15 Detail Acara untuk Disertakan di Situs Web Acara Anda

Menyelenggarakan acara dapat berfungsi sebagai alat pemasaran yang sempurna untuk menarik perhatian ke perusahaan Anda. Dan pemasaran acara yang sukses dapat membantu membangun daftar pelanggan Anda, membangun koneksi, dan menciptakan buzz untuk merek Anda.

Sekarang, lebih dari sebelumnya, acara adalah cara yang bagus bagi Anda untuk berkreasi dalam cara Anda membangun keterlibatan dengan merek Anda. Lebih baik lagi, acara bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengembangkan rencana pemasaran acara untuk memenuhi ukuran, anggaran, dan kebutuhan merek atau tujuan Anda.

Meskipun mengadakan acara dapat memberikan hasil yang besar, penting untuk memberikan detail acara yang tepat kepada calon peserta. Artikel ini akan membahas cara memulai memposting informasi yang harus dimiliki di situs web acara Anda.

Mulai

Sebelum membangun situs web acara Anda, Anda harus menuntaskan detail acara. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dengan acara Anda. Berdasarkan tujuan Anda, kembangkan strategi untuk memasarkan acara Anda.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, gunakan alat pemasaran acara Kontak Konstan untuk memastikan acara Anda berjalan lancar dari awal hingga akhir. Alat pemasaran ini dapat membantu dalam segala hal mulai dari melacak pendaftaran hingga memproses pembayaran pelanggan, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda dan menyelenggarakan acara terbesar Anda.

Jika Anda tidak yakin bagaimana membuat situs web, pertimbangkan untuk menggunakan pembuat situs web yang mudah digunakan untuk membuat situs web yang menarik dan dapat diakses secara estetis.

1. Detail acara virtual

Di era COVID-19, banyak bisnis bergerak secara online. Faktanya, acara virtual naik 1000% tahun ini! Ambil langkah ke masa depan pemasaran dan pindahkan acara Anda berikutnya secara online.

Acara online menawarkan banyak peluang untuk berbagi sumber daya dan pengalaman dengan pelanggan Anda. Kamu bisa:

• Selenggarakan webinar atau kelas
• Acara tonggak streaming langsung
• Luncurkan produk atau demo baru
• Selenggarakan sesi tanya jawab
• Berinteraksi dengan pemirsa langsung
• Tuan rumah konferensi

Menyelenggarakan acara online menawarkan cara yang aman dan hemat anggaran untuk tetap terhubung dengan klien, donor, dan banyak lagi. Anda juga dapat merekam streaming langsung untuk dibagikan di masa mendatang — gunakan rekaman Anda sebagai konten untuk kampanye pemasaran email atau pembaruan media sosial berikutnya.

Jika Anda memutuskan untuk menyelenggarakan acara virtual, jangan lupa untuk mengirimkan tautan yang sesuai ke acara Anda di undangan Anda! Pastikan untuk mencantumkan informasi yang benar dan sesuaikan pengaturan keamanan Anda dengan benar.

2. Halaman arahan yang berdampak

Halaman arahan Anda harus memberi tahu calon peserta semua yang perlu mereka ketahui tentang acara Anda. Untuk hasil terbaik, buat halaman yang responsif seluler dan ramah pengguna.

Pastikan halaman arahan situs web Anda secara visual menyenangkan dan menarik bagi pengunjung. Setelah Anda mengaitkannya, permudah untuk menemukan detail acara, daftar untuk acara Anda, dan ikuti akun media sosial Anda.

3. Jadwal acara

Sangat mudah untuk melewatkan yang satu ini: Pastikan untuk menyatakan dengan jelas tanggal dan waktu di situs web acara Anda! Dengan acara virtual, pastikan untuk menyertakan:

• Informasi zona waktu yang akurat
• Di mana pelanggan dapat menemukan tautan yang sesuai

Jika Anda mengadakan acara tatap muka, ingatlah untuk menunjukkan:

• Lokasi dan alamat venue.
• Detail mengemudi atau parkir apa pun
• Batasan atau pedoman keselamatan apa pun yang harus diketahui pelanggan tentang

Untuk acara virtual dan tatap muka, pastikan untuk menyertakan tombol add-to-calendar sederhana untuk membuat klien mengklik!

4. Deskripsi acara yang bagus

Salah satu bagian terpenting dari situs web acara Anda adalah deskripsi acara! Fokus untuk membuat deskripsi Anda informatif dan ringkas! Setiap deskripsi harus menyertakan ajakan bertindak yang meyakinkan yang membujuk peserta untuk RSVP atau membeli tiket.

Saat menyusun deskripsi acara, pastikan untuk menyorot:

• Tujuan acara Anda
• Mengapa peserta tidak mau ketinggalan?
• Daftar pembicara atau tamu kehormatan
• Agenda, kelompok breakout, dan kegiatan yang direncanakan
• Setiap promosi atau penawaran yang tersedia untuk peserta

5. Kisah perusahaan Anda

Bagian yang menarik dari setiap acara bisnis adalah sejarah dan semangat organisasi. Pastikan untuk menyertakan deskripsi singkat tentang nilai dan aktivitas perusahaan Anda.

Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak dasar juga. Permudah calon tamu untuk menghubungi Anda dan mengajukan pertanyaan.

6. Tautan media sosial

Media sosial adalah cara yang bagus untuk menciptakan buzz di sekitar acara Anda dan memberikan pembaruan kepada calon peserta. Acara baru dapat menjadi bagian yang menarik dari strategi media sosial Anda — mendorong posting media sosial Anda yang akan datang dan meningkatkan keterlibatan pelanggan.

Jangan lupa untuk menautkan ke Facebook, Instagram, Twitter, dan platform media sosial lainnya di halaman acara Anda dan di email Anda ke pelanggan. Platform media sosial Anda adalah tempat yang tepat untuk membuat peserta tetap update dan terlibat dengan acara mendatang Anda.

7. Pendaftaran yang mudah diakses

Mengumpulkan informasi RSVP adalah bagian penting dari perencanaan sebuah acara. Informasi RSVP akan memberi tahu Anda berapa banyak orang yang diharapkan di acara tatap muka atau virtual Anda.

Untuk mewujudkannya, lakukan pendaftaran acara Anda dengan cepat dan mudah dengan menyertakan:

• Tombol RSVP yang jelas
• Email konfirmasi yang mengulangi detail acara penting
• Tombol bagikan untuk memposting dengan mudah — memperluas jangkauan Anda ke calon tamu lainnya

8. Informasi pembelian tiket

Jika acara Anda memerlukan reservasi tiket, pastikan untuk menguraikan dengan jelas:

• Langkah-langkah pembelian tiket
• Bentuk pembayaran yang diterima
• Kebijakan pengembalian uang langsung
• Informasi kontak untuk dukungan pelanggan

Permudah calon peserta untuk membeli tiket yang mereka butuhkan untuk menghadiri acara Anda.

9. Konten yang menarik

Hal pertama yang akan diperhatikan oleh calon peserta tentang situs web acara Anda adalah elemen visualnya. Sertakan gambar promosi dan konten video jika memungkinkan.

10. Hapus ajakan bertindak

Situs web acara Anda harus selalu menyertakan ajakan bertindak (CTA) yang jelas dan menarik. CTA Anda harus mendorong orang untuk:

• Daftar
• RSVP jika perlu
• Mengundang teman-teman
• Bagikan info acara Anda

Jaga agar CTA Anda tetap ringkas, lugas, dan jelas. Peserta Anda harus memahami apa yang Anda minta dari mereka tanpa kebingungan.

11. Testimoni dan foto peserta

Cara yang bagus untuk mendorong kehadiran di acara Anda adalah dengan menggunakan testimonial peserta. Kesaksian dan foto atau video yang membangkitkan semangat dari pertemuan sebelumnya akan membantu membangun antisipasi untuk acara Anda berikutnya.

12. Sponsor

Menyertakan logo sponsor di situs web acara Anda dapat membantu menarik sekutu atau pelanggan setia dari perusahaan sponsor Anda. Ini juga akan membantu menciptakan buzz di sekitar acara Anda dan memuaskan sponsor Anda dengan eksposur yang berarti.

13. Berita acara dan pembaruan

Sertakan umpan berita di situs web acara Anda agar tetap segar dan terkini. Gunakan umpan berita Anda di samping platform media sosial Anda untuk membangkitkan kegembiraan seputar acara Anda dan mengingatkan peserta tentang tanggal yang akan datang.

14. Tombol Berlangganan

Acara menawarkan peluang berharga untuk menciptakan visibilitas bagi merek Anda. Permudah calon peserta untuk berlangganan milis Anda sehingga Anda dapat memberi mereka informasi serta memanfaatkan prospek baru.

Anda dapat menyertakan pelanggan baru dalam kampanye pemasaran email berikutnya dan mengundang lebih banyak pengikut ke acara mendatang.

15. FAQ

Calon peserta pasti akan memiliki pertanyaan tentang acara apa pun yang Anda rencanakan. Untuk menghemat waktu dan tenaga Anda, buat bagian Pertanyaan yang Sering Diajukan atau halaman web untuk mengatasi masalah mendesak atau potensi kebingungan tentang detail acara.

Langkah selanjutnya

Sekarang setelah Anda mempelajari tentang manfaat pemasaran acara, cara memulai, dan detail acara penting untuk disertakan di situs web Anda, Anda siap untuk mulai membuat situs web acara menarik Anda!

Acara dapat membantu Anda mengembangkan daftar pelanggan, membangun koneksi, dan menghasilkan buzz untuk merek Anda. Membuat situs web acara yang dinamis adalah kunci untuk menyelenggarakan acara yang efektif.