ズームセキュリティのベストプラクティス–ズーム爆撃を回避する方法

自宅での仕事は、コロナウイルスのパンデミックの際に企業が「ドアを開いたまま」にするための重要な方法になるため、これらの活動をサポートするための適切なツールも見つける必要があります。 入力：ズーム ビデオおよびオーディオ会議、チャット、およびウェビナー用の使いやすいクラウドプラットフォームを備えたビデオコミュニケーションツール

Z oomは業界のリーダーになり、ビジネスが仮想世界にピボットするのを支援しています。 この需要を満たすために、 Zoomは新たな懸念に対処するためにプラットフォームを更新するために多大な作業を行っています ハッカーの可能性、データセキュリティ、プライバシーの問題など。 企業が全体的な技術スタックを再検討するときは、セキュリティの脆弱性と、Zoomがこの状況にどのように適合するかについても分析する必要があります。

大量のオンラインおよび従来のメディア報道を得る新たな傾向は、「ズーム爆撃」です。 」これを従来の「フォトボム」と考えてください。ただし、不要な人が写真に忍び込む代わりに、 Zoom会議に忍び込んでいます。 それは気がかりな考えであり、適切な予防策を講じないと簡単に起こり得ることです。 この現象は、個人情報や個人情報にアクセスしようとしているハッカーによって悪用されています。

企業の観点からは、これは実際のセキュリティとプライバシーの懸念を示しています。 ズームの犠牲になることから会社をどのように保護できますか ボンビング？ _ _ 私たちのチームは、この問題の可能性を減らすためのベストプラクティスを共有しています：

**警告の言葉; 不要なゲストが会議に参加するのを100％防ぐ方法はありません。以下は、SEPチームが実装したベストプラクティスです。 明らかにパスワード保護を使用することは当然のことですが、以下の項目は、保護の追加の層のために物事を一段と高めます。

常にズームアップデートを受け入れるか、ズームアップデートを手動でダウンロードしてください

これは当たり前のように思えるかもしれませんが、呼び出す価値があります。 プロンプトが表示されたら、常に最新バージョンのZoomに更新する必要があります。 過去数週間プロンプトが表示されなかった場合は、 ZoomサポートWebサイトにアクセスできます。 最新バージョンを手動でダウンロードします。 ズーム 過去数か月間、更新は週に1回程度リリースされているため、この更新を毎週のルーチンの一部にします。

プロのヒント： オペレーティングシステムがZoomアプリケーションからの通知を許可するように設定されていることを確認してください。そうしないと、重要な更新を見逃す可能性があります。

ズーム待合室を活用する

これは、仮想ロビーおよび待合室として機能する驚異的な機能です。 これにより、主催者はZoom会議に参加できる人を手動で選択できます。 この設定を有効にしないと、歓迎されないゲスト 会議のクレデンシャルを取得すると、会議に参加できる可能性があります。 ズーム待合室は簡単にオンにできますシステム管理者は、個人アカウントまたは全社的にオンにすることができます。

ゲストが有効になる前に、ホストは待合室にいる人の完全なリストを確認し、人を1人ずつまたは全員に許可することができます 同時に。

プロのヒント; 待合室の画面は、カスタムのロゴと会議のトピックを含めるようにカスタマイズできます。これは、退屈な白い画面に頼るのではなく、企業のブランドを注入するのに最適なタイミングです。

ズームをロックする ミーティング 彼らが始まった後

会議が開始されて実行されると、 Zoomには便利ですが、ほとんど使用されないd機能があります。これにより、会議を将来のゲストにロックできます。 これはとても 予想されるすべてのゲストが到着したことが確実な場合に便利です。これにより、ホストが手動で行わない限り、他の人が通話に参加できなくなります。 それらが入るのを許可します。 会議をロックするには、主催者は、 Zoom会議の下部にある参加者のボタンにある[会議のロック]を選択するだけです。

上級者向けのヒント：一度有効にすると、会議IDとパスワードを持っている人でも入場できなくなります。そのため、遅れていることがわかっている場合は、会議で技術的な問題が発生していると思われる可能性があるため、注意を払う必要があります。

ズームミーティング中に参加者を管理する

電話会議の規模によっては、これを完了するのは面倒な作業になる可能性がありますが、強くお勧めします。 歓迎されない人が会議に参加した場合は、参加者のIDをクリックし、ドロップダウンメニューから[削除]を選択することで、すぐに削除できます。 偶然同じ人が通話に再参加した場合は、ユーザーをブロックすることでさらにアクションを実行できます。これにより、ユーザーはアカウント全体の追加の通話に参加できなくなります。 これは、 Zoom Webポータルを介してのみ実行できますが、非常に安心です。

上級者向けのヒント：大規模な会議の場合、メインホストは共同ホストを指名して参加者を管理し、参加者が手元の会議に集中できるようにすることができます。

参加時にズーム参加者のWebカメラとマイクをミュートする

残念ながら、 100％効果的なものはありませんが、安全のためにゲストをミュートし、入場時にWebカメラを無効にすることは、不要なゲストの影響を減らすための優れた方法です。 これ 設定は他の設定よりも少し複雑ですが、ステップバイステップガイドはここにあります。 入場時に参加者をミュートすると、家が手動でミュートを解除するまで誰も話すことができなくなります。これは、個別に、またはすべての参加者に対して行うことができます。

プロのヒント： 「参加者が自分自身のミュートを解除できるようにする」という非表示の設定があります。これを効果的に機能させるには、これを無効にする必要があります。

最終的な考え

コロナウイルスの大流行が続く中、Zoomは多くの企業にとって重要なツールであり続けます。 私たちは社会で何が起こっているかについて多くのコントロールを欠いていますが、あなたはあなたのズームアカウントをコントロールしていて、それがあなたのビジネスにとって安全であることを保証します。

Zoomは頻繁に更新を行っているため、推奨事項の一部が利用できない場合があることに注意してください。 アカウントの種類によって、アクセスレベルと設定が異なる場合があります。 上記のアドバイスは、有料のZoomアカウントに適用できます。

Zoomは、潜在的なプライバシーの問題やデータ侵害からユーザーを保護するために必要な措置を講じることで、引き続き優れた仕事をしています。 ホラーストーリーはほとんどありませんが、私たちのアドバイスに従えば、あなた（そしてあなたのゲスト）はあなたの会議が安全に保たれることを完全に確信しているはずです。

ハッピーズーム。