15 détails de l'événement à inclure sur le site Web de votre événement

L'organisation d'un événement peut constituer l'outil de marketing idéal pour attirer l'attention sur votre entreprise. Et un marketing événementiel réussi peut vous aider à constituer votre liste de clients, à établir des liens et à créer du buzz pour votre marque.

Maintenant plus que jamais, les événements sont un excellent moyen pour vous d'être créatif dans la façon dont vous construisez l'engagement avec votre marque. Mieux encore, les événements sont flexibles et peuvent être adaptés à vos besoins. Vous pouvez développer un plan de marketing événementiel adapté à la taille, au budget et aux besoins de votre marque ou de votre cause.

Bien que l'organisation d'événements puisse avoir d'énormes avantages, il est important de fournir aux participants potentiels les bons détails de l'événement. Cet article explique comment commencer à publier des informations indispensables sur le site Web de votre événement.

Commencer

Avant de créer le site Web de votre événement, vous devez définir les détails de l'événement. Pensez à ce que vous espérez réaliser avec votre événement. En fonction de vos objectifs, développez des stratégies de marketing pour votre événement.

Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez les outils de marketing événementiel de Constant Contact pour garantir le bon déroulement de votre événement du début à la fin. Cet outil de marketing peut vous aider à tout, du suivi des inscriptions au traitement des paiements des clients, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise et organiser votre plus grand événement à ce jour.

Si vous ne savez pas comment créer un site Web, envisagez d'utiliser un créateur de site Web facile à utiliser pour créer un site Web esthétique et accessible.

1. Détails de l'événement virtuel

À l'ère du COVID-19, de nombreuses entreprises se déplacent en ligne. En fait, les événements virtuels sont en hausse de 1000 % cette année ! Faites un pas vers l'avenir du marketing et déplacez votre prochain événement en ligne.

Les événements en ligne offrent une multitude d'opportunités pour partager des ressources et des expériences avec vos clients. Tu peux:

• Organisez un webinaire ou un cours
• Événements marquants diffusés en direct
• Lancer un nouveau produit ou une démo
• Organisez une session de questions-réponses
• Interagissez avec un public en direct
• Organiser une conférence

Organiser un événement en ligne offre un moyen sûr et économique de rester en contact avec les clients, les donateurs et plus encore. Vous pouvez également enregistrer votre flux en direct pour le partager ultérieurement - utilisez votre enregistrement comme contenu pour votre prochaine campagne de marketing par e-mail ou pour les mises à jour des réseaux sociaux.

Si vous décidez d'organiser un événement virtuel, n'oubliez pas d'envoyer le lien approprié vers votre événement dans vos invitations ! Assurez-vous de répertorier les informations correctes et de régler correctement vos paramètres de sécurité.

2. Page de destination percutante

Votre page de destination doit indiquer aux participants potentiels tout ce qu'ils doivent savoir sur votre événement. Pour de meilleurs résultats, créez une page adaptée aux mobiles et conviviale.

Assurez-vous que la page de destination de votre site Web est visuellement agréable et attrayante pour les visiteurs. Une fois que vous les avez connectés, facilitez la recherche des détails de l'événement, inscrivez-vous à votre événement et suivez vos comptes de médias sociaux.

3. Calendrier des événements

Il est facile de manquer celui-ci : assurez-vous d'indiquer clairement la date et l'heure sur le site Web de votre événement ! Avec les événements virtuels, assurez-vous d'inclure :

• Informations précises sur le fuseau horaire
• Où les clients peuvent trouver les liens appropriés

Si vous organisez un événement en personne, n'oubliez pas de montrer :

• L'emplacement et l'adresse du lieu.
• Tous les détails de conduite ou de stationnement
• Toute restriction ou consigne de sécurité que les clients doivent connaître

Pour les événements virtuels et en personne, assurez-vous d'inclure un simple bouton d'ajout au calendrier pour que les clients cliquent !

4. Excellentes descriptions d'événements

L'une des parties les plus importantes du site Web de votre événement est la description de l'événement ! Concentrez-vous sur une description informative et succincte ! Chaque description doit inclure un appel à l'action convaincant qui persuade les participants de répondre ou d'acheter un billet.

Lors de la rédaction d'une description d'événement, assurez-vous de mettre en évidence :

• Le but de votre événement
• Pourquoi les participants ne voudront pas le manquer
• Une liste d'orateurs ou d'invités d'honneur
• Ordres du jour, groupes de discussion et activités planifiées
• Toutes les promotions ou offres disponibles pour les participants

5. L'histoire de votre entreprise

L'histoire et l'esprit de l'organisation constituent un élément incontournable de tout événement d'entreprise. Assurez-vous d'inclure une description concise des valeurs et des activités de votre entreprise.

