Que sont les dépendances de tâches dans la gestion de projet ?

Les projets sont constitués de nombreuses tâches qui sont cartographiées sur un calendrier de projet afin qu'elles puissent être exécutées de manière opportune et organisée. L'une des étapes les plus importantes lors de la création d'un calendrier de projet consiste à identifier les dépendances des tâches, car elles sont essentielles pour la gestion du temps et des tâches.

Que sont les dépendances de tâches dans la gestion de projet ?

Les dépendances des tâches sont les interrelations qui existent entre les activités du projet. Ces dépendances de tâches déterminent l'ordre dans lequel les tâches du projet doivent être exécutées. Par exemple, certaines tâches doivent être exécutées en séquence, ce qui signifie qu'une tâche doit être terminée avant que la suivante puisse commencer.

Cependant, ce n'est qu'un des quatre types de dépendances de tâches que vous pourriez rencontrer en tant que chef de projet. Vous devrez peut-être même gérer tous les types de dépendances de tâches dans un seul projet, vous devez donc être prêt.

Pour identifier et gérer les dépendances des tâches, vous avez besoin d'outils robustes de planification, de planification et de suivi de projet. ProjectManager est équipé de diagrammes de Gantt en ligne, de tableaux Kanban et de listes de tâches qui vous permettent de définir des dépendances de tâches, de gérer des tâches récurrentes, d'identifier le chemin critique et bien plus encore. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.

Passons en revue chacun des quatre types de dépendance de tâches pour comprendre comment ils affectent la planification de projet et la gestion des tâches.

4 types de dépendances de tâches

Ce sont les quatre types de dépendances de tâches que vous pouvez rencontrer lors de la planification de vos projets.

1. De la fin au début (FS) : il s'agit du type de dépendance de tâche le plus courant. Une dépendance de tâche de fin à début signifie qu'une tâche ne peut pas démarrer tant que la tâche précédente n'est pas terminée. Cela se produit dans la plupart des projets où le travail doit être exécuté de manière séquentielle.
2. Fin à fin (FF) : une dépendance de tâche de fin à fin se produit lorsqu'une tâche ne peut pas se terminer tant que sa tâche précédente n'est pas également terminée. Ceci est courant dans les projets où les tâches peuvent être exécutées simultanément, mais doivent être terminées en séquence.
3. Début à début (SS) : une dépendance de tâche début à début indique qu'il existe une tâche qui ne peut pas démarrer tant que sa tâche précédente ne démarre pas. Une fois que la première tâche démarre, la seconde peut démarrer et les deux peuvent être exécutées simultanément.
4. Du début à la fin (SF) : il ne s'agit pas d'une dépendance de tâche courante, car elle ne se produit que dans des circonstances spécifiques. La dépendance de tâche du début à la fin se produit chaque fois qu'une tâche a besoin que sa tâche précédente démarre avant de pouvoir se terminer.

Modèles de gestion des tâches

La gestion des tâches peut être accablante pour certains chefs de projet. C'est pourquoi nous avons créé ces modèles gratuits de gestion des tâches pour faciliter le suivi et la planification des tâches.

Modèle de suivi des tâches

Une partie très importante de la gestion des tâches est la possibilité de suivre leur progression. Notre modèle de suivi des tâches de projet est un excellent endroit pour répertorier toutes les activités de votre projet ainsi que leurs tâches dépendantes, les cessionnaires et les dates d'échéance.

Modèle de liste de tâches

Les listes de tâches sont un outil de gestion des tâches indispensable en raison de leur simplicité et de leur efficacité. Notre modèle de liste de tâches gratuit est idéal pour gérer des listes de tâches personnelles.

Modèle de calendrier de projet

Notre modèle de chronologie de projet gratuit vous permet d'organiser rapidement les tâches de votre projet sur une chronologie indiquant les tâches, leur durée et leurs dates d'échéance.

