การวางแผนเนื้อหาคืออะไร? ลองดูเคล็ดลับ 12 ข้อสำหรับกลยุทธ์ของคุณ

การวางแผนเนื้อหาคือกระบวนการสร้างแผนการผลิตเนื้อหาของเนื้อหาที่คุณจะสร้าง วิธีการสร้าง เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นเมื่อใด และคุณจะเผยแพร่และแจกจ่ายเนื้อหาดังกล่าวที่ใด

กระบวนการทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 12 เคล็ดลับการวางแผนเนื้อหา

1. ประเมินเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือค้นหาว่าคุณต้องการทำอะไรกับเนื้อหาของคุณ คุณต้องการบรรลุเนื้อหาของคุณเพื่ออะไร

เป้าหมายของทุกบริษัทจะแตกต่างกัน คุณอาจมีเป้าหมายเดียวหรือหลายเป้าหมายที่คุณทำพร้อมกัน

เป้าหมายทางธุรกิจทั่วไปสำหรับเนื้อหาที่คุณสามารถพิจารณาได้ ได้แก่:

• เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
• ขับเคลื่อนการจราจร
• ปรับปรุงความถูกต้องของแบรนด์
• การแปลง
• การจัดอันดับหน้าที่สูงขึ้น

2. สร้างตัวตนของผู้ซื้อ

บุคลิกของผู้ซื้อช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นปัญหาและความต้องการของผู้อ่านได้ดีขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการดึงดูดผู้ที่มีความต้องการเฉพาะด้วยเนื้อหาของคุณ

บริษัทส่วนใหญ่สร้างตัวตนของผู้ซื้อตั้งแต่หนึ่งถึงสามคน บุคลิกของผู้ซื้อควรครอบคลุมช่วงอายุ เพศ นิสัย ค่านิยม การจ้างงาน และจุดบกพร่องของลูกค้าในอุดมคติของ คุณ

ตัวอย่างของผู้ซื้อคือ:

ทิฟฟานี่เป็นผู้มีอิทธิพลวัย 27 ปีที่อาศัยอยู่ในเมืองใหญ่ เธอซื้อของทุกวันทั้งทางออนไลน์และด้วยตนเอง เธอให้ความสำคัญกับมิตรภาพที่ดีและมีเครือข่ายทางสังคมมากมาย เธอต่อสู้กับการหาผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อโปรโมตบนช่องทางโซเชียลมีเดียของเธอ

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับผู้ซื้อแต่ละรายคือข้อความสั้น ๆ สั้น ๆ ที่สรุปข้อมูลประชากรและจุดบกพร่องของบุคคลนั้น

3. เลือกเสียงของแบรนด์ของคุณ

ทุกที่ที่ผู้อ่านโต้ตอบกับธุรกิจของคุณ เสียงของแบรนด์ควรสอดคล้องกัน ไม่ว่าพวกเขาจะดูโพสต์บน Instagram โพสต์บน Facebook หรืออ่านหนึ่งในบล็อกโพสต์ของคุณ จำเป็นต้องอ่านราวกับว่ามาจากบริษัทของคุณ

เสียงของแบรนด์เปรียบเสมือนบุคลิกภาพสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงน้ำเสียง มุมมอง และข้อความ ตัวอย่างเช่น เสียงของแบรนด์ของคุณอาจเป็นทางการและเป็นบุคคลที่หนึ่ง

WriterAccess ทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสั่งการด้วยเสียงของแบรนด์เมื่อคุณสั่งซื้อเนื้อหา คุณเพียงแค่ทำเครื่องหมายว่าเสียงของแบรนด์ใดที่คุณต้องการให้นักเขียนสร้างเนื้อหา เมื่อคุณตัดสินใจเลือกเสียงของแบรนด์และทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อของคุณเป็นเทมเพลตได้

ด้วยวิธีนี้ คำสั่งซื้อ WriterAccess ในอนาคตทั้งหมดของคุณจะถูกทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

4. ดำเนินการวิเคราะห์คู่แข่ง

ตั้งแต่เริ่มต้นการค้า บริษัทต่าง ๆ ต่างก็สงสัยว่าคู่แข่งของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ ก่อนยุคดิจิทัล ธุรกิจอาจส่งคนไปที่ร้านค้าของคู่แข่งเพื่อดูว่าพวกเขาดึงดูดลูกค้าได้อย่างไร

ขณะนี้มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้สำเร็จ การวิเคราะห์คู่แข่งช่วยให้คุณก้าวกระโดดไปข้างหน้า คุณจึงประเมินได้อย่างรวดเร็วว่าคนอื่นกำลังทำอะไร และตัดสินใจว่าคุณต้องการทำสิ่งที่คล้ายกันหรือไม่

5. สร้างปฏิทินเนื้อหา

จากนั้น สร้างปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถทำได้ใน Excel หรือบนแผ่นกระดาษ ปฏิทินเนื้อหาเป็นเพียงรายการเนื้อหาในอนาคตที่คุณกำลังคิดจะเผยแพร่ มันไม่ได้เขียนด้วยหิน

คุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณดำเนินการ และเรียนรู้เพิ่มเติมว่าผู้อ่านของคุณมีส่วนร่วมกับเนื้อหาประเภทใดมากที่สุด ปฏิทินเนื้อหาช่วยให้คุณจัดระเบียบและควบคุมได้

6. ค้นหาคำหลัก

คำหลักนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้อ่านของคุณ โดยนำเสนอข้อมูลที่สำคัญ เช่น สิ่งที่พวกเขาต้องการและทำไมพวกเขาถึงต้องการสิ่งนั้น

โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) หรือการตลาดทั่วไป รวมถึงคำหลักที่เหมาะสมในเนื้อหาของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ

คำหลักในเนื้อหาของคุณจะบอกเครื่องมือค้นหาเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ ซึ่งส่งผลต่อการแสดงเนื้อหาของคุณในผลการค้นหา

เครื่องมือวิจัยคำหลักที่ดีมากสามอย่างคือ:

• โมซ
• เครื่องมือวางแผนคำหลักของ Google
• SEMRush

7. ประกอบเครื่องมือ

การวางแผนเนื้อหาอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน คู่มือนี้จะช่วยคุณในแต่ละขั้นตอน แต่คุณจะต้องประกอบเครื่องมือบางอย่างเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นด้วย หนึ่งในนั้นตอบคำถามว่าคุณจะได้รับเนื้อหาจากที่ใด สำหรับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณภาพสูง คุณสามารถพิจารณา WriterAccess

บนแพลตฟอร์มนี้ คุณสามารถสั่งซื้อเนื้อหาได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยใช้เนื้อหาสรุปที่คุณออกแบบเอง เครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณต้องการ ได้แก่ :

• ภาพสต็อก
• ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพ
• เครื่องมือ SEO เว็บไซต์

8. จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์เปรียบเสมือนคู่มือการใช้งาน กำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้น จะเกิดขึ้นเมื่อใด และลำดับที่จะเกิดขึ้น

คุณควรใช้เวลาจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดเรื่องนี้ทุกครั้ง

นี่คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ:

• สั่งซื้อเนื้อหาจาก WriterAccess
• ตรวจสอบและอนุมัติเนื้อหา
• เผยแพร่เนื้อหาไปยังบล็อก
• ตรวจสอบประสิทธิภาพของเนื้อหา

9. สร้างแผนการเผยแพร่เนื้อหา

เมื่อคุณเผยแพร่เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมแล้ว คุณต้องทำให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นได้รับความสนใจอย่างที่สมควรได้รับ นี่คือที่มาของแผนการเผยแพร่เนื้อหาของคุณ

แนวคิดในการเผยแพร่เนื้อหาของคุณ ได้แก่ การโพสต์บน LinkedIn แบ่งปันบน Pinterest และ Instagram สร้างวิดีโอเกี่ยวกับเนื้อหาบน TikTok และ YouTube และพูดถึงเนื้อหาบนฟอรัม

10. วัดผลลัพธ์

หลังจากที่คุณเผยแพร่และเผยแพร่เนื้อหาของคุณแล้ว คุณจะต้องการวัดผลลัพธ์เพื่อดูว่าเนื้อหาออนไลน์มีแรงดึงดูดมากน้อยเพียงใด

วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือใช้ Google Analytics ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรี ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถดูได้ว่าอัตราตีกลับเป็นอย่างไรในหน้าเนื้อหา ตำแหน่งที่ผู้เยี่ยมชมอยู่ และพฤติกรรมที่พวกเขาทำบนไซต์ของคุณ รวมถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

11. มีความยืดหยุ่น

จากสิ่งที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณใน Google Analytics คุณควรมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณในอนาคต การปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้อาจเป็นการเผยแพร่เนื้อหาที่มีรูปแบบยาวขึ้น เนื้อหาที่เขียนขึ้นจากมุมมองอื่น หรือเนื้อหาที่ใช้คำสำคัญที่แตกต่างกัน

เมื่อผู้ชมเปลี่ยนไป คุณก็ต้องเปลี่ยนตามไปด้วย แผนเนื้อหาไม่เคยถูกกำหนดไว้เป็นหิน มันควรจะเติบโตและเปลี่ยนแปลงตามความต้องการที่เปลี่ยนไป

12. สม่ำเสมอ

สุดท้าย ให้สอดคล้องกับเนื้อหาของคุณในแง่ของกำหนดการเผยแพร่ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีจดหมายข่าวที่คุณส่งถึงสมาชิกของคุณ ให้ส่งอย่างสม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงการโพสต์เป็นระยะๆ ทั้งผู้อ่านและเครื่องมือค้นหาของคุณมองหาความสอดคล้องกับเนื้อหาใหม่

ยิ่งคุณวางแผนเนื้อหามากเท่าไหร่ ก็ยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

ในท้ายที่สุด เคล็ดลับการวางแผนเนื้อหาเหล่านี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนการสร้างเนื้อหาให้เป็นกระบวนการที่ดำเนินการได้

เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายยิ่งขึ้น ลองทดลองใช้ฟรีที่ WriterAccess ซึ่งคุณสามารถสร้างเทมเพลตเนื้อหาธุรกิจของคุณเองสำหรับนักเขียนของคุณได้