N'oubliez pas d'inclure également les informations de contact de base. Faites en sorte qu'il soit facile pour les clients potentiels de vous contacter et de poser des questions.

6. Liens vers les réseaux sociaux

Les médias sociaux sont un excellent moyen de créer du buzz autour de votre événement et de fournir des mises à jour aux participants potentiels. Un nouvel événement peut être une partie passionnante de votre stratégie de médias sociaux - alimentant vos prochaines publications sur les réseaux sociaux et stimulant l'engagement des clients.

N'oubliez pas de créer un lien vers Facebook, Instagram, Twitter et d'autres plateformes de médias sociaux sur votre page d'événement et dans vos e-mails aux abonnés. Vos plateformes de médias sociaux sont un endroit idéal pour tenir les participants informés et engagés avec votre événement à venir.

7. Inscription facile d'accès

La collecte d'informations RSVP est un élément essentiel de la planification d'un événement. Les informations RSVP vous permettront de savoir combien de personnes attendre lors de votre événement en personne ou virtuel.

Pour ce faire, facilitez et accélérez l'inscription à votre événement en incluant :

• Un bouton RSVP évident
• Un e-mail de confirmation réitérant les détails importants de l'événement
• Un bouton de partage pour une publication facile - élargissant votre portée à d'autres clients potentiels

8. Informations d'achat de billets

Si votre événement nécessite des réservations de billets, assurez-vous d'indiquer clairement :

• Étapes pour acheter des billets
• Modes de paiement acceptés
• Une politique de remboursement simple
• Coordonnées du support client

Aidez les participants potentiels à acheter facilement les billets dont ils ont besoin pour assister à vos événements.

9. Contenu accrocheur

La première chose que les participants potentiels remarqueront à propos de votre site Web d'événement, ce sont les éléments visuels. Incluez des images promotionnelles et du contenu vidéo lorsque cela est possible.

10. Appel clair à l'action

Le site Web de votre événement doit toujours inclure un appel à l'action (CTA) clair et convaincant. Votre CTA doit encourager les gens à :

• S'inscrire
• RSVP si nécessaire
• Inviter des amis
• Partagez vos informations sur l'événement

Gardez votre CTA concis, direct et clair. Vos participants doivent comprendre ce que vous leur demandez sans confusion.

11. Témoignages et photos des participants

Un excellent moyen d'encourager la participation à votre événement est d'utiliser les témoignages des participants. Des témoignages et des photos ou des vidéos édifiantes de rassemblements passés vous aideront à anticiper votre prochain événement.

12. Commanditaires

Inclure les logos des sponsors sur le site Web de votre événement peut aider à attirer des alliés fidèles ou des clients de vos sociétés sponsors. Cela aidera également à créer du buzz autour de votre événement et à satisfaire vos sponsors avec une visibilité significative.

13. Nouvelles et mises à jour de l'événement

Incluez un fil d'actualités sur le site Web de votre événement pour le garder frais et à jour. Utilisez votre fil d'actualités aux côtés de vos plateformes de médias sociaux pour susciter l'enthousiasme autour de votre événement et rappeler aux participants la date à venir.

14. Bouton S'abonner

Les événements offrent une occasion précieuse de créer de la visibilité pour votre marque. Facilitez l'inscription des participants potentiels à votre liste de diffusion afin de pouvoir les tenir informés et capitaliser sur de nouveaux prospects.

Vous pouvez inclure de nouveaux abonnés dans votre prochaine campagne de marketing par e-mail et inviter un public plus large à de futurs événements.

15. FAQ

Les participants potentiels auront sans aucun doute des questions sur tout événement que vous planifiez. Pour vous faire gagner du temps et des efforts, créez une section ou une page Web de questions fréquemment posées pour répondre à toute préoccupation urgente ou à toute confusion potentielle concernant les détails de l'événement.

Prochaines étapes

Maintenant que vous avez découvert les avantages du marketing événementiel, comment démarrer et les détails essentiels de l'événement à inclure sur votre site Web, vous êtes prêt à commencer à créer votre site Web d'événement passionnant !

Les événements peuvent vous aider à développer votre liste de clients, à créer des liens et à générer du buzz pour votre marque. La création d'un site Web événementiel dynamique est essentielle pour organiser un événement efficace.