5 harmonogramów spotkań, które ułatwiają rezerwację terminów

Spotkania zyskują złą reputację za powstrzymywanie pracowników od pracy i wykańczania zadań. Dla kontekstu 92% pracowników uważa, że ​​spotkania są kosztowne i nieproduktywne.

Jednak nie wszystkie spotkania to strata czasu. Możesz chcieć przeznaczyć czas na dowolne z tych ważnych spotkań:

• Wstępne spotkanie z ciepłym prowadzeniem
• Szybka rozmowa z potencjalnym klientem, który chce kilku wyjaśnień dotyczących Twojej propozycji
• Wielofunkcyjne spotkanie zespołu w celu wprowadzenia produktu na rynek
• Burza mózgów z Twoją agencją kreatywną

To są przykłady ważnych spotkań, które zasługują na miejsce w Twoim kalendarzu. Dzięki kilku narzędziom do planowania spotkań znalezienie wspólnego czasu, który działa dla wszystkich uczestników spotkania, jest bardziej bezproblemowe.

Ten wpis na blogu pomoże Ci wybrać najlepszy harmonogram spotkań dla Ciebie i Twojej firmy, przeglądając następujące tematy:

• Co to jest harmonogram spotkań?
• Korzyści z korzystania z harmonogramu spotkań
• 5 harmonogramów spotkań, które są przydatne dla małych i średnich firm (SMB)

Chcesz, aby więcej wskazówek marketingowych trafiło prosto do Twojej skrzynki odbiorczej? Zapisz się do Revenue Weekly i zostań jednym z 190 000 marketerów, którzy są na bieżąco z najnowszymi narzędziami marketingowymi i poradami!

Aby regularnie otrzymywać porady dotyczące marketingu cyfrowego, zasubskrybuj e-mail, któremu ufa ponad 190 000 innych marketerów:

Tygodniowy dochód.

Zapisz się dzisiaj

Co to jest harmonogram spotkań?

Harmonogram spotkań to aplikacja lub oprogramowanie, które pomaga w ustaleniu godziny i miejsca spotkania lub terminu.

Możesz połączyć swój kalendarz z narzędziem do planowania spotkań, dzięki czemu automatycznie znajdzie wolne godziny. Możesz także dodatkowo dostosować godziny, w których chcesz zaplanować spotkania.

Planiści spotkań mają różne metody planowania spotkań, w zależności od liczby uczestników i charakteru spotkania:

• W przypadku spotkań jeden na jednego możesz utworzyć przedziały czasowe dla drugiej strony do wyboru
• W przypadku wielu uczestników możesz przeprowadzić ankietę i pozwolić uczestnikom głosować w określonym przedziale czasowym

Oprócz bezproblemowego planowania spotkań narzędzia te mogą również wykonywać inne zadania, takie jak:

• Synchronizowanie kalendarzy
• Automatyczne wysyłanie przypomnień o spotkaniach przez e-mail
• Automatyczne śledzenie uczestników po spotkaniu
• Połączenie z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) lub oprogramowanie sprzedażowe

Ten przykład pokazuje uczestnika spotkania, który klika łącze z harmonogramu spotkania. Gdy uczestnik wybierze datę i godzinę spotkania, planista spotkania poprosi o ich szczegóły.

Na koniec planista spotkań wysyła zaproszenie z kalendarza do obu stron. Nie ma potrzeby, aby uczestnicy spotkania wielokrotnie wysyłali do siebie e-maile, aby sfinalizować harmonogram!

Korzyści z korzystania z harmonogramu spotkań

Zanim zapoznamy się z różnymi narzędziami do planowania spotkań, których możesz użyć, omówmy korzyści płynące z posiadania takiego narzędzia dla Ciebie i Twojego zespołu:

• Ograniczasz koordynację tam i z powrotem, aby sfinalizować harmonogram spotkań
• Możesz użyć harmonogramów spotkań, aby wygenerować linki do przycisków wezwania do działania (CTA) w kampaniach
• Ułatwiasz proces rezerwacji spotkań dla swoich potencjalnych klientów i klientów
• Możesz mierzyć konwersje w kampanii

5 pomocnych harmonogramów spotkań dla małych i średnich firm

Teraz, gdy znasz już zalety korzystania z harmonogramu spotkań, przejdźmy przez pięć narzędzi — niektóre z nich to nawet bezpłatne harmonogramy spotkań — których możesz użyć:

1. Calendly
2. Gryzmolić
3. SchedulerFX
4. Harmonogram spotkań HubSpot
5. Aranżować

Przyjrzyjmy się każdemu z nich!

1. Calendly

Cena: zaczyna się od 8 USD za użytkownika / miesiąc (dostępny bezpłatny plan podstawowy)

To narzędzie do planowania umożliwia innym osobom rezerwowanie spotkań z Tobą, pokazując im Twoją dostępność i różne typy spotkań, które mogą rezerwować.

Calendly synchronizuje się z Twoim istniejącym kalendarzem (Kalendarzem Google, Office 365, Kalendarzem Exchange lub Kalendarzem iCloud), dzięki czemu zna Twoje dostępne przedziały czasowe. Możesz także tworzyć różne opcje spotkań. Na przykład możesz dać innym możliwość spotkania się z Tobą przez 15 minut, 30 minut lub 1 godzinę.

Następnie możesz wysłać łącze do osób, które muszą zarezerwować spotkanie. Gdy użytkownik wybierze i potwierdzi spotkanie, Calendly automatycznie wyśle ​​zaproszenie do kalendarza do Ciebie i użytkownika.

