Best Practices für Zoom-Sicherheit – So vermeiden Sie Zoom-Bombenangriffe

Da die Arbeit von zu Hause aus zu einer wichtigen Möglichkeit für Unternehmen wird, ihre „Türen“ während der Coronavirus-Pandemie offen zu halten, müssen sie auch die richtigen Tools finden, um diese Aktivitäten zu unterstützen . Geben Sie ein : Zoom ein Videokommunikationstool mit einer benutzerfreundlichen Cloud - Plattform für Video- und Audiokonferenzen, Chats und Webinare

Z oom hat sich zu einem Branchenführer entwickelt und hilft Unternehmen, in die virtuelle Welt zu wechseln . Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, leistet Zoom enorme Arbeit, um seine Plattform zu aktualisieren und auf aufkommende Bedenken einzugehen wie das Potenzial für Hacker , Datensicherheit und Datenschutzprobleme. Wenn Unternehmen ihre gesamten Tech-Stacks überdenken, sollten sie auch ihre Sicherheitslücken analysieren und untersuchen, wie Zoom in dieses Bild passt.

Ein aufkommender Trend, der in großem Umfang online und in den traditionellen Medien berichtet, ist „ Zoom Bombing “ . Stellen Sie sich das als Ihre traditionelle „Fotobombe“ vor, aber anstatt dass sich eine unerwünschte Person in ein Foto schleicht , schleicht sie sich in Ihre Zoom - Konferenz. Es ist ein beunruhigender Gedanke und etwas , das leicht passieren kann, wenn Sie nicht die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen. Dieses Phänomen wurde von Hackern ausgenutzt, die sich Zugang zu privaten und persönlichen Informationen verschafften.

Aus Unternehmenssicht stellt dies echte Sicherheits- und Datenschutzbedenken dar . Wie können Sie Ihr Unternehmen davor schützen, Opfer von Zoom zu werden? B ombardierungen ? _ Unser Team teilt unsere Best Practices, um die Wahrscheinlichkeit dieses Problems zu verringern :

**Wort der Warnung; Es gibt keine hundertprozentige Möglichkeit, unerwünschte Gäste daran zu hindern, einer Konferenz beizutreten. Im Folgenden finden Sie Best Practices, die das SEP-Team implementiert hat. Natürlich ist die Verwendung eines Passwortschutzes eine Selbstverständlichkeit, aber die folgenden Punkte sorgen für zusätzliche Schutzebenen.

Akzeptieren Sie Zoom -Updates immer oder laden Sie Zoom -Updates manuell herunter

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es lohnt sich, es anzusprechen. Sie sollten immer auf die neueste Version von Zoom aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden . Wenn Sie in den letzten Wochen nicht dazu aufgefordert wurden , können Sie die Support-Website von Zoom besuchen um die neuste Version manuell herunterzuladen . Zoomen Updates wurden in den letzten Monaten etwa einmal pro Woche veröffentlicht , also machen Sie dieses Update zu einem Teil Ihrer wöchentlichen Routine.

Profi-Tipp : Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem so eingestellt ist, dass Benachrichtigungen von der Zoom - Anwendung zugelassen werden, sonst verpassen Sie möglicherweise wichtige Updates.

Nutzen Sie den Zoom -Warteraum

Dies ist eine phänomenale Funktion, die als virtuelle Lobby und Wartezimmer fungiert . Es ermöglicht dem Gastgeber, manuell auszuwählen, wer zum Zoom- Konferenzmeeting zugelassen wird . Ohne diese Einstellung aktiviert , ungebetene Gäste können dem Meeting möglicherweise beitreten, wenn sie Ihre Konferenzanmeldeinformationen erhalten. Der Zoom Waiting Room lässt sich einfach einschalten und kann von Ihrem Systemadministrator für einzelne Konten oder unternehmensweit aktiviert werden .

Bevor die Gäste aktiviert werden, kann der Gastgeber eine vollständige Liste der Personen im Wartezimmer sehen und die Personen entweder einzeln oder alle einlassen gleichzeitig.

Profi-Tipp; Der Bildschirm des Wartezimmers kann so angepasst werden, dass er ein benutzerdefiniertes Logo und ein Besprechungsthema enthält, was ein perfekter Zeitpunkt ist, um etwas Corporate Branding einzubringen, anstatt sich auf den langweiligen weißen Bildschirm zu verlassen.

