什么是项目管理中的任务依赖性?

已发表: 2022-09-17

项目由许多任务组成,这些任务在项目进度表上制定,因此可以及时和有组织地执行。 创建项目进度表时最重要的步骤之一是确定任务依赖关系,因为它们对于时间和任务管理至关重要。

什么是项目管理中的任务依赖性?

任务依赖是项目活动之间存在的相互关系。 这些任务相关性决定了项目任务必须执行的顺序。 例如,有些任务需要按顺序执行,这意味着必须先完成一项任务,然后才能开始下一项任务。

但是,这只是作为项目经理可能遇到的四种任务依赖关系之一。 您甚至可能需要在一个项目中管理所有类型的任务依赖项,因此您必须做好准备。

要识别和管理任务依赖关系,您需要强大的项目规划、调度和跟踪工具。 ProjectManager 配备在线甘特图、看板和任务列表,可让您设置任务依赖关系、管理重复任务、识别关键路径等等。 立即免费开始。

ProjectManager 的甘特图是管理任务依赖关系的完美工具
ProjectManager 的甘特图是管理任务依赖关系的完美工具。 学到更多

让我们回顾一下四种任务依赖类型中的每一种,以了解它们如何影响项目调度和任务管理。

4 种类型的任务依赖

这些是您在安排项目时可能会遇到的四种类型的任务依赖关系。

  1. Finish-to-start (FS):这是最常见的任务依赖类型。 完成到开始的任务依赖意味着一个任务在其前一个任务完成之前不能开始。 这发生在大多数需要按顺序执行工作的项目中。
  2. Finish-to-finish (FF):当一个任务在其前一个任务也完成之前无法完成时,就会发生完成到完成的任务依赖性。 这在任务可以同时执行但必须按顺序完成的项目中很常见。
  3. Start-to-start (SS): start-to-start 任务依赖关系表示有一个任务无法启动,除非它的前一个任务启动。 一旦第一个任务开始,那么第二个任务就可以开始并且它们都可以同时执行。
  4. 从头到尾 (SF):这不是常见的任务依赖性,因为它仅在特定情况下发生。 每当任务需要其前一个任务在其完成之前启动时,就会出现从开始到完成的任务依赖性。

任务管理模板

对于某些项目经理来说,任务管理可能会让人不知所措。 这就是我们创建这些免费任务管理模板以促进任务跟踪和调度的原因。

任务跟踪器模板

管理任务的一个非常重要的部分是跟踪其进度的能力。 我们的项目任务跟踪模板是列出所有项目活动及其相关任务、受让人和截止日期的好地方。

待办事项列表模板

由于其简单性和有效性,待办事项列表是必备的任务管理工具。 我们的免费待办事项列表模板非常适合管理个人任务列表。

项目时间表模板

我们的免费项目时间表模板允许您在显示任务、其持续时间和截止日期的时间表上快速组织您的项目任务。

项目管理模板对于初学者项目经理来说是一个很好的选择。 但是,模板是静态文档,无法与强大的项目管理软件(如 ProjectManager)进行比较。 ProjectManager 提供了最好的计划、调度和跟踪工具来管理您的项目。

5 分钟内解释任务依赖关系

在这个 PM 培训视频中,项目管理专家和培训师 Devin Deen 讨论了如何计算任务和活动的长度和持续时间,以创建更好的项目计划。

回顾:如何估计任务和依赖关系

正如德文所说,估算一个项目的时间有点像猜谜游戏。 他指出,当你接触这种项目管理艺术时,要记住三件重要的事情。

  1. 人们不擅长估计活动任务的持续时间
  2. 人们倾向于用完成任务所需的努力来填补可用时间
  3. 始终计划好项目进度

也就是说,Devin 介绍了多种方法来尽你所能来估计一项任务在你的项目中可能需要多长时间。 即使你不能确定它的持续时间,你的工作就是尽你所能计算所有变量,并有一个你非常确定工作会完成的窗口。 使用任务管理软件可以轻松检查您的团队并确保他们接近他们的估计。

专业提示在进行活动估算时,请记住,您的团队可能不擅长估算他们的任务将花费的时间。 如前所述,人们将使用分配的时间,而不是一件工作所花费的时间。 这就是为什么将这一点考虑在内并给你的最后期限一些喘息的空间是至关重要的,否则就会被未完成的任务所困。

感谢收看!

ProjectManager 跟踪任务相关性

能够识别项目计划中的任务依赖关系有助于避免代价高昂的延误。 ProjectManager 具有链接任务依赖关系的交互式甘特图,因此您始终知道何时必须完成或开始任务。 您甚至可以注意到它是四种依赖类型中的哪一种。 甘特图可以通过将日期拖放到新位置来轻松编辑,然后与团队共享,让每个人都了解最新情况。

多任务管理视图

有许多不同类型的任务,例如可以在我们的工具中设置的重复任务。 您甚至可以将风险创建为任务,并注意对项目的影响以及您的反应。 但是团队不会使用甘特图来执行他们的任务,这就是我们有多个项目视图的原因。 他们可以使用我们强大的列表视图或看板的可视化工作流程来管理他们的积压和协作计划冲刺。

ProjectManager 的看板,用于跟踪任务依赖关系

使用项目仪表板跟踪进度

链接任务依赖项将有助于避免延迟,但如果您想按时完成项目,则必须有工具来监控您的进度和绩效。 这样,如果事情出轨,您可以重新分配资源以重回正轨。 我们的项目仪表板不需要像轻量级工具那样进行设置,并自动收集以易于阅读的图形和图表显示的实时数据。 随时实时获取项目的高级视图。

实时显示项目指标的仪表板

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件,可链接任务依赖项以使项目运行更顺畅。 我们帮助您计划、安排和跟踪您的项目,以便您取得成功。 加入使用我们软件的 NASA、西门子和雀巢的团队。 立即免费开始使用 ProjectManager。