予約の予約を簡単にする5つの会議スケジューラ

公開: 2022-07-28

会議は、従業員が仕事をしたり仕事を終えたりするのを妨げるために悪い評判を得ます。コンテキストとして、従業員の92％は、会議は費用がかかり、非生産的であると考えています。

ただし、すべての会議が時間の無駄になるわけではありません。これらの重要な予定のいずれかに時間をかけることをお勧めします。

暖かいリードとの最初の会議
あなたの提案についていくつかの説明が必要な見込み客との簡単な電話
製品発売のためのクロスファンクショナルチームミーティング
クリエイティブエージェンシーとのブレーンストーミングセッション

これらは、カレンダーのスロットに値する重要な会議の例です。いくつかの会議スケジューラツールのおかげで、すべての会議出席者に有効な共通の時間を見つけることがよりシームレスになります。

このブログ投稿は、次のトピックを実行することにより、あなたとあなたのビジネスに最適な会議スケジューラを選択するのに役立ちます。

会議スケジューラとは何ですか？
会議スケジューラを使用する利点
中小企業（SMB）に役立つ5つの会議スケジューラ

受信トレイに直接配信されるマーケティングのヒントをもっと知りたいですか？ Revenue Weeklyに登録して、最新のマーケティングツールとアドバイスを常に最新の状態に保つ19万人のマーケターの1人になりましょう！

定期的なデジタルマーケティングのアドバイスについては、 19万人以上の他のマーケターが信頼している電子メールを購読してください。

毎週の収益。

今日サインアップをしてください

会議スケジューラとは何ですか？

会議スケジューラは、会議または予定の時間と場所の設定を支援するアプリまたはソフトウェアです。

カレンダーを会議スケジューラツールに接続して、空き時間を自動的に見つけることができます。会議をスケジュールする時間をさらにカスタマイズすることもできます。

会議のスケジュール担当者は、参加者の数と会議の性質に応じて、予定をスケジュールするためのさまざまな方法を使用できます。

1対1の場合、相手が選択できるタイムスロットを作成できます
複数の参加者の場合、投票を実施して、参加者に時間枠で投票させることができます

これらのツールは、会議をシームレスにスケジュールするだけでなく、次のような他のタスクも実行できます。

カレンダーの同期
電子メールで会議のリマインダーを自動的に送信する
会議後に出席者に自動的にフォローアップする
顧客関係管理（CRM）ソフトウェアや販売ソフトウェアなどの他のビジネスツールへの接続

この例は、会議の参加者が会議スケジューラからのリンクをクリックする様子を示しています。参加者が会議の日時を選択すると、会議のスケジュール担当者が詳細を尋ねます。

最後に、会議のスケジュール担当者は、カレンダーの招待状を両方の当事者に送信します。スケジュールを確定するために、会議の参加者が互いに何度もメールを送信する必要はありません。

会議スケジューラを使用する利点

使用できるさまざまな会議スケジュールツールを確認する前に、あなたとあなたのチームのためにツールを用意することの利点について説明しましょう。

前後の調整を減らして、会議のスケジュールを確定します
ミーティングスケジューラを使用して、キャンペーンの召喚状（CTA）ボタンへのリンクを生成できます
リードと顧客の予約プロセスが簡単になります
キャンペーンのコンバージョンを測定できます

SMB向けの5つの役立つ会議スケジューラ

会議スケジューラを使用する利点がわかったので、次の5つのツール（無料の会議スケジューラもあります）を使用してみましょう。

カレンダーリー
いたずら書き
SchedulerFX
HubSpotミーティングスケジューラ
アレンジャー

それぞれを見ていきましょう！

1.カレンダーリー

価格：ユーザーあたり月額8ドルから（無料の基本プランが利用可能）

このスケジュールツールを使用すると、他の人があなたの空き状況と予約できるさまざまな種類の会議を表示して、あなたとの会議を予約できます。

既存のカレンダー（Googleカレンダー、Office 365、Exchangeカレンダー、またはiCloudカレンダー）とカレンダーで同期するため、利用可能な時間枠がわかります。さまざまな会議オプションを作成することもできます。たとえば、15分、30分、または1時間あなたと会うオプションを人々に与えることができます。

次に、会議を予約する必要がある人にリンクを送信できます。ユーザーが会議を選択して確認すると、Calendlyは自動的にカレンダーの招待状をあなたとユーザーに送信します。

Webサイトの訪問者に予約をしてもらいたい場合は、Calendlyを使用してサイトにスケジュールページを追加できます。ポップアップウィジェットまたはテキストとして表示することもできます。

2.落書き

価格：ユーザーあたり月額$ 6.95から（7日間の無料トライアル付き）

Calendlyと同様に、Doodleでは同僚と1対1の会議を作成できます。仕事のカレンダーをDoodleに同期して予約ページを作成すると、クライアントや他の同僚があなたと会いたいときにいつでもあなたの空き状況を知ることができます。

この会議スケジュールツールを使用すると、会議参加者間で投票を作成し、投票に勝つ時間にスケジュールされた会議に変換することもできます。投票しなかった人はリマインダーを受け取ります。次に、Doodleは投票に投票した参加者に会議の最終スケジュールを通知し、カレンダーを会議スケジュールで更新します。

3.SchedulerFX

価格： MarketingCloudFXにバンドルされています

SchedulerFXは、WebFXのSMB向けオールインワンマーケティング自動化プラットフォームであるMarketingCloudFXにバンドルされている自動カレンダー予約システムです。

IBM Watsonを搭載したMarketingCloudFXは、各キャンペーンの細部を追跡するため、スケジュールされたどの会議が販売につながったかを知ることができます。この会議スケジュールツールを使用して、リードコンタクト時間を合理化し、より多くのクライアントを獲得するのに役立てることができます。

ほとんどの会議スケジューラと同様に、SchedulerFXを使用すると、他の人があなたとの予定をスケジュールすることができます。 SchedulerFXを使用して、リード、見込み客、および顧客があなたとあなたのチームとの電話または会議を予約できるようにします。また、MarketingCloudFXにバンドルされているため、ROIを測定できるオールインワンのマーケティング自動化プラットフォームもあります。

4.HubSpotミーティングスケジューラ

価格：無料

HubSpotMeetingSchedulerはシンプルなツールです。仕事のカレンダー（Googleカレンダー、Office 365、またはExchange）を接続して、空き時間を特定できるようにします。

あなたのリンクを会議の参加者と共有して、彼らがあなたとスケジュールを予約できるようにします。この無料の会議スケジューラを使用すると、ツールをWebページに埋め込むことができるため、Webサイトのリードが直接予約することができます。

ミーティングスケジューラを有料のHubSpotCRMサブスクリプションに接続することもできます。そうすることで、共有カレンダーのHubSpotブランドを削除するなどの機能のロックが解除されます。

5.アレンジャー

価格：ユーザーあたり月額3.99ドル、無料の基本プランを利用可能

Arrangrは、使用できるもう1つの無料の会議スケジューラ（有料プランが利用可能）です。このスケジュールツールを使用すると、カレンダーを今すぐ同期するか、後で同期するか、すべてを同期しないかを選択できます。

それでも、利用可能な会議枠を選択したり、忙しい時間枠をブロックしたりすることで、他の人があなたとの会議を予約できるように支援します。

Arrangrとの1対1の会議およびグループ会議をスケジュールできます。グループ会議の場合、すべての人に最適なスケジュールを計画するための2つの投票応答オプションがあります。

1つのポーリングオプションでは、ゲストに、利用可能または利用不可として提案された日付に応答するように求めます。別のオプションでは、「大」、「OK」、「多分」、「いいえ」のオプションから選択できるようにすることで、「多分」を使用できます。

このスケジューリングツールを使用すると、会議のゲスト用の予約のランディングページであるスケジューリングページを作成することもできます。あなたはあなたが忙しい時間を設定するか、あなたのゲストがあなたと会うことができる時間を設定することができます。

スケジュールページで、ゲストがあなたと会うことができる最小時間と最大時間を設定できます。また、以下を設定します。

ミーティングの種類：直接会うのですか、音声通話で会うのですか、それともビデオ通話で会うのですか？
通話方法：対面式の会議に適した場所と、利用可能なビデオ通話プラットフォームを追加します。
カスタムメッセージ：スケジュールページのイントロを作成します。

使用できる最新のマーケティングツールについて学ぶ

ミーティングスケジューラは、あなたとあなたのチームがあなたの内部および外部のクライアントとの電話や予定を予約する時間を短縮するのに役立ちます。これらのツールは、チームの効率と生産性を向上させます。

SMBの最新ツールについて詳しく知りたい場合は、ニュースレター「RevenueWeekly」を購読してください。