Les modèles de gestion de projet peuvent être une excellente alternative pour les chefs de projet débutants. Cependant, les modèles sont des documents statiques qui ne peuvent être comparés à un logiciel de gestion de projet robuste tel que ProjectManager. ProjectManager offre les meilleurs outils de planification, d'ordonnancement et de suivi pour gérer vos projets.

Les dépendances de tâches expliquées en 5 minutes

Dans cette vidéo de formation PM, Devin Deen, expert en gestion de projet et formateur, explique comment calculer la durée et la durée des tâches et des activités pour créer de meilleurs calendriers de projet.

En revue : comment estimer les tâches et les dépendances

Comme l'a dit Devin, estimer le temps d'un projet est un peu un jeu de devinettes. Il a noté trois choses différentes qu'il était important de se rappeler lorsque vous abordez cet art de la gestion de projet.

1. Les gens ne sont pas doués pour estimer la durée des tâches d'activité
2. Les gens ont tendance à occuper le temps disponible avec l'effort requis pour accomplir la tâche
3. Prévoyez toujours du mou dans le calendrier de votre projet

Cela dit, Devin a parcouru un certain nombre de façons de faire de son mieux pour estimer la durée d'une tâche sur votre projet. Même si vous ne pouvez pas être certain de sa durée, c'est à vous de calculer toutes les variables au mieux de vos capacités et d'avoir une fenêtre dans laquelle vous êtes à peu près sûr que le travail sera terminé. Utilisez un logiciel de gestion des tâches pour faciliter l'enregistrement de votre équipe et vous assurer qu'elle se rapproche de ses estimations.

Conseil de pro : lorsque vous travaillez sur une estimation d'activité, n'oubliez pas que votre équipe n'est peut-être pas douée pour estimer le temps que prendront ses tâches. Comme indiqué, les gens utiliseront le temps alloué plutôt que le temps que prend un travail. C'est pourquoi il est crucial que vous en teniez compte et que vous donniez un peu de répit à vos délais, sinon vous vous retrouverez coincé avec une tâche inachevée.

Merci d'avoir regardé!

ProjectManager suit les dépendances des tâches

Pouvoir identifier les dépendances des tâches dans votre plan de projet permet d'éviter des retards coûteux. ProjectManager dispose de diagrammes de Gantt interactifs qui relient les dépendances des tâches afin que vous sachiez toujours quand les tâches doivent être terminées ou commencées. Vous pouvez même noter de quel type de dépendances il s'agit. Les diagrammes de Gantt peuvent être modifiés facilement en faisant glisser et en déposant les dates vers leur nouvel emplacement, puis partagés avec l'équipe pour tenir tout le monde au courant.

Plusieurs vues de gestion des tâches

Il existe de nombreux types de tâches telles que les tâches récurrentes qui peuvent être configurées dans notre outil. Vous pouvez même créer des risques en tant que tâches et noter l'impact sur le projet et quelle sera votre réponse. Mais les équipes n'utiliseront pas les diagrammes de Gantt pour exécuter leurs tâches, c'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet. Ils peuvent utiliser notre vue de liste robuste ou le flux de travail visuel du tableau kanban pour gérer leur backlog et planifier des sprints en collaboration.

Suivez l'avancement avec les tableaux de bord du projet

Lier les dépendances des tâches aidera à éviter les retards, mais si vous voulez que votre projet respecte le calendrier, vous devez disposer d'outils pour surveiller vos progrès et vos performances. De cette façon, si les choses déraillent, vous pouvez réaffecter des ressources pour vous remettre sur les rails. Nos tableaux de bord de projet ne nécessitent aucune configuration comme avec des outils légers et collectent automatiquement des données en direct qui sont affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Obtenez une vue d'ensemble de votre projet en temps réel et à tout moment.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui relie les dépendances des tâches pour un projet plus fluide. Nous vous aidons à planifier, planifier et suivre vos projets afin que vous puissiez réussir. Rejoignez les équipes de la NASA, Siemens et Nestlé qui utilisent nos logiciels. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.