15 تفاصيل الحدث لتضمينها على موقع الحدث الخاص بك

يمكن أن تكون استضافة حدث بمثابة أداة تسويقية مثالية لجذب الانتباه إلى شركتك. ويمكن أن يساعد التسويق الناجح للأحداث في بناء قائمة العملاء الخاصة بك ، وإنشاء الاتصالات ، وخلق ضجة لعلامتك التجارية.

الآن أكثر من أي وقت مضى ، تعد الأحداث طريقة رائعة لكي تكون مبدعًا في الطريقة التي تبني بها التفاعل مع علامتك التجارية. والأفضل من ذلك ، أن الأحداث مرنة ويمكن تخصيصها لتلبية احتياجاتك. يمكنك وضع خطة تسويقية للحدث لتلبية حجم وميزانية واحتياجات علامتك التجارية أو قضيتك.

في حين أن استضافة الأحداث يمكن أن يكون لها مكاسب ضخمة ، فمن المهم تزويد الحضور المحتملين بتفاصيل الحدث الصحيحة. تتناول هذه المقالة كيفية البدء في نشر المعلومات الضرورية على موقع الحدث الخاص بك.

ابدء

قبل إنشاء موقع ويب الحدث الخاص بك ، يجب عليك تحديد تفاصيل الحدث. فكر فيما تأمل في تحقيقه من خلال هذا الحدث الخاص بك. بناءً على أهدافك ، قم بتطوير استراتيجيات لتسويق الحدث الخاص بك.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فاستخدم أدوات تسويق أحداث Constant Contact لضمان سير الحدث بسلاسة من البداية إلى النهاية. يمكن أن تساعدك أداة التسويق هذه في كل شيء بدءًا من تتبع عمليات التسجيل وحتى معالجة مدفوعات العملاء ، بحيث يمكنك التركيز على عملك واستضافة أكبر حدث لديك حتى الآن.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء موقع ويب ، ففكر في استخدام أداة إنشاء مواقع ويب سهلة الاستخدام لإنشاء موقع ويب ممتع من الناحية الجمالية ويمكن الوصول إليه.

1. تفاصيل الحدث الافتراضي

في عصر COVID-19 ، تنتقل العديد من الشركات عبر الإنترنت. في الواقع ، ارتفعت الأحداث الافتراضية بنسبة 1000٪ هذا العام! اتخذ خطوة نحو مستقبل التسويق وانقل الحدث التالي عبر الإنترنت.

توفر الأحداث عبر الإنترنت مجموعة كبيرة من الفرص لمشاركة الموارد والخبرات مع عملائك. تستطيع:

• استضف ندوة عبر الإنترنت أو فصل دراسي
• أحداث البث المباشر الهامة
• إطلاق منتج جديد أو عرض توضيحي
• استضف جلسة أسئلة وأجوبة
• تفاعل مع جمهور مباشر
• استضف مؤتمرا

توفر استضافة حدث عبر الإنترنت طريقة آمنة ومناسبة للميزانية للبقاء على اتصال مع العملاء والمتبرعين وغير ذلك. يمكنك أيضًا تسجيل البث المباشر لمشاركته في المستقبل - استخدم التسجيل كمحتوى لحملة التسويق عبر البريد الإلكتروني التالية أو تحديثات الوسائط الاجتماعية.

إذا قررت استضافة حدث افتراضي ، فلا تنس إرسال الرابط المناسب للحدث الخاص بك في دعواتك! تأكد من إدراج المعلومات الصحيحة وضبط إعدادات الأمان بشكل صحيح.

2. الصفحة المقصودة المؤثرة

يجب أن تخبر صفحتك المقصودة الحاضرين المحتملين بكل ما يحتاجون لمعرفته حول الحدث الخاص بك. للحصول على أفضل النتائج ، قم بإنشاء صفحة مستجيبة للجوال وسهلة الاستخدام.

تأكد من أن الصفحة المقصودة لموقعك على الويب ممتعة بصريًا وجذابة للزوار. بمجرد توصيلهم ، اجعل من السهل العثور على تفاصيل الحدث ، والتسجيل في الحدث الخاص بك ، ومتابعة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

3. الجدول الزمني للحدث

من السهل أن تفوت هذه الفرصة: تأكد من ذكر التاريخ والوقت بوضوح على موقع الويب الخاص بالحدث! مع الأحداث الافتراضية ، تأكد من تضمين:

• معلومات دقيقة عن المنطقة الزمنية
• حيث يمكن للعملاء العثور على الروابط المناسبة

إذا كنت تستضيف حدثًا شخصيًا ، فتذكر عرض ما يلي:

• مكان المكان والعنوان.
• أي تفاصيل القيادة أو وقوف السيارات
• أي قيود أو إرشادات سلامة يجب أن يعرفها العملاء

لكل من الأحداث الافتراضية والشخصية ، تأكد من تضمين زر إضافة بسيط إلى التقويم لجذب العملاء إلى النقر!

4. أوصاف الحدث العظيم

يعد وصف الحدث أحد أهم أجزاء موقع الويب الخاص بالحدث! ركز على جعل وصفك إعلاميًا وموجزًا! يجب أن يتضمن كل وصف عبارة مقنعة للحث على اتخاذ إجراء تقنع الحضور بالرد على دعوة الحضور أو شراء تذكرة.

