15 Detalhes do evento para incluir no site do seu evento

A realização de um evento pode servir como a ferramenta de marketing perfeita para atrair a atenção para a sua empresa. E o marketing de eventos bem-sucedido pode ajudar a construir sua lista de clientes, estabelecer conexões e criar buzz para sua marca.

Agora, mais do que nunca, os eventos são uma ótima maneira de você ser criativo na maneira como cria engajamento com sua marca. Melhor ainda, os eventos são flexíveis e podem ser adaptados para atender às suas necessidades. Você pode desenvolver um plano de marketing de eventos para atender ao tamanho, orçamento e necessidades de sua marca ou causa.

Embora a realização de eventos possa ter grandes recompensas, é importante fornecer aos participantes em potencial os detalhes corretos do evento. Este artigo abordará como começar a postar informações obrigatórias no site do seu evento.

Começando

Antes de construir o site do seu evento, você precisa definir os detalhes do evento. Pense no que você espera alcançar com seu evento. Com base em seus objetivos, desenvolva estratégias de marketing do seu evento.

Se você não sabe por onde começar, use as ferramentas de marketing de eventos da Constant Contact para garantir que seu evento seja executado sem problemas do início ao fim. Essa ferramenta de marketing pode ajudar em tudo, desde o acompanhamento das inscrições até o processamento de pagamentos de clientes, para que você possa se concentrar em seus negócios e realizar seu maior evento até agora.

Se você não tiver certeza de como criar um site, considere usar um construtor de sites fácil de usar para criar um site esteticamente agradável e acessível.

1. Detalhes do evento virtual

Na era do COVID-19, muitas empresas estão se movendo online. Na verdade, os eventos virtuais aumentaram 1000% este ano! Dê um passo para o futuro do marketing e mova seu próximo evento online.

Os eventos online oferecem uma variedade de oportunidades para compartilhar recursos e experiências com seus clientes. Você pode:

• Hospede um webinar ou aula
• Eventos marcantes da transmissão ao vivo
• Lançar um novo produto ou demonstração
• Organize uma sessão de perguntas e respostas
• Interaja com um público ao vivo
• Organize uma conferência

Organizar um evento online oferece uma maneira segura e econômica de se manter conectado com clientes, doadores e muito mais. Você também pode gravar sua transmissão ao vivo para compartilhar no futuro - use sua gravação como conteúdo para sua próxima campanha de marketing por e-mail ou atualizações de mídia social.

Se você decidir sediar um evento virtual, não se esqueça de enviar o link apropriado para o seu evento em seus convites! Certifique-se de listar as informações corretas e ajustar adequadamente suas configurações de segurança.

2. Página de destino impactante

Sua página de destino deve informar aos participantes em potencial tudo o que eles precisam saber sobre seu evento. Para obter os melhores resultados, crie uma página responsiva para dispositivos móveis e fácil de usar.

Certifique-se de que a página de destino do seu site seja visualmente agradável e atraente para os visitantes. Depois de conectá-los, facilite a localização dos detalhes do evento, registre-se no seu evento e siga suas contas de mídia social.

3. Agenda de eventos

É fácil perder esta: Certifique-se de indicar claramente a data e a hora no site do seu evento! Com eventos virtuais, certifique-se de incluir:

• Informações precisas de fuso horário
• Onde os clientes podem encontrar links apropriados

Se você estiver organizando um evento presencial, lembre-se de mostrar:

• A localização e o endereço do local.
• Quaisquer detalhes de condução ou estacionamento
• Quaisquer restrições ou diretrizes de segurança que os clientes devem conhecer

Para eventos virtuais e presenciais, inclua um botão simples de adicionar ao calendário para que os clientes cliquem!

4. Ótimas descrições de eventos

Uma das partes mais importantes do site do seu evento é a descrição do evento! Concentre-se em tornar sua descrição informativa e sucinta! Cada descrição deve incluir um apelo à ação convincente que convença os participantes a RSVP ou a comprar um ingresso.

Ao elaborar uma descrição do evento, certifique-se de destacar:

• O objetivo do seu evento
• Por que os participantes não vão querer perder
• Uma lista de oradores ou convidados de honra
• Agendas, grupos de discussão e atividades planejadas
• Quaisquer promoções ou ofertas disponíveis para os participantes

5. A história da sua empresa

Uma parte atraente de qualquer evento de negócios é a história e o espírito da organização. Certifique-se de incluir uma descrição concisa dos valores e atividades da sua empresa.

