Was sind Aufgabenabhängigkeiten im Projektmanagement?

Projekte bestehen aus vielen Aufgaben, die in einem Projektzeitplan festgelegt sind, damit sie rechtzeitig und organisiert ausgeführt werden können. Einer der wichtigsten Schritte beim Erstellen eines Projektplans ist das Identifizieren von Aufgabenabhängigkeiten, da sie für das Zeit- und Aufgabenmanagement von entscheidender Bedeutung sind.

Was sind Aufgabenabhängigkeiten im Projektmanagement?

Vorgangsabhängigkeiten sind die Wechselbeziehungen, die zwischen Projektaktivitäten bestehen. Diese Aufgabenabhängigkeiten bestimmen die Reihenfolge, in der Projektaufgaben ausgeführt werden müssen. Beispielsweise müssen einige Aufgaben nacheinander ausgeführt werden, was bedeutet, dass eine Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann.

Dies ist jedoch nur eine der vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, auf die Sie als Projektmanager stoßen könnten. Möglicherweise müssen Sie sogar alle Arten von Aufgabenabhängigkeiten in nur einem Projekt verwalten, also müssen Sie bereit sein.

Um Aufgabenabhängigkeiten zu identifizieren und zu verwalten, benötigen Sie robuste Projektplanungs-, Terminierungs- und Nachverfolgungstools. ProjectManager ist mit Online-Gantt-Diagrammen, Kanban-Tafeln und Aufgabenlisten ausgestattet, mit denen Sie Aufgabenabhängigkeiten festlegen, wiederkehrende Aufgaben verwalten, den kritischen Pfad identifizieren und vieles mehr. Fangen Sie noch heute kostenlos an.

Sehen wir uns jeden der vier Aufgabenabhängigkeitstypen an, um zu verstehen, wie sie sich auf die Projektplanung und das Aufgabenmanagement auswirken.

4 Arten von Aufgabenabhängigkeiten

Dies sind die vier Arten von Vorgangsabhängigkeiten, denen Sie beim Planen Ihrer Projekte begegnen können.

1. Ende-zu-Start (FS): Dies ist die häufigste Art der Aufgabenabhängigkeit. Eine Ende-Anfang-Aufgabenabhängigkeit bedeutet, dass eine Aufgabe nicht beginnen kann, bis die vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist. Dies tritt in den meisten Projekten auf, in denen die Arbeit nacheinander ausgeführt werden muss.
2. Ende-zu-Ende (FF): Eine Ende-zu-Ende-Vorgangsabhängigkeit tritt auf, wenn ein Vorgang nicht beendet werden kann, bis auch der vorherige Vorgang abgeschlossen ist. Dies ist üblich in Projekten, in denen Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können, aber nacheinander abgeschlossen werden müssen.
3. Start-zu-Start (SS): Eine Start-zu-Start-Aufgabenabhängigkeit gibt an, dass es eine Aufgabe gibt, die nicht gestartet werden kann, wenn die vorhergehende Aufgabe nicht gestartet wird. Sobald die erste Aufgabe startet, kann die zweite starten und beide können gleichzeitig ausgeführt werden.
4. Start-to-Finish (SF): Dies ist keine häufige Aufgabenabhängigkeit, da sie nur unter bestimmten Umständen auftritt. Die Aufgabenabhängigkeit von Anfang bis Ende tritt immer dann auf, wenn eine Aufgabe ihre vorhergehende Aufgabe starten muss, bevor sie beendet werden kann.

Vorlagen für die Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung kann für einige Projektmanager überwältigend sein. Aus diesem Grund haben wir diese kostenlosen Aufgabenverwaltungsvorlagen erstellt, um die Aufgabenverfolgung und -planung zu erleichtern.

Task-Tracker-Vorlage

Ein sehr wichtiger Teil der Verwaltung von Aufgaben ist die Möglichkeit, ihren Fortschritt zu verfolgen. Unsere Vorlage zur Nachverfolgung von Projektaufgaben ist ein großartiger Ort, um alle Ihre Projektaktivitäten sowie ihre abhängigen Aufgaben, Beauftragten und Fälligkeitsdaten aufzulisten.

To-Do-Listenvorlage

To-Do-Listen sind aufgrund ihrer Einfachheit und Effektivität ein unverzichtbares Aufgabenverwaltungstool. Unsere kostenlose To-do-Listenvorlage ist ideal für die Verwaltung persönlicher Aufgabenlisten.

Projekt-Timeline-Vorlage

Mit unserer kostenlosen Projektzeitleistenvorlage können Sie Ihre Projektaufgaben schnell auf einer Zeitleiste organisieren, die Aufgaben, ihre Dauer und Fälligkeitsdaten anzeigt.

