วิธีการสร้างเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการ (RTM)

ข้อกำหนดคืองานที่ต้องทำเพื่อส่งมอบโครงการสุดท้าย ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติ ฟังก์ชัน และอื่นๆ การติดตามคุณลักษณะเหล่านี้สามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการรั่วซึมผ่านรอยแตก ซึ่งเป็นกระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์ได้ดีที่สุดโดยใช้เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนด

หากคุณไม่เคยได้ยินเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดและกำลังจัดการโครงการ คุณจะต้องมีหลักสูตรเร่งรัด เราจะอธิบายว่าความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของข้อกำหนดคืออะไร วิธีสร้างเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการ และสำรวจประเภทต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการของคุณจะบรรลุผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ

การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการคืออะไร?

เมื่อผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนมากขึ้น ข้อกำหนดก็เช่นกัน ข้อกำหนดสามารถย้ายข้ามแผนกในองค์กรได้เมื่อผ่านกระบวนการพัฒนา และไม่รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการเป็นวิธีที่ทีมผลิตภัณฑ์ติดตามข้อกำหนดเหล่านี้และทำให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด ไม่เพียงเท่านั้น แต่การตัดสินใจแต่ละครั้งตลอดโครงการจะส่งผลต่อความต้องการของโครงการ การทำความเข้าใจว่าผลกระทบนั้นมีความสำคัญและต้องการความโปร่งใสในกิจกรรมที่เกิดขึ้น

ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของข้อกำหนดช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อกำหนดของโครงการที่สำคัญแต่ละโครงการและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ได้รับการตอบสนองแล้ว การติดตามตัวแปรเหล่านี้ตลอดวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์อาจเป็นเรื่องยากสำหรับวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการมีเอกสารประกอบช่วยยืนยันว่าคุณจะไม่พลาดประเด็นสำคัญใดๆ

ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการในข้อกำหนดต่างๆ เช่น การออกแบบ การพัฒนา การทดสอบและการสนับสนุน ช่วยลดผลลัพธ์เชิงลบและเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ง่ายขึ้น และผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณติดตามทุกขั้นตอนของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ และทำให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณไปพร้อมกัน ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์พร้อมคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณติดตามความต้องการแบบเรียลไทม์ บอร์ด Kanban สามารถปรับแต่งสำหรับการติดตามความต้องการ ให้ความโปร่งใสในแต่ละขั้นตอนและระบบอัตโนมัติเพื่อย้ายไปยังสถานะถัดไป สามารถตั้งค่าการอนุมัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความคาดหวังด้านคุณภาพตลอดกระบวนการ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

เมทริกซ์ตรวจสอบย้อนกลับความต้องการ (RTM) คืออะไร?

เมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการคือเอกสารที่ใช้ในการติดตามข้อกำหนดขณะดำเนินการผ่านการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เป็นเอกสารที่ยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแล้ว โดยระบุข้อกำหนด การทดสอบ ผลการทดสอบ และปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทดสอบที่ต้องแก้ไขเพื่อให้โครงการปิดสำเร็จ

เมทริกซ์ตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดเป็นเอกสารที่จับคู่ความต้องการของผู้ใช้กับกรณีทดสอบ เอกสารนี้จะรวบรวมความต้องการของลูกค้าทั้งหมดและติดตามข้อกำหนดเหล่านั้นตลอดการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เอกสารนี้จะถูกส่งต่อเมื่อสิ้นสุดวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการพิจารณาและได้รับการตรวจสอบด้วยกรณีทดสอบ ไม่ควรยกเลิกการเลือกฟังก์ชันใด ๆ เมื่อสิ้นสุดกระบวนการนี้

วิธีสร้าง RTM

ใช้ในการทดสอบซอฟต์แวร์และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดเป็นเครื่องมือสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองทุกความต้องการของผู้ใช้ ไม่ควรมีโครงการใดขาดหายไป นั่นคือเหตุผลที่เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อสร้างเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการของคุณเอง

1. กำหนดเป้าหมาย

เป้าหมายของเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของข้อกำหนดคือการติดตามความต้องการของผู้ใช้สำหรับโปรเจ็กต์ และเป็นการง่ายที่สุดในการแสดงรายการบนสเปรดชีต แต่ RTM สามารถใช้ได้หลายอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของคุณได้รับการทดสอบหรือเป็นไปตามข้อกำหนด คุณยังกำหนดได้ว่าข้อกำหนดใดจะได้รับผลกระทบหากมีการเปลี่ยนแปลง โดยไม่คำนึงถึงขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมาย

2. รวบรวมสิ่งประดิษฐ์

ตามเป้าหมายของคุณ คุณจะเริ่มรวบรวมสิ่งประดิษฐ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งรวมถึงข้อกำหนด การทดสอบ ผลการทดสอบ และปัญหาอย่างน้อย หลังจากที่คุณได้รวบรวมสิ่งประดิษฐ์แล้ว คุณจะต้องการรับเอกสารข้อกำหนดล่าสุด ข้อกำหนดแต่ละรายการควรมีหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะมีการจัดลำดับข้อกำหนดใหม่ก็ตาม กรณีทดสอบจำเป็นต้องกำหนดและกำหนดสถานะด้วย ตัวอย่างเช่น อาจมีการเริ่มต้น เสร็จสิ้น หรือถูกบล็อก หากการทดสอบล้มเหลว ควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่นำไปสู่ความล้มเหลวนั้น

3. สร้างเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้าง RTM แล้ว ใช้สเปรดชีตและสร้างสี่คอลัมน์ แต่ละคอลัมน์จะเป็นของสิ่งประดิษฐ์ คอลัมน์แรกแสดงรายการข้อกำหนด คอลัมน์ถัดไปมีการทดสอบ และต่อไปนี้คือผลการทดสอบ คุณจะมีคอลัมน์สำหรับปัญหาด้วย นี่เป็นขั้นต่ำเปล่าและคุณสามารถเพิ่มได้ตามต้องการสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่ระบุข้อกำหนดแต่ละข้อจะมีประโยชน์

