Yakınlaştırma Güvenliği En İyi Uygulamaları - Yakınlaştırma Bombalamasından Nasıl Kaçınılır

Evden çalışma, koronavirüs pandemisi sırasında işletmelerin “kapılarını açık tutmanın ” önemli bir yolu haline geldiğinden, bu faaliyetleri desteklemek için doğru araçları da bulmaları gerekiyor . Girin: Z oom video ve sesli konferans, sohbet ve web seminerleri için kullanımı kolay bir bulut platformuna sahip bir video iletişim aracı

Z oom , işletmelerin sanal dünyaya dönmelerine yardımcı olan bir endüstri lideri haline geldi . Bu talebi karşılamak için Zoom, ortaya çıkan endişeleri gidermek için platformunu güncellemek için muazzam bir çalışma yapıyor. bilgisayar korsanları potansiyeli , veri güvenliği ve gizlilik sorunları gibi . Şirketler genel teknoloji yığınlarını yeniden gözden geçirdikçe , güvenlik açıklarını ve Zoom'un bu resme nasıl uyduğunu da analiz etmelidirler .

Büyük miktarda çevrimiçi ve geleneksel medya kapsamına giren yükselen bir trend , “ Zoom Bombalama . Bunu geleneksel “Foto Bombası” olarak düşünün, ancak istenmeyen bir kişinin bir fotoğrafa sızması yerine, Zoom konferansınıza gizlice giriyorlar . Rahatsız edici bir düşünce ve doğru önlemleri almazsanız kolayca gerçekleşebilecek bir şey. Bu fenomen, özel ve kişisel bilgilere erişim sağlayan bilgisayar korsanları tarafından istismar edildi.

Kurumsal bir bakış açısından bu , gerçek güvenlik ve gizlilik endişeleri sunar . Şirketinizi Zoom'un kurbanı olmaktan nasıl koruyabilirsiniz? Bombalama mı ? _ Ekibimiz, bu sorunun oluşma olasılığını azaltmak için en iyi uygulamalarımızı paylaşıyor :

**Uyarı sözü; İstenmeyen konukların bir konferansa katılmasını engellemenin %100 yolu yoktur, aşağıda SEP ekibinin uyguladığı en iyi uygulamalar yer almaktadır. Açıkçası, parola koruması kullanmak belirli bir şeydir, ancak aşağıdaki öğeler, ekstra koruma katmanları için işleri bir adım öteye taşır.

Her zaman Yakınlaştırma Güncellemelerini kabul edin veya Yakınlaştırma Güncellemelerini Manuel Olarak İndirin

Bu bariz görünebilir ama seslenmeye değer. Sizden istendiğinde her zaman Zoom'un en son sürümüne güncelleme yapmalısınız . Son birkaç hafta içinde size sorulmadıysa , Zoom destek web sitesini ziyaret edebilirsiniz . En son sürümü manuel olarak indirmek için . yakınlaştır güncellemeler son birkaç aydır haftada bir kez yayınlandı , bu nedenle bu güncellemeyi haftalık rutininizin bir parçası yapın.

Profesyonel İpucu : İşletim sisteminizin Zoom uygulamasından gelen bildirimlere izin verecek şekilde ayarlandığından emin olun, aksi takdirde önemli güncellemeleri kaçırabilirsiniz.

Zoom Bekleme Odasından Yararlanın

Bu, sanal bir lobi ve bekleme odası işlevi gören olağanüstü bir özelliktir . Toplantı sahibinin Zoom konferans toplantısına kimlerin kabul edileceğini manuel olarak seçmesine olanak tanır . Bu ayar etkinleştirilmediğinde , istenmeyen misafirler konferans kimlik bilgilerinizi ele geçirirlerse potansiyel olarak toplantıya katılabilir . Zoom Bekleme Odasının açılması kolaydır ve sistem yöneticiniz tarafından bireysel hesaplar için veya şirket genelinde açılabilir .

Misafirler etkinleştirilmeden önce , ev sahibi bekleme odasındaki kişilerin tam listesini görebilir ve kişileri tek tek veya herkesi kabul edebilir. eşzamanlı.

Profesyonel İpucu; Bekleme Odası ekranı , özel bir logo ve toplantı konusu içerecek şekilde özelleştirilebilir; bu, sıkıcı beyaz ekrana güvenmek yerine bazı kurumsal markaları enjekte etmek için mükemmel bir zaman.