عند صياغة وصف للحدث ، تأكد من إبراز:

• الغرض من الحدث الخاص بك
• لماذا لا يريد الحضور تفويتها
• قائمة المتحدثين أو ضيوف الشرف
• جداول الأعمال والمجموعات الفرعية والأنشطة المخطط لها
• أي عروض ترويجية أو عروض متاحة للحضور

5. قصة شركتك

جزء مقنع من أي حدث عمل هو تاريخ وروح المنظمة. تأكد من تضمين وصف موجز لقيم وأنشطة شركتك.

لا تنس تضمين معلومات الاتصال الأساسية أيضًا. اجعل من السهل على الضيوف المحتملين الاتصال بك وطرح الأسئلة.

6. روابط مواقع التواصل الاجتماعي

تعد وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة لإثارة ضجة حول الحدث الخاص بك وتقديم تحديثات للحاضرين المحتملين. يمكن أن يكون الحدث الجديد جزءًا مثيرًا من استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك - مما يغذي منشوراتك القادمة على وسائل التواصل الاجتماعي ويعزز تفاعل العملاء.

لا تنسَ الارتباط بـ Facebook و Instagram و Twitter ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى على صفحة الحدث الخاصة بك وفي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للمشتركين. تعد منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك مكانًا رائعًا لإبقاء الحضور على اطلاع دائم ومشاركتهم في الحدث القادم.

7. تسجيل سهل الوصول

يعد جمع معلومات RSVP جزءًا حيويًا من التخطيط لحدث ما. ستتيح لك معلومات RSVP معرفة عدد الأشخاص المتوقع حضورهم في حدث شخصي أو افتراضي.

لتحقيق ذلك ، اجعل التسجيل في الحدث سريعًا وسهلاً من خلال تضمين:

• زر RSVP واضح
• بريد إلكتروني للتأكيد يكرر تفاصيل الحدث المهمة
• زر مشاركة للنشر السهل - لتوسيع نطاق وصولك إلى الضيوف المحتملين الآخرين

8. معلومات شراء التذاكر

إذا كان الحدث الخاص بك يتطلب حجز تذاكر ، فتأكد من تحديد ما يلي بوضوح:

• خطوات شراء التذاكر
• طرق الدفع المقبولة
• سياسة استرداد مباشرة
• معلومات الاتصال لدعم العملاء

اجعل من السهل على الحاضرين المحتملين شراء التذاكر التي يحتاجون إليها لحضور الأحداث الخاصة بك.

9. محتوى لافتة للنظر

أول ما يلاحظه الحاضرون المحتملون بشأن موقع الحدث الخاص بك هو العناصر المرئية. قم بتضمين الصور الترويجية ومحتوى الفيديو عندما يكون ذلك ممكنًا.

10. دعوة واضحة للعمل

يجب أن يتضمن موقع ويب الحدث الخاص بك دائمًا عبارة واضحة ومقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). يجب أن يشجع CTA الأشخاص على:

• اشتراك
• RSVP إذا لزم الأمر
• ادعو أصدقاء
• شارك معلومات الحدث الخاص بك

حافظ على CTA موجزة ومباشرة وواضحة. يجب أن يفهم الحاضرون ما تطلبه منهم دون ارتباك.

11. الشهادات وصور الحضور

طريقة رائعة لتشجيع الحضور في هذا الحدث الخاص بك هي استخدام شهادات الحضور. ستساعد الشهادات والصور المرتفعة أو مقاطع الفيديو من التجمعات السابقة في بناء ترقب لحدثك التالي.

12. الرعاة

يمكن أن يساعد تضمين شعارات الراعي على موقع الحدث الخاص بك في جذب الحلفاء المخلصين أو العملاء من الشركات الراعية. سيساعد ذلك أيضًا في خلق ضجة حول الحدث وإرضاء الرعاة من خلال عرض هادف.

13. أخبار الحدث والتحديثات

قم بتضمين موجز الأخبار على موقع ويب الحدث الخاص بك لإبقائه محدثًا ومحدثًا. استخدم موجز الأخبار جنبًا إلى جنب مع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لإثارة الإثارة حول الحدث الخاص بك وتذكير الحضور بالموعد القادم.

14. زر الاشتراك

توفر الأحداث فرصة قيّمة لإبراز علامتك التجارية. اجعل من السهل على الحاضرين المحتملين الاشتراك في قائمتك البريدية حتى تتمكن من إبقائهم على اطلاع وكذلك الاستفادة من العملاء المتوقعين الجدد.

يمكنك تضمين مشتركين جدد في حملتك التسويقية التالية عبر البريد الإلكتروني ودعوة متابعين أوسع إلى الأحداث المستقبلية.

15. أسئلة وأجوبة

سيكون لدى الحضور المحتملين بلا شك أسئلة حول أي حدث تخطط له. لتوفير الوقت والجهد ، قم بإنشاء قسم الأسئلة المتداولة أو صفحة الويب لمعالجة أي مخاوف ملحة أو ارتباك محتمل حول تفاصيل الحدث.

الخطوات التالية

الآن بعد أن تعرفت على فوائد تسويق الأحداث ، وكيفية البدء ، وتفاصيل الحدث الأساسية لتضمينها على موقع الويب الخاص بك ، فأنت على استعداد للبدء في إنشاء موقع الويب الخاص بالحدث المثير!

يمكن أن تساعدك الأحداث في تنمية قائمة عملائك ، وبناء العلاقات ، وإثارة ضجة لعلامتك التجارية. يعد إنشاء موقع ويب حيوي للأحداث أمرًا أساسيًا لاستضافة حدث فعال.