4. คัดลอกและวาง

คุณทำงานเสร็จแล้ว และตอนนี้ คุณต้องเพิ่มลงในเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนด เพียงเพิ่มข้อกำหนด กรณีทดสอบ ผลการทดสอบ (หากคุณมี ณ จุดนี้) และปัญหาในสเปรดชีต

5. ฟื้น RTM

เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งคุณมักจะใช้อ้างอิงสำหรับการอัปเดต เมื่อข้อกำหนดเปลี่ยนไป RTM ก็เช่นกัน ข้อกำหนดบางอย่างอาจลดลงจากโครงการหรืออาจมีการเพิ่มกรณีทดสอบอื่น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ต้องสะท้อนให้เห็นในเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนด อย่างไรก็ตาม หมายเลขรหัสข้อกำหนดควรเหมือนเดิมแม้ว่าจะมีการจัดลำดับข้อกำหนดใหม่หรือใช้ซ้ำก็ตาม

เทมเพลตเมทริกซ์ตรวจสอบย้อนกลับความต้องการฟรีสำหรับ Excel

เนื่องจากคุณจะใช้เมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดตลอดทั้งโปรเจ็กต์ การดาวน์โหลดเทมเพลต RTM ฟรีสำหรับ Excel จึงเป็นประโยชน์ เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการฟรีสำหรับ Excel แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในช่องว่างเพื่อสร้างเอกสารความต้องการ การทดสอบ และปัญหาของคุณ

ประเภทของข้อกำหนด เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเมทริกซ์ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร มาดูรายละเอียดในหัวข้อกันดีกว่า เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการมีสามประเภท: การตรวจสอบย้อนกลับไปข้างหน้า การตรวจสอบย้อนกลับย้อนหลัง และการตรวจสอบย้อนกลับแบบสองทิศทาง ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดแต่ละรายการ

ส่งต่อการตรวจสอบย้อนกลับ

ใช้เมทริกซ์ตรวจสอบย้อนกลับล่วงหน้าเพื่อดูข้อกำหนดของกรณีทดสอบ สิ่งนี้ทำให้ข้อกำหนดแต่ละข้อมีการทดสอบและยังช่วยให้รู้ว่าวิถีของโครงการเป็นไปในเชิงบวก

ย้อนกลับย้อนกลับ

ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับจะจับคู่กรณีทดสอบกับข้อกำหนด สิ่งนี้ทำเพื่อหลีกเลี่ยงขอบเขตการคืบคลานและเกินความต้องการเริ่มต้นโดยไม่มีสาเหตุ

การตรวจสอบย้อนกลับแบบสองทิศทาง

อย่างที่คุณอาจเดาได้ เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับแบบสองทิศทางคือเมทริกซ์ที่รวมการย้อนกลับและการติดตามย้อนกลับในเอกสารฉบับเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าทุกความต้องการมีกรณีทดสอบที่เกี่ยวข้อง

เป็นที่ชัดเจนว่าเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการมีความสำคัญเพียงใดสำหรับการจัดการโครงการ หากคุณพลาดข้อกำหนด คุณอาจไม่สามารถส่งมอบสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการได้ การมีรายการข้อกำหนดเหล่านั้นและสามารถแมปได้ในทุกทิศทางที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการรวมทั้งหมดไว้ แต่คุณยังสามารถเห็นได้ว่าพวกเขาต้องใช้แรงงานจำนวนมากเพื่อสร้าง กรอกข้อมูล และปรับปรุง

ProjectManager ช่วยติดตามข้อกำหนด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้คุณติดตามความต้องการแบบเรียลไทม์ วางแผน กำหนดเวลา และติดตามข้อกำหนดทั้งหมดในเครื่องมือเดียวกัน ในขณะที่ทีมดำเนินการและทดสอบข้อกำหนด ทุกคนจะได้รับความโปร่งใสในกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกละเลย

รับภาพรวมด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมุมมองระดับสูงเกี่ยวกับข้อกำหนดและการทดสอบ คุณสามารถดูแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราได้ โดยจะรวบรวมข้อมูลสดและประมวลผลตัวเลขโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงให้คุณเห็นหกเมตริกในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ตรวจสอบปริมาณงาน งาน และเวลาของทีมพร้อมทั้งตรวจสอบต้นทุนและอื่นๆ เหนือสิ่งอื่นใด ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ

เจาะลึกข้อมูลด้วยรายงานที่ปรับแต่งได้

เมื่อคุณต้องการรายละเอียดมากกว่าแดชบอร์ด ให้ใช้รายงานแบบคลิกเดียวของเรา คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะหรือสถานะพอร์ตโฟลิโอได้ หากคุณกำลังจัดการโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ แต่ยังมีรายงานตรงเวลา ต้นทุน ความแปรปรวน และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถกรองข้อมูลทั้งหมดเพื่อรายงานเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น พวกเขาสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการอัปเดต

ซอฟต์แวร์ของเราช่วยคุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามงานแบบเรียลไทม์ ไม่พลาดการเปลี่ยนแปลงด้วยการแจ้งเตือน หรือแม้แต่แสดงความคิดเห็นและแชร์ไฟล์ในแผนกต่างๆ ทุกคนทำงานในหน้าเดียวกันเสมอซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มคุณสมบัติสำหรับการจัดการงานและทรัพยากร และคุณมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรอบด้าน

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและติดตามงานเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา เชื่อมต่อทีม แผนก และแม้แต่ผู้ขายภายนอกเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อส่งมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี