O que são dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?

Os projetos são compostos de muitas tarefas que são mapeadas em um cronograma de projeto para que possam ser executadas de maneira oportuna e organizada. Uma das etapas mais importantes ao criar um cronograma de projeto é identificar as dependências de tarefas, pois elas são críticas para o gerenciamento de tempo e tarefas.

O que são dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?

As dependências de tarefas são as inter-relações que existem entre as atividades do projeto. Essas dependências de tarefas determinam a ordem em que as tarefas do projeto devem ser executadas. Por exemplo, algumas tarefas precisam ser executadas em sequência, o que significa que uma tarefa deve ser concluída antes que a próxima possa começar.

No entanto, esse é apenas um dos quatro tipos de dependências de tarefas que você pode encontrar como gerente de projeto. Você pode até precisar gerenciar todos os tipos de dependências de tarefas em apenas um projeto, portanto, você deve estar pronto.

Para identificar e gerenciar dependências de tarefas, você precisa de ferramentas robustas de planejamento, agendamento e rastreamento de projetos. O ProjectManager está equipado com gráficos de Gantt online, quadros kanban e listas de tarefas que permitem definir dependências de tarefas, gerenciar tarefas recorrentes, identificar o caminho crítico e muito mais. Comece gratuitamente hoje mesmo.

Vamos revisar cada um dos quatro tipos de dependência de tarefas para entender como eles afetam o agendamento do projeto e o gerenciamento de tarefas.

4 Tipos de Dependências de Tarefas

Esses são os quatro tipos de dependências de tarefas que você pode encontrar ao agendar seus projetos.

1. Término para início (FS): Este é o tipo mais comum de dependência de tarefa. Uma dependência de tarefa de término para início significa que uma tarefa não pode ser iniciada até que sua tarefa anterior seja concluída. Isso ocorre na maioria dos projetos em que o trabalho precisa ser executado sequencialmente.
2. Término a fim (FF): Uma dependência de tarefa fim a fim acontece quando uma tarefa não pode ser concluída até que sua tarefa anterior seja concluída também. Isso é comum em projetos onde as tarefas podem ser executadas simultaneamente, mas devem ser concluídas em sequência.
3. Início a início (SS): Uma dependência de tarefa de início a início indica que há uma tarefa que não pode ser iniciada a menos que sua tarefa anterior seja iniciada. Uma vez que a primeira tarefa é iniciada, a segunda pode ser iniciada e ambas podem ser executadas simultaneamente.
4. Do início ao fim (SF): essa não é uma dependência de tarefa comum, pois ocorre apenas em circunstâncias específicas. A dependência de tarefa do início ao fim ocorre sempre que uma tarefa precisa que sua tarefa anterior seja iniciada antes de poder terminar.

Modelos de gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas pode ser esmagador para alguns gerentes de projeto. É por isso que criamos esses modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas para facilitar o rastreamento e o agendamento de tarefas.

Modelo de rastreador de tarefas

Uma parte muito importante do gerenciamento de tarefas é a capacidade de acompanhar seu progresso. Nosso modelo de rastreamento de tarefas do projeto é um ótimo lugar para listar todas as atividades do seu projeto, bem como suas tarefas dependentes, responsáveis ​​e datas de vencimento.

Modelo de lista de tarefas

As listas de tarefas são uma ferramenta de gerenciamento de tarefas obrigatória devido à sua simplicidade e eficácia. Nosso modelo de lista de tarefas gratuito é ideal para gerenciar listas de tarefas pessoais.

Modelo de cronograma do projeto

Nosso modelo de cronograma de projeto gratuito permite que você organize rapidamente suas tarefas de projeto em um cronograma que mostra as tarefas, sua duração e datas de vencimento.

Os modelos de gerenciamento de projetos podem ser uma ótima alternativa para gerentes de projetos iniciantes. No entanto, os modelos são documentos estáticos que não podem ser comparados a softwares de gerenciamento de projetos robustos, como o ProjectManager. ProjectManager oferece as melhores ferramentas de planejamento, agendamento e rastreamento para gerenciar seus projetos.

Dependências de tarefas explicadas em 5 minutos

Neste vídeo de treinamento de PM, Devin Deen, especialista em gerenciamento de projetos e instrutor, discute como calcular a duração e duração de tarefas e atividades para criar melhores cronogramas de projetos.

Em revisão: como estimar tarefas e dependências

Como disse Devin, estimar o tempo em um projeto é um jogo de adivinhação. Ele observou três coisas diferentes que eram importantes lembrar quando você aborda essa arte de gerenciamento de projetos.

1. As pessoas não são ótimas em estimar a duração da tarefa da atividade
2. As pessoas tendem a preencher o tempo disponível com o esforço necessário para realizar a tarefa
3. Sempre planeje a folga no cronograma do seu projeto

Dito isso, Devin percorreu várias maneiras de fazer o melhor possível para estimar quanto tempo uma tarefa pode levar em seu projeto. Mesmo que você não possa ter certeza quanto à sua duração, é seu trabalho calcular todas as variáveis ​​da melhor maneira possível e ter uma janela na qual você tenha certeza de que o trabalho será concluído. Use um software de gerenciamento de tarefas para facilitar o check-in de sua equipe e garantir que eles estejam próximos de suas estimativas.

Dica profissional : ao trabalhar em uma estimativa de atividade, lembre-se de que sua equipe pode não ser boa em estimar o tempo que suas tarefas levarão. As pessoas, como observado, usarão o tempo alocado em vez do tempo que um trabalho leva. É por isso que é crucial que você leve isso em consideração e dê aos seus prazos algum espaço para respirar ou então fique preso a uma tarefa inacabada.

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ProjectManager rastreia dependências de tarefas

Ser capaz de identificar dependências de tarefas em seu plano de projeto ajuda a evitar atrasos dispendiosos. O ProjectManager possui gráficos de Gantt interativos que vinculam dependências de tarefas para que você sempre saiba quando as tarefas devem ser concluídas ou iniciadas. Você pode até notar qual dos quatro tipos de dependências é. Os gráficos de Gantt podem ser editados facilmente arrastando e soltando as datas em seu novo local e, em seguida, compartilhados com a equipe para manter todos informados.

Múltiplas Exibições de Gerenciamento de Tarefas

Existem muitos tipos diferentes de tarefas, como tarefas recorrentes, que podem ser configuradas em nossa ferramenta. Você pode até criar riscos como tarefas e observar o impacto no projeto e qual será sua resposta. Mas as equipes não usarão gráficos de Gantt para executar suas tarefas, e é por isso que temos várias visualizações de projeto. Eles podem usar nossa visualização de lista robusta ou o fluxo de trabalho visual do quadro Kanban para gerenciar seu backlog e planejar sprints de forma colaborativa.

Acompanhe o progresso com painéis do projeto

Vincular dependências de tarefas ajudará a evitar atrasos, mas se você deseja manter seu projeto dentro do cronograma, você deve ter ferramentas para monitorar seu progresso e desempenho. Dessa forma, se as coisas descarrilarem, você poderá realocar recursos para voltar aos trilhos. Nossos painéis de projeto não requerem configuração como ferramentas leves e coletam automaticamente dados ao vivo que são exibidos em gráficos e tabelas fáceis de ler. Obtenha uma visão de alto nível do seu projeto em tempo real a qualquer momento.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que vincula dependências de tarefas para um projeto de execução mais suave. Ajudamos você a planejar, agendar e acompanhar seus projetos para que você possa ter sucesso. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé que usam nosso software. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.