Prácticas recomendadas de seguridad de Zoom: cómo evitar el bombardeo de Zoom

A medida que el trabajo desde casa se convierte en una forma importante para que las empresas mantengan sus "puertas abiertas" durante la pandemia de coronavirus, también deben encontrar las herramientas adecuadas para respaldar estas actividades . Ingrese: Z oom una herramienta de comunicación por video con una plataforma en la nube fácil de usar para conferencias de video y audio, chat y seminarios web

Z oom se ha convertido en un líder de la industria , ayudando a las empresas a girar hacia el mundo virtual. Para satisfacer esta demanda, Zoom está haciendo un gran trabajo para actualizar su plataforma para abordar las preocupaciones emergentes. tales como el potencial de piratas informáticos , seguridad de datos y problemas de privacidad. A medida que las empresas revisan sus pilas tecnológicas generales, también deben analizar sus vulnerabilidades de seguridad y cómo Zoom encaja en esta imagen.

Una tendencia emergente que obtiene grandes cantidades de cobertura en línea y en los medios tradicionales es “ Zoom Bombing ” . Piense en esto como su "fotobomba" tradicional, pero en lugar de que una persona no deseada se cuele en una foto , se están colando en su conferencia de Zoom . Es un pensamiento inquietante y algo que puede suceder fácilmente si no se toman las precauciones adecuadas. Este fenómeno ha sido aprovechado por piratas informáticos que obtienen acceso a información privada y personal.

Desde un punto de vista corporativo, esto presenta problemas reales de seguridad y privacidad . ¿Cómo puede proteger a su empresa de ser víctima de Zoom ? ¿ Bombardeos ? _ Nuestro equipo comparte nuestras mejores prácticas para reducir la posibilidad de este problema :

**Palabra de advertencia; No existe una manera del 100 % de evitar que invitados no deseados se unan a una conferencia; a continuación, se encuentran las mejores prácticas que ha implementado el equipo de SEP. Obviamente, el uso de la protección con contraseña es un hecho, pero los elementos a continuación mejoran las cosas para obtener capas adicionales de protección.

Acepte siempre las actualizaciones de Zoom o descargue las actualizaciones de Zoom manualmente

Este puede parecer obvio, pero vale la pena mencionarlo. Siempre debe actualizar a la versión más reciente de Zoom cuando se le solicite . Si no se le ha solicitado en las últimas semanas , puede visitar el sitio web de soporte de Zoom para descargar la versión más reciente manualmente . Zoom Las actualizaciones se han publicado aproximadamente una vez por semana durante los últimos meses , así que haga de esta actualización parte de su rutina semanal.

Consejo profesional : Asegúrese de que su sistema operativo esté configurado para permitir notificaciones de la aplicación Zoom o podría perderse actualizaciones importantes.

Aproveche la sala de espera de Zoom

Esta es una característica fenomenal que actúa como un vestíbulo virtual y una sala de espera . Permite que el anfitrión elija manualmente quién es admitido en la reunión de la conferencia Zoom . Sin esta configuración habilitada , invitados no bienvenidos potencialmente pueden unirse a la reunión si consiguen sus credenciales de conferencia. La sala de espera de Zoom es fácil de encender y el administrador del sistema puede activarlo para cuentas individuales o para toda la empresa .

Antes de habilitar a los invitados , el anfitrión puede ver una lista completa de personas en la sala de espera y admitir a las personas una por una o a todas. simultaneamente.

Consejo profesional; la pantalla de la sala de espera se puede personalizar para incluir un logotipo personalizado y un tema de reunión, lo que es un momento perfecto para inyectar algo de marca corporativa en lugar de depender de la aburrida pantalla blanca.

Bloquea tu zoom Reuniones Después de que comiencen

Una vez que su reunión está en funcionamiento, Zoom tiene una función útil, pero que rara vez se usa , que le permite bloquear su reunión para futuros invitados . Esto es muy útil cuando está seguro de que han llegado todos los invitados esperados, ya que esto evita que nadie más se una a la llamada a menos que el anfitrión lo haga manualmente . permite que entren . _ Para bloquear una reunión, el anfitrión simplemente tiene que seleccionar "Bloquear reunión ", que se puede encontrar en el botón del participante en la parte inferior de su reunión de Zoom .

Sugerencia profesional : una vez habilitada, incluso las personas con la ID y la contraseña de la reunión no serán admitidas, por lo que si sabe que las personas llegan tarde, debe avisarles, ya que podrían pensar que la reunión está teniendo problemas técnicos.

Administrar participantes durante su reunión de Zoom

Dependiendo del tamaño de su llamada de conferencia , esta puede ser una tarea tediosa de completar, pero es muy recomendable. Si una persona no deseada se unió a una reunión, se puede eliminar rápidamente haciendo clic en la ID del participante y seleccionando " Eliminar " en el menú desplegable . Si por casualidad la misma persona vuelve a unirse a la llamada , puede tomar medidas adicionales bloqueando al usuario, lo que evitará que se una a llamadas adicionales para toda su cuenta. Esto solo se puede hacer a través del portal web de Zoom , pero proporciona una gran tranquilidad.

Sugerencia profesional : para reuniones más grandes, el anfitrión principal puede designar a un coanfitrión para que administre a los participantes en su nombre para que puedan concentrarse en la reunión en cuestión.

Silenciar las cámaras web y los micrófonos de los participantes de Zoom al ingresar

Desafortunadamente, nada es 100% efectivo, pero como una capa adicional de seguridad, silenciar a los invitados y desactivar las cámaras web al ingresar es una excelente manera de reducir el impacto de los invitados no deseados . Este la configuración es un poco más compleja que las demás, pero se puede encontrar una guía paso a paso aquí . Silenciar a los participantes al ingresar puede evitar que alguien hable hasta que la casa los active manualmente, lo que se puede hacer individualmente o para todos los participantes.

Consejo profesional : hay una configuración oculta llamada "Permitir que los participantes activen el sonido por sí mismos" que debe desactivarse para que esto funcione de manera efectiva.

Pensamientos finales

A medida que avanza la pandemia de coronavirus, Zoom seguirá siendo una herramienta clave para muchas empresas. Si bien carecemos de mucho control sobre lo que sucede en la sociedad, usted tiene el control sobre su cuenta de Zoom y se asegura de que sea segura para su negocio.

Es importante tener en cuenta que Zoom realiza actualizaciones con frecuencia, por lo que es posible que algunas de nuestras recomendaciones no estén disponibles. Diferentes tipos de cuentas pueden tener diferentes niveles de acceso y configuraciones. El consejo anterior se puede aplicar a las cuentas de pago de Zoom.

Zoom continúa haciendo un trabajo estelar al tomar las medidas necesarias para proteger a sus usuarios de posibles problemas de privacidad y violaciones de datos. Las historias de terror son pocas y distantes entre sí, pero si sigue nuestros consejos, usted (y sus invitados) deben tener plena confianza en que su reunión permanecerá segura.

Feliz Zooming .