Não se esqueça de incluir informações básicas de contato também. Facilite o contato de possíveis hóspedes com você e faça perguntas.

6. Links de mídia social

A mídia social é uma ótima maneira de criar buzz em torno do seu evento e fornecer atualizações aos participantes em potencial. Um novo evento pode ser uma parte empolgante de sua estratégia de mídia social – alimentando suas próximas postagens de mídia social e aumentando o envolvimento do cliente.

Não se esqueça de vincular ao Facebook, Instagram, Twitter e outras plataformas de mídia social em sua página de evento e em seus e-mails para assinantes. Suas plataformas de mídia social são um ótimo lugar para manter os participantes atualizados e envolvidos com seu próximo evento.

7. Registro de fácil acesso

Coletar informações de RSVP é uma parte vital do planejamento de um evento. As informações de RSVP permitirão que você saiba quantas pessoas esperar em seu evento presencial ou virtual.

Para que isso aconteça, torne a inscrição rápida e fácil para o seu evento, incluindo:

• Um botão RSVP óbvio
• Um e-mail de confirmação que reitera detalhes importantes do evento
• Um botão de compartilhamento para postagem fácil - expandindo seu alcance para outros hóspedes em potencial

8. Informações sobre a compra de ingressos

Se o seu evento exigir reservas de ingressos, certifique-se de descrever claramente:

• Passos para comprar passagens
• Formas de pagamento aceitas
• Uma política de reembolso simples
• Informações de contato para suporte ao cliente

Facilite para os participantes em potencial comprarem os ingressos de que precisam para participar de seus eventos.

9. Conteúdo atraente

A primeira coisa que os participantes em potencial notarão no site do seu evento são os elementos visuais. Inclua imagens promocionais e conteúdo de vídeo quando possível.

10. Chamada clara para ação

O site do seu evento deve sempre incluir uma chamada à ação (CTA) clara e atraente. Seu CTA deve incentivar as pessoas a:

• Inscrever-se
• Responda se necessário
• Convide amigos
• Compartilhe as informações do seu evento

Mantenha seu CTA conciso, direto e claro. Seus participantes devem entender o que você está pedindo a eles sem confusão.

11. Depoimentos e fotos dos participantes

Uma ótima maneira de incentivar a participação em seu evento é usar depoimentos de participantes. Depoimentos e fotos ou vídeos inspiradores de reuniões anteriores ajudarão a criar expectativa para o próximo evento.

12. Patrocinadores

Incluir logotipos de patrocinadores no site do seu evento pode ajudar a atrair aliados ou clientes fiéis de suas empresas patrocinadoras. Isso também ajudará a criar buzz em torno do seu evento e a satisfazer seus patrocinadores com uma exposição significativa.

13. Notícias e atualizações do evento

Inclua um feed de notícias no site do seu evento para mantê-lo atualizado. Use seu feed de notícias junto com suas plataformas de mídia social para gerar entusiasmo em torno do seu evento e lembrar os participantes da próxima data.

14. Botão de inscrição

Os eventos oferecem uma oportunidade valiosa para criar visibilidade para sua marca. Facilite a inscrição de participantes em potencial em sua lista de e-mails para que você possa mantê-los informados e capitalizar novos leads.

Você pode incluir novos assinantes em sua próxima campanha de marketing por e-mail e convidar um público mais amplo para eventos futuros.

15. Perguntas frequentes

Os participantes em potencial, sem dúvida, terão dúvidas sobre qualquer evento que você planejar. Para economizar tempo e esforço, crie uma seção de Perguntas Frequentes ou uma página da Web para resolver quaisquer preocupações urgentes ou possíveis confusões sobre os detalhes do evento.

Próximos passos

Agora que você aprendeu sobre os benefícios do marketing de eventos, como começar e os detalhes essenciais do evento para incluir em seu site, você está pronto para começar a criar seu site de eventos empolgante!

Os eventos podem ajudá-lo a aumentar sua lista de clientes, criar conexões e gerar buzz para sua marca. Criar um site de eventos vibrante é a chave para hospedar um evento eficaz.