimentul dvs. în invitațiile dvs.! Asigurați-vă că enumerați informațiile corecte și ajustați corect setările de securitate.

2. Pagina de destinație de impact

Pagina ta de destinație ar trebui să le spună potențialilor participanți tot ce trebuie să știe despre evenimentul tău. Pentru cele mai bune rezultate, creați o pagină mobilă și ușor de utilizat.

Asigurați-vă că pagina de destinație a site-ului dvs. este plăcută vizual și convingătoare pentru vizitatori. Odată ce le-ați conectat, faceți ușor să găsiți detaliile evenimentului, să vă înregistrați pentru evenimentul dvs. și să urmăriți conturile de rețele sociale.

3. Programul evenimentelor

Este ușor să o ratați: asigurați-vă că ați precizat în mod clar data și ora pe site-ul web al evenimentului! În cazul evenimentelor virtuale, asigurați-vă că includeți:

• Informații exacte despre fusul orar
• Unde clienții pot găsi link-uri adecvate

Dacă găzduiți un eveniment în persoană, nu uitați să afișați:

• Locația și adresa locației.
• Orice detalii despre conducere sau parcare
• Orice restricții sau instrucțiuni de siguranță despre care ar trebui să știe clienții

Atât pentru evenimentele virtuale, cât și cele în persoană, asigurați-vă că includeți un simplu buton de adăugare în calendar pentru a-i determina pe clienți să facă clic!

4. Descrieri grozave ale evenimentelor

Una dintre cele mai importante părți ale site-ului evenimentului tău este descrierea evenimentului! Concentrați-vă pe a vă face descrierea informativă și succintă! Fiecare descriere ar trebui să includă un îndemn la acțiune convingător care să-i convingă pe participanți să răspundă sau să cumpere un bilet.

Când creați o descriere a unui eveniment, asigurați-vă că evidențiați:

• Scopul evenimentului dvs
• De ce participanții nu vor dori să-l rateze
• O listă de vorbitori sau invitați de onoare
• Agende, grupuri de lucru și activități planificate
• Orice promoții sau oferte disponibile pentru participanți

5. Povestea companiei tale

O parte convingătoare a oricărui eveniment de afaceri este istoria și spiritul organizației. Asigurați-vă că includeți o descriere concisă a valorilor și activităților companiei dvs.

Nu uitați să includeți și informațiile de contact de bază. Fă-le mai ușor pentru potențialii oaspeți să te contacteze și să pună întrebări.

6. Link-uri social media

Rețelele sociale sunt o modalitate excelentă de a crea zgomot în jurul evenimentului dvs. și de a oferi actualizări potențialilor participanți. Un nou eveniment poate fi o parte interesantă a strategiei tale de social media - alimentând postările viitoare pe rețelele sociale și stimulând implicarea clienților.

Nu uitați să vă conectați la Facebook, Instagram, Twitter și alte platforme de social media pe pagina evenimentului și în e-mailurile adresate abonaților. Platformele tale de socializare sunt un loc grozav pentru a menține participanții la curent și implicați cu evenimentul tău viitor.

7. Înregistrare ușor de accesat

Colectarea informațiilor RSVP este o parte vitală a planificării unui eveniment. Informațiile RSVP vă vor informa la câți oameni să vă așteptați la evenimentul dvs. în persoană sau virtual.

Pentru ca acest lucru să se întâmple, faceți rapid și ușor înregistrarea la evenimentul dvs., incluzând:

• Un buton RSVP evident
• Un e-mail de confirmare care reiterează detaliile importante ale evenimentului
• Un buton de distribuire pentru postare ușoară — extinzându-vă acoperirea către alți potențiali oaspeți

8. Informații despre achiziția biletelor

Dacă evenimentul dvs. necesită rezervări de bilete, asigurați-vă că subliniați clar:

• Pași pentru achiziționarea biletelor
• Forme de plată acceptate
• O politică simplă de rambursare
• Informații de contact pentru asistență pentru clienți

Fă-le mai ușor pentru potențialii participanți să cumpere biletele de care au nevoie pentru a participa la evenimentele tale.

9. Conținut atrăgător

Primul lucru pe care potențialii participanți îl vor observa despre site-ul dvs. de eveniment sunt elementele vizuale. Includeți imagini promoționale și conținut video atunci când este posibil.

10. Îndemnul clar la acțiune

Site-ul web al evenimentului ar trebui să includă întotdeauna un îndemn la acțiune (CTA) clar și convingător. CTA ar trebui să încurajeze oamenii să:

• Inscrie-te
• Răspundeți dacă este necesar
• Invita prieteni
• Distribuiți informațiile despre evenimentul dvs

Păstrați-vă CTA concis, direct și clar. Participanții tăi ar trebui să înțeleagă ce le ceri fără confuzie.

11. Mărturii și fotografii ale participanților

O modalitate excelentă de a încuraja participarea la eveniment este să folosești mărturiile participanților. Mărturiile și fotografiile sau videoclipurile înălțătoare de la întâlnirile anterioare vă vor ajuta să creați anticiparea pentru următorul dvs. eveniment.

12. Sponsori

Includerea siglelor sponsorului pe site-ul web al evenimentului poate ajuta la atragerea de aliați sau clienți loiali din companiile dvs. sponsor. De asemenea, vă va ajuta să creați zgomot în jurul evenimentului dvs. și să vă satisface sponsorii cu o expunere semnificativă.

13. Știri și actualizări despre evenimente

Includeți un flux de știri pe site-ul web al evenimentului pentru a-l menține actual și actualizat. Folosiți-vă fluxul de știri alături de platformele de socializare pentru a genera entuziasm în jurul evenimentului dvs. și pentru a reaminti participanților data viitoare.

14. Butonul Abonare

Evenimentele oferă o oportunitate valoroasă de a crea vizibilitate pentru brandul tău. Fă-le mai ușor pentru potențialii participanți să se aboneze la lista ta de corespondență, astfel încât să îi poți ține informați, precum și să valorifici noi clienți potențiali.

Puteți include noi abonați în următoarea campanie de marketing prin e-mail și puteți invita un număr mai mare de urmăritori la evenimentele viitoare.

15. Întrebări frecvente

Participanții potențiali vor avea, fără îndoială, întrebări despre orice eveniment pe care îl planificați. Pentru a economisi timp și efort, creați o secțiune de Întrebări frecvente sau o pagină web pentru a răspunde oricăror preocupări presante sau potențiale confuzii cu privire la detaliile evenimentului.

Pasii urmatori

Acum că ați învățat despre beneficiile marketingului pentru evenimente, despre cum să începeți și despre detaliile esențiale ale evenimentului pe care să le includeți pe site-ul dvs. web, sunteți gata să începeți să vă creați site-ul interesant al evenimentului!

Evenimentele vă pot ajuta să vă creșteți lista de clienți, să construiți conexiuni și să generați noutăți pentru marca dvs. Crearea unui site web vibrant pentru evenimente este cheia pentru găzduirea unui eveniment eficient.