Quali sono le dipendenze delle attività nella gestione dei progetti?
Pubblicato: 2022-09-17I progetti sono costituiti da molte attività che sono mappate su un programma di progetto in modo che possano essere eseguite in modo tempestivo e organizzato. Uno dei passaggi più importanti durante la creazione di una pianificazione del progetto è identificare le dipendenze delle attività, poiché sono fondamentali per la gestione del tempo e delle attività.
Quali sono le dipendenze delle attività nella gestione dei progetti?
Le dipendenze delle attività sono le interrelazioni che esistono tra le attività del progetto. Queste dipendenze delle attività determinano l'ordine in cui devono essere eseguite le attività del progetto. Ad esempio, alcune attività devono essere eseguite in sequenza, il che significa che un'attività deve essere completata prima che possa iniziare quella successiva.
Tuttavia, questo è solo uno dei quattro tipi di dipendenze delle attività che potresti incontrare come project manager. Potrebbe anche essere necessario gestire tutti i tipi di dipendenze delle attività in un solo progetto, quindi devi essere pronto.
Per identificare e gestire le dipendenze delle attività, sono necessari solidi strumenti di pianificazione, pianificazione e monitoraggio dei progetti. ProjectManager è dotato di diagrammi di Gantt online, schede kanban ed elenchi di attività che consentono di impostare le dipendenze delle attività, gestire le attività ricorrenti, identificare il percorso critico e molto altro. Inizia gratuitamente oggi stesso.
Esaminiamo ciascuno dei quattro tipi di dipendenza delle attività per capire in che modo influiscono sulla pianificazione del progetto e sulla gestione delle attività.
4 tipi di dipendenze delle attività
Questi sono i quattro tipi di dipendenze delle attività che potresti incontrare durante la pianificazione dei tuoi progetti.
- Fine-inizio (FS): questo è il tipo più comune di dipendenza dalle attività. Una dipendenza da fine a inizio attività significa che un'attività non può essere avviata fino al termine dell'attività precedente. Ciò si verifica nella maggior parte dei progetti in cui il lavoro deve essere eseguito in sequenza.
- Da fine a fine (FF): una dipendenza da attività da fine a fine si verifica quando un'attività non può terminare finché non viene completata anche l'attività precedente. Questo è comune nei progetti in cui le attività possono essere eseguite contemporaneamente, ma devono essere completate in sequenza.
- Dall'inizio all'inizio (SS): una dipendenza dell'attività dall'inizio all'inizio indica che esiste un'attività che non può essere avviata a meno che non venga avviata l'attività precedente. Una volta avviata la prima attività, può iniziare la seconda e possono essere eseguite entrambe contemporaneamente.
- Dall'inizio alla fine (SF): questa non è una dipendenza da attività comune, poiché si verifica solo in circostanze specifiche. La dipendenza dell'attività dall'inizio alla fine si verifica ogni volta che un'attività necessita dell'avvio dell'attività precedente prima di poter essere completata.
Modelli di gestione delle attività
La gestione delle attività può essere opprimente per alcuni project manager. Ecco perché abbiamo creato questi modelli gratuiti di gestione delle attività per facilitare il monitoraggio e la pianificazione delle attività.
Modello di tracciamento attività
Una parte molto importante della gestione delle attività è la capacità di monitorare i loro progressi. Il nostro modello di monitoraggio delle attività di progetto è un ottimo posto per elencare tutte le attività del progetto, nonché le attività dipendenti, l'assegnatario e le date di scadenza.
Modello di elenco delle cose da fare
Gli elenchi di cose da fare sono uno strumento indispensabile per la gestione delle attività grazie alla loro semplicità ed efficacia. Il nostro modello di elenco di cose da fare gratuito è l'ideale per la gestione di elenchi di attività personali.
Modello di sequenza temporale del progetto
Il nostro modello gratuito di sequenza temporale del progetto ti consente di organizzare rapidamente le attività del tuo progetto su una sequenza temporale che mostra le attività, la loro durata e le date di scadenza.