Yakınlaştırmanızı Kilitleyin Toplantılar Başladıktan Sonra

Toplantınız başladığında ve çalışır durumdayken Zoom , toplantınızı gelecekteki konuklara kilitlemenizi sağlayan kullanışlı, ancak nadiren kullanılan bir d özelliğine sahiptir. Bu çok tüm beklenen misafirlerin geldiğinden emin olduğunuzda kullanışlıdır, çünkü bu, ev sahibi manuel olarak olmadıkça başka birinin aramaya katılmasını engeller girmelerine izin verin . _ Bir toplantıyı kilitlemek için toplantı sahibinin Zoom toplantınızın alt kısmındaki katılımcı düğmesinde bulunabilen " Toplantıyı kilitle" yi seçmesi yeterlidir .

Profesyonel İpucu : Etkinleştirildikten sonra, toplantı kimliğine ve Parolaya sahip kişiler bile kabul edilmeyecektir, bu nedenle, insanların geç kaldığını biliyorsanız, toplantının teknik sorunlarla karşı karşıya olduğunu düşünebileceklerinden onlara önceden haber vermelisiniz.

Yakınlaştırma Toplantınız Sırasında Katılımcıları Yönetin

Konferans aramanızın boyutuna bağlı olarak bu, tamamlanması sıkıcı bir görev olabilir, ancak şiddetle tavsiye edilir. İstenmeyen bir kişi bir toplantıya katıldıysa, katılımcının kimliğine tıklanarak ve açılır menüden “ Kaldır ” seçilerek bu kişi hızla kaldırılabilir . Şans eseri aynı kişi aramaya yeniden katılırsa , kullanıcıyı engelleyerek hesabınızın tamamı için ek çağrılara katılmasını engelleyecek başka bir işlem yapabilirsiniz. Bu, yalnızca Zoom Web portalı üzerinden yapılabilir, ancak büyük bir gönül rahatlığı sağlar .

Profesyonel İpucu : Daha büyük toplantılar için, ana toplantı sahibi, toplantıya odaklanabilmeleri için katılımcıları kendi adlarına yönetmek üzere bir yardımcı toplantı sahibi atayabilir.

Girişte Yakınlaştırma Katılımcı Web kameralarını ve Mikrofonları Sessize Alın

Ne yazık ki, hiçbir şey %100 etkili değildir, ancak ekstra bir güvenlik katmanı olarak, konukların sesini kısmak ve girişte web kameralarını devre dışı bırakmak , istenmeyen konukların etkisini azaltmanın harika bir yoludur . Bu ayar diğerlerinden biraz daha karmaşıktır ancak adım adım kılavuz burada bulunabilir . Girişte katılımcıların sesini kapatmak, ev manuel olarak sesini açana kadar herhangi birinin konuşmasını engelleyebilir; bu, bireysel olarak veya tüm katılımcılar için yapılabilir.

Profesyonel İpucu : Bunun etkili bir şekilde çalışması için devre dışı bırakılması gereken "Katılımcıların kendi seslerini açmalarına izin ver" adlı gizli bir ayar vardır .

Son düşünceler

Koronavirüs pandemisi devam ederken, Zoom birçok işletme için önemli bir araç olmaya devam edecek. Toplumda olup bitenler üzerinde çok fazla kontrole sahip olmasak da, Zoom hesabınız üzerinde kontrol sizde ve işletmeniz için güvenli olduğundan emin oluyorsunuz.

Zoom'un sık sık güncelleme yaptığını bilmek önemlidir, bu nedenle bazı önerilerimiz kullanılamayabilir. Farklı hesap türlerinin farklı erişim düzeyleri ve ayarları olabilir. Yukarıdaki tavsiye , ücretli Zoom hesaplarına uygulanabilir.

Zoom , kullanıcılarını olası gizlilik sorunlarından ve veri ihlallerinden korumak için gerekli adımları atma konusunda mükemmel bir iş çıkarmaya devam ediyor. Korku hikayeleri çok az ve uzaktır, ancak tavsiyemize uyarsanız , siz (ve misafirleriniz) toplantınızın güvende olacağına dair tam bir güven duymalısınız.

Mutlu Yakınlaştırma .