15 szczegółów wydarzenia do umieszczenia na stronie wydarzenia

Organizacja wydarzenia może służyć jako doskonałe narzędzie marketingowe, które przyciągnie uwagę Twojej firmy. Skuteczny marketing wydarzeń może pomóc w budowaniu listy klientów, nawiązywaniu kontaktów i tworzeniu szumu dla Twojej marki.

Teraz bardziej niż kiedykolwiek wydarzenia to świetny sposób na kreatywność w budowaniu zaangażowania w markę. Co więcej, wydarzenia są elastyczne i mogą być dostosowane do Twoich potrzeb. Możesz opracować plan marketingowy wydarzenia, aby dostosować się do wielkości, budżetu i potrzeb Twojej marki lub sprawy.

Organizowanie wydarzeń może przynieść ogromne korzyści, ale ważne jest, aby zapewnić potencjalnym uczestnikom odpowiednie szczegóły wydarzenia. W tym artykule dowiesz się, jak zacząć publikować niezbędne informacje na swojej stronie internetowej wydarzenia.

Rozpoczęcie pracy

Zanim zbudujesz swoją witrynę wydarzenia, musisz wypracować szczegóły wydarzenia. Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki swojemu wydarzeniu. W oparciu o swoje cele opracuj strategie marketingu swojego wydarzenia.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, skorzystaj z narzędzi marketingowych firmy Constant Contact, aby zapewnić płynne działanie wydarzenia od początku do końca. To narzędzie marketingowe może pomóc we wszystkim, od śledzenia rejestracji po przetwarzanie płatności klientów, dzięki czemu możesz skupić się na swojej firmie i organizacji największego wydarzenia.

Jeśli nie masz pewności, jak zbudować witrynę internetową, rozważ użycie łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia witryn, aby stworzyć estetyczną i dostępną witrynę.

1. Szczegóły wydarzenia wirtualnego

W dobie COVID-19 wiele firm przenosi się do internetu. W rzeczywistości wydarzenia wirtualne wzrosły w tym roku o 1000%! Zrób krok w przyszłość marketingu i przenieś swoje następne wydarzenie online.

Wydarzenia online oferują wiele możliwości dzielenia się zasobami i doświadczeniami z klientami. Możesz:

• Poprowadź webinarium lub zajęcia
• Wydarzenia związane z transmisją na żywo
• Uruchom nowy produkt lub demo
• Poprowadź sesję pytań i odpowiedzi
• Wejdź w interakcję z publicznością na żywo
• Poprowadź konferencję

Organizacja wydarzenia online to bezpieczny i niedrogi sposób na utrzymywanie kontaktu z klientami, darczyńcami i nie tylko. Możesz także nagrać swoją transmisję na żywo, aby udostępnić ją w przyszłości — użyj swojego nagrania jako treści do następnej kampanii e-mail marketingowej lub aktualizacji w mediach społecznościowych.

Jeśli zdecydujesz się zorganizować wirtualne wydarzenie, nie zapomnij wysłać odpowiedniego linku do wydarzenia w swoich zaproszeniach! Upewnij się, że podajesz prawidłowe informacje i odpowiednio dostosuj ustawienia zabezpieczeń.

2. Skuteczna strona docelowa

Twoja strona docelowa powinna informować potencjalnych uczestników o wszystkim, co powinni wiedzieć o Twoim wydarzeniu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, utwórz stronę responsywną i przyjazną dla użytkownika.

Upewnij się, że strona docelowa Twojej witryny jest atrakcyjna wizualnie i atrakcyjna dla odwiedzających. Gdy już je podłączysz, ułatw znalezienie szczegółów wydarzenia, zarejestruj się na wydarzenie i śledź swoje konta w mediach społecznościowych.

3. Harmonogram wydarzeń

Łatwo to przegapić: pamiętaj, aby wyraźnie podać datę i godzinę na swojej stronie internetowej wydarzenia! W przypadku wydarzeń wirtualnych pamiętaj, aby uwzględnić:

• Dokładne informacje o strefie czasowej
• Gdzie klienci mogą znaleźć odpowiednie linki

Jeśli organizujesz wydarzenie osobiście, pamiętaj, aby pokazać:

• Lokalizacja i adres miejsca.
• Wszelkie dane dotyczące jazdy lub parkowania
• Wszelkie ograniczenia lub wytyczne dotyczące bezpieczeństwa, o których powinni wiedzieć klienci

W przypadku wydarzeń wirtualnych i osobistych pamiętaj o dołączeniu prostego przycisku dodawania do kalendarza, aby klienci klikali!

4. Świetne opisy wydarzeń

Jedną z najważniejszych części Twojej witryny wydarzenia jest opis wydarzenia! Skoncentruj się na tym, aby Twój opis był informacyjny i zwięzły! Każdy opis powinien zawierać przekonujące wezwanie do działania, które przekonuje uczestników do RSVP lub zakupu biletu.

Tworząc opis wydarzenia, pamiętaj o podkreśleniu:

• Cel Twojego wydarzenia
• Dlaczego uczestnicy nie będą chcieli tego przegapić
• Lista prelegentów lub gości honorowych
• Agendy, grupy breakout i zaplanowane działania
• Wszelkie promocje lub oferty dostępne dla uczestników

5. Historia Twojej firmy

Atrakcyjną częścią każdego wydarzenia biznesowego jest historia i duch organizacji. Pamiętaj, aby dołączyć zwięzły opis wartości i działań Twojej firmy.

