Migliori pratiche per la sicurezza di Zoom: come evitare lo Zoom Bombing

Poiché il lavoro da casa diventa un modo importante per le aziende di mantenere le "porte aperte" durante la pandemia di coronavirus, devono anche trovare gli strumenti giusti per supportare queste attività . Inserisci : Zoom uno strumento di comunicazione video con una piattaforma cloud facile da usare per conferenze video e audio, chat e webinar

Z oom è diventato un leader del settore , aiutando le aziende a orientarsi verso il mondo virtuale. Per soddisfare questa domanda, Zoom sta facendo un lavoro straordinario per aggiornare la sua piattaforma per affrontare le preoccupazioni emergenti come il potenziale per gli hacker , la sicurezza dei dati e problemi di privacy. Mentre le aziende rivisitano i loro stack tecnologici complessivi, dovrebbero anche analizzare le loro vulnerabilità di sicurezza e come Zoom si inserisce in questo quadro.

Una tendenza emergente che ottiene enormi quantità di copertura mediatica online e tradizionale è “ Zoom Bombing . Pensa a questo come al tuo tradizionale "Photobomb", ma invece di una persona indesiderata che si intrufola in una foto , si sta intrufolando nella tua conferenza Zoom . È un pensiero inquietante e qualcosa che può succedere facilmente se non prendi le giuste precauzioni. Questo fenomeno è stato sfruttato dagli hacker che stanno ottenendo l'accesso a informazioni private e personali.

Da un punto di vista aziendale, questo presenta reali problemi di sicurezza e privacy . Come puoi proteggere la tua azienda dal cadere vittima di Zoom Bombardamento s ? _ Il nostro team sta condividendo le nostre migliori pratiche per ridurre la possibilità che si verifichi questo problema :

**Avvertimento; non esiste un modo al 100% per impedire agli ospiti indesiderati di partecipare a una conferenza, di seguito sono riportate le migliori pratiche implementate dal team SEP. Ovviamente l'uso della protezione con password è un dato di fatto, ma gli elementi seguenti migliorano ulteriormente le cose per livelli di protezione aggiuntivi.

Accetta sempre Aggiornamenti Zoom o Scarica Aggiornamenti Zoom manualmente

Questo potrebbe sembrare ovvio ma vale la pena chiamarlo. Dovresti sempre aggiornare alla versione più recente di Zoom quando richiesto . Se non ti è stato richiesto nelle ultime settimane , puoi visitare il sito Web di supporto di Zoom per scaricare manualmente la versione più recente . Ingrandisci gli aggiornamenti sono stati rilasciati circa una volta alla settimana negli ultimi mesi , quindi rendi questo aggiornamento parte della tua routine settimanale.

Suggerimento professionale : Assicurati che il tuo sistema operativo sia impostato per consentire le notifiche dall'applicazione Zoom o potresti perdere aggiornamenti importanti.

Sfrutta la sala d'attesa Zoom

Questa è una caratteristica fenomenale che funge da lobby virtuale e sala d'attesa . Consente all'ospite di scegliere manualmente chi è ammesso alla riunione della conferenza Zoom . Senza questa impostazione abilitata , ospiti indesiderati possono potenzialmente partecipare alla riunione se ottengono una sospensione delle credenziali della conferenza. La Zoom Waiting Room è facile da accendere e può essere attivato per account individuali o a livello aziendale dall'amministratore di sistema .

Prima che gli ospiti vengano abilitati , l'host può vedere un elenco completo delle persone nella sala d'attesa e ammettere le persone una per una o tutte contemporaneamente.

Suggerimento professionale; la schermata della Sala d'attesa può essere personalizzata per includere un logo personalizzato e un argomento della riunione, il momento perfetto per iniettare un po' di marchio aziendale invece di fare affidamento sul noioso schermo bianco.

Blocca il tuo zoom Riunioni Dopo che iniziano

Una volta che la riunione è attiva e funzionante, Zoom ha una funzione d utile, ma usata raramente , che ti consente di bloccare la riunione ai futuri ospiti. Questo è molto utile quando sei certo che tutti i tuoi ospiti previsti siano arrivati ​​poiché ciò impedisce a chiunque altro di partecipare alla chiamata a meno che l'host non sia manualmente permette loro di entrare . Per bloccare una riunione, l'organizzatore deve semplicemente selezionare "Blocca riunione " che si trova sul pulsante del partecipante nella parte inferiore della riunione Zoom .

Suggerimento professionale : una volta abilitato, anche le persone con ID riunione e password non saranno ammesse, quindi se sai che le persone sono in ritardo dovresti avvisarle perché potrebbero pensare che la riunione stia riscontrando problemi tecnici.

Gestisci i partecipanti durante la tua riunione Zoom

A seconda delle dimensioni della tua teleconferenza , questo può essere un compito noioso da completare, ma è altamente raccomandato. Se una persona non gradita si è unita a una riunione, può essere rimossa rapidamente facendo clic sull'ID del partecipante e selezionando " Rimuovi " dal menu a discesa . Se per caso la stessa persona si unisce nuovamente alla chiamata , puoi intraprendere ulteriori azioni bloccando l'utente che impedirà loro di partecipare a eventuali chiamate aggiuntive per l'intero account. Questo può essere fatto solo attraverso il portale Zoom Web, ma offre grande tranquillità.

Suggerimento : per riunioni più grandi, l'organizzatore principale può nominare un co-organizzatore per gestire i partecipanti per loro conto in modo che possano concentrarsi sulla riunione in corso.

Telecamere Web e microfoni dei partecipanti con zoom muto all'ingresso

Sfortunatamente, nulla è efficace al 100%, ma come ulteriore livello di sicurezza, disattivare l'audio degli ospiti e disattivare le webcam all'ingresso è un ottimo modo per ridurre l' impatto degli ospiti indesiderati . Questo l'impostazione è leggermente più complessa delle altre ma una guida passo passo può essere trovata qui . La disattivazione dell'audio dei partecipanti all'ingresso può impedire a chiunque di parlare fino a quando la casa non li riattiva manualmente, operazione che può essere eseguita individualmente o per tutti i partecipanti.

Suggerimento professionale : c'è un'impostazione nascosta chiamata "Consenti ai partecipanti di riattivare l'audio" che deve essere disabilitata affinché funzioni in modo efficace.

Pensieri finali

Con l'avanzare della pandemia di coronavirus, Zoom continuerà a essere uno strumento chiave per molte aziende. Anche se ci manca molto controllo su ciò che sta accadendo nella società, tu hai il controllo sul tuo account Zoom e ti assicuri che sia sicuro per la tua attività.

È importante essere consapevoli del fatto che Zoom esegue aggiornamenti frequentemente, di conseguenza alcuni dei nostri consigli potrebbero non essere disponibili. Diversi tipi di account possono avere livelli e impostazioni di accesso diversi. I consigli di cui sopra possono essere applicati agli account Zoom a pagamento.

Zoom continua a fare un lavoro eccezionale nell'adozione delle misure necessarie per proteggere i propri utenti da potenziali problemi di privacy e violazioni dei dati. Le storie dell'orrore sono poche e lontane tra loro, ma se segui i nostri consigli, tu (e i tuoi ospiti) dovreste avere piena fiducia che il vostro incontro rimarrà al sicuro.

Buon Zoom ing.