Meilleures pratiques de sécurité Zoom - Comment éviter les bombardements Zoom

Alors que le travail à domicile devient un moyen important pour les entreprises de garder leurs «portes ouvertes» pendant la pandémie de coronavirus, elles doivent également trouver les bons outils pour soutenir ces activités . Entrer : Z oom un outil de communication vidéo avec une plate-forme cloud facile à utiliser pour les vidéoconférences et audioconférences, le chat et les webinaires

Z oom est devenu un leader de l'industrie , aidant les entreprises à pivoter vers le monde virtuel. Pour répondre à cette demande, le Zoom fait un travail considérable pour mettre à jour sa plateforme afin de répondre aux préoccupations émergentes tels que le potentiel de piratage , la sécurité des données et les problèmes de confidentialité. Au fur et à mesure que les entreprises revoient leurs piles technologiques globales, elles doivent également analyser leurs vulnérabilités en matière de sécurité et la manière dont Zoom s'intègre dans cette image.

Une tendance émergente qui bénéficie d'une couverture médiatique massive et en ligne est le " Zoom Bombing " . " Considérez cela comme votre " Photobomb " traditionnel, mais au lieu d' une personne indésirable se faufilant dans une photo , elle se faufile dans votre conférence Zoom . C'est une pensée dérangeante et quelque chose qui peut facilement arriver si vous ne prenez pas les bonnes précautions. Ce phénomène a été exploité par des pirates qui accèdent à des informations privées et personnelles.

Du point de vue de l'entreprise, cela présente de réels problèmes de sécurité et de confidentialité . Comment pouvez-vous empêcher votre entreprise d'être victime de Zoom Bombardements ? _ _ Notre équipe partage nos meilleures pratiques pour réduire le risque de ce problème :

** Mot d'avertissement ; il n'existe aucun moyen à 100 % d'empêcher les invités indésirables de rejoindre une conférence. Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques mises en œuvre par l'équipe SEP. De toute évidence, l'utilisation de la protection par mot de passe est une évidence, mais les éléments ci-dessous donnent un coup d'accélérateur pour des couches de protection supplémentaires.

Toujours accepter les mises à jour Zoom ou télécharger les mises à jour Zoom manuellement

Celui-ci peut sembler évident, mais cela vaut la peine de l'appeler. Vous devez toujours mettre à jour vers la version la plus récente de Zoom lorsque vous y êtes invité . Si vous n'avez pas été invité au cours des dernières semaines , vous pouvez visiter le site Web d'assistance de Zoom pour télécharger la version la plus récente manuellement . Zoom des mises à jour ont été publiées environ une fois par semaine au cours des derniers mois , alors intégrez cette mise à jour à votre routine hebdomadaire.

Conseil de pro : Assurez-vous que votre système d'exploitation est configuré pour autoriser les notifications de l' application Zoom ou vous risquez de manquer des mises à jour importantes.

Tirez parti de la salle d'attente Zoom

Il s'agit d'une caractéristique phénoménale qui agit comme un hall virtuel et une salle d'attente . Il permet à l'hôte de choisir manuellement qui est admis à la réunion de conférence Zoom . Si ce paramètre n'est pas activé , les invités indésirables peuvent potentiellement rejoindre la réunion s'ils obtiennent vos identifiants de conférence. La salle d'attente Zoom est facile à allumer et peut être activé pour des comptes individuels ou à l'échelle de l'entreprise par votre administrateur système .

Avant que les invités ne soient activés , l'hôte peut voir une liste complète des personnes dans la salle d'attente et admettre les personnes une par une ou tout le monde. simultanément.

Conseil de pro ; l' écran de la salle d'attente peut être personnalisé pour inclure un logo personnalisé et un sujet de réunion, ce qui est le moment idéal pour injecter une image de marque d'entreprise au lieu de compter sur l'écran blanc ennuyeux.

Verrouillez votre zoom Réunions Après qu'ils aient commencé

Une fois que votre réunion est opérationnelle, Zoom dispose d' une fonctionnalité pratique, mais rarement utilisée , qui vous permet de verrouiller votre réunion aux futurs invités. C'est très utile lorsque vous êtes certain que tous vos invités attendus sont arrivés car cela empêche toute autre personne de se joindre à l'appel à moins que l'hôte manuellement leur permettre d' entrer . Pour verrouiller une réunion, l'hôte doit simplement sélectionner "Verrouiller la réunion " qui se trouve sur le bouton du participant en bas de votre réunion Zoom .

Conseil de pro : une fois activés, même les personnes disposant de l'identifiant et du mot de passe de la réunion ne seront pas admises. Si vous savez que des personnes sont en retard, vous devez les prévenir car elles pourraient penser que la réunion rencontre des problèmes techniques.

Gérer les participants pendant votre réunion Zoom

Selon la taille de votre conférence téléphonique , cela peut être une tâche fastidieuse à accomplir, mais elle est fortement recommandée. Si une personne indésirable a rejoint une réunion, elle peut être rapidement supprimée en cliquant sur l' ID du participant et en sélectionnant « Supprimer » dans le menu déroulant . Si par hasard la même personne rejoint l'appel , vous pouvez prendre des mesures supplémentaires en bloquant l'utilisateur, ce qui l'empêchera de rejoindre d'autres appels pour l'ensemble de votre compte. Cela ne peut se faire que via le portail Zoom Web mais offre une grande tranquillité d'esprit.

Conseil de pro : pour les réunions plus importantes, l'hôte principal peut nommer un co-hôte pour gérer les participants en son nom afin qu'ils puissent se concentrer sur la réunion en cours.

Désactiver les caméras Web et les microphones des participants Zoom dès l'entrée

Malheureusement, rien n'est efficace à 100 %, mais en tant que couche supplémentaire de sécurité, désactiver les invités et désactiver les caméras Web à l'entrée est un excellent moyen de réduire l' impact des invités indésirables . Cette le réglage est légèrement plus complexe que les autres mais un guide étape par étape peut être trouvé ici . Couper le son des participants à l'entrée peut empêcher quiconque de parler jusqu'à ce que la maison les réactive manuellement, ce qui peut être fait individuellement ou pour tous les participants.

Conseil de pro : il existe un paramètre caché appelé "Autoriser les participants à se réactiver" qui doit être désactivé pour que cela fonctionne efficacement.

Dernières pensées

Alors que la pandémie de coronavirus se poursuit, Zoom continuera d'être un outil clé pour de nombreuses entreprises. Bien que nous manquions de beaucoup de contrôle sur ce qui se passe dans la société, vous avez le contrôle sur votre compte Zoom et assurez-vous qu'il est sécurisé pour votre entreprise.

Il est important de savoir que Zoom effectue fréquemment des mises à jour, par conséquent, certaines de nos recommandations peuvent ne pas être disponibles. D ifférents types de comptes peuvent avoir des niveaux d'accès et des paramètres différents. Les conseils ci-dessus peuvent être appliqués aux comptes Zoom payants.

Zoom continue de faire un travail remarquable en prenant les mesures nécessaires pour protéger ses utilisateurs contre les problèmes potentiels de confidentialité et les violations de données. Les histoires d'horreur sont rares, mais si vous suivez nos conseils, vous (et vos invités) devriez avoir la pleine confiance que votre réunion restera sécurisée.

Bon zoom .