Nie zapomnij podać również podstawowych informacji kontaktowych. Ułatw potencjalnym gościom kontaktowanie się z Tobą i zadawanie pytań.

6. Linki do mediów społecznościowych

Media społecznościowe to świetny sposób na tworzenie szumu wokół wydarzenia i dostarczanie aktualizacji potencjalnym uczestnikom. Nowe wydarzenie może być ekscytującą częścią Twojej strategii w mediach społecznościowych — napędzając nadchodzące posty w mediach społecznościowych i zwiększając zaangażowanie klientów.

Nie zapomnij umieścić linków do Facebooka, Instagrama, Twittera i innych platform mediów społecznościowych na swojej stronie wydarzenia oraz w wiadomościach e-mail do subskrybentów. Twoje platformy mediów społecznościowych to świetne miejsce do informowania uczestników na bieżąco i angażowania się w nadchodzące wydarzenie.

7. Łatwo dostępna rejestracja

Zbieranie informacji RSVP jest istotną częścią planowania wydarzenia. Informacje RSVP pozwolą Ci dowiedzieć się, ilu osób możesz się spodziewać na swoim osobistym lub wirtualnym wydarzeniu.

Aby tak się stało, zarejestruj się na wydarzenie szybko i łatwo, dodając:

• Oczywisty przycisk RSVP
• E-mail z potwierdzeniem, który powtarza ważne szczegóły wydarzenia
• Przycisk udostępniania ułatwiający publikowanie — rozszerzając zasięg na innych potencjalnych gości

8. Informacje o zakupie biletu

Jeśli Twoje wydarzenie wymaga rezerwacji biletów, upewnij się, że jasno określiłeś:

• Kroki do zakupu biletów
• Akceptowane formy płatności
• Prosta polityka zwrotów
• Informacje kontaktowe do obsługi klienta

Ułatw potencjalnym uczestnikom zakup biletów potrzebnych do udziału w Twoich wydarzeniach.

9. Treści przyciągające wzrok

Pierwszą rzeczą, jaką potencjalni uczestnicy zauważą w witrynie wydarzenia, są elementy wizualne. Jeśli to możliwe, dołącz obrazy promocyjne i treści wideo.

10. Wyraźne wezwanie do działania

Twoja witryna wydarzenia powinna zawsze zawierać jasne i przekonujące wezwanie do działania (CTA). Twoje wezwanie do działania powinno zachęcać ludzi do:

• Zapisz się
• RSVP w razie potrzeby
• Zaprosić przyjaciół
• Udostępnij informacje o wydarzeniu

Twoje wezwanie do działania powinno być zwięzłe, proste i jasne. Twoi uczestnicy powinni zrozumieć, o co ich prosisz, bez zamieszania.

11. Referencje i zdjęcia uczestników

Świetnym sposobem na zachęcenie do uczestnictwa w wydarzeniu jest skorzystanie z referencji uczestników. Referencje i podnoszące na duchu zdjęcia lub filmy z poprzednich spotkań pomogą zbudować oczekiwanie na następne wydarzenie.

12. Sponsorzy

Umieszczenie logo sponsora na stronie wydarzenia może pomóc przyciągnąć lojalnych sojuszników lub klientów z firm sponsorujących. Pomoże to również stworzyć szum wokół wydarzenia i zadowolić sponsorów znaczącą ekspozycją.

13. Wiadomości o wydarzeniach i aktualizacje

Dołącz kanał informacyjny do witryny wydarzenia, aby była aktualna i aktualna. Użyj swojego kanału informacyjnego wraz z platformami mediów społecznościowych, aby wzbudzić emocje wokół wydarzenia i przypomnieć uczestnikom o nadchodzącej dacie.

14. Przycisk Subskrybuj

Wydarzenia oferują cenną okazję do stworzenia widoczności Twojej marki. Ułatw potencjalnym uczestnikom subskrypcję Twojej listy mailingowej, abyś mógł ich informować, a także czerpać zyski z nowych potencjalnych klientów.

Możesz włączyć nowych subskrybentów do następnej kampanii e-mail marketingowej i zaprosić szerszą grupę na przyszłe wydarzenia.

15. Często zadawane pytania

Potencjalni uczestnicy z pewnością będą mieli pytania dotyczące każdego zaplanowanego wydarzenia. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, utwórz sekcję z często zadawanymi pytaniami lub stronę internetową, aby rozwiązać wszelkie palące obawy lub potencjalne nieporozumienia dotyczące szczegółów wydarzenia.

Następne kroki

Teraz, gdy dowiedziałeś się już o korzyściach płynących z marketingu wydarzeń, jak zacząć i jakie są niezbędne szczegóły wydarzenia, które należy umieścić na swojej stronie, możesz zacząć tworzyć swoją ekscytującą witrynę wydarzenia!

Wydarzenia mogą pomóc Ci powiększyć listę klientów, budować kontakty i generować szum dla Twojej marki. Stworzenie tętniącej życiem strony internetowej wydarzenia jest kluczem do zorganizowania skutecznego wydarzenia.