什麼是項目管理中的任務依賴性？

已發表: 2022-09-17

項目由許多任務組成，這些任務在項目進度表上製定，因此可以及時和有組織地執行。創建項目進度表時最重要的步驟之一是確定任務依賴關係，因為它們對於時間和任務管理至關重要。

任務依賴是項目活動之間存在的相互關係。這些任務相關性決定了項目任務必須執行的順序。例如，有些任務需要按順序執行，這意味著必須先完成一項任務，然後才能開始下一項任務。

但是，這只是作為項目經理可能遇到的四種任務依賴關係之一。您甚至可能需要在一個項目中管理所有類型的任務依賴項，因此您必須做好準備。

要識別和管理任務依賴關係，您需要強大的項目規劃、調度和跟踪工具。 ProjectManager 配備在線甘特圖、看板和任務列表，可讓您設置任務依賴關係、管理重複任務、識別關鍵路徑等等。立即免費開始。

讓我們回顧一下四種任務依賴類型中的每一種，以了解它們如何影響項目調度和任務管理。

4 種類型的任務依賴

這些是您在安排項目時可能會遇到的四種類型的任務依賴關係。

Finish-to-start (FS)：這是最常見的任務依賴類型。完成到開始的任務依賴意味著一個任務在其前一個任務完成之前不能開始。這發生在大多數需要按順序執行工作的項目中。
Finish-to-finish (FF)：當一個任務在其前一個任務也完成之前無法完成時，就會發生完成到完成的任務依賴性。這在任務可以同時執行但必須按順序完成的項目中很常見。
Start-to-start (SS)： start-to-start 任務依賴關係表示有一個任務無法啟動，除非它的前一個任務啟動。一旦第一個任務開始，那麼第二個任務就可以開始並且它們都可以同時執行。
從頭到尾 (SF)：這不是常見的任務依賴性，因為它僅在特定情況下發生。每當任務需要其前一個任務在其完成之前啟動時，就會出現從開始到完成的任務依賴性。

對於某些項目經理來說，任務管理可能會讓人不知所措。這就是我們創建這些免費任務管理模板以促進任務跟踪和調度的原因。

管理任務的一個非常重要的部分是跟踪其進度的能力。我們的項目任務跟踪模板是列出所有項目活動及其相關任務、受讓人和截止日期的好地方。

由於其簡單性和有效性，待辦事項列表是必備的任務管理工具。我們的免費待辦事項列表模板非常適合管理個人任務列表。

我們的免費項目時間表模板允許您在顯示任務、其持續時間和截止日期的時間表上快速組織您的項目任務。

項目管理模闆對於初學者項目經理來說是一個很好的選擇。但是，模板是靜態文檔，無法與強大的項目管理軟件（如 ProjectManager）進行比較。 ProjectManager 提供了最好的計劃、調度和跟踪工具來管理您的項目。

在這個 PM 培訓視頻中，項目管理專家和培訓師 Devin Deen 討論瞭如何計算任務和活動的長度和持續時間，以創建更好的項目計劃。

正如德文所說，估算一個項目的時間有點像猜謎遊戲。他指出，當你接觸這種項目管理藝術時，要記住三件重要的事情。

也就是說，Devin 介紹了多種方法來盡你所能來估計一項任務在你的項目中可能需要多長時間。即使你不能確定它的持續時間，你的工作就是盡你所能計算所有變量，並有一個你非常確定工作會完成的窗口。使用任務管理軟件可以輕鬆檢查您的團隊並確保他們接近他們的估計。

專業提示：在進行活動估算時，請記住，您的團隊可能不擅長估算他們的任務將花費的時間。如前所述，人們將使用分配的時間，而不是一件工作所花費的時間。這就是為什麼將這一點考慮在內並給你的最後期限一些喘息的空間是至關重要的，否則就會被未完成的任務所困。

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有許多不同類型的任務，例如可以在我們的工具中設置的重複任務。您甚至可以將風險創建為任務，並註意對項目的影響以及您的反應。但是團隊不會使用甘特圖來執行他們的任務，這就是我們有多個項目視圖的原因。他們可以使用我們強大的列表視圖或看板的可視化工作流程來管理他們的積壓和協作計劃衝刺。

鏈接任務依賴項將有助於避免延遲，但如果您想按時完成項目，則必須有工具來監控您的進度和績效。這樣，如果事情出軌，您可以重新分配資源以重回正軌。我們的項目儀表板不需要像輕量級工具那樣進行設置，並自動收集以易於閱讀的圖形和圖表顯示的實時數據。隨時實時獲取項目的高級視圖。

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