Sperren Sie Ihren Zoom Treffen Nachdem sie beginnen

Sobald Ihr Meeting eingerichtet ist und läuft, verfügt Zoom über eine praktische, aber selten genutzte Funktion , mit der Sie Ihr Meeting für zukünftige Gäste sperren können. Das ist sehr nützlich, wenn Sie sicher sind, dass alle Ihre erwarteten Gäste angekommen sind, da dies verhindert , dass jemand anderes an dem Anruf teilnehmen kann, es sei denn, der Gastgeber manuell gestatten Sie ihnen den Eintritt . Um ein Meeting zu sperren, muss der Gastgeber einfach „ Meeting sperren “ auswählen , das sich auf der Teilnehmerschaltfläche unten in Ihrem Zoom - Meeting befindet.

Profi-Tipp : Einmal aktiviert, werden selbst Personen mit der Besprechungs-ID und dem Kennwort nicht zugelassen. Wenn Sie also wissen, dass sich die Teilnehmer verspäten, sollten Sie sie warnen, da sie möglicherweise glauben, dass es bei der Besprechung zu technischen Problemen kommt.

Verwalten Sie die Teilnehmer während Ihres Zoom- Meetings

Abhängig von der Größe Ihrer Telefonkonferenz kann dies eine mühsame Aufgabe sein, wird aber dringend empfohlen. Wenn eine unerwünschte Person einem Meeting beigetreten ist, kann sie schnell entfernt werden, indem Sie auf die ID des Teilnehmers klicken und im Dropdown- Menü „ Entfernen “ auswählen . Wenn dieselbe Person zufällig wieder an dem Anruf teilnimmt , können Sie weitere Maßnahmen ergreifen, indem Sie den Benutzer blockieren, wodurch verhindert wird, dass er an weiteren Anrufen für Ihr gesamtes Konto teilnimmt. Dies kann nur über das Zoom -Webportal erfolgen, bietet aber große Sicherheit.

Profi-Tipp : Bei größeren Meetings kann der Hauptveranstalter einen Co-Gastgeber ernennen, der die Teilnehmer in seinem Namen verwaltet, damit sie sich auf das jeweilige Meeting konzentrieren können.

Schalten Sie die Webcams und Mikrofone der Zoom -Teilnehmer beim Eintritt stumm

Leider ist nichts zu 100 % effektiv, aber als zusätzliche Sicherheitsebene ist das Stummschalten von Gästen und das Deaktivieren von Webkameras beim Betreten eine großartige Möglichkeit, die Auswirkungen unerwünschter Gäste zu verringern . Das Die Einstellung ist etwas komplexer als die anderen, aber eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier . Das Stummschalten von Teilnehmern beim Eintritt kann verhindern, dass jemand spricht, bis das Haus die Stummschaltung manuell aufhebt, was einzeln oder für alle Teilnehmer erfolgen kann.

Profi-Tipp : Es gibt eine versteckte Einstellung namens „Teilnehmern erlauben, sich selbst zu stummschalten“, die deaktiviert werden muss , damit dies effektiv funktioniert.

Abschließende Gedanken

Während die Coronavirus-Pandemie weiter voranschreitet, wird Zoom für viele Unternehmen weiterhin ein Schlüsselinstrument sein. Während wir nicht viel Kontrolle darüber haben, was in der Gesellschaft passiert, haben Sie die Kontrolle über Ihr Zoom-Konto und stellen sicher, dass es für Ihr Unternehmen sicher ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass Zoom häufig Aktualisierungen vornimmt, daher sind einige unserer Empfehlungen möglicherweise nicht verfügbar. Verschiedene Arten von Konten können unterschiedliche Zugriffsebenen und Einstellungen haben. Die obigen Ratschläge können auf bezahlte Zoom-Konten angewendet werden.

Zoom leistet weiterhin hervorragende Arbeit, indem es die notwendigen Schritte unternimmt, um seine Benutzer vor potenziellen Datenschutzproblemen und Datenschutzverletzungen zu schützen. Es gibt nur wenige Horrorgeschichten , aber wenn Sie unseren Ratschlägen folgen, sollten Sie (und Ihre Gäste) voll und ganz darauf vertrauen können, dass Ihr Meeting sicher bleibt.

Viel Spaß beim Zoomen.