Jeśli chcesz, aby odwiedzający Twoją witrynę umówili się z Tobą na spotkanie, Calendly umożliwia dodanie do Twojej witryny strony z harmonogramem. Możesz nawet pokazać go jako wyskakujący widżet lub tekst!

2. Bazgroły

Cena: zaczyna się od 6,95 USD za użytkownika miesięcznie (z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym)

Podobnie jak Calendly, Doodle umożliwia tworzenie indywidualnych spotkań ze współpracownikami. Możesz zsynchronizować swój kalendarz pracy z Doodle i utworzyć stronę rezerwacji, aby Twoi klienci i inni współpracownicy wiedzieli o Twojej dostępności za każdym razem, gdy chcą się z Tobą spotkać.

To narzędzie do planowania spotkań umożliwia również tworzenie ankiety wśród uczestników spotkania i przekształcanie jej w spotkanie zaplanowane na czas, który wygra w ankiecie. Ci, którzy nie głosowali, otrzymają przypomnienie. Następnie Doodle powiadomi uczestników, którzy głosowali w ankiecie, o ostatecznym harmonogramie spotkania i zaktualizuje Twój kalendarz o harmonogram spotkania.

3. SchedulerFX

Cena: w pakiecie MarketingCloudFX

SchedulerFX to zautomatyzowany system rezerwacji kalendarza, który jest dołączony do MarketingCloudFX, kompleksowej platformy automatyzacji marketingu WebFX dla małych i średnich firm.

Oparty na IBM Watson, MarketingCloudFX śledzi najdrobniejsze szczegóły każdej kampanii, dzięki czemu będziesz wiedzieć, które zaplanowane spotkania doprowadziły do ​​sprzedaży. Możesz skrócić czas kontaktu z potencjalnym klientem, aby pozyskać więcej klientów za pomocą tego narzędzia do planowania spotkań.

Podobnie jak większość harmonogramów spotkań, SchedulerFX pozwala innym osobom umówić się na spotkanie z Tobą. Użyj SchedulerFX, aby Twoi potencjalni klienci i potencjalni klienci mogli zarezerwować rozmowę telefoniczną lub spotkanie z Tobą i Twoim zespołem. A ponieważ jest on dołączony do MarketingCloudFX, masz również wszechstronną platformę automatyzacji marketingu, która pozwala mierzyć ROI.

4. Harmonogram spotkań HubSpot

Cena: za darmo

HubSpot Meeting Scheduler to proste narzędzie. Połącz swój kalendarz pracy (Kalendarz Google, Office 365 lub Exchange), aby mógł identyfikować Twoje wolne godziny.

Udostępnij swój link uczestnikowi spotkania, aby mógł zarezerwować z Tobą harmonogram. Ten darmowy program do planowania spotkań umożliwia również osadzenie narzędzia na stronie internetowej, dzięki czemu potencjalni klienci witryny mogą bezpośrednio umówić się na spotkanie z Tobą.

Możesz także połączyć Meeting Scheduler z płatną subskrypcją HubSpot CRM. Spowoduje to odblokowanie funkcji, takich jak usunięcie marki HubSpot w udostępnionym kalendarzu.

5. Rozmieszczanie

Cena: 3,99 USD za użytkownika/miesiąc, z dostępnym bezpłatnym abonamentem podstawowym

Arrangr to kolejny darmowy harmonogram spotkań (z dostępnymi płatnymi planami), z którego możesz korzystać. To narzędzie do planowania umożliwia synchronizację kalendarza teraz, synchronizację później lub nigdy nie synchronizowanie wszystkiego!

Nadal pomaga ludziom rezerwować spotkania z Tobą, umożliwiając wybór dostępnych terminów spotkań lub blokowanie zajętych terminów.

Możesz planować spotkania jeden na jednego i spotkania grupowe z Arrangr. W przypadku spotkań grupowych masz dwie opcje odpowiedzi na ankietę, aby zaplanować harmonogram, który najlepiej pasuje do wszystkich.

Jedna opcja ankiety prosi gości o odpowiedź na sugerowane daty jako dostępne lub niedostępne. Inna opcja pozwala na użycie „Może”, pozwalając im wybierać spośród opcji Świetnie, OK, Może i Nie.

To narzędzie do planowania umożliwia również utworzenie strony planowania, która jest stroną docelową rezerwacji terminu spotkania dla gości. Możesz albo ustawić godziny, w których jesteś zajęty, albo ustawić godziny, w których Twoi goście mogą się z Tobą spotkać.

Możesz ustawić minimalny i maksymalny czas, w którym Twoi goście mogą się z Tobą spotkać na swojej Stronie Planowania. Ustawiasz również:

• Typ spotkania: czy spotykasz się osobiście, za pośrednictwem połączenia głosowego czy połączenia wideo?
• Metody połączeń: dodaj preferowane lokalizacje spotkań osobistych i platformy rozmów wideo, na których jesteś dostępny.
• Wiadomość niestandardowa: Napisz wprowadzenie do swojej strony harmonogramu.

Poznaj najnowsze narzędzia marketingowe, z których możesz korzystać

Harmonogramy spotkań pomagają Tobie i Twojemu zespołowi skrócić czas rezerwacji połączeń i spotkań z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Te narzędzia pomagają zwiększyć wydajność i produktywność Twojego zespołu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najnowszych narzędziach dla małych i średnich firm, zapisz się do naszego biuletynu Revenue Weekly.