I modelli di gestione dei progetti possono essere un'ottima alternativa per i project manager principianti. Tuttavia, i modelli sono documenti statici che non possono essere paragonati a robusti software di gestione dei progetti come ProjectManager. ProjectManager offre i migliori strumenti di pianificazione, programmazione e monitoraggio per gestire i tuoi progetti.
Dipendenze delle attività spiegate in 5 minuti
In questo video di formazione PM, Devin Deen, esperto di gestione dei progetti e formatore, discute come calcolare la durata e la durata di attività e attività per creare programmi di progetto migliori.
In revisione: come stimare attività e dipendenze
Come ha detto Devin, stimare il tempo di un progetto è un po' un gioco di indovinelli. Ha notato tre cose diverse che era importante ricordare quando ci si avvicina a questa arte di gestione del progetto.
- Le persone non sono brave a stimare la durata dell'attività dell'attività
- Le persone tendono a riempire il tempo disponibile con lo sforzo richiesto per svolgere il compito
- Pianifica sempre la flessibilità nel programma del tuo progetto
Detto questo, Devin ha esaminato una serie di modi per fare del tuo meglio per stimare quanto tempo potrebbe richiedere un'attività al tuo progetto. Anche se non puoi essere certo della sua durata, è tuo compito calcolare tutte le variabili al meglio delle tue capacità e avere una finestra in cui sei abbastanza sicuro che il lavoro sarà completato. Utilizza il software di gestione delle attività per semplificare il check-in del tuo team e assicurarti che si stiano avvicinando alle stime.
Suggerimento per professionisti : quando lavori su una stima di attività, ricorda che il tuo team potrebbe non essere bravo a stimare il tempo che impiegheranno le loro attività. Le persone, come notato, utilizzeranno il tempo assegnato piuttosto che il tempo impiegato da un lavoro. Ecco perché è fondamentale tenerne conto e dare un po' di respiro alle scadenze, altrimenti rimanere bloccato con un compito incompiuto.
Grazie per la visione!
ProjectManager tiene traccia delle dipendenze delle attività
Essere in grado di identificare le dipendenze delle attività nel piano di progetto aiuta a evitare costosi ritardi. ProjectManager dispone di diagrammi di Gantt interattivi che collegano le dipendenze delle attività in modo da sapere sempre quando le attività devono essere terminate o avviate. Puoi anche notare quale dei quattro tipi di dipendenze è. I diagrammi di Gantt possono essere modificati facilmente trascinando e rilasciando le date nella nuova posizione e quindi condivisi con il team per mantenere tutti aggiornati.
Viste multiple di gestione delle attività
Esistono molti diversi tipi di attività, ad esempio attività ricorrenti, che possono essere impostate nel nostro strumento. Puoi anche creare rischi come attività e annotare l'impatto sul progetto e quale sarà la tua risposta. Ma i team non utilizzeranno i diagrammi di Gantt per eseguire le loro attività, motivo per cui abbiamo più viste del progetto. Possono utilizzare la nostra robusta visualizzazione elenco o il flusso di lavoro visivo della scheda kanban per gestire il proprio backlog e pianificare in modo collaborativo gli sprint.
Tieni traccia dei progressi con i dashboard di progetto
Il collegamento delle dipendenze delle attività aiuterà a evitare ritardi, ma se vuoi mantenere il tuo progetto nei tempi previsti devi disporre di strumenti per monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni. In questo modo, se le cose dovessero deragliare, puoi riallocare le risorse per tornare in pista. I nostri dashboard di progetto non richiedono alcuna configurazione come con strumenti leggeri e raccolgono automaticamente dati in tempo reale visualizzati in grafici e grafici di facile lettura. Ottieni una visione di alto livello del tuo progetto in tempo reale in qualsiasi momento.
ProjectManager è un premiato software di gestione dei progetti che collega le dipendenze delle attività per un progetto più fluido. Ti aiutiamo a pianificare, programmare e monitorare i tuoi progetti in modo da poter ottenere il successo. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che utilizzano il nostro software. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.