Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa zoomu – jak uniknąć bombardowania zoomem

Ponieważ praca w domu staje się dla firm ważnym sposobem na utrzymanie „drzwi otwartych” podczas pandemii koronawirusa, muszą również znaleźć odpowiednie narzędzia do wspierania tych działań . Wpisz: Z om narzędzie do komunikacji wideo z łatwą w użyciu platformą w chmurze do wideo i audio konferencji, czatu i webinariów

Z oo stała się liderem w branży , pomagając firmom przenieść się do wirtualnego świata . Aby sprostać temu zapotrzebowaniu, Zoom wykonuje ogromną pracę, aby zaktualizować swoją platformę w celu rozwiązania pojawiających się problemów takie jak potencjalne zagrożenie hakerami , bezpieczeństwo danych i kwestie prywatności. Gdy firmy ponownie zrewidują swoje ogólne stosy technologiczne, powinny również przeanalizować swoje luki w zabezpieczeniach i sposób, w jaki Zoom pasuje do tego obrazu.

Pojawiającym się trendem, który pojawia się w ogromnych ilościach w Internecie i w tradycyjnych mediach, jest „ Zoom Bombing ” . ” Pomyśl o tym jak o tradycyjnej „fotobombie”, ale zamiast niechcianej osoby zakradającej się do zdjęcia , zakrada się ona na konferencję Zoom . To niepokojąca myśl i coś , co może się łatwo zdarzyć, jeśli nie podejmiesz odpowiednich środków ostrożności. Zjawisko to zostało wykorzystane przez hakerów, którzy uzyskują dostęp do prywatnych i osobistych informacji.

Z korporacyjnego punktu widzenia stanowi to poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i prywatności . Jak uchronić swoją firmę przed padnięciem ofiarą Zoom ? Bombardowania ? _ _ Nasz zespół dzieli się najlepszymi praktykami, aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia tego problemu :

**Słowo ostrzeżenia; nie ma 100% sposobu na uniemożliwienie niechcianym gościom dołączenia do konferencji, poniżej znajdują się najlepsze praktyki, które wdrożył zespół SEP. Oczywiście korzystanie z ochrony hasłem jest oczywiste, ale poniższe elementy podnoszą poprzeczkę w celu uzyskania dodatkowych warstw ochrony.

Zawsze akceptuj aktualizacje Zoom lub pobieraj aktualizacje Zoom ręcznie

To może wydawać się oczywiste, ale warto je wywołać. Po wyświetleniu monitu należy zawsze zaktualizować do najnowszej wersji Zoom . Jeśli nie otrzymałeś monitu w ciągu ostatnich kilku tygodni , możesz odwiedzić witrynę pomocy technicznej Zoom aby ręcznie pobrać najnowszą wersję . Powiększenie aktualizacje były publikowane mniej więcej raz w tygodniu w ciągu ostatnich kilku miesięcy , więc włącz tę aktualizację do swojej cotygodniowej rutyny.

Wskazówka dla profesjonalistów : Upewnij się , że system operacyjny jest ustawiony tak, aby zezwalać na powiadomienia z aplikacji Zoom , w przeciwnym razie możesz przegapić ważne aktualizacje.

Wykorzystaj poczekalnię Zoom

To fenomenalna funkcja, która pełni rolę wirtualnego lobby i poczekalni . Pozwala to gospodarzowi ręcznie wybrać, kto zostanie dopuszczony do spotkania konferencyjnego Zoom . Bez tego ustawienia nieproszeni goście mogą potencjalnie dołączyć do spotkania , jeśli zdobędą Twoje dane uwierzytelniające konferencję. Poczekalnię Zoom można łatwo włączyć i mogą być włączone dla kont indywidualnych lub w całej firmie przez administratora systemu .

Przed włączeniem gości gospodarz może zobaczyć pełną listę osób w poczekalni i wpuszczać osoby pojedynczo lub wszystkich jednocześnie.