Projektmanagement-Vorlagen können eine großartige Alternative für Projektmanager-Anfänger sein. Vorlagen sind jedoch statische Dokumente, die nicht mit robuster Projektmanagement-Software wie ProjectManager verglichen werden können. ProjectManager bietet die besten Planungs-, Terminierungs- und Nachverfolgungstools zur Verwaltung Ihrer Projekte.

Aufgabenabhängigkeiten in 5 Minuten erklärt

In diesem PM-Schulungsvideo erläutert Devin Deen, Experte für Projektmanagement und Trainer, wie man die Länge und Dauer von Aufgaben und Aktivitäten berechnet, um bessere Projektpläne zu erstellen.

Rückblick: Aufgaben und Abhängigkeiten schätzen

Wie Devin sagte, ist das Schätzen der Zeit für ein Projekt ein bisschen wie ein Ratespiel. Er bemerkte drei verschiedene Dinge, die man sich merken sollte, wenn man sich dieser Kunst des Projektmanagements nähert.

1. Die Leute sind nicht gut darin, die Dauer von Aktivitätsaufgaben abzuschätzen
2. Menschen neigen dazu, die verfügbare Zeit mit dem Aufwand zu füllen, der für die Erledigung der Aufgabe erforderlich ist
3. Planen Sie immer einen Puffer in Ihrem Projektplan ein

Trotzdem ging Devin eine Reihe von Möglichkeiten durch, wie Sie so gut wie möglich abschätzen können, wie lange eine Aufgabe für Ihr Projekt dauern kann. Auch wenn Sie sich hinsichtlich der Dauer nicht sicher sein können, ist es Ihre Aufgabe, alle Variablen nach bestem Wissen und Gewissen zu berechnen und ein Zeitfenster zu haben, in dem Sie ziemlich sicher sind, dass die Arbeit abgeschlossen sein wird. Verwenden Sie Aufgabenverwaltungssoftware, um es einfach zu machen, Ihr Team zu überprüfen und sicherzustellen, dass es seinen Schätzungen nahe kommt.

Profi-Tipp : Denken Sie bei der Arbeit an einer Aktivitätsschätzung daran, dass Ihr Team möglicherweise nicht gut darin ist, die Zeit abzuschätzen, die seine Aufgaben in Anspruch nehmen werden. Menschen werden, wie bereits erwähnt, eher die zugeteilte Zeit verwenden als die Zeit, die eine Arbeit in Anspruch nimmt. Deshalb ist es wichtig, dass Sie dies berücksichtigen und Ihren Fristen etwas Luft zum Atmen geben, sonst bleiben Sie mit einer unvollendeten Aufgabe stecken.

Danke fürs zuschauen!

ProjectManager verfolgt Aufgabenabhängigkeiten

Die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten in Ihrem Projektplan zu identifizieren, hilft, kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. ProjectManager verfügt über interaktive Gantt-Diagramme, die Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, sodass Sie immer wissen, wann Aufgaben abgeschlossen oder begonnen werden müssen. Sie können sogar notieren, um welche der vier Arten von Abhängigkeiten es sich handelt. Gantt-Diagramme können einfach bearbeitet werden, indem Sie die Daten per Drag & Drop an ihre neue Position ziehen und dann mit dem Team teilen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Mehrere Aufgabenverwaltungsansichten

Es gibt viele verschiedene Arten von Aufgaben, z. B. wiederkehrende Aufgaben, die in unserem Tool eingerichtet werden können. Sie können sogar Risiken als Aufgaben erstellen und die Auswirkungen auf das Projekt und Ihre Reaktion notieren. Aber Teams werden Gantt-Diagramme nicht verwenden, um ihre Aufgaben auszuführen, weshalb wir mehrere Projektansichten haben. Sie können unsere robuste Listenansicht oder den visuellen Workflow des Kanban-Boards nutzen, um ihren Rückstand zu verwalten und gemeinsam Sprints zu planen.

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Projekt-Dashboards

Das Verknüpfen von Aufgabenabhängigkeiten hilft, Verzögerungen zu vermeiden, aber wenn Sie Ihr Projekt im Zeitplan halten möchten, müssen Sie über Tools verfügen, um Ihren Fortschritt und Ihre Leistung zu überwachen. Auf diese Weise können Sie Ressourcen neu zuweisen, wenn die Dinge entgleisen, um wieder auf Kurs zu kommen. Unsere Projekt-Dashboards erfordern keine Einrichtung wie bei einfachen Tools und erfassen automatisch Live-Daten, die in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt werden. Verschaffen Sie sich jederzeit in Echtzeit einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware, die Aufgabenabhängigkeiten für einen reibungsloseren Projektablauf verknüpft. Wir helfen Ihnen bei der Planung, Terminierung und Nachverfolgung Ihrer Projekte, damit Sie Erfolg haben. Schließen Sie sich den Teams von NASA, Siemens und Nestle an, die unsere Software verwenden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.