Pro Porada; ekran Poczekalni można dostosować tak, aby zawierał niestandardowe logo i temat spotkania, co jest idealnym momentem na wprowadzenie marki firmowej zamiast polegania na nudnym białym ekranie.

Zablokuj swój zoom Spotkania Po rozpoczęciu

Po zakończeniu spotkania Zoom ma przydatną, ale rzadko używaną funkcję , która pozwala zablokować spotkanie dla przyszłych gości. To jest bardzo przydatne, gdy masz pewność , że wszyscy oczekiwani goście przybyli, ponieważ uniemożliwia to nikomu dołączenie do rozmowy, chyba że gospodarz ręcznie pozwala im wejść . _ Aby zablokować spotkanie, gospodarz musi po prostu wybrać opcję „Zablokuj spotkanie ”, którą można znaleźć na przycisku uczestnika u dołu spotkania Zoom .

Wskazówka dla profesjonalistów : po włączeniu nawet osoby z identyfikatorem spotkania i hasłem nie będą wpuszczane, więc jeśli wiesz, że ludzie się spóźniają, powinieneś ich uprzedzić, ponieważ mogą pomyśleć, że spotkanie ma problemy techniczne.

Zarządzaj uczestnikami podczas spotkania Zoom

W zależności od rozmiaru połączenia konferencyjnego może to być żmudne zadanie do wykonania , ale jest wysoce zalecane. Jeśli do spotkania dołączyła niechciana osoba , można ją szybko usunąć, klikając identyfikator uczestnika i wybierając opcję „ Usuń ” z menu rozwijanego . Jeśli przypadkiem ta sama osoba ponownie dołączy do rozmowy , możesz podjąć dalsze działania, blokując użytkownika, co uniemożliwi mu dołączanie do dodatkowych rozmów na całym Twoim koncie. Można to zrobić tylko za pośrednictwem portalu internetowego Zoom , ale zapewnia to duży spokój.

Porada dla profesjonalistów : w przypadku większych spotkań główny gospodarz może wyznaczyć współgospodarza, który będzie zarządzał uczestnikami w jego imieniu, aby mogli skupić się na bieżącym spotkaniu.

Wyciszanie kamer internetowych i mikrofonów uczestników po wejściu

Niestety nic nie jest w 100% skuteczne, ale jako dodatkowa warstwa zabezpieczeń, wyciszanie gości i wyłączanie kamer internetowych po wejściu, to świetny sposób na zmniejszenie wpływu niechcianych gości . Ten ustawienie jest nieco bardziej złożone niż inne, ale przewodnik krok po kroku można znaleźć tutaj . Wyciszanie uczestników po wejściu może uniemożliwić nikomu mówienie, dopóki dom nie wyłączy ich wyciszenia, co można zrobić indywidualnie lub dla wszystkich uczestników.

Wskazówka dla profesjonalistów : istnieje ukryte ustawienie o nazwie „Pozwól uczestnikom na wyłączenie wyciszenia”, które należy wyłączyć, aby to działało skutecznie.

Końcowe przemyślenia

W miarę postępów pandemii koronawirusa Zoom pozostanie kluczowym narzędziem dla wielu firm. Chociaż brakuje nam dużej kontroli nad tym, co dzieje się w społeczeństwie, Ty masz kontrolę nad swoim kontem Zoom i zapewniasz , że jest ono bezpieczne dla Twojej firmy.

Należy pamiętać, że Zoom często aktualizuje, w wyniku czego niektóre z naszych rekomendacji mogą być niedostępne. Różne typy kont mogą mieć różne poziomy dostępu i ustawienia. Powyższe porady można zastosować do płatnych kont Zoom.

Zoom nadal wykonuje niesamowitą robotę, podejmując niezbędne kroki w celu ochrony swoich użytkowników przed potencjalnymi problemami z prywatnością i naruszeniami danych. Horrory są nieliczne, ale jeśli zastosujesz się do naszych rad, Ty (i Twoi goście) powinniście mieć całkowitą pewność, że Wasze spotkanie będzie bezpieczne.

Wesoły Zoom ing.